2023年医院教育处制度6篇.docx

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1、2023年医院教育处制度6篇 书目 第1篇省中医院教化处文档管理制度 第2篇省中医院教化到处办公会工作制度 第3篇省中医院教化处文件档案借阅制度 第4篇省中医院教化到处务会工作制度 第5篇省中医院教化处平安保卫制度 第6篇省中医院教化处印章管理制度 省中医院教化处平安保卫制度 省中医院教化处平安保卫制度 为了预防平安灾难事故，维护院教化处的集体财产和职工的生命财产平安，保证处室各项工作顺当进行，特制定本制度。 1、教化处工作人员要仔细学习消防学问，定期参与医院组织的消防训练，娴熟驾驭处室现有消防设施的运用要领，提高消防灭火技能。 2、常常检查处室的电源、水源和易燃、易爆物品以及平安疏散通道、消

2、防设备的运行状况，发觉问题，刚好报告院保卫处并提出整改看法。 3、严守工作机密，处室的各种文件、资料、档案(含电子文档)和印章须由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料、档案(含电子文档)和印章的平安，发觉失窃和泄密事务，刚好报告处长并查处。 4、处室的电脑、投影仪、复印机、传真机、电话、音响等设备和设施要有专人保管，严格借用、登记手续。多媒体电教室运用要有严格的登记程序，并刚好检查各项设施的运作状况，不得违章操作。 5、处室的工作人员下班时要刚好切断电源、火源、水源、气源，关窗锁门，保证平安。 6、专人保管各抽屉、橱柜、门的钥匙，不得随意外借。 7、保管好个人的钱财物品，办公

3、室无人时要关好门窗。 z省中医院教化处 转发.共享 省中医院教化处文档管理制度 省中医院教化处文档管理制度 为了进一步加强教化处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。 1、全部收文、发文工作均指定专人负责，未经许可，不得随意代理收发工作，以免造成工作混乱。收发人员必需依据有关文件资料，照实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料，不得先行运用、阅读。 2、收发文范围包括：文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。 3、收发文件等资料应刚好、精确送交处长，不得延误和积压;对珍贵物品、汇款

4、、邮包，要刚好登记，并由个人签字领取;对投递错误的文件应刚好退回。 4、对医院交阅的上级来文等文件，任何人不得截留、保存，专人将文件登记并交由处长批阅后复印一份，将原件刚好交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料，返回后次日登记归档，文件涉及内容需相关处室或科室详细落实完成的，由专人依据院领导和处长阅处看法赐予复印或摘录，送有关处室或科室落实，专人对落实处理状况进行督办。 5、发文文件草拟必需运用发文稿纸，根据处室工作分工对口起草，文稿清样做到三校，一由拟稿人自行校对，确保数据文字精确无误后，经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后，确定主题词，报分管领导批阅。三

5、是文稿清样经分管领导审批后，正式行文，盖章。文件内容涉及机密的，须按规定注明密级。 6、处室实施的每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储，电子文档务必注明成文的时间，经处长批阅后，实施每项工作的负责人分别在oa网、医院外网上发布。 7、处室实施的每项工作全过程的电子文档打印后，刚好将电子文档和纸质文档各一份，分类归档、保存。 8、严守工作机密，处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料等档案的平安、全面，发觉失窃和泄密事务，刚好报告处长并查处。 9、处室的各种文件、资料等纸质档案，由专人按类别于次年一月内立卷装订后，分类存档

6、，专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。 z省中医院教化处 转发.共享 省中医院教化处印章管理制度 省中医院教化处印章管理制度 为了加强教化处的基础管理，规范处室行政管理运转流程，完善分工责任制，特制定本管理制度。 1、z省中医院教化处印章、南京中医药高校附属医院教化处印章、z省中医院学术委员会印章、z省中医院接着医学教化委员会章、z省中医院接着医学教化审核章、省中继教印章、岗位培训印章、学术活动印章、进修录用通知印章、南京中医药高校图书馆分馆印章、z省中医院图书馆 印章等实行分工责任制，统一归院教化处管理运用。 2、与外单位联系工作须要运用以上公章时，须经分工负责同

7、志审核，并经处长签字同意后，方可盖印。 3、印章保管人员必需明确印章运用制度和纪律，对所盖印章的文书内容必需仔细批阅，做好登记工作，严格手续，盖印正规。 4、任何人不许私自携带公章外出。 5、印章实行分工责任制，专人保管和运用，不得给无关人员保管，保管印章要有专柜或专屉，随时上锁，钥匙不得随意乱放和丢失。 6、对新启用和作废的印章要登记存档，作废的印章要保存好或交有关部门销毁。 7、印章保管人员应对其保管的印章常常检查、清洗、细心爱护，一旦发觉印章有异样状况或丢失，应爱护现场，立刻报告处长，查明状况刚好处理。 z省中医院教化处 转发.共享 省中医院教化到处务会工作制度 省中医院教化到处务会工作

8、制度 1、会议主持：处长主持处务会。 2、会议时间：每半个月的周二上午8:00召开。 3、会议地点：教化处办公室。 4、会议内容：检查全处各位同志上两周工作完成状况，探讨支配下两周工作;传达院周会精神;实行上级主管部门和院党政部署的重要工作。 5、会议人员：全处同志及轮转培训、实习人员。 6、会议程序： (1)全处各位同志将上两周重点工作完成状况做总结汇报; (2)全处各位同志总结在完成分工工作的过程中遇到的问题，初步分析问题缘由所在，提出初步解决问题的方案。 (3)结合教化处基础管理和质量限制工作支配的工作要求，全处各位同志分别安排并汇报后两周分工工作。 (4)副处长传达院周会精神和相关工作

9、事宜; (5)处长分工落实上级主管部门和院党政部署的重要工作;布置教化处的管理工作并提出工作要求;协调解决困难问题，进行会议总结。 7、会议记录：z同志 转发.共享 省中医院教化到处办公会工作制度 省中医院教化到处办公会工作制度 1、会议主持：处长主持处办公会。 2、会议时间：每周周五上午8:00召开。 3、会议地点：教化处办公室。 4、会议内容：实行上级主管部门和院党政部署的重要工作;检查教化处上周工作完成状况，探讨支配下周工作，进行日常工作协调;传达院办公会等重要会议精神;探讨重大问题和向院周会、院办公会等通报的内容，并刚好向分管院长请示报告。 5、会议人员：正、副处长。 6、会议程序：

10、(1)副处长将上周工作完成状况做小结汇报; (2)总结在完成分工工作的过程中遇到的问题，分析问题缘由所在，提出初步解决问题的方案。 (3)结合教化处基础管理和质量限制工作支配的工作要求，副处长安排并汇报次周分工工作。 (4)处长传达院办公会等会议精神和相关工作事宜; (5)处长分工落实上级主管部门和院党政部署的重要工作;布署教化处每周的管理工作并提出工作要求;协调解决困难问题，进行会议总结。 7、会议记录：陈理同志 z省中医院教化处 转发.共享 省中医院教化处文件档案借阅制度 省中医院教化处文件档案借阅制度 为了进一步加强教化处文件档案管理，做好各类文件档案的保管、运用，促进处室文件档案管理工

11、作的规范化、科学化、可持续化，充分发挥文件档案的作用，特制定以下制度： 1、借阅文件档案者，要首先在教化处登记备案，且不得自己进入档案资料室。 2、借阅文件档案原则上只针对本院科室，不对个人借阅，由教化处领导批准后方可借阅。重要文件或外单位人员因工作须要查阅文件档案，须经处领导和分管院领导同意。 3、凡属本科室工作须要而借阅文件档案，可根据借阅制度进行;原则上不予借阅非本科室范围内文件档案。凡属借阅机密、绝密文件档案，须经教化处领导批准，分管院领导同意后，方可借阅。 5、文件档案不准带出档案资料室，因工作须要带出时，须经教化处负责人批准，重要文件档案由分管院领导批准，办理借阅手续，并按期归还。 6、复印文件档案，须经教化处领导批准，重要文件由分管院领导批准，并刚好做好登记。 7、借出和归还档案，处室文件档案管理员要仔细检查卷宗，有无遗失、破损，做好登记，出现问题要刚好向处长汇报处理。 8、借阅档案人员，要仔细爱惜档案，严格遵守文件档案借阅、保密制度。 江苏省中医院教化处 转发.共享