2023年公司会议管理制度篇.docx

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1、2023年公司会议管理制度篇 书目 g公司会议和学习管理制度 为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下: (一) 经理办公会 时 间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。 召集人:经理 要 求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参与。 经理办公会议探讨以下事宜: 1、 全年、季度或月工作安排、工作总结; 2、 制定和实施各种规章制度; 3、 生产支配及财政支出状况; 4、 职工嘉奖、处分; 5、 公司其他重大事宜。 (二) 党总支会议 时 间:每月最终一周的周五下午4:005:00召开 召集人:书记 要 求:支部书记、支委参与,组织委员作记录 内 容:依据总公司党委对党员的学

2、习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员安排文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。 附:至少每两月召集一次全体党员会议,详细时间、支配视状况而定 (三) 生产会议 时 间:每周二上午9:0011:00召开 召集人:生产副经理 要 求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参与,生产科作记录 内 容:依据分公司当前生产形式,支配、协调生产。 某某公司会议管理制度 公司会议管理制度 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会

3、议管理。 3、管理权责: 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序 号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参与人 1 例会 (含早会) 固定时间、固定汇报程序, 12 3 4 5 6 7 8 9 下一页 公司会议管理制度 尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办中心/部门 负责人 部门/中心或公司 全体人员 2 动员会 发言固定、没有探讨程序 公司临时 行政会议 主办中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 3 研

4、讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨,不肯定有结果 上一页123 4 5 6 7 8 9 下一页 公司会议管理制度 公司临时 行政会议 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会 对某事物的价值、性能,质 量鉴别,必需有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开,必需有结 论 公司临时 上一页1 234 5 6 7 8 9 下一页 公司会议管理制度 行政会议 提拟人指定 上一页1 234 5 6 7 8 9 下一页 会议提拟人提拟 6 评比会 一般在年底或某一重大活动 结束后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总

5、结前一段工作,探讨、部 署下阶段工作 公司例会 中心/部门 上一页1 2 345 6 7 8 9 下一页 公司会议管理制度 负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会 上一页1 2 345 6 7 8 9 下一页 下级向上级或有关人员汇报 工作状况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务支配,人员派遣,设备 物资状况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 上一页1 2 3 456 7 8 9 下一页 公司会议管理制度 会议提拟人提拟 10 部门例会 各中心/部门固定汇报程序 部门会议 上一页1 2 3 456 7 8 9 下一页 中心/部门负责人 自定 5、管理内容:

6、 5.1会议提拟与审批。 5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理干脆提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3部门会议由各部门自行支配,但会议时间、参与人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2会议安排与统筹。 5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月安排召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制月度会议安排,于月底前发放至各部门负责人。 5.2.

7、2凡总经办已列入安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议安排。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。 5.2.3会议支配的原则为:小会听从大会,局部听从整体,临时会议听从例会。各类会议的优先依次为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事务而召集的紧急会议不受此限。 5. 3会议打算。 5.3.1会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议安排表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按安排表干脆通知与会人; 上一页1 2 3 4 567 8 9 下一页 公司会议管理制度 2、属下列

8、状况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议安排而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议安排,但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务供应部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议,主办部门还应编制具体的会议安排通知相关部门。 5.3.2会议的其它打算工作遵照以下规定: 1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、

9、提案、汇报材料、安排草案、决议确定草案、与会人应提交资料等)打算的组织工作; 上一页1 2 3 4 567 8 9 下一页 2、会务服务供应部门应提前做好会务打算工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹支配。 5.4会议组织。 5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。 5.4.2会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实状况,做好会

10、前打算。 2、主持人一般应于会议起先后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的限制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。 5.4.3与会人须遵守以下规定: 1、应准时到

11、会,并在会议签到表(详见附件3)上签到。 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程限制的要求。 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行探讨性发言。 上一页1 2 3 4 5 678 9 下一页 公司会议管理制度 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 5.4.4多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。 5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应限制在2小时以内,依据会议进行状况确需延时的,主持人须征得与会人员

12、同意。 5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。 5.5会议记录。 5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定: 1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 上一页1 2 3 4 5 678 9 下一页 2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可依据本原则及考虑会议议题所涉及业务的须要,临时指定会议记录员。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工

13、作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。 5.5.3会议记录员应遵守以下规定: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,依据须要整理睬议纪要。 2、会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,刚好将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 5.5.4下列状况下,应整理睬议纪要: 1、公司各类临时行政会议; 2、须会后对会议精神实行进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理睬议纪要的会议。 5

14、.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 5.5.6会议原始记录的备档按以下规定: 上一页1 2 3 4 5 6 789 下一页 公司会议管理制度 1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案刚好转总经办统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6会议跟进。 5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁

15、组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。 5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。 5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7奖惩。 5.7.1嘉奖。按奖惩管理制度执行。 5.7.2迟到、早退、缺席。 上一页1 2 3 4 5 6 789 下一页 1、迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。 2、早退。凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的,计为早退。 3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的

16、,计为缺席。 5.7.3惩罚。 1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正值理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人担当。 6、附则。 6.1本制度由集团总经办负责说明。 6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按奖惩管理制度有关规定执行。 6.3 本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 上一页1 2 3 4 5 6 7 89 上一页1 2 3 4 5 6 7 89 房地产集团公司会议室管理制度 房地产集团有限公司会议室管理制度 第一章 总则 第一条 为满意* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的须要,营造整齐、规

17、范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺当实行,特制订本制度。 其次条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。 第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议室的配置和布置 第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。 第六条 会议室应依据详细会议的规格、性质和须要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。 第三章 会议室的管理 第七条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理; (二)每次会议后马上清扫、整理; (三)每天对盆栽植

18、物进行养护并定期更换; (四)每天检查设施设备,发觉问题马上酌情处理; (五)每天检查物品的备用状况,依据须要随时补充; (六)做好会议室的运用支配; (七)依据会议要求,做好会议室的布置工作; (八)做好会议的保密工作; (九)做好会议室的平安防范工作。 第八条 管理要求 (一)场地和设施设备整齐、摆放有序; (二)盆栽植物美观、养护得当; (三)设施设备完好、有效; (四)消耗性物品不短钝 (五)会议室的支配合理有序、不冲突; (六)会议室的布置快速、周到、规范; (七)平安防范工作周密、细致。 第四章 会议室的运用 第九条 须要运用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关

19、要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。 第十条 综合管理部依据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素,视先 后、轻重、缓急进行统筹支配,合理调配,并将确定的会议室地点刚好通知相关部门。 第十一条 如遇会议时间、场地重叠,无法根据要求作出支配的,综合管理部应刚好与相关部门联系,以作出相应调整或另行支配。 第十二条 运用会议室的部门及员工应正确运用并爱惜会议室的设施设备,发生问题应刚好与综合管理部联系,同时应自觉保持会议室的整齐,不随意丢弃烟蒂、杂物等。 第五章 附则 第十三条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 x公司会议管理制度 公司会议管理

20、制度 1.0 总则 1.1 为改进作风,削减会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 2.0 会议分类及组织 2.1 公司会议。归纳为四类: 2.1.1 公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 2.1.2 专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。 2.1.3 部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理确定召开并负责组织。 2.3 上级或外单位在本公司召开的会议

21、(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。 3.0 会议支配 3.1 例会的支配 为避开会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下: 3.1.1 行政技术会议: 总经理办公会: 探讨、部署生产、行政工作,探讨公司经营、行政工作重大问题。 总务会: 总结评价当月生产、经营及行政工作状况,支配布置下月工作任务。 经营活动分析会: 汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露冲突,提出改进措施,不断提高公司经济效

22、益。 平安生产工作会: 汇报总结前委平安生产工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。 项目策划分析会: 汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排完成状况,探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 3.2 其他会议的支配 凡涉及多个部门负责人参与的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一支配,方可召开。 3.3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议安排并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 3.4 凡办公室已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提

23、前2天报请办公室调整会议安排。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。 3.5 对于打算不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝支配。 3.6 对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权支配合并召开。 3.7 各部门会期必需服务从公司统一支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会听从大会、局部服务整体的原则。 4.0 会议的打算 4.1 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与

24、会人等)。 x房地产公司会议管理制度 在房地产公司中,公司的运营管理离不开各项完善的管理制度,对于公司股东间,管理层间等的会议如何制定相应的管理制度呢以下整理了房地产公司会议管理制度的范本,可供参考。 一、目的 为刚好研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。 二、会议分类及组织 (一)成都*集团股东会 1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特别缘由不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。 2.股东会会议定为每半年召开一

25、次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。 3.出席人员:股东会全部股东。 4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。 (二)成都*集团董事会 1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特别状况由董事长不定期召集。 2.出席人员:董事长及董事会全部成员。 3.会议内容:集团重大问题的探讨或其他应当由董事会确定的战略事项。 (三)成都*集团高层例会 1.集团高层例会分为总经理睬议和总经理扩大会。 2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特别状况由

26、董事长或总经理不定期召集。 3.出席人员:总经理睬议出席人员包括董事长及董事会全部成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会全部成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。 4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营确定;其它须要由集团高层例会解决的问题。 (四)公司全员大会 1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应依据自身状况,定期召开全员大会(每季度至少实行一次)。 2.出席人员:各公司全体职员。 3.会议内容:通报公司的经营和发展状况,进行工作小结和职员思想沟通。 (五)公司办公例会 1.公司办公例会由总经理或副总经理

27、(或总助)负责召集和主持,依据公司状况定期召开(每月至少实行两次)。 2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参与。 3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并支配下期工作安排,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。 4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后其次天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。 5.行政部负责对会议决议跟踪督办。 (六)部门例会 1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少实行一次。 2.出席人员:部门全体职员。 3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作状况和下期工作安排,部门负责人对工

28、作中的详细问题赐予解答或指示。 (七)外联会议 1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部帮助进行会务工作。 2.会议视状况定期或不定期实行。 三、会议管理 (一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和打算相关资料及设施、设备。 (二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特别状况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50

29、元,无故缺席者处以罚款人民币100元。 (三)与会人员应按要求在会议正式起先前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。 (四)参与工作日期间的会议须着工装;参与周末或休息日期间召开的会议如无特别要求,可着便装。 (五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 (六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后其次天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必需会签确认)。对会议形成的决议的执行状况,应予以督导。 某公司会议室管理制度 公司会议室管理制度 1 范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、

30、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2 管理职责 2.1 综合管理部职责 2.1.1 负责例会的通知、会议室的支配及保证室内整齐卫生、设施完好。 2.1.2 负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所确定问题方面的协调工作。 2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议确定的事宜进行督查督办,并做好督查督办状况的反馈工作。 3 管理内容与要求 3.1 会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作安排会、生产调

31、度会、平安工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3.2经理办公会议 3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的探讨与处理。 3.2.2会议主持人:公司总经理 3.2.3会议时间:因需而定 3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室 3.2.5参与人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长 3.3 经理办公扩大会议 3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。 3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导 3.3.3会议时间:因需而定 3.6.2.5参与人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部

32、部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。 3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管(本文由文书帮我编辑供应阅读) 3.7 员工大会 3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。 3.7.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导 3.7.3会议时间:因需而定 3.7.4会议地点: 3.7.5参与人员:公司全体员工 3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书 4 会议要求 4.1与会人员必需按

33、时参与会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。 4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参与者要刚好、精确地传达下去,并仔细执行会议所确定的各项任务。 4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。 5 检查与考核 由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检查,并依据检查状况提出考核看法。 物业管理公司会议制度范文5 物业管理公司会议制度范文5 一、会议召开之前应确定议题,参会对象,打算好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织支配,并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应支配好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参与

34、会议,须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先打算,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副

35、主任、主任助理、班组长(负责人)以上。 5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(详细时间由部门确定)。 六、如遇特别状况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。 七、凡会议所作的决议、确定及重要事项必需形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。 八、开会时与会者应敬重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。 物业管理公司会议制度范文 一、会议召开之前应确定议题,参会对象,打算好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织支配,并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应支配好工作,准时到

36、会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参与会议,须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先打算,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 4、部门例

37、会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。 5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(详细时间由部门确定)。 六、如遇特别状况,另行通知召开会议。 上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。 七、凡会议所作的决议、确定及重要事项必需形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。 八、开会时与会者应敬重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。 物业管理公司会议管理制度格式怎样的 物业管理公司会议管理制度 (七) 第一条 总则为提高会议质量,特制订本制度。 其次条 会议分类及组织1.全公

38、司会议归纳为三类: 1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。 应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。 2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。 3.)系统和部门工作会:由部门领导确定召开并负责组织。 2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。 第三条 例会的支配为避开会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开

39、。 例行会议支配如下:1.公司董事办公会:探讨、部署行政工作,探讨确定全公司行政工作重大问题。 2.公司总经理办公会:总结评价每月行政工作状况,支配布置下月工作任务。 3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰嘉奖先进集体、个人。 4.经营活动分析会:汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露冲突,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 5.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量状况,探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。 6.平安工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季治安、消防工作

40、状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。 7.技术工作会汇报、总结工作安排完成状况,布置技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 8.部门会检查、总结、布置工作。 第四条 其他会议的支配:凡涉及多个部门负责人参与的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一支配,方可召开。 第五条 凡公司办公室已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议安排。 未经公司办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。 第六条 对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝支配。 第七条 对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权支配合并召开。 第八条 各部门会期必需听从全公司统一支配,各部门小会不应支配在全公司例会