2023年会计报表管理制度(2篇).docx
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1、2023年会计报表管理制度(2篇) 书目 第1篇物管培训:物业管理睬计报表 第2篇某物业管理睬计报表编制标准作业规程 物管培训:物业管理睬计报表 一、会计报表概述 会计报表是会计核算的最终产品,是物业管理公司向其信息运用者供应财务信息的基本形式。在大多数情形下,它是会计信息需求者,特殊是外部需求者如投资者、物业业主和债权人等获得公司财务信息的主要渠道。为此,了解物业管理睬计报表的类型、目的及其编制要求等,对会计报表信息的利用有着重要的现实意义。 (一)会计报表及其目的 会计报表又称财务报表,是会计主体在日常会计核算基础上,根据肯定的指标体系,总括地反映物业管理公司在肯定时期内的资产、负债及全部
2、者权益的状况、经营成果和理财过程的书面文件;是物业管理公司的偿债实力、获利实力和经营管理效率等的集中反映。 日常会计核算中,物业管理公司通过填制记账凭证和登记账簿等会计处理,在会计账簿中对经营活动所体现的整个资金运动过程进行了分类反映。尽管各账簿都从某一特定方面供应着公司经营活动的信息,但由于信息需求者须要的是有关物业管理公司全局的、较为系统的财务信息,单一账簿受其自身职能的制约,无法综合反映物业管理公司经营活动的全貌,这些信息难以为信息需求者,特殊是外部信息需求者所利用。因此,有必要编制会计报表,全面而系统地概括反映物业管理公司的财务状况和经营成果,满意信息需求者因进行经济决策而产生的信息需
3、求。换而言之,编制会计报表的目的在于向物业管理公司的管理层、投资者、债权人、业主以及政府管理部门等供应经济决策所需的财务会计信息。详细而言,编制会计报表的目的表现为: 1.为投资者供应管理层履行受托责任状况物业管理公司资本的保值、增值信息 投资者投资于物业管理公司,其目的是为了实现资本的保值和增值。出于两权分别的经营要求,投资者托付管理层全权负责公司的日常经营管理,从而,在投资者和管理层之间形成了托付代理关系,即管理层受投资者的托付,代理行使对公司资本的营运权,并相应地担当了对投资者所托付资本的保值和增值责任。会计报表作为系统反映整个资金运动过程的媒介,所供应的信息必定反映出公司管理层履行受托
4、责任的好坏,因此,它为正确评价管理层的业绩供应了客观的信息基础,便于投资者作出相应的经济决策。 2.为债权人供应物业管理公司偿债实力的财务信息 物业管理公司的资金除来源于物业管理服务收费外,还有一部分来源于对债权人的负债。债权人最关切的是公司能否在债务到期时如数偿付本息,即公司是否具有偿债实力。物业管理公司的会计报表反映了目前公司的财务状况和经营成果信息,尽管难以利用这些信息精确地预料公司的将来偿债实力,但至少为预料供应了较为客观的基础。 3.为业主供应物业管理公司的管理服务效率及其履行物业管理服务合约状况的信息 物业管理公司与业主之间的关系,也是一种托付代理关系。业主托付物业管理公司对其物业
5、进行管理,通过物业管理公司供应专业化服务,促使物业保值和增值。物业管理公司履行其受托责任的好坏,主要表现为:能否利用管理收费,最大限度地履行受托责任,即管理收费利用效率的凹凸。可见,业主评价受托责任履行状况须要的这些信息,在公司会计报表损益表和现金流量表中也可得到集中反映,从而为业主评估物业管理公司下一年度财务预算和管理服务收费供应基础。 4.为管理层供应业绩考评和改善经营管理的信息 借助于会计报表,管理层能够刚好了解公司的资产负债状况、管理收费运用效益的凹凸以及多元化或多种经营业务的经济效益等。这些信息一方面为管理层供应了评价各部门工作业绩的依据,另一方面又便于管理层分析经营管理中存在的问题
6、,并进而实行相应措施,改善公司的经营管理,更好地履行投资者,特殊是业主所给予的受托责任。 (二)对会计报表的要求 为了达成会计报表的目的,对会计报表的要求主要包括: 1.表达公允 表达公允是对会计报表的最基本要求,干脆影响着会计信息的质量。会计报表表达公允要求包括:数据牢靠,指会计信息应恰当地反映物业管理公司的财务状况及其经营成果,不能带有任何偏见或刻意的粉饰;内容完整,指会计报表至少应包括我国现行会计制度或相关法规规定的全部项目,不得随意删减;方法一样,是指为保证会计信息的可比性,不同时期会计报表所采纳的会计方法应尽可能前后一样;如发生变动,必需揭示其对报表的影响。 2.信息相关 信息相关又
7、称会计信息的有用性,是会计报表必需满意、又难以充分满意的一项要求。信息的相关性或有用性干脆体现为决策的相关性。会计报表的运用者不同,所作的决策大不相同,其信息需求必定差异较大,因此,会计报表不行能为信息运用者 供应决策所需的全部信息。在此,信息相关意味着,会计报表应尽可能供应全部信息运用者都须要的通用信息。 3.披露刚好 会计报表应按规定的时间刚好披露。市场经济下,会计信息具有较强的时效性,刚好的信息披露,有助于充分实现会计报表的信息价值,并有助于管理层和外部利益团体适时地作出正确决策,实行必要措施以保障其自身的利益。 (三)会计报表的类型 理论上,会计报表可按不同标记进行分类。常见的分类主要
8、有: 1.按反映经济内容的不同进行分类 按反映经济内容的不同,可分为资产负债表、损益表和财务状况变动表。 资产负债表是反映公司在某一特定时日(在我国,一般为12月31日)财务状况的会计报表;损益表为反映公司在肯定时期内(通常为一年)经营成果的报表;而财务状况变动表反映的是公司在肯定时期内资金来源和运用及其增减变动状况的报表。这三张报表供应了有关企业经营状况的基本信息,因此,也称为三大基本会计报表。 2.按报表运用者的不同进行分类 按报表运用者的不同,可分为对外报表和内部报表。 对外报表是依据会计准则和行业会计制度编制,并向企业外部利益团体进行披露的会计报表,如资产负债表、损益表和财务状况变动表
9、等。内部报表是公司是重于企业内部管理须要而编制的报表,如费用明细表等。 3.按反映资金运动的形态进行分类 按反映资金运动的形态,可分为静态报表和动态报表。 企业的资金运动表现为相对静止状态和显着变动状态。静态报表反映的是资金运动相对静止状态的财务信息,即某一特定时点的资金运动状况,如企业资产、负债和全部者权益存在状况,资产负债表是典型的静态报表。动态报表与资金运动的显着变动状态有关,是反映显着变动的过程及其影响的报表,如损益表和现金流量表。 二、物业管理的基本会计报表 会计报表反映了有关公司资金运动的信息。报表不同,所供应财务信息的类型、报表的结构和格式都不相同。企业编制会计报表的干脆依据是我
10、国会计法律法规体系,包括中华人民共和国国会计法、企业会计准则基本准则、详细会计准则、分行业会计核算制度及其补充规定以及会计基础工作规范等。1997年以来,财政部颁布了10项详细会计准则,用于指导企业的会计信息披露行为。这10项详细会计准则分别是:企业会计准则关联方关系及其交易的披露、企业会计准则现金流量表、企业会计准则资产负债表日后事项、企业会计准则债务重组、企业会计准则收入、企业会计准则投资、企业会计准则建立合同、企业会计准则会计政策、会计估计变更和会计差错更正、企业会计准则非货币性交易和企业会计准则或有事项等。这些详细会计准则多干脆与会计报表的编制有关,并适用于我国大多数企业。财政部明确规
11、定我国物业管理企业执行房地产开发企业会计制度和物业管理企业会计核算补充规定,并要求物业管理企业编制资产负债表、损益表和现金流量表等。 (一)资产负债表 1.资产负债表及其作用 资产负债表又称财务状况表,是以“资产=负债+全部者权益”这一会计恒等式为基础,根据肯定标准和格式编制的,用以反映物业管理公司在某一特定时日(如年末、季末、月末)财务状况的会计报表。其中,财务状况是指公司在特定时日的资产、负债和全部者权益的构成状况及其比例关系。资产负债表是公司的基本会计报表之一,就管理层和外部各利益团体而言,其信息价值主要在于: (1)反映了在资产负债表日物业管理公司拥有资产的规模、结构和分布状况。公司所
12、拥有资产状况的信息,特殊是资产的流淌性(转换为现金的速度,即变现实力)的凹凸,可用于评价公司的偿债实力的强弱。 (2)揭示了公司负债的水平与构成等。公司负债水平及其构成等信息,尤其是长短期债务的数量和比例关系,为分析公司的资本结构和财务风险供应了基础。 (3)表明白公司全部者权益的多少、构成状况等。由于全部者权益是剩余权益,将这一信息与公司的债务信息进行对比,可以反映公司的资本结构状况,并进而揭示出公司财务风险的大小。 (4)有助于揭示公司财务状况的变动信息。通过对不同时期资产负债表的比较分析,还有助于了解公司财务状况的变动趋势,从而增进对公司偿债实力和经营风险等的相识。 2.资产负债表的结构
13、 在基本会计报表中,资产负债表包含项目较多,为此,有必要了解其结构:项目的类别、排列方式以及报表格式。 (1)资产负债表的构成项目 资产负债表由资产、负债和全部者权益三类会计要素构成。其中,各要素又进一步分为若干项目。 资产按流淌性的不同,分为流淌资产和非流淌资产两类,其中,非流淌资产又分为长期投资、固定资产、无形资产和其他资产四类。各类资产由流淌性不同的资产项目组成,如流淌资产包括货币资金、短期投资、应收账款、存货等。资产负债表中,不同类别的资产和同一资产类别内的不同资产项目,通常按流淌性从高至低的依次进行排列。 负债按偿还期的不同,分为流淌负债和长期负债两类。流淌负债由短期借款、应付工资、
14、应付账款、未交税金等项目组成;长期负债由长期借款、应付公司债券和其他长期负债等项目构成。资产负债表中,不同类别的负债都根据到期日从短至长的依次进行排列。 根据现行会计制度的规定,全部者权益由实收资本、资本公积、盈余公积和未安排利润等四个项目组成。 (2)资产负债表的格式 现实中,资产负债表的格式主要有两种: 账户式资产负债表。它是我国现行会计制度规定采纳的格式,是会计恒等式“资产=负债+全部者权益”的干脆反映。犹如账户的结构,它由左右两方组成,左方按流淌性的凹凸列示资产项目;右方首先按到期日的长短列示负债,然后再列示全部者权益项目。采纳该格式时,左方的资产项目总额与右方的负债和全部者权益总额的
15、合计数相等。其简化形式。 财务状况式资产负债表。又称营运资金式资产负债表,是依据会计等式“营运资金+非流淌资产-非流淌负债=全部者权益”编制的。其中,营运资金是指公司在经营中周转运用的资金,从数量上看,它等于流淌资产减去流淌负债。其简化形式。 (二)损益表 1.损益表及其作用 损益表又称利润表或收益表,是以配比原则为基础编制的,用于反映物业管理公司在肯定时期内经营业绩或经营成果的会计报表。损益表是三大基本会计报表之一,特殊是20世纪三四十年头以来,随着“重损益”观念的出现和发展,人们对损益表愈来愈重视。 一般而言,损益表的作用主要表现为: (1)部分地说明白公司财务状况发生变动的缘由 一般而言
16、,资产负债表所反映财务状况的变动,即年初资产、负债和全部者权益状况与年末资产、负债和全部者权益状况之间的差异,来源于公司的经营活动和投资理财活动。损益表反映了在特定期间(年初至年末)公司经营活动引发的全部资金变动,因而,也就说明了公司财务状况发生变动的最主要缘由。 (2)可用于评估公司管理层的经营业绩 物业管理公司管理层的受托责任表现为:实现投资者投入资本的保值和增值,提高物业管理收费的运用效益,为此,要求管理层一方面取得尽可能多的收入,另一方面严格限制成本费用支出。由于损益表反映了公司在肯定时期内的全部收入和费用支出,从而为评价管理层履行托付代理或受托责任的好坏供应了依据。 (3)有助于评估
17、公司的获利实力 通过对损益表进行分析,了解物业管理公司收入、成本费用的水平和构成,驾驭其变动趋势及缘由,有助于正确评价物业管理公司的获利实力。 (4)可作为评价公司偿债实力的依据 公司偿债实力的凹凸,不仅取决于其资产的流淌性,对长期债务的偿付而言,更重要的是公司的获利实力。获利实力的强弱,是评估公司偿债实力时必需考虑的基本因素。 2.损益表的结构 (1)损益表的构成项目 损益表由收入、成本费用和利润三类会计要素构成。其中,收入是物业管理公司从事各种业务活动的所得,包括营业收入、其他业务收入、投资收益和营业外收入四个项目。成本费用是物业管理公司供应物业管理服务过程中发生的耗费支出,主要有营业成本
18、、营业税金、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出及营业外支出等项目。收入和费用的不同配比,形成了不同的利润概念,包括经营利润、营业利润、利润总额和净利润等等。 (2)损益表的格式 损益表的格式是指各构成项目在损益表中的列示方法。理论上,损益表可以有多种格式,如单步式、多步式和比较式等,但由于多步式损益表能够较为全面地反映净利润及其构成项目的形成状况,因而被广泛采纳。我国物业管理公司都采纳了这一损益表格式。多步式损益表根据净利润的形成环节,分步揭示影响净利润的构成项目。其中,各项目之间的关系表现为: 经营利润=营业收入-营业成本-营业费用-营业税金 营业利润=经营利润+其他业务利润-管理费
19、用-财务费用 利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出 净利润=利润总额-所得税 (三)财务状况变动表 1.财务状况变动表及其作用 财务状况变动表,是反映公司在特定时期内的资金来源和运用状况以及资金增减变动状况的报表,是公司的三大基本会计报表之一。由于它较为全面地反映了公司经营活动和投资理财活动引发的资金流淌,以及公司财务状况变动的缘由和结果,对公司的管理层和各外部利益团体具有重要价值。 财务状况变动表按其编制基础的不同,分为以营运资金或流淌资金为基础的财务状况变动表、以现金为基础的财务状况变动表又称现金流量表两种。财政部于1998年3月20日发布的企业会计准则现金流量表规定:自1
20、998年1月1日起,全部企业应编制以现金为基础的年度现金流量表。 现金流量表,作为反映公司财务状况变动状况的报表之一,是用于供应公司在肯定会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金及其等价物流入和流出信息的会计报表。现金流量表作为三大基本报表之一,它所揭示的信息对正确评价公司的财务状况具有重要意义。详细而言,这一基本会计报表的作用主要表现为: (1)反映了公司现金流淌的全貌 与资产负债表仅供应静态的财务状况相比,现金流量表的信息表明白公司在特定时期内有多少现金可供运用,现金的来源和去向是哪里,以及企业的现金增减变动状况如何,揭示了公司经营活动、投资活动和筹资活动对企业财务状况的影响,籍此
21、可了解和推断公司获得现金及其等价物的实力和偿债实力。 (2)为预料公司将来财务状况供应了更加合理的基础 与公司资产负债表和损益表揭示的信息相比,现金流量表供应的现金流量信息更具有客观性和可比性,受公司会计政策和会计方法的影响较小,最小化了对会计信息的人为影响,从而有助于提高预料公司将来的现金流淌现金流量金额和时间的精确性,有利于作出更加合理的经济决策。 (3)弥补了资产负债表和损益表的不足 资产负债表以权责发生制为基础,反映出公司在特定时日资产、负债和全部者权益的期初期末状况及其变动状况,从而揭示了公司在特定时日的财务状况,但无法说明财务状况变动的缘由。尽管损益表供应了公司财务状况发生变动的最
22、主要缘由公司经营活动对财务状况的影响,但这一以权责发生制为基础的披露除未能全面反映经营活动对财务状况的影响外,还未能反映公司投资活动和筹资活动对财务状况的影响。现金流量表将公司的经营、投资和筹资活动产生的现金流淌,与财务状况的改变状况结合起来,不仅说明了公司财务状况变动的缘由,而且供应了资产负债表和损益表没有揭示或仅间接揭示的信息,从而弥补了资产负债表和损益表的不足。 2.现金流量表的结构 (1)现金的界定 现金流量表的“现金”是指企业的现金及现金等价物,详细包括:现金,是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款。会计上的“现金”仅指企业的库存现金,即现钞。现金流量表中的“现金”不仅包括库存现
23、而且包括企业存入金融机构的、随时可动用的银行存款,以及企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等其他货币资金。银行存款和其他货币资金中不能随时用于支付的存款,如定期存款不能作为现金,但通知存款可列为现金。现金等价物,是指企业持有的期限短、流淌性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。一般认为,从购买日起三个月内到期的、可在证券市场上流通的短期债券投资等为现金等价物。值得留意的是,短期股权投资由于其价值的高度可变性而不能被视为现金等价物。 (2)现金流量表的构成项目 现金流量表中,现金流量由经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量三部分组
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