2023年前台管理制度与方案(篇).docx
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1、2023年前台管理制度与方案(篇) 书目 前台接待管理制度范例 1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待。 1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆。 1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);8:20,站立恭候员工上班;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观缘由不能准时上班的,不以迟到论,但要注明缘由。工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明缘由,前台进行登记。 1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热忱周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后
2、,应刚好整理茶杯。 1.5 各楼层的文员,应视本楼层的详细状况,参照总台的工作程序做好工作。前台接待要保持会议室的整齐,早晚各检查一次。会议结束后,马上清理睬议室。 1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发觉里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作须要须加班时,要告知其离开时的留意事项。 1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节赐予其指责,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至赐予辞退处理。 某酒店前台管理细则 前厅部考勤纪律及卫生管理制度 1. 员工必需在上班前十五分钟到达,以
3、便更换工服,做好班前打算。 2. 在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得空岗。 3. 员工必需根据规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。 4. 当班期间不允许打私人电话、吃东西、闲聊及大声喧哗,应保持宁静。 5. 员工生急病或临时请事假,必需在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后刚好将 合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。 6. 员工不准运用各类客用设施和客用品。 7. 前厅部内禁止吸烟和运用明火。 8. 要爱惜各种办公设备,并常常用酒精擦拭。 9. 每日打扫并保持所辖区域的卫生。 10. 保证各种文件及报表资料码放整齐。 11.
4、 保持地面墙面的整齐干净。 12. 保证各类物品的码放整齐。 前厅部平安及消防管理制度 1. 仔细贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则, 仔细执行各岗位消防平安责任制,不断提高消防平安意识。 2. 熟识酒店消防平安疏散通道、消防设施和消防设备、酒店火灾报警、扑救及疏散程序。 3. 主动参与各种消防平安工作。 4. 娴熟驾驭各种配备消防器材的运用方法,并能够扑救初起的小火和限制火势扩散。 5. 驾驭发生火灾时自救措施和疏散客人的方法。 6. 坚持24小时值班制度,发觉有异样声音或可疑物,马上报告保安部。 7. 严禁擅自挪消防器材,每班必需检查交接。
5、前厅部仪容仪表管理制度 1. 男员工应每天修面,头发常常修剪,长发应不盖过耳朵及衣领,不准留怪发型,小胡子。 2. 女员工应保持淡妆,不宜浓妆艳抹,不准涂指甲油。 3. 上班前应检查工作服是否清洁烫平,皮鞋是否擦亮。 4. 头发干净并梳理整齐,洗手、清理指甲、确保无异味。 5. 员工当班期间不许佩戴饰物。 6. 员工工作期间佩戴自己的名牌,不得私下交换。如名牌损坏应刚好到人力资源部办理补办手续。 宾馆前台管理制度 一:前台规章制度 1. 上班时间要明确应当做什么不应当做什么,不准做与工作无关的事。 2. 服务看法要好,清晰驾驭好客房的房态,学会敏捷推销。(双多单少,多推销双人房。) 3. 对自
6、己的工作要负责,工作看法要仔细。 4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。 5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发觉要重罚。 二:前台操作(重点留意事项) 1. 做好接待、订房的工作。 2. 每天交接班要仔细,交接好前台的账务、 3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次) 4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名 5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、 6. 续住房续住无交押金的要通知客
7、房部相互协作。 7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。 8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。 9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。 10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量劝服客人不要转房) 11. 开房刷卡的客人,要交代清晰预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。) 12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。 13.退房后,每张房卡都要消退。 14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好! 1
8、5. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(敏捷处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。 16.客人退房肯定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。 17.中午1点催房,不用太早,熟客2点钟退房也可,假如到时间催房没人听电话的叫客房服务员去房间看一下。 18.公安系统资料要仔细检查(头像、行政区域、房号等)。 19.房卡每天都要消掉(团体消卡)。 20.夜班在早上7:30要写好房态。 21.不行擅自动用前台的同财物或公物私用。 22.为客人开好房后,告知客人有须要请打前台电话:8888转0。 23.开
9、房时不要干脆问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。 24.打发票要细致仔细,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。 25.零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。 三、早班工作流程 1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要刚好开酒水单)。 2.打扫前台的卫生。 3.退得比较多房后把黄色的清单分今日与昨天的统计燕核对,再到“公安系统”那边退房。 4.将退房后的房卡消掉,送过来的报纸抽空夹好。 5.中午1点钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去房间检查),2点左右作营业报表,填写收入登记表。 四、中班 1.交接班
10、:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要刚好开酒水单)。 2.下午6点左右(天色微黑)开大堂灯与招牌灯。 3.开房与退房工作。 五、夜班 1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要刚好开酒水单)。 2.交接班后关掉“楼梯吊灯”、“大堂吊灯”,凌晨1点左右关掉“背靠内灯”、“内圈灯”、“大堂圈灯”。 3.对一下压金单及刷卡单,确认每间房是否输入压金,房费是否正确,凌晨5点左右做日结(5点以后开的房输入压金即可,不用输入房费)。 4.日结完成后重新登陆,改好班次;关掉“招牌灯”、“地外线”、“外过道”。 六、领班的工作职责 1、每天监督前台收
11、银员的岗位工作,确保账目的精确,帮助收银员对系统的操作。 2.监督前台的卫生清洁与设备的保养工作。 3.常常检查前台的办公用品是否够用,并刚好作好申领工作(营业报表打印纸、房态表打印纸、酒水单、收据本、预付款单据、发票、各类文具等)。 4.常常检查前台的消费商品数量,并刚好作好申领工作。 5.每个月月底排好前台员工的下月的班次。 6.按时将当天的营业额输入电脑,并发给总经理。 7.每月底将作废的发票对好,上交财务;交地二楼打发票、刷卡的数量统计交给财务。 (度假村)酒店前台员工管理条例 酒店(度假村)前台员工管理条例 一、按酒店规定自查仪表仪容; 二、仔细阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
12、三、热忱接待各方来宾,为客人供应良好的服务; 四、客人到店时,要主动向客人问好; 五、为客人精确快速地办理入住登记手续,合理支配好各种房间; 六、精确驾驭房态并刚好与客房部核对房态; 七、与各部门亲密联系,做好客人资料、信息沟通; 八、娴熟驾驭业务学问及操作技能,负责有关住房、房价、酒店服务设施的询问推销工作; 九、做好各类报表打印及统计工作; 十、能独立支配散客或团队的房间; 十一、检查当天团队房号,并与房态核实; 十二、敏捷处理团队及散客增减房间及房价问题; 十三、了解客情,做好突发事务的解决工作; 十四、仔细完成上级交给的各项工作,出现问题向上级汇报; 十五、仔细做好预订工作; 十六、精
13、确为客人供应叫醒服务; 十七、办理外借物品手续; 十八、办理客人重要物品存、取行李手续。 酒店前台接待管理每日工作内容规范 酒店前台接待管理每日工作内容 1.检查并处理前一天的工作状况(08:3009:00) (1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。 (2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。 (3)分析房间误差缘由,查阅有无超越权限的房价签字等。 2.了解并处理当天的主要工作(08:0009:00) (1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。 (2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。 (3)当天客房销售余缺状况等。 3.布置工作任务(09
14、:00) (1)向领班布置当天的主要工作。 (2)落实贵宾抵离的工作及留意事项。 (3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。 4.检查日常工作(09:0014:00)。 (1)内宾登记表和外宾登记表。 (2)订单保存和会客登记、邮件、留言传递及发送。 (3)员工仪容仪表和领班支配的员工替换吃饭。 (4)权限、价格执行状况,设施设备及修理状况及卫生及阅览架陈设。 (5)资料存档。 5.主持例会。 (1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关状况。 (2)传达有效通知等。 6.检查工作完成状况(14:0017:00)。 (1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。 (2)检
15、查工作的完成状况及其它。 7.思索及了解。 (1)当天未完成的工作和明日工作安排。 (2)问题处理及与有关部门的协调。 (3)明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。 8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。 9.留意事项。 (1)刚好向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺状况;未预订贵宾的到店状况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要事务。 (2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。 (3)在日常工作中加强对属下的培训。 前台接待管理制度范本 前台接待管理
16、制度 一、前言: 前台接待是加冠的窗口,是客人对加冠的第一印象,干脆反映加冠员工的素养和良好形象,所以前台接待在仪容仪表、礼貌、沟通方面须要不断的提升,一举一动代表了加冠的形象及声誉。在备受注目的环境之中,让客人感受加冠、感受生活、感受服务、感受管理。 二、仪容: 需着完整、清洁、称身、无污垢、皱折的服装。头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不戴夸张的发饰,只饰灵巧大方的发饰,头发不掩盖眼部及脸部。不化浓妆,只稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红、胭脂。不留长指甲,不涂鲜红指甲油或只用淡色的。清洁的鞋袜,不穿有色的袜,不用剧烈香料(香水)。 三、礼貌: 3.1.在工作的时候,常带自然的笑容,表现亲善可亲的看法
17、,令客人觉得富有亲和力。 3.2. 不故作小动作(成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3. 工作时不咀嚼香口胶,吃零食。 4. 与客人沟通时,不嫌弃客人噜苏,耐性细致地为客人服务。 5. 在处理柜台文件工作时,留意四周的环境,以免客人站在门外片刻,员工还蒙然不知。 6. 客人来到柜台前1米距离时,应立刻放下正在处理的文件,起立礼貌的问好,表现出专业性。 7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清晰的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应当说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。” 8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取
18、笑客人。 9. 柜台员的工作效率要快且准。 10.不得表现懒散心情,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不行歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。 11.除了工作上应交待的事,不得相互攀谈私事,不得争辩,不粗言秽语。 13.用词适当,不行得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温柔,不行过大或过小,要清晰表达所要说的话。 14.在工作时,不阅读报章、书籍、上网闲聊。 15.走路时,不行奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。 16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能自然称呼客人“*先生/小姐/女士,你好!”。 17. 若客人之问询在自己职权或实力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随意以“不
19、知道”回答甚至束之高阁。 12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可恳求上司用后台的电话。 四、工作内容: 1、上班20分钟内,处理好邮件、特快专递、挂号信件、传真的转交及提示事宜。 2、8:20后做好来宾接待、询问、引导、解答工作,要求细致、适当、简约、到位。 3、会客、特快专递、挂号信件、传真、来电、来邮、办公用品领用、文件归类存档登记提示,要求严格履行收、发、登记、签字手续。 4、刚好处理特快专递、分发信件、报刊等服务和管理工作。为避开丢失报刊,不让别人随意翻阅领导和各部门订阅的报刊,应公司领导订阅的报刊刚好送到领导的办公室。 5、每天下班时,应对无法处理完的特快专递等信件登记后移交
20、门卫处理。为分清责任,前台接待员、保安、员工在收、转、发各个环节上都要严格履行登记和签字手续,发觉问题刚好订正。 6、每天始于“5s”,最终“5s”。 7、时间确定效率,细微环节确定质量。 8、五、要点:未经经理级以上同意,员工、客人不得进入办公区域,只限洽谈室。 酒店前台管理制度(3) 酒店前台管理制度(三) 为协作前厅各项工作的顺当进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、诚恳,是员工必需遵守的道德规范,以诚恳的看法对待工作是每位同事必需遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、相互敬重、相互谅解是搞好一切工作的基础。 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
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- 2023 年前 管理制度 方案
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