2023年事务管理岗岗位职责篇.docx

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1、2023年事务管理岗岗位职责篇 书目 合同事务管理岗位职责 合同管理岗(稽核和法律事务部) 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责: 1、参加公司合同管理系统的搭建及维护工作; 2、组织进行合同编号及合同重要节点的提取,实施合同信息的系统录入; 3、对合同各环节执行状况进行动态跟踪; 4、刚好发觉并报告合同履行过程中存在的问题及风险事项; 5、合同管理相关文档资料的装订和保管; 6、跟踪探讨影响公司发展的法律法规,刚好向管理层及业务部门供应支持; 7、编制法律事务报表、整理保管法务档案。 8、部门领导支配的其他工作。 任职要求: 1、全日制本科及以上学历; 2、法律相关专业;

2、 3、了解合同法相关内容并具有较强的风险防范意识; 4、娴熟操作计算机,具有较强的系统运用实力; 5、具有较强的统计分析及综合运用实力,具有肯定的文字表达和口头表达实力; 6、具有良好的沟通协调实力; 7、踏实仔细,能吃苦耐劳,有剧烈的责任心和上进心,有良好的职业操守和团队合作精神。 内部事务管理岗位职责任职要求 内部事务管理岗位职责 职位描述: 职位描述:主要负责办公室部门间资料打印、对外邮寄，销售产品的资料扫描整理完善，销售数据整理等工作。 岗位要求:1、工作责任心强; 2、有肯定工作阅历优先; 3、能娴熟应用驾驭电子表格、word等办公软件; 4、年龄以22-30岁优先; 内部事务管理岗

3、位 海洋高校学生事务管理岗位职责 1、仔细学习贯彻国家规定的会计制度,严格根据国家规定的学费标准收费,不独立收费项目或提高收费标准。 2、做好各类学生收费。包括一般专科学生、接着教化类学生收费。刚好与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。 3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统平安。 4、与学生管理部门协作做好毕业派遣费发放工作。 5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,协作学生管理部门学生助学贷款工作。 6、仔细做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,刚

4、好整理、更新有关数据,提高工作效率。 7、完成办公室主任和领导交办其他工作。 事务管理岗位职责任职要求 事务管理岗位职责 政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司，中烟新商盟职位描述: 1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系，为取得政府支持，营造良好的商业运营环境; 2、依据公司业务及规划，建立有建设性的、高效的烟草关系网络，建立完善与烟草机构沟通机制; 3、负责烟草申报材料编写，跟进烟草合作项目执行、验收，帮助与烟草相关部门沟通，协调及接待工作; 4、代表公司参加相关公共事务活动，提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获得政策优势;

5、 5、做好有关政策信息的收集，办公会议的组织工作和会议记录。 任职要求: 1、本科及以上学历，公共关系，法律相关专业优先; 2、具有良好的沟通实力和协调实力、丰富的临场公关应变实力、熟识商务礼仪及商务活动; 3、具有严谨的文字与口头表达实力; 4、有相关行业政府关系阅历者优先; 5、接受全国性出差; 工作地:宁波。 事务管理岗位 政府事务管理岗位职责 政府事务管理 百裕制药 成都百裕制药股份有限公司,成都百裕制药,百裕制药,百裕股份,百裕集团,百裕 职责描述: 1、结合公司需求和发展目标,收集最新政策和信息; 2、维护专家和协会平台; 3、帮助组织重要的政务活动; 4、其他领导交办其他事项。

6、任职资格: 1、大专及以上学历; 2、形象气质佳,具备较强的沟通协调实力、商务接待实力; 3、1年及以上公共事务、政府事务、协会对接阅历,医药行业阅历优先。 任职要求: 行政事务管理岗位职责任职要求 行政事务管理岗位职责 办公厅行政事务管理岗 中国兵器工业集团有限公司 中国兵器工业集团人才探讨中心 主要职责:参加制定集团公司行政事务年度工作安排;参加相关规章制度起草修订工作;参加总部资产和办公用房管理、总部住房和集团公司住房公积金管理、总部及在京单位人民防空工作管理、集团公司公务用车管理等日常工作。 岗位基本要求:中共党员。熟识本岗位相关政策法规、集团公司规章制度和相关业务工作流程;具有较好的

7、文字与语言表达实力、正确理解与快速反应实力、执行与沟通实力。 (一)报名时间自本公告下发之时起，截止2023年6月28日17:00。其他聘请环节详细时间另行通知。 (二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击聘请公告，根据“登录聘请系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。 行政事务管理岗位 事务管理岗位职责要求 1 帮助企业经理进行日常办公文件的管理。 2负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。 3 负责企业的标准化管理工作。 4推行、建立现代企业管理制度。帮助制定企业文化创建活动工作安排。 5负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金安排

8、、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。 7 管理公司后勤工作。 8 款待客户,款待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。 9 处理公文,支配会议,搞好内勤工作。 负责公司办公用品的选购和管理。 事务管理岗位职责 政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司,中烟新商盟,中烟新商盟 职位描述: 1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境; 2、依据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制; 3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,帮助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作; 4

9、、代表公司参加相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获得政策优势; 5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。 任职要求: 1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先; 2、具有良好的沟通实力和协调实力、丰富的临场公关应变实力、熟识商务礼仪及商务活动; 3、具有严谨的文字与口头表达实力; 4、有相关行业政府关系阅历者优先; 5、接受全国性出差; 工作地:宁波。 项目经理、政府事务管理岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、负责建立和维护与医院、政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。 2、依据公司业务及规划，建立有建设性的

10、、高效的医院、政府关系网络，建立完善与政府机构沟通机制。 3、制定和实施项目运营打算工作执行性安排。 4、代表公司与相关公共事务活动，提升公司的认知度及品牌形象。 5、负责公司对外重要活动的接待及公关工作。 6、负责公司产品的讲解及介绍。 任职资格： 1、1年以上相关阅历及有人脉关系者优先； 2、一般话标准，言行举止大方得体； 3、能承受较大工作压力，适应加班； 4、对医院工作了解熟识者优先考虑。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：不限 公共事务管理岗位职责 广告及vi管理岗-公共事务部 君康人寿 君康人寿保险股份有限公司,君康人寿,君康 职责描述: 1、

11、负责公司vi视觉识别系统的建设、修订与完善并培训推广, 负责日常vi合规审核; 2、 负责日常创意设计(海报、信息图、动图、h5页面等)及挚友圈营销,提升品牌形象和粉丝密切度; 3、 负责统筹管理公司与公司品牌相关的各类广告,审核各条线产品广告的品牌投入部分,协作业务部门开展品牌经营活动; 4、 负责品宣用品设计,包括但不限于行销协助品、vi延展物料等; 5、 负责全辖的影像管理,拍摄工作; 6、 负责公司纪录片、广告片(视频、图片)、宣扬片的拍摄、制作; 7、 负责公司微信订阅号、服务号、微博的排版设计及维护;负责公司大型品牌项目在新媒体上的宣扬策划、实施与推广,协作业务部门进行品牌经营活动

12、。 任职要求: 1、 本科及以上学历,广告、设计类专业并有三年以上相关工作阅历,如有金融、保险工作背景更佳; 2、 娴熟驾驭word, ppt和excel 等办公软件,会运用illustrator, photoshop, indesign等设计工具; 3、 责任心、沟通力、理解力、执行力强,创意思维活跃,有优秀的审美实力以及肯定的文字功底,有团队精神和抗压实力; 4、 擅长学习和总结,熟识行业优秀案例,对于品牌活动的创意形式和协作传播有独到见解,有胜利设计案例者优先 海关事务管理岗位职责 职位描述: 1、熟识进出口报关流程以及相关报关单证的填制; 2、协助报关员完成日常报关工作; 3、完成上级

13、交代的其他事务。 任职资格: 1、工作细心负责,性格开朗,有良好的沟通实力和团队合作意识。 2、具备肯定的报关学问。 待遇:薪金面议,转正后购买社保,双休 行政事务管理岗位职责 行政事务专员-行政管理中心(j14184) 征和开元控股集团有限公司 征和开元控股集团有限公司,征和控股,征和开元 工作职责: 1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合; 2.负责理部门内档案收集及合同管理; 3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作; 4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作; 5.负责部门内月数据梳理及整合内容。 任职资格: 1、本科及以上学历,有1年以上行政工作阅历; 2、踏实稳重、责任心强

14、,工作细致,能够有条理支配工作事物; 3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调实力,及团队协作精神; 4、性格热忱开朗、有服务意识者优先。 内部事务管理岗位职责 职位描述: 职位描述:主要负责办公室部门间资料打印、对外邮寄,销售产品的资料扫描整理完善,销售数据整理等工作。 岗位要求:1、工作责任心强; 2、有肯定工作阅历优先; 3、能娴熟应用驾驭电子表格、word等办公软件; 4、年龄以22-30岁优先; 上海海洋高校学生事务管理岗位职责 1、仔细学习贯彻国家规定的会计制度，严格根据国家规定的学费标准收费，不独立收费项目或提高收费标准。 2、做好各类学生收费。包括一般专科学生、接着教化类学生

15、收费。刚好与其他部门沟通，追缴学生拖欠的学杂费，保证学杂费收入的全额完成，办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。 3、做好学生收费系统的操作和维护，保证系统正常运行，确保收费系统平安。 4、与学生管理部门协作做好毕业派遣费发放工作。 5、做好学生奖学金（困难补助金、生活补贴等）等补贴的核发，协作学生管理部门学生助学贷款工作。 6、仔细做好收费发放统计工作，运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理，刚好整理、更新有关数据，提高工作效率。 7、完成办公室主任和领导交办其他工作。 证券事务管理岗位职责 管理培训生/证券事务方向 亿海蓝(北京)数据技术股份公司 亿海蓝(北京)数据技术股份公司

16、,亿海蓝,亿海蓝 培训生的聘请目标是为公司培育优秀的管理人才。 工作支配:入职第一年从事证券事务工作,参与公司“青年管理者培育安排”,其次年各部门轮岗,年底视工作表现制定新的培育方案。 岗位职责: 1、帮助完成公司证券相关事务工作以及董事会规范治理工作,履行董秘办公室日常职责; 2、详细负责筹备董事会和股东大会会议,记录、编制、保管股东大会和董事会各项会议材料; 3、帮助建立公司各项内限制度及体系; 4、与投资者、中介机构、监管机构保持良好沟通与联络工作,帮助开展资本市场推介工作; 5、开展公司信息披露工作,确保公司的信息披露合规; 6、开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象; 7、帮

17、助上级领导完成其他证券事务相关事宜。 岗位要求: 1、本科及以上学历,法学专业应届毕业生(可先实习); 2、具备证券从业资格证、律师、司法资格或企业法律顾问资格证者优先考虑; 3、熟识和了解证券法、公司法等相关法律法规学问优先; 4、运用相关法律解决实际法律问题; 5、有肯定的亲和力,良好的沟通实力和协调实力。 法律事务管理岗位职责 法律事务主任-学问产权商标管理 职责: 1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务; 2. 依据公司经营状况、商品分类、审查标准等改变对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议; 3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请; 4. 审核辅销资料中商

18、标运用是否合法; 5. 帮助处理商标侵权案件。 要求: 1. 法学本科或以上毕业,熟识学问产权法律法规,有律师资格者优先考虑; 2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业阅历丰富,熟识商标业务和国家商标局运作; 3. 良好的逻辑思维实力与团队合作意识,工作仔细负责、主动主动; 4. 良好的英语听说读写实力。 职责: 1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务; 2. 依据公司经营状况、商品分类、审查标准等改变对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议; 3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请; 4. 审核辅销资料中商标运用是否合法; 5. 帮助处理商标侵权案件。 要求: 1. 法学本科或以上毕业,熟识学问产权法律法规,有律师资格者优先考虑; 2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业阅历丰富,熟识商标业务和国家商标局运作; 3. 良好的逻辑思维实力与团队合作意识,工作仔细负责、主动主动; 4. 良好的英语听说读写实力。