2023年公司财产管理制度(篇).docx
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1、2023年公司财产管理制度(篇) 书目 公司财产管理制度 某公司财产的管理制度 一、财产的管理范围 1、固定资产:凡价值超过2000元的设备;价值超过1000元、运用年限超过1年的财产,均属固定资产。 2、其它资产:未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。 二、财产分类 1、固定资产:办公设备、交通设备、通讯设备。 2、其他财产:办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。 三、财产管理的部门 1、运营中心技术部 负责办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及线路等)。 2、运营中心综合部 负责其他财产(办公家具,电话机、办公用品、办公耗材等)。 3、各部门负责运用财产的保管、维护,
2、要求设专人管理财产并负责协作公司财产管理。 四、财产购置程序 1、购置计算机等办公设备,由申请部门将安排提交运营中心技术部,再经各级领导批准后由技术部负责购置; 2、购置其他财产,由申请部门将安排提交运营中心,由运营中心负责统一购置; 3、凡购置各类财产,必需刚好验收入库,经办人持入库单到财务部办理报销手续; 4、凡应入库而未办理入库手续的,财务部不予报销; 5、凡领用物品,必需办理出库手续。 五、留意事项: 1、凡在公司范围内可调拨的财产,不得重新购置;确需添置的财产,由运营中心或技术部核实,报总经理审批后,方可购买。 2、办公耗材(打印纸,菲林纸,传真纸,墨盒,硒鼓,电话卡等)购置安排,每
3、月初须提交至运营中心。 3、专业设备及其他财物,可依据须要由各部门自行购置或由运营中心协作购置,但必需到运营中心进行出入库登记。 4、凡领用办公设备(计算机及外设等),均需填写计算机配置表,本单一式三联,分别由运用者留存、运营中心技术部留存、财务部留存。 5、对办公设备、办公家具进行编号,编号按财产分类不同,分别依次编号;再由财务部建立固定资产帐及卡片,运用部门建立固定资产卡片,运营中心建立表格。 6、运营中心技术部对设备建立档案,并制定出设备的运用规范,每月定期对全公司设备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及运用状况等,发觉问题刚好处理,确保办公设备运行状态良好。 7、部门财
4、产责任人离岗,必需由财产管理部门会同财务部核实部门财产,确定财产完好程度;部门财产责任人变更,刚好通知有关部门,以保证财产管理的连续性。 8、员工调离公司,运营中心验收并回收资产。 9、个人对所用资产担当管理责任,部门负责人对本部门资产和辖区共用资产担当责任,因人为因素造成资产损坏由当事人担当责任,落实不到人的由部门负责人担当责任。 六、财产运用中的规定 1、公司每位员工都应爱惜公司财产。 2、部门财产不得随意转移、拆换。 3、财产运用中发生故障、出现问题不能正常运用,应由部门财产责任人仔细填写设备报修单或报废单,于三日内刚好通报技术部或后勤部门进行修理。负责修理的部门应限期修复损坏的财产。
5、4、凡造成财产流失、损坏者,照财产原价值进行赔偿。同时,公司还将视其情节轻重,分别对肇事者处以罚款、通报指责直至解除合同的惩罚。 七、财产调拨 1、运用部门内部调拨财产或员工调换座位等,财产责任人应刚好通知运营中心更改运用记录; 2、运用部门间调拨财产,填写财产转移单,本单一式三联分别由财务部、运用部门、运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容; 3、本公司财产除特别缘由外,不得调拨至外单位。 八、财产出售或报废 1、财产发觉坏损,的确无法修复时,填写财产报损单,本单一式三联,经各级领导批准后,分别由财务部、运用部门、运营中心留存,并依此销相应卡片及修改表格内容,报损财产统一由财务部处理。 2
6、、固定资产运用部门将报废的固定资产上交运营中心,由运营中心进行清理或出售,并将出售收入交财务部,同时变更固定资产卡片。 3、财产运用部门发觉财产丢失,必需在三日内上报运营中心。 九、财产清查 1、运营中心应会同财务部,每年中、年底盘点一次公司财产。 2、运营中心应每季度对固定资产产进行抽查。 3、运营中心每月对办公耗材库进行清查盘点。 某公司财产管理规定 公司财产管理规定 (一)所谓财产系指资产负债表中所列属于固定资产和低值易耗品科目者,有关事务处理均悉依照本制度规定办理。 (二)本公司财产管理系由财务部统筹管理,并托付运用单位保管,依其性质划分如下: 1、房屋及建筑物:指公司自己购置的,产权
7、属于公司全部的不动产; 2、交通设备:小轿车,客货车等; 3、事务设备:办公设备(电脑,打印机,复印机,扫描仪,传真机,收银机,电话交换机,数码相机,音响,电视机,影碟机,dvd,电脑服务器,条码阅读器,投影机,空调机等),家具设备(办公家具,办公桌椅等)和通讯设备(电话,移动电话等); 4、低值易耗品。 (三)资本性支出与收益性支出划分标准如下: 1、支出结果如能获得其他资料者属于资本性支出,否则应列为利益性支出; 2、资料因扩充,换置,改良而能增加其价值或效能者,属于资本性支出,否则即为收益性支出; 3、支出结果所获得的固定资产,其耐用年限在2年以上且其金额在2000元以下,列入低值易耗品
8、,否则应作为收益性支出; 4、凡为维护财产的原始运用效能所需的维护费用作为收益性支出。 (四)资产的折旧或摊销 1、固定资产的折旧 固定资产的折旧采纳直线法(平均年限法),并以帐面价值为准,其折旧年限由公司财务部在国家财政部规定的年限范围内自行确定。对于运用年限届满的固定资产接着运用者,可以不提折旧。 2、低值易耗品摊销 低值易耗品采纳分次摊销法,在领用后的运用月份中平均摊销。 (五)资产的购置 1、添置资产的部门应事先提出申请,报经归口管理部门和财务部批准后方能购买(对于价值较大的资产还需报总经理批准)。 2、新购置的资产验收后,应分清资产的性质,记入相关的办公用品登记表供备查。属于固定资产
9、的还应马上填写“固定资产卡片“一式三份,经管理部门签章后,一份送公司财务转记入”固定资产登记卡“,一份由营运部留存,另一份由行政人事部留存。属于低值易耗品的,行政人事部,营运部应在协助帐簿记载。 (六)资产的日常管理 1、固定资产的日常管理 (1)管理部门:各部门,各直营店应对本部门,本直营店所运用的固定资产负责管理责任,保证本部门,本直营店固定资产的平安,完整,有效。部门经理,店长为本单位固定资产管理的责任人,对本单位所管理运用的财产负完全责任。 (2)编号:固定资产取得后,即归运用单位管理,还应按本单位固定资产的编号依次编号。 (3)日常维护:各部门(直营店)必需保证本部门所运用固定资产的
10、有效运用,对于因故障无法正常运用的固定资产因刚好向有关部门报告,并为维护固定资产的正常运用实行必要的措施。 (4)移交:各单位固定资产保管人员发生变动时,应刚好办理交接手续。 (5)盘点:公司每年至少清点一次,以确保固定资产的平安,完整。 2、低值易耗品的日常管理 除不用编号外,参照固定资产的日常管理方法,但必需登记低值易耗品协助帐。 (七)盘点结果 财产盘点后应制作财产盘点报告单,一式三份,注明盘盈,盘亏缘由,上报公司,经总经理批准后,一份作为财务帐务处理的依据,一份交由行政部备查,一份营运部留存。 (八)财产转移 当一个单位存在某项闲置财产,另一单位需用时,可以办理财产转移手续,在办理财产
11、转移时应由移出方填写财产转移单,一式三份,一份行政人事部留存备查,一份营运部留存,一份作为公司进行会计核算的依据。 (九)不需用财产的处理 固定资产管理运用部门应定期对经营上无利用价值的财产予以整理,书面报告处理看法呈报总经理,经核定可以标准的应主动向外标售。 (十)固定资产的报废 1、固定资产报废的状况:因固定资产的运用磨损无法接着运用。 2、固定资产报废的处理:由固定资产管理运用部门提出申请并填写固定资产报废申请单,一式三份,注明固定资产名称,购买时间,报废缘由,处理方式和残值等事项,经总经理批准后, 一份送行政部存备查,一份营运部留存,一份作为帐务处理依据。 (十一)本公司全部财产(固定
12、资产,低值易耗品)的有关事务处理均悉依照本制度规定处理。 公司财产管理方法(4) 公司财产管理方法(四) 第一条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本方法规定办理。 其次条本公司财产管理系由财务部统筹管理并托付运用单位保管,依其性质划分如下: 1.土地。 2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。 3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。 4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。 5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。 6.空气调整
13、设备:冷气机、抽送风机、电扇。 7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家俱设备(写读家俱、储放家俱、坐息家俱)、通讯设备。 8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。 9.其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。 第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应的确办理增值或减损。 第四条由购入而取得之不动产,应即办理全部权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。 第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表,并送财务
14、部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。 第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并会财务部复核转呈总经理核准后始得办理。 第七条资本支出与费用支出划分之标准如下: 1.支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。 2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。 3.支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在二年以上,且其金额在五万元以上者属资本支出,其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。 4.凡为维持财产之原始运用效能,所需之维护费用作为费用支出。 第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。 第九条固定资产的折旧,采纳平均法
15、,并以帐面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。 第十条运用年限届满之固定资产,仍接着运用者,得不折旧,但主要或重要生产设备得予调整以往旧额,并接着折旧。 第十一条有关固定资产设帐,财务部于总分类设置土地、房屋及建筑、机器设备、电气设备、空气调整设备、事务设备、供水设备、其他设备,机械与各项设备之备抵折旧等科目,设置财产书目卡(附表十一),并于各负责管理部门设置同式财产书目表,具体记录负责保管人及移动状况,并经运用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。 第十二条本方法经呈准公布实施,修改时亦同。 公司财产管理方法范例 第一
16、条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本方法规定办理。 其次条本公司财产管理系由财务部统筹管理并托付运用单位保管,依其性质划分如下: 1.土地。 2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。 3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。 4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。 5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。 6.空气调整设备:冷气机、抽送风机、电扇。 7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机
17、、油印机等)、家俱设备(写读家俱、储放家俱、坐息家俱)、通讯设备。 8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。 9.其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。 第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应的确办理增值或减损。 第四条由购入而取得之不动产,应即办理全部权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。 第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。 第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并会财务部复核转呈总经
18、理核准后始得办理。 第七条资本支出与费用支出划分之标准如下: 1.支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。 2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。 3.支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在二年以上,且其金额在五万元以上者属资本支出,其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。 4.凡为维持财产之原始运用效能,所需之维护费用作为费用支出。 第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。 第九条固定资产的折旧,采纳平均法,并以帐面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。 第十条运用年限届满之固定资产,仍接着运用者,得不折旧,但主要
19、或重要生产设备得予调整以往旧额,并接着折旧。 第十一条有关固定资产设帐,财务部于总分类设置土地、房屋及建筑、机器设备、电气设备、空气调整设备、事务设备、供水设备、其他设备,机械与各项设备之备抵折旧等科目,设置财产书目卡(附表十一),并于各负责管理部门设置同式财产书目表,具体记录负责保管人及移动状况,并经运用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。 第十二条本方法经呈准公布实施,修改时亦同。 监理公司财产管理制度 建设监理公司财产管理制度 第一条 公司全部财产,如汽车、照相机、经纬仪、水准仪、检测工具、计算机、图书资料、传真机
20、以及办公桌椅,属于公有财产,任何人不得私吞侵扰。 其次条 办公室对公司财产登记造册,进行实物管理。 第三条 珍贵设施、设备和工具实行借用归还登记制度,一律由专人管理,未经办公室主任同意,其它任何人员不得擅自运用。 第四条 办公用品(含各项目办公用品)一律实行领用制度,本着节约的原则,由专人登记发放。 第五条 财会部门协作办公室做好财产建帐工作,做到帐实相符,帐帐相符。 第六条 设备、设施、工具和办公用品的购置由分管副总经理审查后,报总经理审批。 第七条 各种物资只能由办公室请款购买、报帐,其他部门人员一律不能请款购买。 第八条 办公室对办公用品实行总量限制。 第九条 对损坏公司财产的人员,视其
21、情节轻重,赐予适当赔偿处理。对办公用品有毁损的,可申请购新,并以旧换新,对于遗失的,应作申请说明,由办公室主任考虑其配发。 第十条 办公室每季度对财产及办公用品运用状况进行检查分析,杜绝遗失和奢侈现象发生。 领航房地产公司财产办公用品管理制度 绿航房地产公司财产、办公用品管理制度 一、公司财产、办公用品由综合部负责建立财产台帐和办公用品购买及运用登记制度; 二、各部门经理对各部门所运用的公司财产及办公用品负有指导正确运用、妥当保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出肃穆指责,并予以制止。对情节严峻的应刚好做出惩罚。如有遗失和损坏,应由当事人照价赔偿; 三、办公用品由运用人填写领料单后,综合
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