2023年人力资源管理制度范本.docx
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1、2023年人力资源管理制度范本 书目 第一篇:人力资源管理制度其次篇:人力资源管理制度第三篇:人力资源管理制度第四篇:人力资源管理制度第五篇:人力资源管理制度正文第一篇:人力资源管理制度 人事管理制度 1、总则 1.1为确保公司人力资源工作顺当开展,为公司业务的发展供应人力支持,特制定本制度。 1.2本制度适用于公司全部员工。 2、聘请 2.1. 聘请目的与范围 2.1.1为完善规范员工聘请录用程序,充分体现公开、公允、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司全部岗位。 2.1.2人事部应确保聘请活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽聘请渠道,改进测试评价手段,降低聘
2、请成本,提高聘请效率。 2.1.3人事部负责制定并发布对内和对外聘请信息。 2.1.4公司聘请分为内部聘请和外部聘请。内部聘请是指依据机会均等的原则,公司内部员工在得知聘请信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部聘请是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。 2.1.5聘请范围原则上以聘请具有中学以上文化程度、有阅历的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特别岗位可面对国内外公开选聘。 2.1.6聘请渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会、网络广告和媒体广告等。 2.2. 聘请原则和标准 2.2.1公司的聘请遵循以下原则和标准: 1) 机会
3、均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,详细程序见内部聘请有关条款。 2) 双重考查原则:全部聘请都需经过业务部门和人事部的双重考查,经总经理批准后由人事部发录用通知。 2.2.2全部胜利的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有中学以上学历(含),特别岗位和阅历特殊丰富的应征者可以适当放宽要求。 2.3. 聘请申请程序 2.3.1公司各部门经理应在每年做次年工作安排的同时拟订人员需求安排,填写年度人员需求安排表经人事部经理审核、总经理批准后留在人事部备案,作为聘请的依据。 2.3.2假如有安排外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写人员
4、需求申请表,经总经理批准后交人事部。 2.4. 聘请组织程序 2.4.1内部聘请按下列步骤进行: 1) 人事部依据人员需求安排或人员需求申请表,发布内部聘请信息。 2) 应征员工填写内部应聘登记表,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人事部。 3) 人事部接到内部应聘登记表支配和该员工面谈,并在内部应聘登记表填写相应的内容,签署看法。 4) 人事部支配应征员工和空缺岗位的部门经理或分管副总面谈,必要时进行其它方式的测试。 5) 人事部和聘请部门沟通应征员工的状况,达成一样看法。 6) 人事部开具人员调动通知单发放员工本人、调入、调出的部门经理。 7) 人事部在调动通知发出
5、后督促员工进行工作交接,并赐予必要的支持。 8) 人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。 9) 如应征未胜利,由人事部负责将结果通知应征员工。 2.4.2在没有职位空缺状况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。 2.4.3外部聘请按下列步骤进行: 1) 公司各部门经理依据工作须要填写人员需求申请表反映部门缺员状况、增人要求、理由及任职资格条件,上报人事部审核后,报总经理批准。人事部依据批准后的申请表制定人员聘请安排,并负责联系有关部门进行聘请事宜。 2) 人事部选择适当的聘请渠道发布聘请信息,收集人员资料(应聘人员填写应聘登记表)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理依
6、据岗位任职资格确定需面试的人选。人事部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。 3) 人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由人事部、用人部门经理或相关副总面试应聘者,填写面试记录表,也可结合详细状况组织考核,填写考核成果记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。 4) 面试/测试后人事部和用人部门对应聘者的状况进行探讨,如必要提请总经理面试应聘者。 5) 人事部将面试记录表及考核成果上报总经理,由总经理在面试记录/评价表上签署看法,确定试用员工名单,人事部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜,同时按公司薪酬管理制度核定试用员工的薪酬水平。 6) 人事部确认应聘者体检合格后,发出
7、正式的录用通知,并确认详细的上班报到时间,同时将上班报道时间通知用人部门经理。 2.5. 聘请费用管理 2.5.1人事部负责每年末制定聘请费用预算,并支配次年的运用,经总经理批准后执行。 2.6. 聘请文件或表格 2.6.1有关聘请的文件和表格清单如下,详细见附录。 1) 人员需求申请表 2) 应聘登记表 3) 面试记录表 4) 职员转正申请表 3、试用期员工管理 3.1 目的与适用范围 3.1.1为使新员工尽快熟识工作,融入所属团队和公司文化,加强试用期管理,制定本制度。 3.1.2全部通过外部聘请加入公司和通过内部聘请到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,
8、内聘员工的试用期为36个月,部门经理和人事部经理可以依据试用员工的详细表现共同确定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。(要依据最新劳动合同法予以调整) 3.1.3由公司提出的进行岗位调动的员工不须要新岗位的试用期考察。 3.2 试用期管理程序 3.2.1员工的试用期管理按下列步骤进行: 1)人事部在外聘新员工入职一周内支配入职培训。 用人部门经理为新入职员工确定试用期培训安排和目标; 在员工入职一个月后,由人事部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的 工作表现,并赐予指导。 4) 新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈, 向公司人事部提交应聘人员的述职报告、员
9、工转正申请表,并签署看法 5) 人事部将应聘人员的述职报告、员工转正申请表、转报公司总经理审 批。 6) 总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理, 同时和转正员工进行转正面谈,签订劳动合同。 7) 总经理没有批准转正的,由人事部支配延长试用期、调职或办理辞退手续。 3.2.2试用期的员工由人事部及用人部门共同负责培训、考查。 3.3 试用期薪酬福利 3.3.1试用期工资按公司薪酬管理制度执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作月数计发。 4、临时用工管理 4.1本制度所指临时用工是指不在
10、公司正式和试用编制内的由公司支付劳动酬劳的短期雇佣人员。 4.2部门因业务须要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请安排,交人事部审核后报总经理审批。 4.3临时用工申请安排应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否须要公司供应食宿和建议工资水平。 4.4总经理批准部门用工安排后由人事部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报总经理审批。 4.5总经理批准用工工资预算后由人事部按安排组织招募临时用工人员,用工部门负责组织支配临时工工作和生活管理。 5、任职资格评审 5.1.目的与原则 5.1.1岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需实力的匹配程度,提升各岗位员工
11、的任职实力,保证公司整体经营目标的实现。 5.1.2公司对员工的任职资格评定遵循以下原则: 1) 公正性原则:公司对员工任职资格的评定针对员工个人特定岗位和所需素养做出评定,评定不受任何非客观因素的影响; 2) 公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参加的前提下进行; 3) 公允性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需实力进行,而非与其他被评定人对比进行。 4) 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 5.2.评定者与组织者 5.2.1任职资格评定者 1) 新应聘者、转正员工任职资格由人事部协同用人部门经理共同完成; 2) 基层员工由其部门经理睬同分管副总进行资格评定;
12、3) 部门经理和分管副总的任职资格由总经理进行评定; 4) 总经理任职资格由董事会进行评定。 2) 3) 5.2.2任职资格评定的组织者为公司人事部。 5.3.岗位任职资格评审标准 5.3.1新聘员工任职资格标准由用人部门和人事部门依据详细岗位需求而定。 5.3.2正式员工任职资格标准依照公司规定的工作业绩指标和看法考评指标、实力考评指标标准。 5.4.任职资格定期评定程序 5.4.1人事部将组织各部门对各岗位的任职资格进行年度评定。 5.4.2人事部在每年12月30号汇总各岗位月度考核结果和年终360度考核结果; 5.4.3对于考核平均分低于70分的人员与其上级主管进行沟通,依据须要进行调岗
13、或降级处理。 6、岗位调动与行政级别调整 6.1.目的与范围 6.1.1为激励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。本制度适用于公司全部正式员工。 6.2.岗位调动程序 6.2.1岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作须要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员须要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作须要从其他部门调入人员长期工作。 6.2.2公司岗位调动程序如下: 1) 调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人事部批准; 2) 总经理或人事部也可以干脆提出调用或借调建议; 3) 人事部通知调动员工所在的部门经理,征求看法; 4) 部门经理书面同意后,将看法
14、反馈给人事部; 5) 部门经理和人事部与调动员工本人沟通,征求看法; 6) 员工本人同意后,相关部门和人事部为其办理相应离职和新入职手续; 7) 人事部核定员工在新岗位上的工资和福利。 6.2.3借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般根据新的岗位工资福利标准进行调整; 6.2.4临时借调期满后,一般状况下员工应回到原岗位工作,特别状况须要接着借调或转为长期调动的,由人事部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。 6.3.行政级别调整程序 6.3.1行政级别调整包括行政职务晋升和降级,依据详细状况可以分为不定期调整和年度定期调整。 6.3.2公司行政级别定期调整程序如下: 1) 人事
15、部汇总年度考评成果; 2) 人事部依据年度考评成果与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管的胜任度进行评估; 3) 人事部依据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整看法,制定调整方案,交总经理审批; 4) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人; 5) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通; 6) 人事部依据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别 7) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续 8) 人事部更新员工档案。 6.3.3行政级别
16、不定期调整程序如下: 1) 部门经理或人事部依据员工考评结果对部门员工提出调整建议,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管提出调整建议; 2) 人事部依据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整看法,制定调整方案,交总经理审批; 3) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人; 4) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通; 5) 人事部依据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别 6) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续 7) 人事部更新员工档案。 6.3.4行政级别调整后,工资
17、及福利依照新的岗位标精确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,详细标准见薪酬管理制度。 7、绩效考核 7.1有关绩效考核的规定参见绩效考核管理制度。 8、薪酬管理 8.1有关薪酬管理的规定参见薪酬管理制度。 9、辞职和辞退 9.1.辞职 9.1.1辞职。员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的人事调整活动。 9.1.2审批。员工辞职的,须提前三十天向其干脆上级提交书面辞职报告,经其干脆上级签字同意后,报人事部审核,由公司总经理审批。 9.1.3交接。员工辞职后,经与其干脆上级协商,确定离职期限,并在离职前,到人事部领取员工离职移交手续清单,做好工作交接。
18、 9.1.4违规。员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。 9.2.辞退 9.2.1辞退是公司主动与员工解除劳动关系的行为。员工有行政管理制度中行政处分描述中除名行为的,应接受辞退处理: 9.2.2被辞退员工按辞退表办理睬签手续,情节特殊严峻造成重大损失者,要赔偿经济损失,直至法律制裁。 9.2.3交接。被辞退员工应以工作为重,刚好做好工作交接,并在指定日期内到人事部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权实行惩罚措施。 9.3.离职程序 9.3.1员工离职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款; 9.3.2员工主动离职时应提前三十天(试
19、用期员工提前三天)向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理; 9.3.3劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有接着聘任的,公司人事部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。 9.3.4员工离职应填写员工离职申请单,经本部门经理签字后,由人事部送交至总经理批准后,办理相关手续; 9.3.5离职人员必需按员工离职移交手续清单完成工作及相关事宜交接后方可办理离职手续。 9.3.6审计。公司部门经理(含)以上人员及销售人员异动时,公司支配相关人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。 9.4.有关文件和表格 9.4.1
20、有关离职的表格如下: 1) 员工离职申请表 2) 员工离职移交手续清单 10、人事申诉 10.1公司员工因对公司对自己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申述: 1) 对有知情权的事情缘由经过询问仍不清晰的; 2) 发觉奖惩、职务变动标准没有被严格执行的; 3) 发觉结果存在严峻不公的; 4) 其他违反法律或公司原则和制度的。 10.2人事申述根据以下步骤进行: 1) 对副总、部门经理、部门副经理或部门主管的异议可以向人事部递交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量具体列举牢靠依据; 2) 人事部组织调查认为属实的在申述书上签署看法并将申述书和调查材料呈
21、报总经理批阅; 3) 总经理依据调查材料和申述书与当事人、人事部核实,必要时另外组织调查; 4) 在敬重事实的基础上,总经理依据公司制度作出裁决。最终结果以总经理的裁决为准。 5) 对人事部的申述可以干脆上交给总经理,但必需附有具体符合事实的证明材料。 10.3对申述不属实的,人事部赐予申述人必要说明,以消退误会澄清事实。 10.4对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定为申述,同时公司将赐予当事人严厉处分。 10.5任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发觉对申述人进行打击报复的,公司将严厉惩处相关人员。 10.6有关因考核和薪酬产生的申诉,见薪酬管理制
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