信息化建设与档案工作心得体会1.docx

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1、 信息化建设与档案工作心得体会 本文：闵涛 查字典原创投稿 浅谈信息化建立与档案工作 闵涛 信息时代的降临已成为不行逆转的世界潮流。学问和信息已成为经济进展的重要资源，并引起全球性增长模式和进展观念的变化。信息化建立的进展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用，仔细分析信息化建立与档案工作的档案工作如何实现信息化，已成为摆在我们面前的重要课题。 一、信息化建立与档案工作的关系 1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类学问的结晶，是人类活动的真实记录，是人们熟悉和把握客观规

2、律的重要依据，是一种特别的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容，这是档案信息的根本局部；二是档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，它依附于档案的内容有亲密联系；三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作预备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。 2、信息化建立是学问经济时代主线。信息是学问经济的主导和支柱。信息技术的进展最终将马人类联贯在一起，构成一个全球化的人和机器的共同体，形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。

3、在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建立固然是贯穿全局的进展主线。 3、档案工作改革是信息化建立的必定要求。在信息社会中，信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建立进展的过程中，社会各信息部门担负着把握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反响，供应社会进展和人们生活所需要的各种信息。这是时代给予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济进展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化，信息将成为失去生产力进展的关键因素。同时，由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和稳固，使得经济进展途径的变革和进展模式的转变，从根本

4、上转变了社会各部门工作的进展方式和运作模式。 4、信息化建立是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建立，现阶段社会浩大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，者是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不断满意人们的文化需求。此外，档案业务售货员、档案学科讨论人员以及其他与

5、档案工作有亲密关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时，工作热忱就会不断增加，责任感日益增加。而当他们作为信息的消费者，感觉到信息消费的不行替代性时，他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感，从而促使档案工作改革加速前进。 二、信息时代档案工作的新思路 1、加大投入，实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现，和缓政府要值得投入财力，配置与档案信息化相适应的根底设施，改善档案工作软硬件环境，增加库房面积，购置档案装具，扩大室藏种类。 2、改革档案信息效劳方式。信息时代，传统的效劳方式已经不能适应档案事业进展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和学问开发档案信息资源，

6、创新档案信息效劳方式，为经济和社会进展效劳。一是计算机治理效劳。这种效劳在一些档案部门已根本实现了，如档案馆治理系统、小型档案馆室治理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机治理系统许多，国家档案部门应制定统一的标准和标准，避开重复开发，并标准市场治理；二是缩微技术效劳。目前不少地方档案馆通过缩微设备，对一些宝贵的档案爱护，取得了肯定的成效；一些大型国有企业在科技档案图纸的治理过程中缩微技术运用颇多，节省人力和馆库空间；三是光盘存贮效劳。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点，可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考察询效劳；四是现代通讯网络效劳。充分利用现代通讯技术，如通讯卫星、邮

7、电信息网络寺，将档案信息公布出去，使利用者在不同地域、不同时空利用档案；五是公共信息网络效劳。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进展效劳；六是视听传播效劳。运用电视网、电影、播送、录音、录像等制作档案信息，并向公众公布。 3、培育人才，提高档案队伍素养。信息化时代，一切竞争，最终都反映在人才的竞争上。学问经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”，而不是过去的“专一”；这种博是随现代化科技进展的“动态广博”，而不是过去传统不变的“学问广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性，才能适应解决简单性、综合性和跨学科的档案

8、工作问题的需要。因此，档案部门必需加大人才培育力度，为提高档案人员工作素养制造良好环境。一是档案部门在进展培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应当是因需产生的。二是制定科学系统的培训规划，注意提高教学者层次，注意教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工之间、相关专业工之间的沟通，为他们供应学习进修的时机，使其拓宽学问面，借鉴优秀阅历，把握和运用现代技术的方法，更新学问储藏。四是应加大培训内容中计算机学问的比例，强化与图书馆学、情报学的联系，重视网络学问的运用，注意信息力量、技术应用的培育，适当增加档案现代化治理课程的课时。 三、档案法制建立是信息时代档案工作的重要节点 由于档案的凭证作用可以有效地证明信息产权的全部者，所以信息时代档案工作越来越多地涉及学问产权的爱护问题。进入信息时代，不但在理论上要解决“网络空间”、“虚拟社会”的法律约束问题，而且在技术上也必需尽快突破电子档案的法律效力问题。只有这样，信息时代信息产权的爱护才能落到实处。健全档案法规体系是档案法制化治理的前提，也是档案行政治理部门依法行政的重要条件，档案行政治理部门应当充分运用档案法律法规，加大执法力度，依法行使治理监视职能，为档案信息化建立供应强有力的保障。