2023年公司会议室管理制度(篇).docx
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1、2023年公司会议室管理制度(篇) 书目 第1篇房地产集团公司会议室管理制度 第2篇l公司会议室管理规定 第3篇某某公司会议室的管理制度 第4篇z公司会议室管理制度 第5篇公司会议室管理制度-4 第6篇房地产公司会议室管理规定 第7篇b公司会议室管理制度范例 第8篇af公司会议室管理制度 第9篇某公司会议室管理制度 第10篇南油物业公司会议室管理制度 房地产集团公司会议室管理制度 房地产集团有限公司会议室管理制度 第一章 总则 第一条 为满意* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的须要,营造整齐、规范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺当实行,特制订本制度。 其次条 本制度中的会议
2、室是指公司专用会议室。 第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议室的配置和布置 第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。 第六条 会议室应依据详细会议的规格、性质和须要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。 第三章 会议室的管理 第七条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理; (二)每次会议后马上清扫、整理; (三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换; (四)每天检查设施设备,发觉问题马上酌情处理; (五)每天检查
3、物品的备用状况,依据须要随时补充; (六)做好会议室的运用支配; (七)依据会议要求,做好会议室的布置工作; (八)做好会议的保密工作; (九)做好会议室的平安防范工作。 第八条 管理要求 (一)场地和设施设备整齐、摆放有序; (二)盆栽植物美观、养护得当; (三)设施设备完好、有效; (四)消耗性物品不短钝 (五)会议室的支配合理有序、不冲突; (六)会议室的布置快速、周到、规范; (七)平安防范工作周密、细致。 第四章 会议室的运用 第九条 须要运用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。 第十条 综合管理部依据各部门预
4、约的会议时间、规格、人数等因素,视先 后、轻重、缓急进行统筹支配,合理调配,并将确定的会议室地点刚好通知相关部门。 第十一条 如遇会议时间、场地重叠,无法根据要求作出支配的,综合管理部应刚好与相关部门联系,以作出相应调整或另行支配。 第十二条 运用会议室的部门及员工应正确运用并爱惜会议室的设施设备,发生问题应刚好与综合管理部联系,同时应自觉保持会议室的整齐,不随意丢弃烟蒂、杂物等。 第五章 附则 第十三条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 l公司会议室管理规定 公司会议室管理规定 1.目的 为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及
5、相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于集团各公司会议室管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写会议室运用申请表报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后
6、各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。 4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。 4.6凡运用会议室的部门
7、负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。 4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整
8、理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 某某公司会议室的管理制度 某公司会议室的管理制度 一、会议室运用登记手续 1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续; 2、会议室预约登记手续在会议室门上; 3、会议结束后请将会议纪要呈送运营中心。 二、会议室的运用规定 1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。 2、小会议室用于部门
9、例会及接待客户之用。 3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。 三、会议室环境卫生要求 1、留意保持会议室的环境卫生; 2、严禁在会议室吃东西; 3、严禁在会议室及桌面,堆放与会议室配套物品无关的设施; 4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上,以免划伤桌面,茶杯应放在下面的中间空档中; 5、严禁在会议室吸烟; 6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。 z公司会议室管理制度 公司会议室管理制度 1范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2
10、管理职责 2.1综合管理部职责 2.1.1 负责例会的通知、会议室的支配及保证室内整齐卫生、设施完好。 2.1.2 负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所确定问题方面的协调工作。 2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议确定的事宜进行督查督办,并做好督查督办状况的反馈工作。 3管理内容与要求 3.1 会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作安排会、生产调度会、平安工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3.2经理办公会议 3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的探讨与处理。 3.2.2会议主持人:
11、公司总经理 3.2.3会议时间:因需而定 3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室 3.2.5参与人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长 3.3经理办公扩大会议 3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。 3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导 3.3.3会议时间:因需而定 3.3.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.3.4参与人员:部长助理及以上管理干部 3.3.5会议组织和记录:综合管理部文字秘书 3.4安排会 3.4.1会议内容:部署落实公司下月工作安排。 3.4.2会议主持人:安排营销部部长 3.4.3会议时
12、间:每月27日上午9:00分 3.4.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.4.5参与人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 3.4.6会议组织和记录:安排营销部综合安排员 3.5生产调度会 3.5.1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,探讨解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3.5.2会议主持人:生产策划部部长 3.5.3会议时间:每日上午8:30分 3.5.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.5.5参与人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、修理部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修安排专工、物资部部长及助理、安排营销
13、部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可依据工作须要临时参与会议。 3.5.7会议组织和记录:生产策划部 3.6平安工作会议 3.6.1 平安生产委员会会议 3.6.1.1会议内容:探讨部署上级平安会议的贯彻及平安生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的平安状况;制定公司年度平安目标及平安工作重点。 3.6.1.2会议主持人:安委会主任 3.6.1.3会议时间:每年元月和七月或因需临时支配 3.6.1.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.6.1.5参与人员:全体安委会成员 3.6.1.6会议组织和记录:公司安委会 3.6.2 平安生产分析会议 3.6.2.1会议内容:分析当月
14、平安生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,探讨预防事故对策,提出下月平安工作的要求和目标。 3.6.2.2会议主持人:副总经理 3.6.2.3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延) 3.6.2.4会议地点:办公楼六楼会议室 3.6.2.5参与人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。 3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管 3.7员工大会 3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工
15、资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。 3.7.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导 3.7.3会议时间:因需而定 3.7.4会议地点: 3.7.5参与人员:公司全体员工 3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书 4会议要求 4.1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。 4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参与者要刚好、精确地传达下去,并仔细执行会议所确定的各项任务。 4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。 5检查与考核 由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检查,并依
16、据检查状况提出考核看法. 公司会议室管理制度-4 公司会议室管理制度4 第一条会议室是公司实行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序运用,提高会议室的利用率,特制订本制度。 其次条会议室由行政部负责管理。 第三条会议室只限本公司相关职能部门运用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位运用。 第四条公司各部门运用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。 第五条运用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁。用后应刚好清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查平安,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。
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