2023年保利管理制度9篇.docx

《2023年保利管理制度9篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年保利管理制度9篇.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年保利管理制度9篇 书目 第1篇保利房地产财务管理体系制度 第2篇保利房地产固定资产管理制度 第3篇保利房地产资金管理制度 第4篇保利房地产财务会计管理制度 第5篇保利房地产财务预算管理制度 第6篇保利房地产负债及担保管理制度 第7篇保利房地产应收预付款管理制度 第8篇保利房地产投资管理制度 第9篇保利房地产资产管理制度 保利房地产财务管理体系制度 保利地产财务管理体系制度 第五条 公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在股份公司根据本制度规定对公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位根据相应的职责和权限履行财务管理职责,担当相应的责任。 第六

2、条各公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,根据相关法律法规的规定对公司财务管理工作担当最终责任。 第七条 公司的以下重大财务事项需由股份公司股东大会按规定程序审议通过: (一)确定公司的投资安排。 (二)批准公司的年度财务预算方案、决算方案。 (三)批准公司的利润安排方案和亏损弥补方案。 (四)股份公司增加或削减注册资本。 (五)发行公司债券。 (六)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。 (七)聘用或解聘会计师事务所。 (八)达到规定条件需由股东大会审议的重大资产购买和出售。 (九)达到规定条件需由股东大会表决的交联交易

3、。 (十)达到规定条件需由股东大会审议的担保行为。 (十一)变更募集资金用途。 (十二)法律法规及公司章程规定需由股东大会审议通过的其他财务事项。 第八条公司的以下重大财务事项需由股份公司董事会审议通过,其中涉及股东大会权限的财务事项在董事会审议通过后需报股东大会审议批准: (一)确定公司的经营安排和投资方案。 (二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案。 (三)制订公司的利润安排方案和亏损弥补方案。 (四)制订公司增加或者削减注册资本、发生债券或其他证券及上市方案。 (五)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者公司合并、分立、解散及变更公司形式的方案。 (六)确定达到规定条件需由董事会审议的房

4、地产项目投资、股权投资、资产处置、重大合同签订、对外担保和风险投资。 (七)达到规定条件需由董事会审议的关联交易。 (八)提请聘请或解聘为公司审计的会计师事务所。 (九)制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策,审议和批准公司对外披露的财务报告。 (十)法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由董事会审议通过的其他财务事项。 第九条 各子公司股东会、董事会关于财务管理的职责权限由其章程规定,但必需符合公司法等相关法律法规以及公司相关制度的规定。各子公司发生的财务事项如涉及股份公司股东大会、董事会权限的,除需按其所在单位的规定履行签批程序外,必需按规定程序报股份公司股东大会、董事会审议表决通

5、过后方可实施。 第十条 各级公司总经理对所在公司的日常财务管理工作全面负责,向所在公司董事会报告财务工作和提交年度预决算预案、经营安排预案等重要财务事项预案,组织落实董事会相关财务决议,完善各项财务制度。 第十一条各级公司原则上设置财务总监岗位,根据公司的人事制度规定任免。财务总监为所在公司的财务负责人,详细分管负责所在公司的日常财务管理工作,向所在公司总经理负责并汇报工作。子公司由于管理须要或其他缘由暂未设置财务总监岗位的,由财务经理代为履行职责。 第十二条 公司实行财务总监委派制,各一级子公司的财务总监原则上由股份公司委派,业务上接受股份公司财务管理部门的统一管理。委派的财务总监经所在公司

6、履行董事会表决程序后任命。 各子公司投资设立的下属子公司,可由其干脆委派财务总监,报股份公司财务管理部门、人事部门备案。 第十三条 各级公司财务总监的主要职责和权限包括: (一)根据国家财经法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为,对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和订正,制止无效的,有权提请公司按规定处理。 (二)负责组织所在单位的会计核算,根据财经法规和公司的统一要求报送财务会计报表和各种财务管理报表,对财务会计基础工作的规范性,会计信息和会计资料的真实性、合法性负干脆管理责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事

7、项有责任予以订正。 (三)组织编制财务预算和各项财务收支安排草案,详细组织落实和监督执行公司制定的相关财务预算、安排、方案等,对于偏离预算、安排和既定方案的经济事项有权予以订正或提请公司按规定进行处理。定期完成公司财务预料和财务分析工作。 (四)负责所在公司资金的筹集、回收和管理,确保资金的平安,保障公司项目开发和日常经营管理的资金须要,有效降低资金成本,提高资金的运用效率。 (五)负责所在公司的资产管理,确保公司资产的平安与完整,促进资产的保值增值,对侵害公司资产的行为有权予以制止并提请公司按规定进行处理。 (六)参加所在单位的经营安排和项目投资、重要经济合同签订、资产购置和重组等重大经济事

8、项的探讨和探讨,为公司的重大经济决策供应财务依据和专业看法。 (七)负责所在单位的税务工作,与税务机关建立良好的税务关系,根据国家税务法规的规定刚好足额申报缴纳各项税费;做好各开发项目的税务筹划,合法降低项目的税务成本。 (八)详细负责建立和完善各项财务基础工作制度,实行有效措施确保各项财务制度得到有效执行,提高财务工作的规范化水平。 (九)负责对所在单位财务部门和财务人员的管理,定期对财务人员进行考核,依据实际状况提出合理配置财务人员的方案,支持财务人员依法履行职责。 (十)管理和监督下级子公司的财务管理工作,接受和协作上级公司的内部审计以及有关主管部门的检查和监督。 (十一)依据公司制度规

9、定履行与财务管理相关的其他职责。 第十四条 各公司应设立财务部门,配备专职财务人员。财务部门在财务负责人的领导下开展工作,详细负责落实财务会计核算和各项财务管理工作,帮助财务负责人完成财务工作职责。 第十五条财务人员应当具有良好的道德品德及与所任岗位相称的专业学问和工作阅历,有违反财经法规等不良记录的人员原则上不得聘任为公司的财务人员。 第十六条 各级财务部门应完善岗位设置,完善内部限制体系,严格执行不相容职务相分别原则。 第十七条 财务人员必需持证上岗,依法从事财务工作。 第 保利房地产财务会计管理制度 保利地产财务会计管理制度 第十九条 公司执行统一的会计政策。各级公司统一执行国家制定的会

10、计法律法规、会计准则及公司制定的会计政策和会计估计,根据统一口径进行会计核算和编制财务会计报告。会计政策、会计估计和详细会计核算方法及财务报告的编制方法必需符合会计法律法规、会计准则的规定。 其次十条 各级公司独立设账,独立核算盈亏。不具有独立法人资格但符合会计主体认定条件的单位,也可以独立设账核算。 其次十一条公司财务管理部门和各子公司应依据国家相关法律法规、准则的规定和本单位的实际状况建立和健全基础财务会计工作管理制度,加强财务会计基础工作的规范化管理,全面提高财务会计工作效率与质量。详细会计核算方法和日常财务会计工作管理要求由公司财务管理部门和各子公司制订的内部财务会计工作管理制度进行规

11、范。 其次十二条各公司应建立完善的财务会计信息和会计档案管理制度,保证财务会计信息和会计档案的平安和完整,严格根据国家规定的期限妥当保管财务会计档案。 其次十三条各级公司应根据国家有关主管部门规定的时间和格式要求编制和报送财务会计报告,各子公司必需根据股份公司的要求按时上报财务会计报告。各公司的财务会计报告应当依据真实的交易、事项以及完整、精确的账簿记录等资料进行编制,并经本单位的会计机构负责人(会计主管人员)、主管会计工作负责人和企业负责人签名和盖章,各签字盖章的人员对财务会计报告会计信息的合法、真实和完整在各自职责范围负责。 其次十四条公司正式对外披露的财务会计报告需经股份公司董事会审议通

12、过。除正常的对外披露途径外,任何人不得提前对外泄露公司的财务会计信息和相关经营信息,不得擅自对已披露的财务会计信息和相关经营信息对外进行说明。 其次十五条 公司的财务会计报告按规定需经审计的,由经股份公司董事会审议批准聘请的会计师事务所进行审计,审计结果报董事会审议。 保利房地产应收预付款管理制度 保利地产应收及预付款管理制度 第五十三条 各公司应建立完善的应收及预付款管理制度,完善相关业务流程,确保应收及预付款的平安回收。 第五十四条各级公司应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款单位或个人、欠款缘由、欠款金额、到期时间、催收责任人等,定期清理,按时催收。台账中记录的应收账款除账

13、面反映的应收账款外,还应包括账上尚未结转收入,在账上短暂未体现为应收账款,但依据合同约定应收的销售房款及其他收入。 对于逾期时间较长的应收款项,应作为重点催收对象,由财务、法律、销售、客服等相关部门共同催收,并留意诉讼时效的爱护,实行有效措施确保公司对其拥有合法诉讼权利,避开超过诉讼时效而丢失诉权,致使应收款项无法收回。对于期限较长的预付账款也应刚好清理。 第五十五条 各公司应形成定期召开应收账款专题会议的制度,由财务、法律、销售、客服等相关部门参与,定期分析、探讨应收账款管理工作中存在的问题,共同寻求解决方法。 第五十六条 由于客观缘由的确无法收回,符合公司坏账确认条件的应收款项,各级公司应

14、在取得核销证据后刚好按规定程序报其董事会核销坏账。 第五十七条 公司员工因工作调动、辞退、辞职等缘由离开原工作单位的,应结清所欠公司款项,未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续。 保利房地产资金管理制度 保利地产资金管理制度 第四十一条 公司可以通过增资扩股、发生企业债券、银行贷款、发行信托基金、合作开发、引进房地产投资基金、少数股东对等投入及接受其他单位供应资金、票据贴现、销售回笼等方式筹资项目开发、拓展和生产经营所需的资金,并按规定的权限分别向董事长、董事会、股东会履行审批和备案手续。资金的筹集应依据项目开发、拓展和生产经营的实际资金需求进行,尽量避开资金闲置,并严格限制资金成本和财务风险

15、。 不具有法人资格的下属单位不能干脆进行权益资本筹资和债务性筹资。 第四十二条 公司的资金实行统一管理制度,各级公司的资金由股份公司统一调度和统筹支配运用。股份公司于每年末根据公司整体发展规划和下年度经营安排做好下年度公司整体的资金预算,对资金整体需求、资金保障安排提出可行方案,报董事会审批后执行。各子公司也应依据自身的实际状况做好本单位资金预算,各子公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一样。 第四十三条 资金预算经批准后,各级公司的应严格执行,仔细组织落实,做好资金筹集和运用的安排支配。 第四十四条 公司的全部资金必需纳入法定会计账册核算,不得坐收坐支,严禁账外循环和违规设立“小金库”。

16、各级公司应建立和执行严格的资金管理基础制度,保证资金平安和正常周转,确保应收资金的刚好回收,提高资金运用效率。 第四十五条 各级公司的会计和出纳不能由同一人担当,开具银行支票所需的印章必需分由两人或两人以上保管,银行支票印章的保管理人员不得在空白或内容填列不全的支票上盖章。 第四十六条各级公司应依据自身实际状况制定明确的资金支付审批权限和程序,各项资金的支付必需严格按规定权限和程序审批。对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项,出纳人员不得支付资金,其他财务人员不得办理有关财务事项。付款申请需提交相关证明材料。 第四十七条 全部的资金的支付必需依据有效合同、合法凭据和齐全的手续,并取得合法有效

17、的票据,杜绝白条或不规范凭证、票据支取资金。由于特别缘由短暂未能取得合法有效票据的,应做好相应台账记录,明确催收责任人和催收期限,因未刚好催收给公司带来税务问题或其他不利影响的,应追究责任人的责任。 第四十八条 除股份公司根据规定统一调拨资金、子公司向其下属公司调拨资金、以及员工正常业务工作借支外,各级公司的资金原则上不得外借给其他单位或个人,如确需,必需经股份董事会审批。资金的外借运用应遵循等价有偿原则,并确保平安回收。 员工因办理业务须要预先借支资金的,必需根据规定在授权范围内审批办理借支手续,并在相关业务办妥后刚好报销销账或退还所借支的资金。 公司资金不得外借给股份公司股东、实际限制人及

18、其关联方。 第四十九条 未经股份公司董事会在其权限范围内审议批准,各级公司的资金不得投入证券市场从事有价证券买卖活动,或从事其他任何形式的托付理财、风险投资活动。 第五十条公司本级财务管理部门和各子公司应加强对现金的管理和监督,在规定的范围内运用现金,保证库存现金的平安。财务部门应建立现金定额制度,对于超出定额的现金应刚好存入银行。 第五十一条各级公司的全部银行账户必需由所在公司的财务部门统一管理,其他部门不得以任何名义开立银行账户。 银行账户必需以本单位的名义开立,不得违反规定以其他单位或个人的名义开立,严禁将公款私存、出租或出借银行账户。 各级公司财务部门应定期对银行账户进行清理,对于长期

19、不运用、不需用的银行账户应刚好予以注销。 第五十二条 资金收支必需刚好入账,做到日清月结。各级公司财务部门的会计人员应按月编制银行存款余额调整表和盘点现金,保证账实相符,出现账实不符情形的必需刚好查明缘由,分清责任,刚好订正或追究有关人员的责任。 保利房地产负债及担保管理制度 保利地产负债及担保管理制度 第六十五条 公司及各子公司应适度限制负债规模,严格限制财务风险。 第六十六条 公司发行企业债、发行信托资金、银行贷款等对外举债行为需经董事会、股东大会根据规定权限审批。董事会每年依据公司的实际状况授权股份公司董事长在每年度股东大会批准的新增借款额度范围内批准单笔金额不超过肯定额度的贷款和相关抵

20、押。 第六十七条 公司的以下担保行为需经股东大会审议通过(不包为控股子公司供应的担保和为购房客户供应的按揭担保,已解除的担保额不占用相应额度): (一)公司本级及控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计净资产的50%以后供应的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的30%以后供应的任何担保; (三)为资产负债率超过70%的担保对象供应的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保; (五)对股东、实际限制人及其关联方供应的担保。 股份公司董事会在未达到上述标准且累计不超过1亿元的范畴内有权审批担保。 保利房地产资产管理制度 保利地产资产管

21、理制度 第三十八条货币资金、应收及预付款项、长期股权投资、无形资产由财务部门负责管理,交易性金融资产由证券投资部门负责管理,生产用固定资产归生产管理部门负责管理,非生产用固定资产由办公室负责管理,未开发土地由开发部门负责管理,在建项目及工程用设备物料由工程部门负责管理,已完工物业及出租物业由客服部门负责管理。各项资产统一由所在公司财务部门核算,各级财务部门应对资产的管理履行会计监督职责。在资产的日常管理过程中涉及其他部门职责的,相关部门应予以协作。 第三十九条 公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的需经股东大会审议批准,最近经审计净资产30%以内资产处置由董事会审议

22、批准。 第四十条 各级公司应建立和完善资产管理方法,规范资产管理行为,依法管理和经营公司资产,保证公司资产的平安和完整,促进资产的保值增值。 保利房地产财务预算管理制度 保利地产财务预算管理制度 其次十六条 公司实行预算管理制度,通过财务预算的编制、审批和执行严格限制各公司的成本费用开支,确保各项经营安排和财务目标如期实现。财务预算的执行状况作为各子公司经营绩效考核的重要依据。 其次十七条 财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。各公司应根据股份公司统一的内容、格式、时间节点等要求编制和上报财务预算。各公司每年应成立总经理领导下的预算编制管理机构,协调组织各业务部门和下属单位的预算编制工作

23、,按时完成公司下年度财务预算的编制。 其次十八条 财务预算的编制应本着实事求是的原则,从本单位的实际状况动身,做到既符合公司整体发展规划和预算目标要求,又符合公司的实际状况,切实可行。各公司编制的财务预算应报所在公司董事会审批。 其次十九条 财务预算经董事会批准后执行,各公司应分解各项预算指标至各层级,各部门,明确预算执行责任人,实行有效措施确保预算的执行。 第三十条 在预算执行过程中,由于客观环境改变、经营安排变更、项目开发销售进度改变等致使实际状况与预算发生或将要发生重大偏离的,各公司应刚好对财务预算提出修订建议看法,按规定报批后修订。 保利房地产固定资产管理制度 保利地产固定资产管理制度

24、 第五十八条 各级公司应建立和完善固定资产的日常管理制度,对固定资产的购建、运用、处置、保管和登记等基础工作实行规范化管理,确保固定资产的平安和有效运用。 第五十九条各公司应在编制年度财务预算时确定下年度的固定资产购置安排,并根据预算实施固定资产购置,超出预算范围内的固定资产购置,应按规定权限审批。 第六十条 累计不超过500万元的固定资产购建和处置由股份公司董事会授权董事长审批,500万元以上但未超过公司最近经审计净资产30%的固定资产购建和处置由股份公司董事会审批,超过公司最近经审计净资产30%的固定资产购建和处置由股份公司股东大会审批。董事长可以依据经营管理须要将其审批权限范围内的固定资

25、产购建和处置根据肯定的额度授权给各级公司总经理审批。 各子公司预算范围以外单位价值10万元以上的固定购置应报其董事会审批,并报股份公司财务管理部门备案。 第六十一条 各公司严禁用公款以私人名义购置固定资产,所购置的固定资产必需全部纳入法定会计账内管理和核算。 第六十二条 各公司的固定资产每年至少进行一次清查盘点,并与会计账上记录核,确保账实相符,不相符的应刚好查明缘由,分清责任。对于已经失去运用价值、须要报废的固定资产,应刚好根据权限报请审批清理。 保利地产其他资产管理制度 第六十三条 各公司应建立和完善招投标等机制,有效降低各种物料、设备的选购成本。相关归口管理部门应做好验收和保管工作,保证

26、其平安和完整。已完工物业及出租物业应定期维护。 第六十四条 股权投资、证券投资所形成的资产以及其他资产根据本制度其他章节及公司的相关制度规定管理。公司资产对外捐赠的管理制度依据公司的实际状况另行制定。 保利房地产投资管理制度 保利地产投资管理制度 第三十一条 公司实行统一的投资管理制度,各级公司的房地产业项目投资、股权投资、托付理财、风险投资等统一由股份公司股东大会、董事会按各自权限审批。 第三十二条公司的投资应符合国家法律法规的规定和国家产业政策,符合公司的发展战略要求和现有条件,符合成本效益原则,有利于提高经济效益。 第三十三条 股份公司董事会有权批准在最近经审计总资产50%以内的房地产项

27、目投资,公司最近经审计净资产30%以内的股权投资以及不超过人民币5000万元的风险投资(期货和其他衍生金融工具投资)。超过上述标准的投资需经股东大会批准。 第三十四条 为了限制投资风险,保证投资项目的经济效益,相关公司的经营班子应对拟投资项目的可行性进行充分探讨论证,并提出可行性报告报董事会或股东大会立项、审查和决策,重大投资项目应组织有关专家、专业人员进行评审。详细投资决策程序由公司的相关管理制度规定。 第三十五条 经批准的投资项目,相关公司刚好组织实施,严格根据项目的可行性探讨报告、投资实施方案以及股东大会、董事会审批看法落实项目投资节点安排,加强项目开发管理,实行有效措施严格限制成本,确保预期经济效益的按时实现。 第三十六条 项目投资结束后,详细实施投资的公司应对项目的经济效益进行后评估。 第三十七条 公司通过并购、注资等方式进行股权投资或取得其他公司的限制权时,应对目标企业进行尽职调查,并聘请中介机构进行审计和评估,以经审计评估后的价值作为定价的参考依据。