会议规范管理流程制度.docx

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1、 会议规范管理流程制度 学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本方法。 一、会议室由治理员负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备(如空调、电灯)等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向治理员提出申请，以便合理安

2、排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议完毕后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、治理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要催促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待完毕后，应准时对会议室进展整理、清扫，并关闭空调、电灯等。 最新会议标准治理流程制度精选篇2 (一)总则 第一条、为改良作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，

3、特制订本制度。 (二)会议分类及组织 其次条、公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理睬、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等)，由各部门、车间负责人打算召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人打

4、算并主持召开。 第三条、上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 (三)会议安排 第四条、例会的安排。 为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： (1)总经理办公会：讨论、部署生产、营销、行政工作，争论打算全公司的重大问题。 (2)副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作状况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会)：总结上季(半年、全年)工作状况、部署本委(半年

5、、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。 (4)经营活动分析会：汇报、分析公司规划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成绩，揭露问题，提出改良措施，提高公司经济效益。 (5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量状况，争论分析质量事故(问题)、讨论打算质量改良措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术预备会)：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作规划完成状况，布置下月技术工作任务，讨论确定解决有关技术问题的措施方案。 (

6、8)生产调度会：调度、平衡生产进度，讨论解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 (9)部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 (10)分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 (11)班组班前会：对前一天工作进展讲评，布置当日工作任务和留意事项。 2.各类代表大会： (1)职工代表大会; (2)工会会员代表大会; 3.民主治理会议： (1)公司董事会; (2)公司治理委员会; (3)经理联席会; (4)生产治理委员会; (5)生活福利委员会。 4.科技成果公布会： (1)QC成果公布会; (2)科技成果公布会; (3)信息公布会。 第五条、其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参与的

7、各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议规划并印发到副总经理和各部门、车间及有关效劳人员。 第七条、凡总经理办公室已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议规划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议规划。 第八条、对于预备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条、对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并

8、召开。 第十条、各部门会期必需听从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 (四)会议的预备与记录 第十一条、全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。 第十二条、会议召集人员应做好会议记录，并准时归档。 第十三条、本公司全部与会人员必需自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实状况记录在案，并准时上报。 (五)附则 第十四条、本制度由有限

9、公司负责解释。 第十五条、本制度自年月日起实施。 最新会议标准治理流程制度精选篇3 为明确会议内容，标准会议治理，提高会议效率，特制订本治理制度。 一、考勤制度 (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 (二)对无正值理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 (三)全校性或各级部召开的学生会，由教育处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。 二、会议组织 (一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避开召开临时性的会议，如确有必要需

10、经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、根本内容等提前通知办公室。 (三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 (四)各类会议的召开均须做充分预备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 (六)会议完毕后，各有关部门应马上将会场卫生清理洁净。 三、会风治理 (一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好预备，会后抓好落实。 (二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先预备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发

11、言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 (三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场宁静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。 最新会议标准治理流程制度精选篇4 第一条目的 为了进一步提高公司安全治理水平和工作效率，贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序，随时对公司的安全动态治理进展分析和指导，经公司安全委员会打算，在公司实行安全会议治理制度，特制定本制度。 其次条适用范围 公司全部生产安全会议 第三条职责 1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。 2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和治理，并

12、对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进展监视。 3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和治理，并对所属班组的安全生产会议进展监视。 4、各班组长负责本班组安全生产会议的召集、记录和治理。 第四条会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议，安全生产监视、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组级的安全会议：部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组级召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。 第五条会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期

13、安全工作任务，上级主管部的指示传达，重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作，通报违纪违章等。 2、部门、班组级安全会议内容包括：集中学习新的、安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组前期安全工作，安排下期部门、班组安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。 4、一般安全生产会议内容包括：学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。 5、安全事故会议内容：调查事故缘由、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。 6、紧急会议：针对紧急任

14、务、事情进展安全工作布置。 第六条会议形式 1、公司级安全会议由总经理主持召开，安全部记录每月不少于一次。 2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开，一般由召集人记录，每月不少于一次。 3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开，由主持人作记录，每月不少于一次。 4、紧急会议依据实际状况由相关部门负责人主持召开。 第七条会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分预备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容详细，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要有相关部门快速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全治理人员列席参与安全工作会议。 5、公司安全部、各部门、班组

15、、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。 6、会议主持人由管生产的人员担当。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担当，部门、班组级安全会议主持人由分管领导担当，班组级安全会议主持人由班组长担当。 7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。 8、参会人员应准时到会，因有事不能倒会的(或不能准时到会)应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。 最新会议标准治理流程制度精选

16、篇5 一、会议的召集和周期： 1、委员会全体委员会议由常务委员会打算召集，必需在每学期期初和期末各召开一次，寻常至少每个月召开一次。 2、常务委员会全体会议由主席打算召集，至少每半个月召开一次。 3、主席团会议由常务委员会打算召集，不定期召开。 4、部长会议由常务委员会打算召集，不定期召开。 5、全体干部会议由常务委员会打算召集，至少每学期召开一次。 6、部门会议由部长(主任)打算召集，每学期至少二次。 二、会议的职权和内容 7、依据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和打算权，审批长期性工作规划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。依据少数听从多数的原则，超过全体委

17、员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室帮助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。 8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作规划和总结、打算全体委员会议等会议议程，重大大事决策等。 9、主席团会议内容为争论、布置学生会系统协调开展的工作，沟通各系的工作阅历和信息等。 10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，沟通工作阅历和信息等。 11、全体干部会议的内容为学期或学年工作发动和总结，通报和传达重大信息等。 12、部门会议的内容为本部门工作发动和总结，通报工作动态，布置工作任务，沟通工作阅历和信

18、息等。 三、会务工作及主持： 14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。 15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席托付的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导教师主持。 四、会议秩序要求： 16、会议出席及列席人员应做好会前预备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参与会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评

19、定，由办公室负责。 17、主持人应充分做好会前预备，引导会议根据议程进展，维持会场秩序。 18、会务工作部门应仔细做好会议预备工作，为会议供应良好的后勤效劳。 五、其他说明 19、学生会常委会对本制度有最终解释权。 20、制度自公布之日起执行。 最新会议标准治理流程制度精选篇6 1、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行安全保密措施，并对与会人员进展保密教育，规定保密纪律。 2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达隐秘文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。 4、严禁无关人员进人

20、会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。 5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。 6，严禁复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。 7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。 9、会议完毕后，要对会议场所进展保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 最新会议标准治理流程制度精选篇7 会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客

21、人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责治理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本治理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室(大会议室)1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总

22、务处提出申请并在会后进展补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当进展。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自

23、觉保持卫生，制止吸烟，制止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议完毕后，使用人应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进展。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责清扫。会议室活动完毕后，由学校卫生员对会议室进展清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位(必要时请相关部门帮助帮助)，以便利其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。