2023年公司档案管理员岗位职责3篇.docx

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1、2023年公司档案管理员岗位职责3篇 书目 第1篇物业公司档案管理员岗位职责（13） 第2篇投资公司档案管理员岗位职责 第3篇南油物管公司档案管理员岗位职责 物业公司档案管理员岗位职责（13） 物业公司档案管理员岗位职责(十三) 1、仔细学习和贯彻档案法和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。 2、熟识本公司的工作性质与任务,仔细收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。 3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。 4、努力学习业务学问和专业技术,熟识档案的内容和库藏状况,做好编篡工作,主动供应档案信息

2、。 5、对所保管的档案、资料常常进行检查和清理,做到库房柜架整齐,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案平安。 6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁看法。 7、严格执行国家的保密法及公司保密制度,确保公司档案的机密、平安,杜绝丢失和泄密事故的发生。 8、监督、帮助、指导各部门的档案工作。 9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。 10、完成领导交办的其他任务。 投资公司档案管理员岗位职责 投资开发公司档案管理员岗位职责 (1)仔细贯彻执行中华人民共和国国档案实施方法等有关档案工作政策、法规,依据公司发展的需求提出档案

3、室的发展规划,制定档案的工作安排,进行工作总结、指导、监督、检查。 (2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。 (3)根据公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。 (4)主动开展档案学问宣扬工作,增加全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 (5)依据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。 (6)管理档案库房,保障档案妥当存放,发觉问题刚好报告、解决。 (7)完成领导交办的其他工作。 南油物管公司档案管理员岗位职责 物管公司档案管理员岗位职责 一.贯彻执行国家颁发

4、的档案法档案管理工作条例以及上级部门的有关指示,刚好向主管部门报告工作执行状况。 二.努力学习档案管理专业学问,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的特地人才。 三.仔细负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。 四.主动主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效供应档案资源为企业各项工作服务。 五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。 六.保管并编制具体书目,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必需填写资料借用单,经公司总经理批准后方可借阅,但必需限期归还。 七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必需装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。 八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发觉丢失、损坏的档案资料,刚好报告。 九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。 十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和平安。