物业管理有限公司上墙公示管理制度.doc
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1、 房屋维修管理规定 LCDJ -001为了认真解决用户入伙后房屋维修问题,在本着“实是求是,划清责任,合理收费,服务用户”的精神,特制订本规定。1、用户在入伙时同管理处人员共同验收房屋发现的质量问题,要在交验单上分项注明整改项目并签字,由管理处负责联系地盘组织专人维修。维修后管理处实行消项验收,维修所发生的人、工、材料等费用由地盘负责。2、用户房屋自入伙起,按国家规定保修年限内发生的房屋质量问题,均属于建筑施工质量保修期保修内容,管理处在接到用户投诉和反映情况后,如果工程较小,涉及金额不大,则维修班自行维修。如发生重大的质量问题或涉及金额较大,应立即报告运行部和主管领导,联系发展商,由发展商找
2、施工队保修,所发生的有关费用在施工质量保证金中摊销。3、用户入伙满一年后发生的质量问题,属于入伙后未整改的遗留问题,原则上同第2条。属于用户在使用和改建或装修中发生的问题,由用户自行负责。4、如用户需要进行一般性的维修,可直接向维修班提出维修申请,由管理处维修班进行维修,维修后由业主签名验收,维修班按成本价合理收费。5、如用户提出大的维修申请,维修班应上报管理处,管理处派专职人员核实情况,制订维修计划,组织人员维修,维修后由用户验收并在派工单上签字。6、凡楼宇内、外公共部位发生的维修,由管理处负责完成,维修所发生的一切费用均在管理费中开支,不再向用户收费。 宿迁市洁诺物业管理有限公司 维维修工
3、作流程 LCDJ -002一、维修全过程1、按规定/约定时间带齐工具、材料用品到达现场,进门前,必须先摁门铃或敲门(每次轻敲不超过三下)。2、待用户开门后,用规范语言说明来意。征得用户同意后,方可进门。3、先向用户询问情况及要求,然后仔细检查需维修的部分,判断维修难易程度,估计工时及所需材料后,按公司统一规定的收费标准,向用户说明应收多少费用,待用户确认后方可进行维修。4、维修过程中,如非必要,不得主动与用户交谈,不得随意到维修现场以外的房间参观。5、维修完工并清洁现场后,礼貌地提请用户验收,待其确认后,再请其支付商定的费用,并请用户在派工单上签署意见和姓名。6、维修中和离开时,均不得食用用户
4、的饮料、食品、香烟等,不得收受用户的礼物、小费。7、接过用户支付的维修费用、派工单后,必须向用户致辞谢。8、离开用户房屋时,须使用规范语言与业户告别,返回维修班或按上述规定进行下一个维修项目。 维修工作流程图 LCDJ -003 二、维修工作流程图业主提出维修公司工程部管理处维修班服务中心一般维修难度大大的维修 发派工单约时间查对修理非保修项目保修项目解释并估价办公室复杂简单修 理工程部修理修理完后,由业主验收并签名,按规定收费通知施工队修理完后业主签收施工队修理会同业主验收交回维修班长交回维修班长送服务中心回访送服务中心回访验收单交回管理处消项宿迁市洁诺物业管理有限公司 维修语言流程图 DH
5、-4接到业户电话接待业户来访“对不起,我们暂时没有人。”约定时间去维修。“我们马上派人去维修。”没有能力“对不起,我们没有此项服务。”并作适当解释。有能力询问需要维修的内容及地点,判断有否能力及人手及时去维修。“您好!我能帮您什么忙?”“您好!维修班。您有什么需要帮助?”再向业户确认一次维修内容、地点及时间后,“请问您还有什么要求?”您走好!再 见!上户办公处维修“您好,我是维修班的。请问是否您处的.需要维修?”检查损坏情况,若是有偿服务应向业户声明:可能要适当收取费用。与业户意见一致后进行维修,维修完后做到工完场清。“请您验收签意见。”谢谢,再见!宿迁市洁诺物业管理有限公司 配电房管理制度
6、LCDJ -007LCDJ A/0 1/1为贯彻安全第一的方针,确保小区供电系统安全正常运行及服务质量,特制定配电房管理制度。1、负责供电系统操作、巡查、维修、养护的人员必须持证上岗,必须熟悉电气设备情况和有关安全措施。2、配送电建立小时运行值班制度,对变配电装置及高压室每4小时巡查一次,做好巡查记录;发现问题及时处理,并在值班记录及巡查记录中注明;不能解决的问题及时上报管理处、并通知分包方。3、配电设备由专职人员负责管理和值班,配电设备的停送电由值班电工操作,非值班电工禁止操作。复杂的倒闸操作,必须执行操作制度、监护制度,高压环进、环出柜严禁操作。操作及检修时必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘
7、鞋、绝缘手套等。高低压柜开关状态须作好警示、标识。值班员必须做好值班记录,认真作好交接班。4、配电房、电表房计量电能表须每月定时抄表。 5、变压器严禁超负荷或极低负荷运行,应有计划的向供电局报停或启用。冬季可报停部分变压器,夏季供电高峰时,按负荷的需求,恢复使用。严禁变压器空载运行。6、须有专人对巡查记录、抄表记录进行统计、制图、分析,监视系统运行状态,诊断系统故障,制定节能措施。7、停电时,应至少提前30分钟向用户发出通知(内线停电须经管理处批准);恢复送电时,在确认供电线路正常、电气设备完好后方可送电。送电前应确保线路无故障及设备可的安全运行。8、配电房内设备及线路变更,要经公司设备管理部
8、同意;重大变更,要上报公司领导批准。9、配电房室温不可超过摄氏40度。消防设施须定期检查,保持完好、有效,并有手持式气体灭火器。注意防止小动物进入;无关人员须经管理处办公室许可方可进入。10、加强日常清洁、维护、检修,确保供配电系统正常,配套设施、设备、装置完好。11、每个月倒换一次变压器。宿迁市洁诺物业管理有限公司 发电机房管理制度 LCDJ -008LCDJ A/0 1/11、非公司领导或维修班人员须经管理处办公室同意后,在值班员的陪同下方可进入发电机房,其它人员不得随意进入。平时机房门应加锁。2、机房内禁止存放易燃、易爆物品,严禁吸烟。3、发电机平时置于自动待发状态,蓄电池置于浮充电状态
9、,须定期进行充放电。4、配电房值班员必须熟悉机组开停操作及机组正常运行参数,发电机运行时,应派专人值班。5、每月起动机组运转检查半小时,确保机组正常自动投入。6、发电机油箱内储备小时满负荷用油量。7、发电机实行定人定机操作、保养和每月周期运行检查。非值班或维修人员不得操作。8、机房及机组的清洁卫生由发电机责任人打扫。9、机房及油库内消防须定期检查,确保设施完好、有效。10、发电机检查时须将主令开关置于停止档,以避免市电意外停电,导致发电机运行,发生意外伤害。 宿迁市洁诺物业管理有限公司水泵房管理制度 LCDJ -009LCDJ A/0 1/1水泵房是提供住户生活、大厦消防用水的关键部位,水泵房
10、能否正常工作是直接影响到住户人身财产安全。为及时向住户提供合格生活用水和大厦消防用水,管理好水泵房,特制定如下制度:1、水泵房、地下水池、屋面水箱、消防水系统、设备等,由维修班负责使用管理,并指定专人负责(以下称“水管员”)。作好日常运行的巡查、点检、抄表及状态监控,并做记录;2、水泵房内机电设备由维修班值班人员负责操作,无关人员不得进入水泵房。停水须经管理处批准;3、消防泵、生活泵、稳压泵、污水泵在正常运转下,选择开关应放在自动位置,所有操作标志简单明确。4、生活水泵每周至少轮换使用一次,接触器主开关每月检查一次。5、消防泵每月进行一次“自动、手动”切换操作检查。无条件启动的消防水泵(有过压
11、危险或开喷系统),须对其进行盘车,每季度对电动机进行一次绝缘摇测。6、泵房每周打扫一次,泵及管道每月检查、清洁一次,并进行润滑、紧固、调整。7、水池人孔需有盖密封并加锁,透气孔需用不锈钢窗纱布包扎上。钥匙由水管员保管。8、水管员按规定定期取水送市防疫站进行水质检查化验,化验结果交办公室存档。水管员应协助主管部门对生活水池清理,并检查清洗情况,保证水池中无杂物和碱污9、各级水表须每日定时抄表,水管员须对抄表记录进行统计分析,确定给水系统是否正常,并协助设备部作好水量平衡测试。10、严禁非火灾情况使用市政消防水。消防演习用水须向用水主管部门办理申请手续。宿迁市洁诺物业管理有限公司材料管理制度 LC
12、DJ -012LCDJ A/0 1/11、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报管理处采购主管,由采购主管送交管理处经理审批,确定下月需购买材料。2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最底价进行采购,供货方应为合格供应商。4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与采购记录表上所述相同。5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,并把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。6、应急材料可以先口头
13、报告同意购买,再补填采购计划审批表或补写正式报告。7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。12、发放材料要坚持凭派工单发料。13、材料出库须遵循先进先出的原则
14、,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。宿迁市洁诺物业管理有限公司物品验证制度 LCDJ -013LCDJ A/0 1/11、为了确保向服务对象提供合格的物品,所有用于大厦内影响服务质量的进货物品(含维修材料、清洁用品、保安用品等物品)都必须经过验证。2、所需物品部门必须对影响服务的进货物品进行验证,并认真填写物品验证单,以确认物品之质量状态,采购主管还应在物品验证单上签名。3、所需物品部门在验证时依据验证标准发现不合格品时,应即时通知采购主管,并会同管理处主管主任对不
15、合格品进行确认。4、对不合格品应及时处理,所需物品部门主管、采购主管、管理处主管主任,三方应共同商讨对不合格品的处理方法(返修、降级使用、退货或报废)。不合格品处理单由所需物品部门主管负责填写,由主管主任确认。5、所需物品部门主管应对所有物品之质量状态进行标识。6、物品的数量及规格应和采购计划审批表所提供的相符。宿迁市洁诺物业管理有限公司临时用电管理规定 LCDJ -017LCDJ A/0 1/1 为了加强楼宇修缮和业主装修工程的临时施工用电管理,确保小区电源线路安全和电气设施设备安全运行,维护大厦业户正常的工作秩序和生活秩序,特制订本规定。1、管理处对楼宇进行重大修缮工程使用施工电动设备和电
16、动工具的用电量,必须限度在不影响大厦正常运作和在大厦供电负荷量允许范围内。维修班在报修缮计划时,必须同时上报用电设备,经管理处批准后,才能组织施工。2、临时用电必须符合消防和安全用电要求。3、用户在进行房屋装修时使用电动工具的名称、数量和规格,必须在装修登记表中写明,同时管理处要派专业人员对其电动工具进行检查核实。4、凡进入小区内进行施工的单位和个人使用电动设备、工具及电源线等器材,必须符合国家有关产品质量规定和安全要求,并安装漏电保护开关,配备分线电闸箱和安装电表,电动工具、临时照明线路应有合格插头插座,并在管理处专业人员指定地点接线,禁止乱拉乱接电线。5、进入小区的临时施工人员使用的电动设
17、备和工具,必须在管理处规定时间内使用,禁止在其它时间内使用,以防发出各种噪音影响住户和邻居的正常休息。6、管理处专业人员有权对违章操作的人员和电动设备工具进行检查,有权制止违章电动设备及工具的使用。对不听劝阻者,应立即报告管理处,停止施工。7、本规定与“装修管理规定”同时执行,互为补充。宿迁市洁诺物业管理有限公司用水、供水管理规定 LCDJ -018LCDJ A/0 1/1为保证向住户供应符合卫生标准的生活用水,加强供水管理,达到节约用水、满足用户需要之目的,特规定如下:1、由管理处指派一名责任心强、作风正派、身体健康的水管员负责对楼宇水池、水箱钥匙的保管并协助水池、水箱的清洗工作。2、在非限
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