2023年办公室业务岗位职责3篇.docx

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1、2023年办公室业务岗位职责3篇 书目 第1篇办公室业务助理岗位职责任职要求 第2篇办公室业务岗位职责 第3篇办公室业务助理岗位职责 办公室业务岗位职责 业务拓展经理 北京裕翔创新工程技术有限公司 北京裕翔创新工程技术有限公司,裕翔 职责描述: l 带领销售团队进行相关业务合作、新客户拓展; l 定期会见不同供应商,如it硬件供应商、项目管理供应商、办公室搬迁业务伙伴; l 实现并完成既定的业务目标,新客户的业务跟进; l 与销售团队合作,主动拓展新客户、新合作伙伴以及供应商等; l 收集潜在客户信息,深化挖掘其需求; l 为合作储备及合作转化供应最新信息资料给销售团队; l 刚好反馈区域市场

2、开拓遇到的问题,提出解决方法及所需支持; - generate leads to sales team for business engagement; - regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas; - achieve leads generation target, new customer engagement; - contact new customers /

3、 partners, co-work with sales team; - collect potential customers information and needs; - provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team; - feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed

4、; 任职要求: l 良好的英文沟通和写作实力; l 至少3年以上it基础设施/办公室搬迁/设备等的销售阅历; l 能够独立开展工作,良好的团队合作实力; l 具有较强的生疏探望及挖掘客户实力; l 擅长与客户建立良好关系,有较强的客户沟通及客户谈判技巧; l 主动乐观,擅长学习簇新事物,情愿接受挑战; l 有较强行动力和执行力强; - good english communication (written and oral); - at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales exper

5、ience; - work independently, but able to work as team; - have a strong ability to visit strangers and tap customers; - good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills. - positive and optimistic, good at learning new things, willing

6、 to accept challenges; - strong action and executive power; 办公室业务助理岗位职责任职要求 办公室业务助理岗位职责 岗位职责: 一、 业务(市场和运营)方向 1.帮助董事长和总经理的日常行政、事务管理、对内和对外的沟通和事务处理; 2.帮助董事长和总经理制定和编写公司发展战略规划、年度工作安排、经营安排和业务发展安排。在公司制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供董事长和总经理参阅，在相关的问题上能够提出建议和看法; 3.调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供董事长和总经理决策; 4.董事长和总经理托付进行的专题调查工作

7、和业务ppt撰写; 5.负责召集和主持公司会议，做好公司会议的组织、会议事项的跟进; 6.负责工作和会议纪录，做好决议、确定等文件的起草和发布工作; 7.与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议; 8.对董事长和总经理在日常企业管理中，布置的任务和指标，进行登记归类，以周和月为单位，负责检查落实状况，并刚好把执行状况以书面形式向董事长和总经理汇报; 9.督促和监督各部门领导向董事长和总经理准时递交周、月工作汇报的执行; 10.撰写公司须要的有关报告、文件，负责对外联络，支配董事长和总经理的出席各类活动的日程和时间。由董事长和总经理出席的会

8、议或者活动，协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录; 11.日常处理的公务信件，董事长和总经理不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录; 12.协调由董事长和总经理亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等详细细微环节; 13.董事长和总经理交代的其他事务。 二、协作运营支持部 1.组织监督、检查公司管理制度落实状况，维护内部管理系统正常运行; 2.推动公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系; 3.召集和主持公司办公会议，对公司运作与各职能部门进行管理，推行新的安排、项目或管理制度，参加新的安排、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施状况;维护内部

9、管理系统正常高效运行; 4.负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣扬工作; 5.处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等; 6.帮助对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 7.运营支持部交代的其他事务。 任职要求: 1、学历要求:本科以上，mba和硕士优先;工商管理、金融经济、市场营销等专业; 2、基本技能和素养:5年以上中大型企业董事长或总经理助理、3年管理的工作阅历;有商业地产和传媒公司阅历的候选人优先考虑; 3、实力要求: 1) 熟识公司业务和运营流程; 2) 有较强的组织、协调、沟通、领导实力及人际交往实力以及敏锐的洞察力，具有很强的推断与决策实力，安排和执行实力;

10、3) 较强的文字处理实力; 4) 中英文俱佳; 5) 良好的团队协作精神和工作看法，为人诚恳牢靠、品德端正;思路灵敏，有勇于开拓的精神和剧烈的事业责任心; 6) 有创新精神，敢于挑战现状，具有“只有更好，没有最好”的工作精神; 7) 性格成熟稳重、做事主动、执行力强、情愿学习、对工作有激情、有敬业精神; 8) 拥有国际眼界、海外学习和工作背景的候选人优先考虑。 办公软件运用和娴熟度要求:娴熟运用microsoft办公软件 ，擅长powerpoint的ppt制作 语言要求:流畅的中文表达实力，拥有优秀的英文书写和沟通实力优先 办公室业务助理岗位 办公室业务助理岗位职责 集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责: 1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作; 2. 负责全集团信息平安,突发事务信息处理; 3. 参加大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节连接顺畅,会后督促落实会议确定。 任职要求: 1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深邃。 2. 写、编实力俱佳,出手无悔。 3. 假如有自媒体运营经验,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。 4. 较高的人际敏感度,较强的沟通实力。