2023年关于文秘主管岗位分析报告1.docx

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1、 2023年关于文秘主管岗位分析报告 今年，是*公司迈向专业化的资产经营治理公司的关键之年，也是公司打造专业化资本运作团队的关键之年。作为一名文秘主管，更是专业化建立的排头兵，现从专业、系统的角度，对本岗位工作绽开分析，找准突破口，为下一步工作理清思路，进一步提高工作的专业化水平。 一、现状及缘由分析 （一）文秘工作专业化程度需要进一步提高 目前，虽然经过初步培训与标准，公司公文处理有肯定起色，但仍旧存在很多问题： 一是公文格式不统一。从公文的形式上看，存在着格式不标准，字体不统一，数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题，尚需进一步进展标准。 二是行文水平不高。从公文的内容上看，各部门、下属子

2、公司行文水平还较低，消失规律关系混乱、语句不通、错字别字、文种乱用等现象，专业水准急需提高。 三是文案写作需要加强。从实际工作需要来看，每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、工程筹划书、工作方案等文案，但目前能根本把握这5种文案的员工还很少，影响了工作质量与效率。 存在以上问题，其主要缘由有两个： 一是绝大多数员工没有学过有用写作，更缺少专业、系统地学问培训，对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事。 二是局部员工不够重视，观念没有转变，觉得自己不是文秘，没有必要把握这么多的写作学问，对发放的学习资料没有仔细学习，行文时随心所欲，仍不按规定的格式与字体。 （二）党建工作需要

3、进一步熟识 目前，公司党支部才成立，党建工作才起步，有大量根底工作需要去做。主要存在的问题： 一是对企业党建工作还不熟识。自己以前虽然始终在党政部门工作，但主要是搞文秘和宣传，对组织进展还不熟识，且企业党建与行政机关党建有所不同，自己需要进一步加强学习，提高工作力量。 二是党建工作人手紧急。公司虽然只是党支部，但市国资委党委对党支部的考核要求与党委的要求一样，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做党务工作，需要担当组织、宣传、纪检等工作，而这些工作都需要做工作规划、总结及报送信息、建章立制等，杂七杂八的事还不少。 （三）参谋助手作用发挥不够 作为文秘，既要给领导当好参谋，为公司进展

4、献计献策，又要给领导当好助手，妥当处理好各项事务。目前，自己参谋助手作用没有得到发挥，主要表现在： 一是身陷于详细事务之中，没有理清头绪，见子打子，没有站在更高的角度去思索与处理问题。 二是自身力量有限，需要进一步加强学习与总结，不断提高自己的工作力量与水平。 二、阅历借鉴 目前，绝大多数企业在公文处理上，普遍存在着或多或少的问题，最标准的还是政府机关。因此，政府机关的有些阅历与做法，值得我们学习与借鉴。 一是加强业务培训。政府机关每年根本上都要举办一些业务培训，如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等，既提高文秘人员的业务水平，又促进业务学问更新换代。 二是严格贯彻执行。政府机关对公文格式与印制，都严格根据公文处理规定执行，但凡不符合要求的文件，一律拒收，所以各单位都不得不根据规定进展公文处理，时间一长自然就收到标准、统一的良好效果。 三、下一步工作思路及措施 针对以上存在的问题，根据专业化资产经营治理公司的要求，立足本职工作，我对下一步的工作思路及措施进展了仔细的思考。 （一）工作思路 用专业、系统的思维来统筹全部工作，勤学善思、开阔视野、苦练内功，提高整个公司系统的文秘工作和党建工作专业化水平，以此带动公司其他工作的专业化建立，做一个合格的参谋及得力的助手。