2023年事务办公室岗位职责4篇.docx

《2023年事务办公室岗位职责4篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年事务办公室岗位职责4篇.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年事务办公室岗位职责4篇 书目 第1篇办公室事务岗位职责 第2篇办公室事务管理员岗位职责内容 第3篇办公室事务管理员岗位职责 第4篇办公室事务岗位职责任职要求 办公室事务管理员岗位职责 1.搞好内外日常事务管理和接待工作。 2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣支配工作。 3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。 4.拟定年度财务安排，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。 5.对内部建设提出建议、安排和预算，经领导批准后组织实施。 6.做好单位值班、环境和资产管理。 7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。 8.组织

2、开展社会公益和文体活动。 9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、刚好计发稿费的批签工作。 10.兼负财务管理，搞好账务的h清月结。 11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。 12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。 办公室事务岗位职责任职要求 办公室事务岗位职责 工作内容: 1、帮助董事特长理外部公共关系，集团内部企业间的沟通协调事务，参加对外商务活动，帮助处理公司对外事务和公关接待工作; 2、帮助董事进步行商务会谈、谈判，负责董事长会议纪要并跟进会议布置工作; 3、帮助董事进步行公司战略目标

3、的制定，办公室日常事务的管理; 4、董事长交待的其他工作。 任职资格: 1、30-40岁，本科以上学历 ，英语四级以上，企业管理、工商管理、管理学、法律、行政管理等相关专业全日制本科以上学历; 2、8以上工作阅历，5年以上大型实体企业办公室主任、总助、行政、企业管理经理同等岗位工作阅历，综合实力强; 3、具备优秀的组织协调实力、外联公关实力，熟识商务社交礼仪，有较强的文字功底和交际实力，娴熟运用办公软件; 4、有清楚的逻辑思维和良好的抗压实力，表达实力强，有较强的责任心，有肯定的领导实力、推断与决策实力，执行力强。 工作内容: 1、帮助董事特长理外部公共关系，集团内部企业间的沟通协调事务，参加

4、对外商务活动，帮助处理公司对外事务和公关接待工作; 2、帮助董事进步行商务会谈、谈判，负责董事长会议纪要并跟进会议布置工作; 3、帮助董事进步行公司战略目标的制定，办公室日常事务的管理; 4、董事长交待的其他工作。 任职资格: 1、30-40岁，本科以上学历 ，英语四级以上，企业管理、工商管理、管理学、法律、行政管理等相关专业全日制本科以上学历; 2、8以上工作阅历，5年以上大型实体企业办公室主任、总助、行政、企业管理经理同等岗位工作阅历，综合实力强; 3、具备优秀的组织协调实力、外联公关实力，熟识商务社交礼仪，有较强的文字功底和交际实力，娴熟运用办公软件; 4、有清楚的逻辑思维和良好的抗压实

5、力，表达实力强，有较强的责任心，有肯定的领导实力、推断与决策实力，执行力强。 办公室事务岗位 办公室事务岗位职责 总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求: 1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑; 2、1-3年相关工作阅历,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务沟通; 3、良好的中文写作和口语表达实力;娴熟运用各种办公软件,良好的ppt制作技巧; 4、具备独立思索问题的实力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的

6、抗压实力; 5、有驾龄者优先考虑。 工作职责: 1、参与公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记; 2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳; 3、负责公司董事长的日常行程支配,以及处理办公室日常事务; 4、负责协作董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译; 5、完成董事长临时交代的其他任务; 6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,精确无误的传达信息。 办公室事务管理员岗位职责内容 1.搞好内外日常事务管理和接待工作。 2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣支配工作。 3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。 4.拟定年度财务安排,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理。 5.对内部建设提出建议、安排和预算,经领导批准后组织实施。 6.做好单位值班、环境和资产管理。 7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。 8.组织开展社会公益和文体活动。 9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、刚好计发稿费的批签工作。 10.兼负财务管理,搞好账务的h清月结。 11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。 12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。