2023年公司办公室岗位职责篇.docx

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1、2023年公司办公室岗位职责篇 书目 工程公司办公室文秘岗位职责 建筑工程公司办公室文秘岗位职责 岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并帮助组织会务。 岗位职责 1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、安排、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文; 2.起草本部门年度、季度和月度工作安排、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类特别规性文稿; 3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告; 4.帮助主任组织支配公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的打算,以及进行会议记录; 5.负责刚好供应公司领导日常所需的各种文件与资料; 6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送; 7.公司

2、文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放; 8.负责公司外事活动日记; 9.负责公司印章、介绍信的管理; 10.仔细努力、如期完成领导交办的其他工作。 。 公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任岗位职责 第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。 其次条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的实行。 第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。 第四条：根据逐级管理权限负责本公司员工聘请、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的详细管理与实施。 第五条：负责本公司的市场开发

3、及内外部关系的协调，主动协作总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。 第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。 第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。 第八条：负责本公司平安、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。 第九条：帮助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣扬工作。 第十条：完成领导交办的其他工作。 以上岗位职责，我已经仔细阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。 承 诺 人： 承诺日期： 物业公司项目办公室主任岗位职责4 物业公司项目办公室主任岗位

4、职责(4) 一、在经理的领导下,仔细学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。 二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、 三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行惩罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。 四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。 五、负责公司印章的管理和运用,严格执行印章的审用规定。 六、对保洁员的工作进行监督和管理,仔细负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。 七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。 八、加强对员工

5、的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛汲取员工的合理化建议。 九、负责起草工作安排和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。 十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买安排和发放,使库存的物品存放合理,保管平安妥当。 十一、负责筹办各种庆典及接待活动的打算工作,搞好小区文化活动。 十二、负责办公室全盘工作,干脆对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。 办公室岗位职责(苗木公司) 1.贯彻执行党和国家的路途、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行状况进行督促检査。 2.负责场部行政事务、后勤保障服务工作；负责办公用品、劳保用品及职工福利的购置和管理。

6、3.负责起草场部综合性工作安排、总结、报告等文件，公布有关通知。负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和印章管理工作。 4.负责各类会议活动的组织支配、会议记录和议定事项的督办；报据须要发出会议纪要或将会议确定传达有关部门。 5.负责人事、劳工、车辆调度工作；负责宣扬、职教、女工、计生和来信来访工作；帮助各工区处理热点难点问题。 6.承办领导交办的其他工作。 某学校后勤总公司办公室文档员岗位职责 学校后勤总公司办公室文档员岗位职责 一、树立一心一意为公司和各部门服务的思想,接受任务看法主动、仔细,酷爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。 二、按时保质保量地完成领导和各部门的

7、文件、材料的打印、复印工作。刚好将上级下发的文件送交于领导传阅。 三、增加工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱惜、保养打印设备。 四、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,全部打印文稿和接收文件均须建档,并妥当保管,不许无关人员翻阅、接触。 五、严格档案管理,半年一整理、年度一装订,归类放置、妥当保管。 六、仔细完成领导交办的其它任务。 公司办公室岗位职责 1、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。 2、帮助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才

8、梯队安排。负责聘请员工,实行多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。 3、帮助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。 4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。并为其他部门供应刚好有效的行政服务。 5、负责会务支配,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训安排,组织人员参与培训,评估培训效果。 7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩方法的执行,统计员工绩效考核结果。 8、帮助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。帮助办理员工的劳动保险。 1

9、0、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 11、帮助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责监督选购人员按有关规定选购;负责员工考勤管理和纪律监察。 14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,帮助公司做好各部门之间的协调工作。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。 18、完成公司领导

10、交办的其他相关工作。 物业公司办公室主任岗位职责（9） 物业公司办公室主任岗位职责(九) 在公司经理的干脆领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。 1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、负责员工年度培训安排的制定和监督实施工作,并组织培训; 3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣扬、公关接待及联络工作; 4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责支配各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议; 5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工聘请、离职及内部调动手续的办理; 6、负责接待来访、业主投诉并刚好转达相关

11、部门进行处理,作好记录工作; 7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作; 8、负责业主特别求助事务的支配、处理工作; 9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;刚好做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉; 10、检查监督本公司修理、保安以及保洁人员工作状况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作; 11、熟识国家有关法规和物业管理规定,驾驭各业主状况,检查督促各责任区管理的实际操作; 12、负责制定社区的文体活动安排并组织实施; 13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事务的处理工作; 14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停

12、水、停电通知等; 15、帮助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;仔细完成公司交给的其他任务。 物业公司办公室主任岗位职责（2） 物业公司办公室主任岗位职责(二) 一、在公司总经理的干脆领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。 二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。 三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。 四、负责接待来访,业主投诉并刚好转达相关部门进行处理。 五、帮助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,仔细完成工地交给的其他任务。 六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。 a物业管理公司办公室秘书岗

13、位职责 物业管理公司办公室秘书岗位职责 1、依据主任的要求,帮助起草管理处综合性的业务报告、安排、总结、决议及本部门公文函件。 2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。 3、帮助主任做好日常接待、来信来访等工作。 4、负责物管处印章的保管,严格按规定运用印章。 5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。 6、在日常工作中留意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和书目整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。 7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。 8、做好档案的平安反腐防霉工作。 9、负

14、责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。 10、负责物管处报刊、信函的收发传递。 11、接待来访客人,依据详细状况支配客人的食、住、玩。 12、公司网站上内容的监督与管理,发觉网站上对公司有不良影响的指责都要刚好上报公司领导并落实解决方案。 13、公司人员聘请的跟进以及面试支配。 14、办公设备的运用和基本维护。 15、办公用品的选购、库存、领用管理。 16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。 18、负责总经理外出前的打算工作(如开具介绍信打算礼品、借款、落

15、实车船机票、电话联系及接送支配等)。 19、更换饮水,送水电话。 20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣扬行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。 21、完成主任交办的其它工作。 物业公司办公室文员岗位职责（13） 物业公司办公室文员岗位职责(十三) 1、努力学习,主动工作,自觉遵守公司的各项规章制度。 2、负责公司安排、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。 3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理看法分送公司领导及有关部门批示和传阅。 4、负责公司文化宣扬工作。 5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会

16、议纪要、决议和简报。 6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。 7、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。 8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,看法亲善,热忱大方,反应灵敏,办事稳健。 9、根据接待来访规定,热忱接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要刚好告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。 10、完成领导交办的其他任务。 工程分公司综合办公室主任岗位职责 建筑分公司综合办公室主任岗位职责 一、熟识分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,刚好完成经理交办的各项工作。 二、仔

17、细贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,帮助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 三、依据经理指示,参加行政办公会议、有关专业性会议的筹备。 四、对会议形成的文件下发后,刚好组织检查,了解每个文件的实际执行状况,将执行中存在的问题向经理反映,刚好协调解决。 五、定期对下发文件的执行状况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理支配起草的其他文件、文稿。 七、依据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。 八、按规定做好机关小车的管理

18、、调度、运用,做到安排用车,统筹支配,合理运用。 九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。 十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 十一、依据分公司发展须要,拟定培训安排,执行公司培训安排,帮助组织员工培训。 十二、负责九大员申报、复印件管理。 十三、负责十二大员的接着教化和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、协作其它岗位及相关部门的工作。 投资公司综合办公室主任岗位职责 投资开发公司综

19、合办公室主任岗位职责 (1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作安排,统筹支配办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。 (2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,依据考核提出员工升降建议。 (3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。 (4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。 (5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。 (6)负责办公会议的组织和记录工作。 (7)负责做好公司来宾的接待支配和服务工作,重要会议的组织和会务工作。 (8)负责公司对外联系、宣扬工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。 (9)负责公司企业文化建设。 (10)完成领导交

20、办的其他工作。 z学校后勤公司办公室文档员岗位职责 学校后勤公司办公室文档员岗位职责 (1)树立一心一意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务看法主动、仔细,酷爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。 (2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。刚好将上级下发的文件送交于领导传阅。 (3)增加工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱惜、保养打印设备。 (4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,全部打印文稿和接收文件均须建档,并妥当保管,不许无关人员翻阅、接触。 (5)严格档案管理,仔细整理、装订,归类放置、妥当保管

21、。 (6)仔细做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。 (8)主动完成领导交办的其它任务。 学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式 学院后勤总公司办公室干事岗位职责 一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。 二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热忱、周到、刚好、礼貌。 三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。 四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的运用和管理。 五、帮助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。 六、做好公司固定资产、人事管理、安排生育等各种基础数据的统

22、计、管理工作。 七、帮助、协作主任及各中心做好员工的培训、考核工作。 八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。 公司办公室-岗位职责 办公室岗位职责是针对办公室的每一位员工,制定相应职位的岗位职责,使其各尽其责。以下供应公司办公室岗位职责范文,仅供参考。 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,依据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟识有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特别照看。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信

23、公发。 六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面 谋取规定之外的特别照看。 八,在公务经济活动中做到帐目清晰,手续符合规定,刚好清理 有关经济手续,不谋取私利。 九,尽职尽责,搞好本职工作。 打印室管理制度 为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。 一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。 二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。 三、要本着高

24、度的责任心,做到文件打印刚好,精确,版面清楚、整齐。 四、必需遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要刚好销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。 五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。 六、爱惜设备,留意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整齐和平安。 办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。 一、车辆调配: 1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配

25、。 2、公务用车由办公室依据车辆状况予以支配。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以支配。 3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。 二、车辆修理保养 1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。 2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。 三、驾驶员工作纪律: 1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车打算等待接受

26、任务。 2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证平安。严禁酒后驾车。 3、驾驶员随领导外出的活好听从领导支配,一般应随车等候不得参加与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。 4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获得收入。 办公室库房管理制度 一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。 二、对库房全部物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格驾驭办公用品的发放范围,

27、凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等珍贵物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的平安 六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。 办公室考勤制度 一、总则: 1、办公室全体工作人员,必需酷爱本职工作,仔细完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等状况.详细包括迟到,早退、事假、病假、

28、旷工和加班等。 3、请假必需事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因状况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天刚好补填请假单。 二、请假: 1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在主任和考勤员处刚好销假。提前返回,病事假按实际离岗时间

29、计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前1020分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,主任签署看法后,不作为迟到计算。 3、因工作须要加班,经主任批准,方可按加班对待。 办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作安排,统筹支配办公室各项工作。 二、主持草拟全校性工作安排、工作总结等公文。 三、帮助校级领导做好行政工作支配、各种会议支配、检查校级领导指示和会议决议办理状况及审核学校重要文件。 四、帮助校长了解学院有关全局性的状况和问题,组织处理亟待解决的重大

30、问题和工作。 五、依据校长指示,帮助校领导检查和协调行政各处室工作。 六、了解和探讨国内外高等学枚管理阅历,做好状况通报和信息沟通工作。 七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理看法。 八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 九、组织处理校级领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责 一、全面帮助主任工作,参与起草学校行政工作安排、总结,通知及其它公文。 二、分管相关办公室工作。 三、帮助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 六、负责会同有关部门组织支配全校性大会和大型活动。 七、帮助主任做好办公室人

31、员思想政治工作,加强作风建设,增加服务意识,提高工作质量。 八、负责办公室人员考核工作。 九、完成领导交办的其他工作。 档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣扬、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,依据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作安排。 二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。 六、负责

32、与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务沟通,加强理论探讨,不断改进档案管理工作。 七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机协助管理水平,提高档案利用率。 八、负责组织档案的鉴定与销毁。 九、常常了解档案管理状况,针对存在问题,提出整改看法。负责向主管领导汇报工作。 十、完成领导交办的其他工作。 职档案员岗位职责 一、仔细学习,宣扬、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、

33、精确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。 三、仔细做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标记明确。 四、主动开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热忱地做好服务。 五、仔细做好档案库房管理和平安防护工作,对库房进行平安防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要刚好实行措施,进行修补和复制。 六、仔细做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理看法。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案平安。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工

34、作。 九、仔细学习档案业务学问,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;主动参加档案协作组,学会活动,进行工作阅历和学术沟通。 十、完成领导交办的其他工作。 外事办公室工作人员岗位职责 一、仔细贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各项外事工作。 二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整理和归档。 三、帮助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教化工作。特殊要做好平安和我国法律及国情教化工作。 四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,刚好解决外教公寓设施修理及生活方面的实际问题。 五、办理外事接待工作,支配外专的生活、旅游、休假及节日活动。 六、帮助主任办理公派留学人员

35、,出国团组,出国进修,讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教化。 七、做好对外合作办学,老师及学生对外沟通的详细工作。 八、担当外事活动的口译,外文资料的笔译。 九、负责外专有关证件办理,外专工资发放,外专合同管理及办公室日常事务工作。 十、完成领导交办的其他工作。 文字机要秘书岗位职责 一、依据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作安排 (总结)及有关确定,报告、校内通知、通告,布告等:依据领导指示参与有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。 二、常常了解学校的工作安排和校务会议决议贯彻执行状况刚好全面地向领导汇报。

36、负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。 三、了解各系统,科室行政工作状况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;帮助搞好全校综合统计。 四、帮助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务性工作 五、做好学校大事记录,担当党政机要文件的收发工作。 六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要仔细负责一丝不苟。 七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 八、完成办公室领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责 一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到刚好、精确,平安、保密,文件运转快速,催办刚好。 二、负责指导督促,检查各部门文书的

37、文件管理和保密工作,发觉问题刚好向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。 四、负责学校、办公室,校长印章的保管和运用;按规定出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制,启用,更换及归档。 五、负责办公室的办公用品、文具的选购和发放以及内务工作。 六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。 七、负责因公出差申报登记工作。 八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 九、完成办公室领导交办的其他工作。 事务秘书岗位职责 一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及院领导办公

38、室卫生保洁工作。 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。 三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。 四、负责会议室及院领导的开水供应工作。 五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。 六、完成领导交办的工作任务。 打印员岗位职责 一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到精确、清楚整齐,刚好,严格把握公文格式。 二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。 三、负责向领导反映设备的修理项目,经设备管理部门批准后负责监督修理及安装并进行验收。 四、做好打印有关统计工作。 五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工

39、作。 六、完成办公室领导交办的其他工作。 驾驶员岗位职责 一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办公室的规章制度。 二、树立平安第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。 二、听从办公室的工作支配,随时做好出车打算工作。 四、爱惜车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。 五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。 六、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平常勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况整齐完虾。 七、服务看法端正,按用户要求准时出车,热忱,主动为用户做好服务. 八、协作学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。 九、做好车库,驾驶员办公

40、室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 十、完成办公室领导交办的具他工作。 关于重要文件、会议确定(议)、领导批示的督办程序 (试行) 一、关于重要文件的督办程序 (一)重要文件是指中心,国务院,省委,省政府,省委教工委,省教化厅等上级机关及学校党政制发的,应全面实行的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行状况的文件。 (二)凡重要文件,党办,校办(以下简称办公室)要分别立项。依据文件内容要求,组织、协调或责成有关部门进行全面仔细地实行。 (三)办公室应把重要文件的详细内容分解立项,以“决议执行状况反馈表”格式明确贯彻执行状况的时限要求,发往有关部门。 (四)各有关部门要根据文件精神

41、逐项实行并在时限范围内对贯彻重要文件的状况,至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行状况反馈表”,办公室依据须要可进行全面检查或部分抽查。 (五)对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管部门的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。 (六)办公室将对全校实行重要文件的状况和督查结果状况,适当时进行通报。 二、关于党委会,校务会的确定 (议)事项的督办程序 (一)党委会 (或党委扩大会),校务会探讨确定的重大问题,依据须要。由办公室以会议纪要格式,送党委书记、校长审定后,下发关单位或部门实行。 (二)形成纪要的重大事项和未形成纪要

42、的重要确定,办公室均应对贯彻执行的状况进行督查。 (三)党委会,校务会确定的事项的督办,由办公室提出拟办看法后分别经党委书记、校长批阅同意后,方可立项督办。 (四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应刚好通知承办单位。 通知方式应采纳以下三种方式中的一种: 1、以通知的形式下发。 2、向有关单位发“决议执行状况反馈表”。 3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、详细事项完成时限,报结要求,并记载具体状况。 (五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特别状况经请示主管领导批准后,方可适当延期。 (六)凡上报的报告与“决议执行状况反馈表”均由办公室负责收文、归档。 (七)党委会,校务会确定事项的督促,检查状况,办公室每学期以适当形式通报一次。 三、关于党,政专题会议确定,决议贯彻执行状况督促检查方法 ()党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的确定,决议或探讨通过的文件贯彻执行状况,均应进行检查,搞好状况汇总,刚好向主管领导报告。 (二)专题会议确定,决议或探讨通过的