2023年保密管理制度职责(篇).docx

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1、2023年保密管理制度职责(篇) 书目 投资公司保密管理制度 1 目的 为保守公司隐私,维护公司利益,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门的保密管理,全体员工均应遵守。 3 定义 公司隐私是关系公司权利、利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。 4 职责 公司全体员工都有保守公司隐私的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。 5 保密范围和密级确定 5.1 公司保密包括下列事项 a公司的重大决策; b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。 c 核心技术,包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划

2、方案、技术标准、作业标准等。 d 公司内部驾驭的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录; e 公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。 f 公司统计报表、审计报告书; g 公司员工档案、工资、劳务收入资料; h 其他经公司确定应当保密的事项; 一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。 5.2 公司隐私的级别分为绝密、机密、隐私三级。绝密是公司最重要的隐私,泄露会使公司的权益遭遇特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐私,泄露会使公司权益遭遇到严峻损害;隐私是一般的公司隐私,泄露会使公司权益遭遇损害。 5.3 公司隐私的密级确定: a 公司经营发展中,干脆影响公司权益及

3、公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级; b 公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营状况为机密级; c 公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信息为隐私级; 6 保密措施 6.1 属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、运用、摘抄、销毁,由各部门负责人托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐私由相关运用管理部门负责保密。 6.2 对管理或接触公司保密资料、驾驭公司核心技术的人员,公司依据实际与其签订保密协议,明确权利与义务。上述人员离职,必需进行彻底的工作移交,并作出保密承诺

4、。 6.3 对于密级文件资料及其他物品,必需实行以下保密措施: a 公司的隐私文件资料,应当标明密级,并确定保密期限。 b 非经总经理批准,不得复制摘抄; c 收发、传递、外出携带隐私文件,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; d 在设备完善的保险装置中存放。 6.4 属于公司隐私的产品或设备的研制、生产、运输、运用、保存、修理、销毁由公司指定特地部门负责执行,并实行相应的保密措施。 6.5 在对外交往与合作中需供应公司隐私的,应当事先经总经理批准。 6.6 有隐私内容的会议,主办部门应实行下列保密措施。 a 选择有保密条件的会议室。 b 依据须要严格限定参与人员范围,或在探讨涉秘事项时临时

5、指定参与人员。 c 依照保密规定运用会议设备,管理睬议文件; d 会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。 6.7 不准在私人交往、通信中泄露公司隐私,不准在公共场所谈论公司隐私,不准通过网络、电话等其他方式泄露公司隐私,在没有授权的状况下,不得向新闻媒介透露公司隐私。 6.8 公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或可能泄露,应当马上制止或实行补救措施,并刚好报告总经办,接到报告后应马上作出处理。 7 责任和惩罚 7.1 出现下列泄密状况之一者,赐予警告或记过的处分: a 泄露公司隐私,尚未造成严峻后果或经济损失的; b 违反本制度6.3规定的; c 已泄露但主动实行了补救措施的。 7.2 有下

6、列泄密状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任: a 有意泄露公司隐私或过失泄露造成严峻后果的; b 违反本保密制度,为他人窃取、刺探公司隐私,或违反程序向外供应公司隐私的; c 利用职权强迫他人违反保密制度的。 7.3 本制度规定的泄密是指下列行为之一: a 使公司的隐私被不应知悉的部门和员工知悉; b 使公司的隐私超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的; c 使公司的隐私被公司以外的有利害关系的人知悉的; d 遗失公司保密资料或物品的。 学校印章保密资料平安管理制度 学校印章和保密资料平安管理制度 1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管

7、、启用,严格执行领导批准运用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理) 2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人运用。 3.保管人员要妥当保管好印章,驾驭运用原则,不得随意为他人加盖公章。 4.全部保密文件、资料都必需经学校办公室保密员登记后方可运用,并按指定对象阅办,不得私下横传。 5.运用保密文件、资料应刚好退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随意摘抄、复印,防止泄密。 6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应刚好查明缘由,并报告上级保密部门。 7.保密文件、资料,

8、应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。 l公司保密管理制度 公司保密管理制度 1.目的 为保守公司隐私,维护公司权益,特制定本制度. 2.适用范围 本制度适用于集团各公司全部员工。 3.保密原则 公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。 4.保密内容与方法 4.1文件的保密环节包括其制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁等。 4.2保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐私。 4.2.1绝密 公司有针对性的竞争策略和安排; 交易商有关资料; 尚未公布的工资福利和人事调整

9、方案; 其他绝密内容。 4.2.2机密 公司发展规划; 公司事故调查报告; 公司领导的人事档案; 尚未公布的公司机构改革方案; 员工个人的薪金; 其他机密内容。 4.2.3隐私 没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 不宜对外单位公开的内部规章; 尚未公布的人事惩罚确定; 其他隐私内容。 4.3保密文件的复制 4.3.1保密文件的复制由相关领导批准; 4.3.2复制保密文件,应派人在复制现场监督; 4.3.3保密文件的复制状况应予登记。 4.4保密文件的发出、传递、签收、保管 4.4.1发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一样; 4.4.2绝密文件的传递工作由公司指定专人负责

10、; 4.4.3保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥当保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所; 4.4.4经批准由个人保存的记有隐私内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。 4.4.5绝密文件由公司领导指定专人负责保管,其他文件由行政部(档案室)保管。 5.保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一样。 6.保密文件的解密和销毁 6.1保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丢失隐私特征而解密; 6.2因公布而解密的,由保管人确认; 6.3经鉴定解密的,鉴定由保管人提出; 6.4经鉴定已丢失保存价值的隐私文件

11、应销毁; 6.5解密与销毁应报公司领导批准; 6.6销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。 7.违反本规定的,公司将据奖惩管理制度,视情节轻重,对责任人予以惩罚。 8.财务部、法务部另有规定从其规定。 j机关事务管理局保密守则 机关事务管理局保密守则 一、不该说的机密,肯定不说。 二、不在与人通信中,涉及国家机密事项或本单位的有关隐私。 三、不得在无保障保密的场合谈论或阅办隐私文件资料。 四、不在私人笔记本上记录国家机密事项。 五、不用公用电话,明码电报办理机密事项。 六、不准把档案资料带出档案室。 七、严格执行查阅规定和各项管理制度。 八、复印机密级文件、资料,严格按保密制度有关规定

12、办理。 九、销毁文件、资料,均应登记造册并经领导批准后,送保密局审查。 十、办公室文秘人员、档案员在调动工作时,应仔细办好移交手续。 投资公司保密管理制度 投资开发公司保密管理制度 1.员工必需妥当保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。 2.未经授权或批准,员工不得对外供应公司机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。 3.机密文件和资料无需保留时, 必需用碎纸机粉碎销毁。 4.对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不揣测、不传播。 5.发觉有可能涉密的现象应马上向有关上级报告。 肿瘤医院送阅传阅文件保密管理制度 肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理

13、制度 1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文干脆交承办单位。 2、传阅文件一律实行直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。 3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得随意积压与延长时间。 4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作须要,必需经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。 5、文件阅毕后,必需签注姓名(全称)刚好间。 6、传阅文件必需留意保存与爱惜,不得污损或丢失。 7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必需按规定清退。 肿瘤医院保密

14、工作管理制度 肿瘤医院的保密工作管理制度 1、保守国家隐私关系国家的平安和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必需严守党和国家的隐私,遵守保密守则,根据保密法规定程序依法办事。 2、机关工作人员必需做到:不该说的隐私,肯定不说;不该问的隐私,肯定不问;不该看的隐私,肯定不看;不该记录的隐私,肯定不记录;不在非保密本上记录隐私;不在私人通讯中涉及隐私;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论隐私;不在不利于保密的地方存放隐私文件、资料;不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐私事项;不携带隐私材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文

15、件登记、管理和清退工作,发觉属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必需马上报告,刚好追查,力挽损失。 4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必需进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对隐私档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的平安。 6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必需进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡隐私数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥当保管,严防丢失。

16、后勤产业处印章保密资料平安管理制度 后勤产业处印章和保密资料平安管理制度 第一条 后勤产业处公章、各部门的公章、合同专用章应有专人保管、启用,严格执行领导批准运用制度。 其次条 任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人运用。 第三条 保管人员要妥当保管好印章,驾驭运用原则,不得随意为他人加盖公章。 第四条 全部保密文件、资料都必需经后勤产业处办公室指定人员登记后方可运用,并按指定对象阅办,不得私下横传。 第五条 运用保密文件、资料应刚好退还办公室,不得长期存放,机密以上文件不准随意摘抄、复印,防止泄密。 第六条 保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。 第七

17、条 保密文件、资料遗失,应刚好查明缘由,并报告上级保密部门。 第八条 保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。 某医院计算机网络平安保密工作管理制度 医院计算机网络平安保密工作管理制度 1、非计算机室工作人员禁止进入中心机房,外来参观及工作须要者需经医院及信息到处长同意方可进入,并做好登记。 2、做好防病毒防黑客平安管理工作,网络管理人员定期对网络进行平安检查。防病毒人员对整个网络病毒状况进行适时监控,发觉计算机病毒必需马上杀毒,并查明缘由报告医院,作出相应处理,对内容*的病毒要马上报告保卫部门,不得向任何人传播。 3、全部字典、数据不得擅自向他人透露,严禁擅自删除或修改

18、数据库中的数据,如需查询或修改数据,必需经科负责人同意方可,并做好记录。 4、医院局域网上运行的计算机只限操作医院信息管理系统,禁止本院局域网以外的计算机连入该网,如违反规定擅自将非网络用机连入医院局域网,一经查实,处以2000元以下的罚款;如因此造成医院局域网感染病毒,影响医院正常工作,甚至导致系统瘫痪,予以行政处分,情节严峻的,移送司法部门处理。 5、机房禁止吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品。 机房平安运行保密工作管理制度 一、 电源设施和作业平安管理 1、 严格执行各种操作程序,严禁违反操作规程作业。 2、 非专业人员不准装、修设备,运用手执电动工具必需绝缘牢靠,要有漏电爱护器和绝缘手套

19、; 3、 工作人员必需严格执行平安操作规程,不准带电作业;检修设备必需停电,必需挂停电标记,设专人监护,合闸前必需细致检查,确认无人检修时方可合闸;各种电气设备电气工具的金属外壳必需有良好的接地; 4、 在清洁各种设备时,应运用相应设备的清洁剂,严禁运用汽油等任何腐蚀性制剂; 5、 测试电气是否通电,只许运用测量仪器; 6、 机房熔丝要常常检查,发觉问题刚好更换,刚好汇报; 7、 上高、上梯作业,必需有人爱护,以免发生人身事故; 二、 消防平安管理 1、 机房应设灭火装置,并安放在指定位置,每周检查一次,保证机房警报系统灵敏、完好,机房人员应学习正确运用灭火装置; 2、 机房内严禁烟火,不准存

20、放易燃,可燃液体和气体; 三、 保密的要求与规定 1、 机房应设置网络平安员,专职负责网络平安工作;维护人员应自觉加强平安意识;ip专业设备维护和管理人员都应熟识并严格遵守和执行本规程的平安保密规定; 2、 对机构人员编制,机房设备,网络配置,端口开放等机密资料不得抄录影印或对外泄露; 3、 未机构未经批准不得将图纸、机密文件、软件版本、技术档案、内部资料携带出机房。并按时履行清退和登记签收手续; 4、 与工作无关人员未经公司批准不得进入机房,凡外单位人员进入机房,应经有关部门批准,并得到值班班长同意后,方可入内; 5、 常常对维护和管理人员进行平安、保密和消防教化,定期检查平安规则的执行状况

21、,发觉问题隐患刚好处理; 6、 对网管口令,要留意保密,不得已任何理由泄露。 s部门保密工作管理制度 *部保密工作管理制度 一、 保密守则 (一)不该说的隐私,肯定不说; (二)不该问的隐私,肯定不问; (三)不该看的隐私,肯定不看; (四)不该记录的隐私,肯定不记; (五)不在非保密本上记录隐私; (六)不在私人通信中涉及隐私; (七)不在公共场所谈论隐私; (八)不随意存放隐私文件、资料; (九)不在一般电话、一般邮局传递隐私文件; (十)不携带隐私材料外出参观、巡游。 二、 文书保密制度 (一)接收文件 1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好依次号,贴上文件呈

22、批传阅笺,于当天或其次天送办公室主任阅批,然后依据办公室主任提出的呈送看法,分别将文件送给有关部领导和有关科室。 2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必需随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。 3、凡是隐私以上的文件,必需在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的平安。无密级的*中心的文件作密件保管,与一般文件分开存放。 4、仔细做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。 5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。 6、定期检查清理文件,

23、做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退隐私文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。 (二)文件打印 1、凡打印文件必需有领导签批。 2、隐私文件应按规定标明密级。打印错的隐私材料及未公开的干部任免探讨材料要刚好用碎纸机碎掉。印制隐私文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应刚好销毁,不得随意堆放。 3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。 4、电脑打字、文印室一般状况下不得随意进入。 5、打字员应严格保守国家隐私,不得将有关隐私的内容向外泄漏。 (三)发出文件 1、文件印好分发前,要检查分发份数与实

24、印份数是否相符,发文范围是否准确,文件格式是否符合要求,如发觉问题要刚好与办文科室协商,处理后方可分发。 2、隐私、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必需在信封上标明。 3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否精确。 4、收发文均要办好签收。 三、 电脑管理保密制度 1、各科室运用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如运用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报状况,由办公室负责落实联系专业修理部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑修理的有关资料、指导各科室运用有关电脑设备及联系专业修理部门保养、修理电脑

25、设备。 2、各科室运用的电脑必需安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并常常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如运用电脑过程中发觉电脑被感染病毒的,应马上停止运用,并快速向办公室报告,实行适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可接着运用。 3、必需严格执行运用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行运用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在internet网中进行任何操作和运用。同时,要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息平安保密监督

26、和检查。 4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原则,不得阅读、下载黄色及*网页及资料。 5、本部电脑设备原则上不外借其他单位运用,如确需外借的,必需经部领导批准。 四、 复印机管理保密制度 1、复印隐私级以上文件,必需严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。 2、复印隐私文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。 3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经许可不得随意动用。 五、 其他 1、手机运用要严格根据关于加强手机运用保密管理的通知规定,召开重要会议时必需关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论隐私事项或内部事项。 2、如发生泄密问题时,要刚好、主

27、动向部领导照实报告,并主动协作有关部门进行调查处理。 保密管理制度范例 保密管理制度 为增加公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。 1.0 保密范围和密级确定 1.1 公司隐私包括下列隐私事项。 1.1.1 公司重大决策中的隐私事项。 1.1.2 公司正在决策中的隐私事项。 1.1.3 公司内部驾驭的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 1.1.5 公司安排开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。 1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 1.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

28、 一般性确定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 1.2 公司隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级 绝密是最重要的公司隐私,泄露会使公司的权力和利益遭遇特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐私,泄露会使公司权力和利益遭到严峻的损害;隐私是一般的公司隐私,泄露会使公司的权力和利益遭遇损害。 1.3 公司密级的确定 1.3.1 公司经营发展中,干脆影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。 1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级。 1.3.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为隐私级。 1.4

29、属于公司隐私的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 2.0 保密措施 2.1 属于公司隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或分管副总经理托付专人执行。 2.2 对于密级的文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施 2.2.1 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄. 2.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施。 2.2.3 在设备完善的保险装置中保存。 2.3 属于公司隐私的,由公司指定特地部门负责执行,并采纳相应的保密措施。 2.4 在对外交往与合作中须要供应公司隐私

30、事项的,应当事先经总经理批准。 2.5 具有属于公司隐私内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: 2.5.1 选择具备保密条件的会议场所。 2.5.2 依据工作须要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定。 2.5.3 依照保密规定运用会议设备和管理睬议文件。 2.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 2.6 不准在私人交往和通信中泄露公司隐私,不准在公共场所谈论公司隐私,不准通过其他方式传递公司隐私。 2.7 公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并刚好报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应马上做出处理。 3.0 责任与惩

31、罚 3.1 出现下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资10元以上500元以下 3.1.1 泄露公司隐私,尚未造成严峻后果或经济损失的。 3.1.2 违反本制度规定的隐私内容的。 3.1.3 已泄露公司隐私但实行补救措施的。 3.2 出现下列状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严峻者,直至追究其法律责任 3.2.1 有意或过失泄露公司隐私,造成严峻后果或重大经济损失的。 3.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐私的。 3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 房地产集团公司保密管理制度 房地产集团有限公司保密管理制度 第一章总则 第一条 为维护*城房地产集

32、团有限公司(以下简称公司)利益,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。 其次条 本制度中的公司隐私,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司隐私加以爱护,使之在肯定时间和范围内不外泄的行为。 第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的详细检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章保密范围和密级划分 第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域,主要有以下方面 (一)公司中层管理人员

33、以上会议、各类专题会议探讨内容和确定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策; (三)不宜公开的公司行政文件、档案,内部驾驭的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等; (四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等; (五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等; (六)招标项目的标书、合作条件等; (七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的隐私内容等; (八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等; (九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确

34、定应当保密的事项。 第六条 公司保密内容的密级应依据隐私事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密和“隐私”三级,其中: (一)绝密级为:干脆影响公司权益和利益的重要文件资料和信息,如:集团公司莆事会正在探讨的经营安排、投资安排及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。 (二)机密级为:公司的财务、统计资料,重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。 (三)隐私级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。 第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规

35、定标明密级,并依据实际状况酌情确定保密期限。 第八条 保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。 第三章保密措施 第九条 在隐私文件资料制作过程中应实行如下保密措施: (一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客; (二)对于作废的草稿应刚好作碎纸处理; (三)文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥当收存; (四)打印文印资料要明密分开,隐私文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应刚好销毁。 第十条在查阅、复制、收发、传递和保管隐私文件资料时,应实行以下保密措施: (一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必需经公司副总经理以卜领导或

36、授权人批准:凡查阅、复制机密级和隐私级文件、资料的,必需经相关部门经理或以上领导批准。 (二)综合管理部文书收发人员在对隐私文件的收发、传递中,应作登记,避开误发误传,未经批准不得扩大传阅范围;隐私文件不得通过一般邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。 (三)密级文件资料形成后应刚好整理,单独组卷,妥当保存。 (四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。 第十一条 在对外交往与合作中需供应公司保密资料的,须经相关部门分管领导批准。 第十二条 在支配涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应实行如下保密措施: (一)依据工作须要,限定与会人员范围; (二)选择

37、具备保密条件的会议场所; (三)印制涉密的会议书面材料时应编号,发放时应登记,如属会议探讨稿,应在会后收回; (四)会议起先时,应宣布会议保密纪律; (五)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司隐私,不得在公共场所谈论公司隐私,不在无加密措施的计算机网络上传递隐私信息,不私自携带隐私文件出入公共场所。 第十四条 一旦发觉公司隐私被泄露或可能被泄露时,公司员工应马上实行补救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门马上作出处理,并提出对责任人的惩罚看法。泄露公司隐私,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定担当相应经济责任;情节严峻的,

38、公司予以除名,并责令赔偿经济损失。 第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机限制机房等重要工作场所,属机要重地,无关人员不得随意入内。 第十六条综合管理部可视工作须要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行状况,改进保密工作,并于每年的长假日前进行保密平安检查。 第四章 附则 第十七条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 第十八条 本制度自印发之日起施行。 矿务集团保密要害部门部位保密管理规定 矿务集团关于保密要害部门、部位保密管理的规定 第一章总则 第一条为加强保密要害部门、部位的保密管理,依据上级保密委要求及有关法律规定,制定本规定。 其次条本规定适用于集团公司部室及所属单位

39、(以下简称部门、单位)。 第三条本规定所称保密要害部门是指部门、单位日常工作中产生、传递、运用和管理绝密级或较多机密级、隐私级国家和企业隐私的内设机构。保密要害部位是指部门、单位内部集中制作、存储、保管国家、企业隐私载体的特地场所。 第四条保密要害部门、部位要严格根据标准和程序确定,实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保平安。 第五条各级保密机构要加强对保密要害部门、部位保密工作的指导、监督和检查。 其次章保密要害部门、部位的确定 第六条部门、单位的内设机构和场所,符合本规定第三条的,应确定为保密要害部门和保密要害部位。 涉及国家、企业隐私较多的矿处级以上领导人员

40、办公场所,应确定为保密要害部位。 第七条集团公司管理部室以及经营承包处室、中介机构的保密要害部门、部位由各部门、单位确定,报集团公司党委保密委办公室确认。 基层单位部门及所属单位的保密要害部门、部位由基层单位各部门、单位确定,报所在单位保密办确认,并报集团公司党委保密委保密办备案。确定保密要害部门、部位的,应根据标准和程序从严驾驭。 第八条各部门、单位应依据状况改变适时对保密要害部门、部位作出调整,并根据本规定第八条要求报相应保密工作部门确认或备案。 第三章保密要害部门、部位的相关职责 第九条保密要害部门、部位所在部门、单位保密委或保密办的职责是: (一)负责确定和调整本部门、单位的保密要害部

41、门、部位; (二)组织制定保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施; (三)与保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书; (四)组织协调对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教化培训; (五)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况,解决存在问题,组织查处泄密事务。 第十条保密要害部门、部位主要负责人的职责是: (一)确保国家、企业隐私的肯定平安; (二)结合本部门、部位的实际,制定详细的保密管理制度和防范措施; (三)与所属工作人员签订保密责任书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人; (四)定期进行保密教化,使所属工作人员增加保密意识,驾驭必备的保密学问和技能;

42、 (五)对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出看法; (六)对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的状况进行监督、考核; (七)定期对保密环境和涉密载体进行检查,刚好消退泄密隐患。 第四章保密要害部门、部位工作人员的要求 第十一条保密要害部门、部位工作人员必需保守国家和企业隐私,维护国家、企业平安和利益,并符合下列基本条件: (一)忠于祖国和企业,政治牢靠、思想进步、遵纪遵守法律、品德端正; (二)涉及国家隐私的,还要历史清白,社会关系清晰,配偶不得为非中国公民。 第十二条保密要害部门、部位工作人员上岗前,应由所在部门、单位进行涉密资格审查。不符合条件的,不得在保密要害部门、部位工作。 第十三条保密要害部门、部位工作人员必需与所在部门、单位签订保密责任书。保密责任书包括应担当的保密责任和义务,必需遵守的保密纪律和有关限制性要求,以及需事先告知的事项和有关奖惩规定等基本内容。拒绝签订保