2023年助理岗位职责说明书5篇.docx

《2023年助理岗位职责说明书5篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年助理岗位职责说明书5篇.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年助理岗位职责说明书5篇 书目 第1篇助理网络工程师:岗位职责说明书 第2篇人事助理:岗位职责说明书 第3篇行政助理:岗位职责说明书 第4篇g旅行社总经理助理岗位职责说明书 第5篇岗位职责说明书：房地产集团总经理助理 助理网络工程师:岗位职责说明书 岗位名称 助理网络工程师 岗位数 2名 岗位等级 生产协助岗二岗至一岗 任职条件 1. 高校专科及以上学历,计算机及相关专业;一年以上大型网络集成工程实施或大型网络维护阅历,或者一年以上计算机网络教学经验。来源:制度职责大全 2. 有剧烈的事业心、高度的责任感和正直的品质,具有团队合作精神;熟识网络技术,了解数据库、服务器和数据存储系统基本

2、学问,驾驭项目管理的基本学问,了解与项目管理和工程实施的相关法律法规学问,熟识网络集成的有关技术标准;具有较强的分析、推断和概括实力,具备较强的逻辑思维实力,良好的沟通协调实力,较好的语言表达实力,较好的文字处理实力。 3. 身心健康。 岗位职责 1. 对网络主管负责,按时按质完成网络主管交付的工程实施和维护任务。 2. 负责公司承接的网络系统集成的安装、调试和用户培训。 3. 负责实施公司承接的网络系统的维护。 4. 负责实施对部门承接的相关项目进行技术支持。 5. 负责有关技术文件的拟订。 6. 负责实施网络技术和网络设备的有关技术跟踪探讨。 7. 参加网络系统工程和维护过程中重大技术问题

3、的解决。 8. 参加项目验收和相关合同评审。 9. 负责向部门经理/副经理或网络主管刚好反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。 10. 担当相应的保密职责。 11. 完成网络主管交办的其它工作。 人事助理:岗位职责说明书 一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来推断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、推断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发觉,我们的行为模式将最终确定我们的成就。

4、 要了解一个生疏人,我们除了与他交谈获得相关信息外,还可以通过非语言信息来推断,而且非语言信息往往更快更精确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。 二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先打算一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再起先面试,面试的时候我上司叫我别说话,用劲听对方说,结果经常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应当着眼于以下三个方面:创建轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参加;强调私密,建立信任。而在面试题目的打算上,bei行为事务面试法是比较值得推崇的一种方法。即通过询问被面试者最快乐、最胜利、最失败、最缺憾、最麻烦、最有挫折感等问题来了解他与

5、公司的企业文化、所须要的特性特质是否相吻合,从而确定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告知对方结论,然后确定对方的一些优点,再提些中肯的建议。终归hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,挚友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。 三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析须要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过视察法、工作日记法、主管分析法、关键事务法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应当具备的教化程度、培训经验、工作阅历、实力要求、

6、性格要求、职业爱好等。对一项工作而言,实力只是业绩的基础,高绩效来自爱好。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己宠爱的工作,才可能华蜜一生、欢乐一生。 四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对将来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以依据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人

7、的工作成果。 五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、嘉奖机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公允、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公允难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按实力付酬的志向目标。 六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,须要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。 七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情: 30岁以前:发

8、展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教化和职业的选择。 30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了志向;让配偶接受自己事实上是怎样;承认子女事实上是怎么回事;终止非现实的交往。 40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;起先为御人与育人发愁。 50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,才智上升;与子女建立成人关系;依据身体和健康条件学会变更个人生活方式;珍视配偶。 对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下: 技术/智能型职业:喜爱从事具有实际

9、技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。 管理型职业:分析实力-能够快速识别信息、深化问题的核心(说到点上);人际实力-能影响、监督、统率、操纵和限制组织和各级人员。感情实力-能够运用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是担当起高水平的责任。具有很高的情感限制实力。 平安型职业:能够按要求行事,以维持工作平安为目的,找寻一种稳定的前途。 创建型职业:这样的人具有剧烈的创建须要。如作家、艺术家。 自主独立型:把自主和自由看得非常重要。 岗位职责说明书：房地产集团总经理助理 房地产集团总经理助理岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称:总经理助

10、理 所属部门 岗位职等 干脆上级:总经理 干脆下属 岗位概要:帮助总经理融资决策和日常事务处理 职责描述 重点工作 1.融资管理:参加项目投资分析,依据宏观形势及公司资金状况,从全局角度为项目融资提出建议;依据开发安排及资金需求,主动开拓融资渠道;依据融资方案及安排,针对大额资金,组织落实资金到位; 2.资料审核:依据公司规章制度,负责递呈总经理核准资料的预审工作,审核资料的真实性、精确性及合规性,对异样资料跟踪了解确认; 3.前期管理:参加杭州*项目的前期安排拟订及费用预算工作,负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外业务关系处理; 4.帮助支持:负责帮助总经理处理日常事务; 一

11、般工作 1.沟通协调:负责与银行及合作单位建立良好的融资关系,加强合作; 2.其他事项:总经理交待的其他工作; 主要责任 1.保证融资渠道畅通,资金筹措刚好到位; 2.保证集团公司各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规; 岗位权力 1.要求集团公司各部门、各项目公司按本岗位要求供应相关信息、资料和协作做好本职工作的权力; 2.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 3.在职责范围内,按公司制度自主开展工作的权力; 4.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:经济、财务、管理等相关专业,大专及以上学历,五年以上相关工作经验; 实力:具有较强的融资实力、决策推断实力、

12、沟通协调实力、安排与执行实力; 品质:较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心 学问结构:具备肯定的投资、金融、税收方面的学问;熟识房地产相关政策; 关键指标:融资金额、客户开发数、资金到位率 g旅行社总经理助理岗位职责说明书 旅行社总经理助理岗位职责说明书 姓名:z 岗位:总经理助理 班次: 干脆上级:总经理 干脆下级:接待部经理、外联部经理、人事部经理 工作时间: 工作职责:在总经理领导下开展工作,努力做好总经理参谋助手,起到承上启下的作用 工作原则:沟通快速精确,协调有力 工作内容: 1.为公司建立良好的外部商业环境,依据公司相关制度,帮助总经理工作,建立保持改善政府、经销商、合作伙伴的

13、公共关系。负责各类文件的分类呈送,请总经理审批并转交有关部门处理。 2.帮助总经理协调下属部门的关系,包括业务部、门市部、高端部。 3.组织公司例会的召开,并做好会议记录,将会议状况上报总经理及相关部门。 4.负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,刚好处理汇报。 5.负责上级领导机关或者兄弟单位领导的接待参观工作。 6.依据总经理的日程支配做好预约工作,在总经理公务出差时支配好相关事宜。 行政助理:岗位职责说明书 行政助理岗位职责一: 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始

14、档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求安排,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息,帮助聘请工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、刚好办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品选购安排制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责二: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

15、5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 行政助理岗位职责三: 1.帮助主

16、管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相

17、关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政助理岗位职责四: 一、执行办公用品的选购、发放、管理 1、新员工入职时,由部门经理依据办公用品实际须要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必需签字,并写清晰领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时,部门经理应仔细清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品

18、选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购,特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理 1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员刚好通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教化。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依

19、据企业形象规划并联系印刷业务。 2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明运用状况、统计数量、并责任到详细员工。运用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对须要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员依据盘点状况,制作公司固定资产运用状况登记表,发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办

20、公设备、设施的保养维护和联系修理工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按依次排列整齐,刚好更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时,必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提示催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。 六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 1、公司变更或申请办理分支机构,先打算办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司

21、法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,打算相关资料办理税务登记证。 2、公司年检一般从三月份起先,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的须要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。 3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 1、依据饮用水的饮用状况,刚好负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 2、公司负责人或其它部门依据实际须要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请

22、时,行政文员予以代办,结款方式依据实际状况而定。 3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需肯定的提前量(订票一般提前23天知会行政文员,订餐、订房一般提前12天,订会议厅一般提前1020天)。 八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理睬场、查收设备。帮助客服部,负责做好课程活动前,宣扬资料、横幅、食品、水杯等相关物品的打算。 3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 九、执行

23、公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其缘由,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透亮沟通,工作畅通。 行政助理岗位职责五: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和运用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作