2023年会议管理管理制度篇.docx

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1、2023年会议管理管理制度篇 书目 平安工作会议管理制度 1、目的: 贯彻电力生产平安管理规程的有关规定,根据“五同时”的原则开展平安工作,特制定本制度。 2、适用范围: 适用于本公司的各部门及各专业。 3、引用标准: 3.1 国电电源202349号 国家电力公司电力建设平安健康与环境管理工作规定 3.2 国电办20003号 国家电力公司平安生产工作规定 4、内容: 4.1年度安环工作会议:矸石公司每年年初召开一次安环工作会议。 4.1.1参与人员:经理、副经理、副总工程师、生产系统中层、各专业负责人等。 4.1.2会议内容:探讨贯彻上级关于安环工作的指示,围绕全年维护任务特点和年度安环工作重

2、点,安排、布置维护项目的安环工作。落实安环技术措施安排,针对项目实际实行有效措施和管理方法,并对开展的安环活动进行总结和表彰。 4.2季度安环工作会议:生产系统安委会每季度初召开一次安环专题会议。 4.2.1参与人员:安委会全体人员和各级安监人员。 4.2.2会议内容:探讨、协调、解决平安运行维护和环境爱护的详细问题,对维护项目的平安技术措施、平安防护设施的实施状况,结合生产任务和平安管理状况,针对下一阶段生产管理、平安技术措施、平安防护设施、文明生产、制定出实施安排和负责详细实施的专业(部门)、以及安排完成的详细时间。 4.3月度平安例会:生产系统每月月中召开一次月度平安例会。 4.3.1参

3、与人员:生产系统领导班子全体成员、副总工程师、各专业负责人、各专业专职平安员、分包商负责人等。 4.3.2会议内容:总结前一月现场的平安状况和在平安工作上存在的突出的问题,结合生产任务不同特点从平安防护设施、人员的作业行为上布置日常的平安监督检查重点和详细工作。 4.4各车间每月8日召开一次由管理人员、班长、班组兼职平安员参与的月度平安例会,总结上月平安状况,并针对本车间维护任务、安排、布置下月平安工作重点。 4.5各班组坚持开好“班前站班会”,在布置工作任务的同时布置好平安措施。 4.6各级召开的安环工作会议,由各级行政主管组织和主持。会议均要有完整的记录或纪要存档备查。 4.7生技科负责主

4、办生产办定期召开的安环工作会议,进行本年度的安环工作总结、制定下一年度的安环工作安排。 党建带团建会议管理制度 党建带团建会议制度 “党建带团建、党团共建”联席会议制度 为实行“党建带团建”团作会议精神,依据关于印发关 于加强党建带团建团作的看法(张组发*13 号),确定 建立全镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度。 一、指导思想和团作原则 坚持以*理论和“*”重要思想为指导, 全面落实科学发 展观,树立党群团作一体化理念,建立“党建带团建、党团共建”团作 大格局,通过加强“党建带团建、党团共建联席会议各成员单位的沟 通协调,充分发挥各成员单位的职能优势,切实增加基层党组织和团 会组织的凝合

5、力和战斗力, 为建设世界旅游精品供应坚毅有力的组织 保证。 二、联席会议的职责 1.探讨制定全镇“党建带团建、 党团共建”团作规划, 明确团作目标; 2.沟通状况, 探讨解决“党建带团建、 党团共建团作中的重大问题; 3.协调各成员单位发挥自身优势,共同推动“党建带团建、党团共 建”团作。 三、召集人与成员单位 为切实加强对镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的组织领 导,由镇委专职副书记为镇“党建带团建、党团共建联席会议总召集 人,镇委组织部和镇总团会主要负责人为召集人。成员单位由镇委组 织部、镇总团会、镇直机关团委、虎山镇非公有制经济党团委、镇人 力资源和社会保障所、镇地税所、镇城建办、

6、镇教化局、镇卫生局、 镇农业局、镇交通运输管理所、镇民政、镇文化广电新闻出版局、镇 食品药品监督管理局等单位组成。 单位,在履行自身职责的同时,负责与各成员单位的沟通联系和检查 督促团作。 联席会议下设办公室,负责日常团作。办公室设在镇总团会,各 成员单位指派一名干部作为联络员,负责详细联络团作。 各区县要根据镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的要求,建 立健全相关团作机制,切实加强本区基层党组织和团会组织建设。 四、建立健全团作机制 为充分发挥联席会议制度的作用,加强各成员单位的沟通协调, 建立健全以下团作机制: (一)年度例会制度。联席会议原则上每年召开 1-2 次,也可依据情 况临时

7、召开。会议由镇委组织部、镇总团会报总召集人同意后实行。 (二)调研检查制度。每年 10 月为“党建带团建、党团共建”团作 调研检查月。检查内容主要包括: 1.各成员单位实行镇“党建带团建、党团共建”团作的状况; 2.各区县建立“党建带团建、党团共建”团作联席会议制度并发挥 作用的状况; 3.各单位、各区县组织开展“党建带团建、党团共建”团作的状况。 (三)责任捆绑制度。实行成员单位责任捆绑制度,做到分团明确、 责任详细,对没有完成年度团作任务的单位,要书面对上级组织部门 和团会说明缘由。 (四)总结调度制度。每年召开全镇团作总结调度会,了解团作进展 状况、分析存在的问题,探讨深化团作的对策,实

8、行切实有效措施, 推动党团共建团作不断发展。 (五)典型培植激励制度。在调研检查监督过程中 z公司视频会议管理制度 为规范视频会议的运用,保证视频会议的顺当进行,特制定本管理制度,要求如下: 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单(见附件一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如须要本部门以外的相关部门进行帮助或者须要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方

9、可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议; 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门主动做好后期协作工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必需打算相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行选购并调试,确保设备可用。 2、会议期间必需保证网络通畅,开会运用的电脑带

10、宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议起先之前需检查当地分公司的网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或干脆断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必需依据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常运用)。 三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好打算,如在会议进行中发觉缺少硬件(没有话筒、没有视频),或者没有准时上线

11、的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任,各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试,集团it成长100元。 本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二 某酒店平安生产会议管理制度 平安生产会议管理制度 1、酒店平安生产会每两月召开一次,若遇特别状况和工作须要,可增加召开次数; 2、酒店平安生产会议由酒店平安负责人主持; 3、酒店平安生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人,全部参会人员不得缺席,确因工作缘由不能参与会议的,经店领导同意另行派人参与。要求其他人参与的,经领导同意,由保卫

12、部负责通知。 4、保卫部做好会议纪录和通知。 九、平安事故报告与调查处理制度 为严格事故管理,刚好驾驭事故发生状况,仔细执行四不放过的原则,总结阅历,找出规律,落实防范措施,削减和杜绝各类事故的发生,确保国家财产和员工的生命平安,促进生产发展,特制定本制度。 1、事故报告 事故最先发觉者,要马上向领导或有关部门报告,以便组织抢救和处理,而后逐级上报:对多人重伤、死亡和发生火灾事故,要马上报告主管领导,主管领导应亲自参与调查、处理,并将事故状况(包括时间、地点、缘由、职工等)于事故后24小时内向县平安生产监督管理局等上级机关报告,如事态接着扩大,则应每隔24小时报告一次。 2、发生事故的单位,要

13、依据四不放过的原则,仔细进行调查处理,并填定事故报告单逐级上报,一般事故不超过2天,重大事故的不超过3天。 3、工伤事故发生后,负伤者要刚好送到医院检查治疗,经医生诊断认为须要休息者,持有休息证明,才能填写事故报告单。 4、由于生产过程中的有害物质引起的急性中毒,亦应填写事故报告单。 5、填写事故报告单必需严格仔细,内容具体,字迹清晰,项目填写精确,防范措施落实,责任明确,按规定时间上报,不得施延,弄虚作假或隐满不报,否则视情节肃穆处理。 6、对于防止重大事故和抢救事故有功的个人、班组,由部门提出申请,店领导批准,赐予表彰和嘉奖。 十、平安生产主管副职持证上岗制度 1、为完善平安生产责任制度,

14、酒店平安主管人员必需持证上岗。 2、人力资源部负责对此进行要求,质检部进行检查。 q企业会议管理规章制度 (一)总则 为改进作风,削减会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负

15、责组织。 3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织。 4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开。 其次条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理支配,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议支配 第三条 例会的支配。 为避开会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下: 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会: 探讨

16、、部署行政工作,探讨确定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会: 总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰嘉奖先进集体、个人。 (4)经营活动分析会: 汇报、分析工厂安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露冲突,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会: 汇报、总结、上月产品质量状况,探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。 (6)平安工作会(含治安、消防工作): 汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查

17、分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术打算会) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排完成状况,布置下月技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会: 调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会: 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会: 检查、总结、布置工作。 (11)班组会: 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会: 对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和留意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会: (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

18、(3)党员代表大会: (4)团员代表大会: (5)科协会员代表大会: (6)企协会员代表大会: 3.民主管理睬议 (1)工厂管理委员会: (2)厂长、党委书记、工会主席联席会: (3)生产管理委员会: (4)生活福利委员会: 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会: (2)企协年会: (3)政治思想政治工作探讨会年会: (4)厂qc成果发布会: (5)科技成果发布会: (6)信息发布会: (7)企管成果发布会: 第四条 其他会议的支配: 凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一支配,方可召开。 第五条 厂办每周六应将全厂

19、例会和各种临时会议,统一平衡编制会议安排并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第条 /pnb0凡厂办已列入会计安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议安排。未经厂办同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。 第条 /pnb0对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝支配。 第八条 对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权支配合并召开。 第九条 各部门会期必需听从全厂统一支配,各部门小会不应支配在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 (四)会议的打算 第

20、十条 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关打算工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。 厨房会议管理制度 厨房会议制度 1、 厨房依据须要,有必要安排召开各类会议: (1)卫生工作会 :每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、安排卫生; (2)生产工作会:每周一次,主要内容有贮存、职责、出品质量、菜品创新; (3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核状况、厨房纪律; (4)设备会议:每月一次,主要内容有设备运用、维护。 (5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房状况,处理

21、当日突发事务。 (6)平安会议:每半月一次,主要是厨房的平安工作。 (7)协调会议:每周一次,主要是相互沟通、沟通。 2、 除例会和特别会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。 3、 与会人员都应清晰会议性质及探讨的要点,提前打算材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。 4、 参与会议的全部人员都应准时出席,如因特别状况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必需准时起先,与会人员中途不得随意离开会场。 5、会议非争论期间,与会者不应私下交谈,争辩抢白。如需发言,应等待合适时间。 7、 与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。 8、 会议一时不能解决的

22、事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时探讨,不行纠缠不休。 9、 会议未形成确定的方案或未被通过的提议,应自觉保留,会后不乱争论,会上确定之事项,厨房各岗位必需自觉贯彻执行,其结果应主动报上。 6、全部会议发言应简明扼要,直截了当,节约时间。 房地产集团公司评审会议管理制度 房地产集团有限公司评审会议管理制度 第一章 总则 第一条 为提高* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。 其次条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要安排、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会

23、议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。 第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。 第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。 第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议类别与范围 第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。 第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案

24、、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。 第八条 工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。 第九条 营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。 第十条 行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。 第十一条 上述各类未涉及,但须要进行评审的其他各类方案。 第三章 会议打算与召开 第十二条 召开评审会议前,应由承办部门制

25、定评审会议方案。方案内容包括: (一)会议时间和地点; (二)会议主持人; (三)会议评审内容及议程; (四)会议参与部门(人员)及拟邀请的专家和来宾; (五)评审资料书目; (六)会务支配。 第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前 2 天将会议通知及评审资料印发给与会人员。 第十四条 承办部门要提前做好会议场所的支配与布置,打算好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。 第十五条 与会人员必需进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。 第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特别状况可由主持人

26、在会议起先时明确。会议程序应包括以下内容: (一)主持人明确会议要求和目的; (二)承办部门负责人具体汇报评审材料的基本内容,提出须要研讨解决的中 心议题等; (三)与会人员对评审材料提出建议、看法及理由; (四)承办部门应具体解答与会人员提出的问题; (五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一样看法的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。 第十七条 会议对评审材料应充分探讨,力求取得一样,当有较大看法分歧,且短暂不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新探讨。 第十八条凡是须要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收

27、回。 第四章 会议纪要及实施 第十九条 承办部门负责支配人员整理睬议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、精确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。 其次十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及会议纪要按文书档案管理方法进行归档。 其次十一条 承办部门及相关部门应依据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。 其次十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应担当相应的责任。 其次十三条 与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。 第五章 附则 其次十四条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 其次十五条 本制度

28、自印发之日起施行。 y公司会议管理制度 每个公司都有每个公司的会议管理制度。我为大家细心搜集了一篇“公司会议管理制度”的范文,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 第一章 总 则 第一条 本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 须要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 其次条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例 会、总经理办公会、公司产销安排会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理睬议的运作,目的在于改 进公司会风,提高会议质量,削减会议数量、缩短会议时间。 公司决策层如董事会和决

29、策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。 其次章 召开会议应遵循的基本原则 第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则: 1 一样性原则。公司的经营管理睬议探讨的原则或议题须同公司现行制度保持一样性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,根据肯定的模式进行,做好必要的打算工作,以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和限制。 3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理睬议都应当达到

30、的预定的效果,肯定不能“会而不议,议而不果”。在召*议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。 4 节约性原则。会议的召开应当遵循节约性原则,时间要支配得恰当有效。会议的主持人依据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 5 求同存异原则。会议上应当允许不同看法的出现,要让持有不同看法的人畅所欲言。关于一般的问题,可以接受少数听从多数的原则,但对于事关重大或比较肃穆的议题,则应接受智者的看法。 6 民主集中原则。会议探讨议题,应本着集思广益的原则, 激励与会者充分参加探讨,由会议主持人将集体的看法

31、集中在一起,形成会议共识。 7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的全部重要事情,特殊是经营管理的一些原则问题的探讨,都应当记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。 第三章 会前打算 第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹支配。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知全部与会者。 第七条 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关打算工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案等。记录人依据会议通知和与会者的会前打算资料在

32、会议召开2日前拟定会议议程交会议召集人审核。 第八条 全部与会者都应当遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特别缘由不能完整地参与会议的与会者,应提前向会议召集人说明状况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。 第九条 会议的基本人员应当包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。 第四章 会议组织及要求 第十条 会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。 第十一条 会议主持人须遵守以下规定: 1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实状况,做好会前打算。 2 主持人一般应于会议起先后,将会议的议题、

33、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等,进行必要的说明。 3 会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的限制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率。 4 属探讨、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确。 第十二条 参会人员须遵守以下规定: 1 应准时到会,并在会议签到表上签到; 2 精确、充分地表达自己的

34、立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题; 3 会议探讨过程中,与会者应留意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程限制的要求; 5 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行探讨性发言; 6 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场; 7 做好本人的会议纪录。 第五章 会议记录 第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专 人负责记录。会议记录应遵守以下规定: 1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,依据须要整理睬议纪要; 2 会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采纳实录风格,确保记录的原

35、始性,记录员应署名; 3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样; 4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名; 5 负责会议考勤记录,并报会议主持人核准; 6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,刚好将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档: 1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。 2 各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管; 3 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄, 其调阅应严格根据公司文

36、档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第六章 会议精神的督办及执行 第十五条 会议跟进 1 会议决议、决策事项须要会后跟进落实的,根据部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定; 2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准; 3 办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实状况,并将督办和催办状况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据; 4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行支配。 第七章 会议纪律和要求 第十六条 公司级会议的保密 1 与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、探讨的有关状况向外泄露。 2 会议

37、议决事项,应严格保密,除按规定履行职责须要外,与会人员不得外传会议探讨和议决状况。 3 有意泄漏、传播会议有关状况的,视负面影响的大小作出相应惩罚。 第十七条 管理权责和惩罚 1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 3 迟到、早退、缺席 (1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到; (2) 早退:凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退; (3) 缺席:凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。 第十八条 惩罚 1

38、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款; 2 无正值理由缺席每次处以20元的罚款; 3 凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人担当。 4 以上惩罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。 第八章 附则 第十九条 本制度自下发之日起执行。 其次十条 本制度由办公室负责说明。 会议管理制度-范文 1.目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。 2.适用范围 适用于_有限公司会议召开。 3.职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟踪、落实,以确保工

39、作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以帮助。 4.内容 4.1会议召开的原则 4.1.1公司全部的会议必需以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2只有在须要时才召开会议; 4.1.3公司严格限制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_下午_召开周工作总结与安排例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,支配本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的详细解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间,提前二天通知

40、各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自探讨; 4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由(特别状况可以实行口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。 4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。 4.3会议管理体制 4.3.1公司级会议召开前期,行政部打算好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。 4.3.2行政部需在会议进行中

41、做好记录,记录方式主要是速记笔录。 4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司奖惩制度予以惩罚。 5.引用文件 无 6.记录 6.1会议记录、会议记要、会议任务跟进表 7.其它 7.1本规定由行政部制订并归口管理; 7.2本规定自发布之日起实施。 公司品管会议管理制度 公司品管会议制度(二) 1.总则 1.1制定目的 为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依

42、本规章处理。 1.3权责单位 (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.品管会议规定 2.1会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 2.1.1例行性会议br/公司品管例行性会议有: (1)年度评审会议 进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;探讨确定公司年度品质目标、策略。 (2)内部稽核会议 组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。 (3)月度品管会议 对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作安排,是本公司最重要之工作会议之一。 (4)改善提案委员会会长 对改善提案及其成果进行评估,评比优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、安排。 (5)qcc推行委员会会议。 对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与安排。 (6)qcc成果发表会 由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。 (7)周品质检讨会 对上周品质状况作检讨,刚好解决品质问题,落实月度品管会议与安排,确保达成品质目标。 2.1.2例行会议一览表 序号会议名称周期时间会议主席主持人参与人员 1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管 2内部稽核会议半年2