2023年会议接待方案范本1.docx
《2023年会议接待方案范本1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年会议接待方案范本1.docx(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 2023年会议接待方案范本会议接待方案范本 :篇一 一、接待时间:2023年X月X日X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象: 嘉宾等一行人及其伴随人员 四、接待负责人员: 总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 五、接待前期预备工作: 1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2.食宿安排,提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5. 相关接待人员,负责相关
2、接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员,依据来客乘坐的航班到达状况持“热闹欢送XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌(80180cm以下易拉宝)。 3.由效劳科根据按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特别客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员帮助在廊桥出口处迎接。 硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条 七、酒店入住 1.确定嘉宾
3、入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关预备,确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒效劳。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。 2.餐后安排客房效劳人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒效劳。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。 2.会场布置。依据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢送
4、和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗洁净,摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。 十、会议接待 1.欢送词(电子屏幕)提前15分钟播放“热闹欢送各位XX贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清爽 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗洁净,摆放美观、统一 ,香烟可交于伴随人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料
5、。 3.联系伴随人员,讲解员。依据客户考察目的及需要,确定伴随人员并准时告知其预备事宜,以便顺当沟通:会谈开头前1小时,再次提示相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。 十一、座谈 1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT) 2.技术沟通(技术人员PPT讲解,互动) 3. 会场效劳(每20-30分钟添加茶水或视状况而定) 4. 拍照(依重要程度,进展拍照留档) 5. 摄像(依重要程度,进展摄像留档) 十二、会后效劳预备 做好会后效劳的预备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影预备。会后用车在会议完毕前妥当安排。 十三、会后效劳 会议完毕,摄影师做完摄影工作后,由接待人员
6、负责将领导嘉宾送回入住酒店 会议接待方案范本 :篇二 一、会议概况: (一)会议时间:xx (二)会议地点:xx 地址:xxx 电话:xxxxxxx 联系人:xx (三)参与会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:xxx 副组长:xxx 领导小组下设办公室,负责人xxx,详细负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办
7、公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:xxx 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:xxx 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的”购置发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆
8、 负责人:xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,承受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。巡游期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表
9、自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:xxx 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速大路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 详细分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3.纪念品 负责人:xxx (1)用于登长白山预备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。 (3)预备给白山市局纪念品
10、10份,以表感谢。 4.住宿 负责人:xxx (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 (2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店进行欢送晚宴,拟请x座陪(摆牌)。 (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢送横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要表达盛大、端庄、干净。 5.参观、消遣活动 (1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。 责任人:xxx 负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排讲解人员)。
11、要求:巡游长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后照应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况,要与白山市公安局沟通,帮助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内选择)。 (2)8月11日晚,举办联欢晚会。 责任人:xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手,制定由各代表团参加的演出规划(请与朝阳分局联系)。 6.宣传报道 责任人:xxx (1)负责会议摄、录像工作。 (2)派摄影、录像记者各1人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 年会 接待 方案 范本
限制150内