2023年会议制度管理制度上墙(篇).docx

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1、2023年会议制度管理制度上墙(篇) 书目 工程管理制度-现场管理睬议制度 工程建设管理制度:现场管理睬议制度 为了加强内部沟通,协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系,特制定本制度。 工程项目管理睬议分为周例会、专题会、月例会。会议由分管副总经理主持。 一、周例会 1.参与人员:分管副总经理、总工程师、部门经理、部门副经理、专业工程师及有关人员;2.会议时间:每周一次,周六上午9:00时;3.会议内容:(1)对本周工作进行总结,综合评价;(2)对存在问题提出解决的措施方法,落实责任;(3)确定下周工作目标,支配下周工作安排。 二、专题会议 1.参与人员:由分管副总经理依据会议内容支配确定;

2、2.会议时间:依据工作须要确定;3.会议内容:工程项目建设过程中各种须要刚好特地探讨、协调解决的问题。 三、月例会 1.参与人员:分管副总经理、总工程师、部门经理、部门副经理、专业工程师及有关人员;2.会议时间:每月24日;3.会议内容:(1)对本月工程施工及其它工作状况进行综合评价,对存在问题提出解决方法,并落实责任;(2)确定下月工作目标,支配下月工作安排。 四、会议要求 l,与会人员应按时参与,不得无故缺席;2.应做好会议记录形成会议纪要,并送有关领导、部门和有关人员。 装饰公司工程管理睬议制度 装饰公司工程管理睬议制度 1.目的: 为保证项目工程施工管理的正常运作,加强项目部内部的协调

3、和沟通,确保各项目的实现,制定项目部工程管理睬议制度。 2 运用范围 适应于本企业所承建的建筑装修工程的项目部工程管理睬议的管理。 3 引用标准、术语 3.1 引用标准 3.1.1 gb/t1.1-2000 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则 3.1.2 gb/t50326-2023 建筑工程项目管理规范 3.2 术语 4 职责 4.1 工程平安、技术、质量、生产进度及安排协调会议由项目部组织; 4.2 工程物资会议由项目部物资部组织; 4.3 资金安排专题会和盈亏分析会议由项目部组织; 4.4 工程平安、质量专题会议由项目部组织 4.5 工程会议纪要由项目部编号、印发。 5 会议内

4、容: 5.1 工地实行班前平安、技术、质量交底站班会: 项目部站班会一周三次,时间为上午上班前,参与人员为项目部领导、技术主管、平安员及各分部主管。 项目分部站班会由项目平安员主持,各班组必需在每天上午上班前实施,全体施工人员参与并做好相关记录备查。 5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召开生产碰头会,各分部支配可以行使调度权力的负责人员参与,由项目部总调度主持。 5.3 以下会议每周召开一次: 平安例会,要求各单位供应周平安工作安排、总结的书面材料,各单位第一负责人及平安员参与; 生产协调会,由各项目主管及生产负责人参与,要求各项目主管供应有关形象进度、完成产值及劳动力状况的书面材料,以上

5、会议由项目部组织。记录资料(电子版)于会议后一天送交工程部汇总。 5.4 每月召开一次月生产进度及安排协调会(遇特别状况另行通知),总结本月工程进度存在问题,公司领导和工程部经理、材设部经理、内业部经理、预算部门派员参与。各专业公司要提前一天供应书面的工程形象进度、完成产值状况及月劳动力报表。 5.5 每月底召开一次项目部资金安排专题会,项目经理召集有关部门参与。专业公司要提前一天供应书面的下月资金运用安排表,以便项目部统一支配资金。 5.6 每月底召开一次项目部内部各项目分部的盈亏分析会,项目部经理召集有关部门和分管管理人员参与。 5.7 每月由项目部经理主持召开一次质量、技术专题会,项目部

6、技术和质量管理体制网络的全体人员参与。 5.8 每月一次由项目部经理主持月平安大检查,要求各单位第一负责人及平安员到位参与,检查工地后在项目部会议室集中总结并布置下月平安工作。 5.9 工程其他会议依据工程现场状况召开。 6 工程会议管理要求: 6.1 为保证各专题会议内容的落实,各专题会议(涉及施工生产内容的大、中型有关管理、工程、经济、物资)应做出会议纪要或会议记录,以备查核。会议纪要的印发由工程部经理审批,行政部核稿、编号、印发和存档。 6.2 建立会议内容跟踪反馈制度。对于会议提出的问题,涉及的部门为第一负责人,负责落实执行;同时项目经理作为其次负责人对其状况跟踪了解,并定期向工程部领

7、导反馈。 s局会议制度管理方法 会议管理方法 第一章 总则 第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,依据上级有关规定,结合本所实际,制定本方法。 其次条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,刚好传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本方法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的详细会务工作由

8、承办部门协作支配。 其次章 会议召开原则 第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则: (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。 (二)高效。召开会议应具备必要性,注意实效,主题显明,打算充分。 (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力探讨和解决实际问题,可实行现场办公会议等形式,刚好协调探讨解决有关问题。 (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张奢侈。 第三章 会议支配 第六条 本所例行会议均列入例会制度,

9、要求根据例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 第七条 本所临时组织的会议,涉及本全部关部门的,部门负责人应赐予主动协作,保证会议所需材料、设备、器材、场地刚好支配到位。 第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议安排。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配,编制会议支配表,印发到会议参与人员。 第九条 会议召集部门应做好会议打算工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室,由所办公室统筹支配。 第十条 列入会议安排的会议,如遇特别状况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经

10、所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。 第十一条 凡须要所领导参与的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。 第十二条 对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于打算不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝支配。 第十三条 不定期会议必需听从统一支配,各部门会议不应支配在全所例会同期召开,应坚持部门会议听从全所会议,局部听从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前打算工作,拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党

11、组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条 会议形成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,刚好印发各部门。 第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理,按时归档。 第五条 会议纪律 第十九条 与会人员应遵守如下纪律: (一)与会人员必需按会议通知时间准时到会,无特别

12、状况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特别要求的会前另行通知)。 (二)会议须限时召开,无特别状况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。 (三)会议内容如有保密事项,与会人员必需严格遵守保密纪律。 第六章 附则 其次十条 本方法自*年3月1日起实行。原规定同时废止。 其次十一条 本方法由所办公室负责说明。 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (

13、二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00。特别缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员:部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作安排。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总

14、经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员:为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,详细时间由人力资源部支配。 3、参与人员:公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例

15、会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行探讨、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,须要多个部门协同时,可以提请适当

16、级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议支配: 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一支配,方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议安排,与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需临时支配其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议安排,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议安排。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得支配在

17、公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作支配,原则上不行请假缺席或迟到,遇特别状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的打算: 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品; 3、特殊重大会议,应由行政管理部专人负责各项打算工作,详细包括以下内容: 3。1

18、会议议程支配(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料打算(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。4会议服务人员的支配; 3。5会议签到; 3。6会后事项支配。 3。7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达: 1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制,时间到后,无特别状况不予延长。每次开会中应

19、当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录,以便于会后向部门员工精确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人

20、负责,依据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的起先时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 4、全部参会人

21、员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。 5、会议须要表决时,原则上实行少数听从多数的方法,特别状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于须要在会议上探讨的问题,提前与会议发起人沟通,以便于刚好通知全部参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则: 本制度由行政管理部负责说明,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行 s协会会议制度管理方法 高校管理协会部门会议制度 第一条 协会各部门可在遵守协

22、会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可依据工作须要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必需召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作须要可邀请其他人员参与部门扩大会议。 其次条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作安排;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分打算,会议过程中要仔细做好会议记录。 第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留看法。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细贯彻执行。 第五条 严守会议纪律,保守

23、会议隐私,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条 参与会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。 第七条 会议由各部门特地人员负责会议的记录,整理后存档。 第八条 会议期间要保持会场的宁静,通讯工具要关闭或调成振动。 第九条 参与会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报指责并记入档案。 第十条 有特别缘由不能参与会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报指责。 第十一条 会议的考勤状况各部门要精确记录,定期汇总,作

24、为协会考核的重要项目。 第十二条 会议时间、地点由各部门负责人确定。 第十三条 本制度自颁布之日起执行。 特种设备平安管理睬议制度方法 一、目的 为做好特种设备平安管理等工作,明确公司特种设备平安管理睬议召开工作,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备平安管理睬议召开工作。 三、规定内容 1、一般每周召开一次生产调度会,由平安管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。 2、与会人员一般应有本单位平安管理机构的负责人和本单位各下属机构平安管理负责人参与。依据会议内容,也可支配其他人员参与。 3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位

25、特种设备平安管理工作,宣扬落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结平安管理工作,布置有关专项活动,探讨商定本单位的特种设备平安管理各项制度等,探讨特种设备平安管理工作其他事项。 4、与会人员应当打算好相关材料,准时参与。因故不能参与者,应事先办好请假手续,并托付其他人员参与。 5、与会人员应依据会议议程汇报有关工作内容,并主动参加探讨、探讨,提出建议等。 6、与会人员会后应刚好将例会会议精神传达到有关人员,并组织实行。并将落实状况刚好向分局平安监察机构汇报。 7、除正常的例会外,平安管理负责人可视工作须要临时召*议。 高校管理协会部门会议制度(范本) 为规范各部门日常工作流程,提高部门

26、工作效率,依据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。 第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可依据工作需 要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必需召开总 结会,出席者为各部室主要成员,结合工作须要可邀请其他人员参与部门扩大会 议。 其次条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作安排;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分打算,会议过程中要仔细做好会议记录。 第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留看法。

27、但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细贯彻执行。 第五条严守会议纪律,保守会议隐私,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条参与会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。 第七条会议由各部门特地人员负责会议的记录,整理后存档。 第八条会议期间要保持会场的宁静,通讯工具要关闭或调成振动。 第九条参与会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报指责并记入档案。 第十条有特别缘由不能参与会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协

28、会内部通报指责。 第十一条会议的考勤状况各部门要精确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。 第十二条会议时间、地点由各部门负责人确定。 第十三条本制度自颁布之日起执行。 第十四条本制度修改权及说明权属河南高校管理协会会长团。 八一医院感染管理委员会会议制度 第一医院感染管理委员会会议制度 1、医院感染管理委员会会议由医院感染管理委员会主任主持,医院感染管理委员会全体委员参与。 2、每季度召开会议1次,遇有紧急状况随时召开。 3、定期探讨、协调和解决有关医院感染管理方面的重大事项。 4、对医院感染管理科拟定的医院感染管理工作安排进行审定,对其工作进行考评。 医疗废物管理委员会组成职责会议制度

29、为了加强医疗废物的平安管理,防止疾病传播,爱护环境,保障人体健康,依据医疗废物管理条例第七条规定,应当建立、健全医疗废物管理责任制,切实履行职责,防止因医疗废物导致传染病传播和环境污染事故。成立医疗废物管理组织,加强管理,明确职责,其管理组织组成及职责如下: 一、医疗废物管理委员会组成 主任委员: 程江鹏 (院长) 副主任委员: 刘乃林 (副院长) 刘洁莹 (院感科主任) 组 员:徐卫中(医务科长) 刘炳娣(护理部主任) 邱 涛 (后勤主任) 陈华忠(检验科主任) 李林军(药剂科主任) 罗 兴 (麻醉科主任) 张青春(住院部主任) 何秀銮(妇产科主任) 刘子仁(放射科主任) 赖小英(供应室护士

30、长) 廖秀娜(手术室护士长) 顾 芳 (门急诊护士长) 曾晓花(妇产科护士长) 注:以上人员名单最终一次调整于2023.12 二、医疗废物管理委员会的职责及会议制度 1、依据国家对医疗废物管理的有关政策规定,制定全院医疗废物处理的规章制度和管理方法,对管理工作中发觉的问题实行有力措施,刚好订正。 2、规范医疗废物的管理,建立分类、收集、暂存制度和相关的工作程序、配置必要的收集容器、建立平安的暂存设施,对医院产生的医疗废物,进行统一检查、登记、备案。 3、医疗废物管理委员会主任为医疗废物管理第一责任人。对全员的医疗废物管理实施统一的指导和监督。 4、副主任委员负责各项规章制度的制定、技术指导、全

31、员培训和考核、人员防护以及有关工作的监督和检查。 5、组成的人员负责各单位相关制度落实的日常监督和技术指导,包括医疗废物的分类收集、包装、记录、运输、贮存及贮存设施日常管理等工作。 6、建立会议制度,每年召开两次医疗废物管理委员会议,定期探讨、协调和解决有关医疗废物刮泥方面的重大事项,遇有紧急问题随时召开会议。 平安风险管理睬议制度范本 (1)各风险工点负责人或带班作业人员应落实班前平安讲话制度。针对当日作业风险,向全体施工作业人员布置详细防范措施,明确风险限制责任。 (2)当班作业结束后,工地负责人或带班作业人员应刚好组织召开平安小结会议并详实记录相关内容。 (3)工地负责人、现场监理每月应

32、定期组织召开工地月度平安分析会议。通过月度平安分析会,定期梳理、分析平安风险管理工作信息,确定阶段性平安风险管理工作重点,并刚好公布下发。 (4)当施工现场发生担心全问题或事故时,工地负责人、 监理应刚好组织召开平安专题分析会议,分析缘由、吸取教训、 落实责任、制定对策。 (5)现场监理、施工单位各级管理人员现场检查发觉担心全因素时,应刚好召开会议向工地相关人员进行通报。发觉严峻平安隐患时,应视现场详细状况,实行停止相关作业、组织 人员撤离等措施,保证人员、施工平安。 (6)施工单位均应建立平安风险日常检查登记和月度统计分析考核制度,刚好收集本项目的事故故障、 监测检测、日常检查等信息,每月对

33、管内各工点平安风险级别进行自下而上的分析、识别、研判、调整和公布,形成本项目平安风险及其防范措施动态调整管理机制。 某酒店各项管理工作会议制度 酒店各项管理工作工作会议 酒店的内部管理工作在很大程度上就是制度的落实和执行管理。为了更好的实行酒店制订的各项方针、政策,保持酒店上下一样,同心协力的完成酒店预期的各项经营、管理目标,召开不同层级的会议进行布置动员是很重要的。胜利的会议,不但起到布置酒店工作,下情上达、上情下达作用,而且起到统一思想、端正相识、培训提高等作用。酒店组织会议质量的凹凸,能显示出酒店管理质量上的凹凸。因此,酒店高层应充分相识到酒店各层级例会在酒店管理中所起到的作用,制订、完

34、善酒店各层级相应的例会制度,帮助不同层级的管理者开好相应层级的会议,从而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召开那些层级的会议呢一般而言,酒店通常召开的例会主要有:店务会(全体员工大会)、总经理办公会议、部门经理睬议、中层干部会议、部门管理例会、班组会、协调会、培训会、晨会等等。对于酒店各层级的管理者来说,原委应如何才能组织、开好这些会议。 一.酒店召开的主要例会及其内容: 1.酒店全体员工会议 店务会又称酒店全体员工会议,它的组织召开者是酒店总经理,会议参与人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各层级管理者的综合素

35、养、管理水平和演讲水平不一样,经常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真,从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。因而,召开酒店全体员工大会,统一思想,端正相识,尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作安排和近期酒店工作成果状况,既能满意员工的知情权,又能提高员工参政议政的主动性,充分激发员工工作中的创建热忱。因为店务会的参加成员是全体员工,所以,会议组织者要仔细打算材料,搜集酒店员工关切的问题,将酒店近期的经营状况,近期的工作总结、预期的工作安排,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时,借酒店员工大会之机,可请酒店月度、季度

36、先进员工登台发言,以激励先进,带动一般,促进后进。酒店员工大会也可不拘泥详细时间支配,每逢酒店重大活动的起先或结束,肯定要刚好召开全体员工大会进行动员或总结。 2.总经理办公会议。 总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理睬议。总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理,参与者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员,依据会议须要也可以临时支配相关部门经理参与。总办会议除了在年头、年尾因探讨有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作安排进行商定等缘由召开的较为频繁外,一般是每月召开一次或总经理依据工作须要临时通知召开,会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结,检查酒店预算

37、工作完成状况,支配部署下月工作安排,酒店高层互通信息,协调一样等等。酒店总办会议主要是探讨有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。 3.部门经理睬。 酒店部门经理睬一般每周召开一次,时间一般放在周一进行,会议由酒店运行副总经理主持。会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成状况、本周工作准备、工作中存在的问题以及须要协调、请示的各项工作。然后,酒店总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息。总经理进行工作讲评时切忌没有详细看法,对该表扬的应大力弘扬,该指责的予以严厉申斥、直至根据酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。会议还要由运行副总经理就本周工作进行详细部署。最终,会

38、议内容由总经理办公室相关工作人员进行记录、存档,依据须要由总经理确定是否下发会议纪要,并由总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成状况进行监督检查,并刚好反馈给酒店高层。 4.中层干部会。 中层干部会一般放在周五下午进行,会议参与的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比,中层干部会的培训职能大于管理职能。会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外,更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理学问培训,鼓舞中、基层管理人员的士气,起到为酒店培育后备管理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮番担当,依据须要也可以从院校或行业专家中聘请人员到店讲课。 5

39、.部门管理例会。 部门管理例会的主持人是部门经理,参与对象是所辖部门的主管、领班级别管理人员。会议议程主要是将酒店下达的各项工作以及部门工作安排进行分解,任务到各班组,并提出明确的完成时间与质量要求。并对所辖各区域的工作开展、完成状况进行讲评。为了激励先进员工以及培育后备基层管理人员,可邀请先进员工参与会议,起到激励作用。 6.班组会。 班组会由领班主持召开,会议议程主要是对本班组工作进行讲评,并将班组详细工作任务分解到人。班组会的时间支配较为敏捷,既可实行晨会形式,也可实行在员工交接班时进行。由于基层管理人员综合素养所限,部门经理要对领班级的管理人员进行必要的会议学问培训,并参与班组会予以指

40、导。越是基层会,条理越要清楚,工作支配越要详细,任务越要细化到人。 7.协调会。 酒店工作纷繁困难,一项接待任务往往要牵涉到酒店各部门,因而特地的协调会议是必不行少的。酒店的协调会可分为两种,一是酒店各部门经理必需参与的协调晨会。会议由运行副总主持,对当天的客情进行通报,须要协调的问题进行协调解决。二是部门专项工作协调会,一般依据须要每月进行一次,如没有协调工作须要,则予以取消。协调议题由各部门搜集打算,交由运转副总审议后,由总办支配时间进行。须要指出的是,有关的协调问题,相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决,私下协调解决不了的再提交会议协调解决。协调会议肯定要达到协调问题、解决问题

41、目的,千万不能开成扯皮会。会议的主持人(运行副总经理)肯定要对须要协调的问题进行事先调研,经过会议研讨后当场拍板,达到协调解决问题目的。 8.培训会。 培训会由人力资源部依据酒店整体培训安排组织实施。一般来讲,酒店整体培训(如平安消防培训、管理层培训)等,由人力资源部组织实施;各部培训会,由酒店各部自行制订培训安排,报人力资源部核准后,各部自行组织实施,人力资源部负责对各部培训效果进行监督、检查。 内部管理制度会议制度 一、公司总裁办公会议 公司总裁办公会议的主要内容为:探讨公司发展规划,工作安排、总结,重大决策以及人事支配等事宜。 1、会议依据工作须要不定期召开。 2、参会成员为公司总裁/

42、执行总裁/ 副总裁,必要时请探讨院领导及有关人员参与。 3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。 4、会议纪录人为办公室主任。 二、部门总经理办公例会 公司部门总经理办公例会的主要内容是:公司领导听取各部门领导汇报部门工作状况,提出须要解决的问题;公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深化探讨,重大问题专题探讨。办公会必要时可请探讨院领导及有关人员参与。 1、例会时间每周一下午17:30起先,无特别状况不再每次通知。 2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导; 3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。 4、会议记录人为办公室主任。若请探讨院领导等参与会议时,需提前报院办公室。

43、5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实,由办公室负责。 三、部门例会 原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会,总结上周工作,通报状况,表扬先进,指责不良现象,解决疑难问题,支配下一周工作安排。 四、专题会议 公司依据工作须要,由总裁、执行总裁或副总裁(不确定)主持召开专题会议、会议参与人由会议主持人指定,会议形成的确定由会议主持人监督执行。 五、公司年度(半年度)工作会议 公司年度(半年度)工作会议的主要内容是:公司总裁总结过去一年(半年)的工作,制定来年的工作安排、发展规划及经营指标的落实。会议为报告形式,会上不做详细深化探讨。 1、会议时间为每年的年中和年末。详细时间待定。 2

44、、参会人员为公司全体成员,院领导及其他有关人员。 3、会议主持人为公司总裁、常务副总裁或高级副总裁。 4、会议召集为办公室。 5、会议纪录、会议形成的有关文件、资料及会后材料的收集和归档,由办公室负责。 某写字楼管理处会议制度 写字楼管理处会议制度 第一节 部务周例会 部务会每周召开一次,部门科长、主管、事务员以上人员参与,由部门经理或经理托付人主持,有特地记录人,整理好会议纪要后与会者签字确认并存档,会议主要内容: 传达实业公司每周合同会议精神指示、公司总经理办公会议指示、副总办公例会指示上级及其它上级领导的方针、指令。 全面总结讲评每月部门各项工作状况。 布置、传达下月工作重点和执行事项。