保险公司印章管理自查报告(7篇).docx
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1、 保险公司印章管理自查报告(7篇) 依据关于对印章治理使用状况进展检查的通知(x农信联发20XX347号)要求,为有效防范因印章治理不善引发案件风险,xxxxx信用社对全辖印章治理使用状况进展了一次全面自查,现将自查状况报告如下: 一、加强组织领导,确保自查工作顺当开展 成立了以xx任组长、xxx、xxx、xxx、xxx任副组长、办公室、会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组,负责对本社及各基层营业网点的”印章治理状况进展检查。对比x监会风险提示、会计出纳根本制度和xx市农村信用社会计专用印章治理方法(成信联会20xx326号),准时制定下发了xxx信用社关于对印章治理使用状况检查的
2、通知,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的详细内容进展了安排部署,确保了自查工作的顺当开展。 二、印章治理制度健全,为防范风险供应了有力保障 xxx信用社印章治理健全,先后制定了xxx行政公章治理方法(xxx20xxxx号)、xxxx业务印章治理方法(xx20xxx号)及xxxx机关日常事务治理规定(xxx20XXxx号),对印章的刻制、治理和使用等提出了明确要求,对盖印的操作程序、治理责任、监视检查与违规处理等进展了全面、系统的标准。 三、印章治理使用标准,杜绝了风险隐患的发生 一是严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在印章登记簿上真实、具体、精确地进展了登记,由有权签字人
3、签字同意后用印。未消失过未经审批使用印章的状况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特别合同文本等,加盖印章时使用合规。印章的刻制严格根据规定执行,启用和废止印章时正式行文进展了公告,并进展了登记。 二是保管严密,仔细落实专人保管,入保险柜存放制度。单位行政公章、党委印章由办公室xxx负责保管和使用,工会印章由工会办xx负责保管和使用。印章不随便乱放、不随便外借使用,未发生未经批准将单位行政公章携带出单位使用的状况。 三是仔细落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。印章的领用、收回、更换均严格履行了交
4、接登记手续,并由移交人、接收人、监交人在印章保管登记簿上签字 四、会计专用印章治理使用合规,夯实了业务进展根底 (一)自查的会计专用印章包括:业务公章、储蓄业务公章、现金收讫章、现金付讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、财务专用章、交换专用章、假币专用章、假币收缴专用章、个人名章等。各分支机构会计专用印章齐全,治理标准,并且建立有会计专用印章启用保管登记薄,对会计印章的领用、启用、更换、停用,保管印章人员岗位调换、离岗或离职等,均按规定进展了照实登记。 (二)在使用各种会计专用印章过程中严格坚持“专人使用、专人保管、专人负责”的原则,做到了印、押(机)、证分管分用
5、。 (三)会计印章严格按规定范围使用,无私自授受及会计业务人员的个人名章交由他人使用的状况。对于超过会计印章经管人员权限的用印以及特别业务使用的印章,均经分社负责人审批同意后加盖印章,并对有关内容进展了登记备案。 (四)在营业过程中会计人员临时离柜,会计印章均入柜加锁保管。下午营业终了,会计印章、个人名章随钞箱入库、加锁保管。 (五)对需要更换的印章,均按规定程序申请刻制,作废印章按规定上缴,作废印模列入会计档案按规定保存。 (六)对于需将作废、停用印章上缴至公司相关部门的,严格执行了两名专管人员编表连同印章上缴。 (七)xxx改革过渡期间,分支机构旧的行政公章按规定上交到xxx信用社办公室统
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