2023年公司后勤管理管理制度5篇.docx
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1、2023年公司后勤管理管理制度5篇 书目 第1篇设备公司后勤管理制度 第2篇建设工程公司后勤管理制度 第3篇公司后勤管理制度范本 第4篇公司后勤管理制度 第5篇某某公司后勤管理制度(2) 建设工程公司后勤管理制度 建设工程有限公司后勤管理制度 1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。 2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发觉一次罚责任人200元
2、,情节严峻的开除。 3、食堂一律实行管帐不管钱,购菜每月轮换制,发觉连续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜全部过磅,虚报贪污双倍惩罚,情节严峻者开除出工地。 4、把好食堂卫生关,炊事员必需每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发觉随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发觉一次即给以30元罚款 。 5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客限制1.5元内,荤菜每客限制在4元内,这几点作硬性规定,违反一次罚组长100元,炊事员50元。 6、食堂人员服务看法端正,待人礼貌、说话和气,尽量做到饭菜可口有味,保证每天热水、开水供应,没有开水、热水
3、,当天责任人罚款50元。 7、为便利职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,酬劳为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。 8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,其次次罚500元,接着下去者开除;对该职工的应付菜票以3倍票价追回,二次重犯者开除。 9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。 公司后勤管理制度 公司后勤管理制度(一) 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间详见下表: 公司作息时间依据季节改变会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位
4、伙伴严格遵守。 其次章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 其次条:请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写请假审批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发觉一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报指责,当季考核系数不超过0、8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行惩罚。 第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条:公司对于旷工的处理:
5、参照公司员工手册进行惩罚。 第三章假期管理 第一条:休假及相关待遇 (一)取(销)假的一般程序如下: n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 其次条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条:丧假以及相关
6、待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写请假审批表。 注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 其次条:申报报销手机通讯费的职员,必需刚好公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。 第三条:职员在执行公司特殊任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。 第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发觉职员
7、在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条:图书的购买 (一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 (二)购买图书后必需到公司总务处登记,然后交申购部门运用,运用完毕后必需归还总务处。 (三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。 其次条:图书的登记 (一)建立公司书库,由总务处担当公司图书管理员,负责图书登记。 (二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条:图书的借阅 (一)借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才能借书。 (二)借书者须妥当保管图书,如有污损或
8、丢失,按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。 其次条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,运用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整齐,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应刚好将座椅归位。 第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简洁明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应刚好接听其电话,待同事返回时告之。 第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作须要,应由相关部门人员带入。 第七条:办公时间应坚
9、守工作岗位,短暂离开时应知会同事或上级领导。 第八条:办公区域内不准大声喧哗、闲聊,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的指责都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。 第七章会议管理 第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。 其次条:会议组织者应在会议前打算好会议相关资料。 第三条:参与会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假
10、迟到者将被处以罚款。 第八章办公用品管理 第一条:全部办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一选购。 其次条:办公用品领用程序 1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请购单; 2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单,并提前一天通知办公用品管理员进行打算; 3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还
11、办公用品管理员处。 第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条:办公用品的申领,应结合实际须要,慎重申领,节约运用。 第九章资产管理 第一条:固定资产的管理 总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、运用、修理及报废等进行全面的登记和管理。 其次条:资产登记的要求: 1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考固定资产盘点表。 2、为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条:资产管理指引: 1、资产的购置、调拨、转让、报废
12、等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。 2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理运用及管理。 3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员运用。 4、资产的运用部门和运用人须合理运用设备,严格按规程操作,并留意设备维护、保养。由于运用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序: 1、资产购置:有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。 2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并按规定申报流
13、程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应刚好上缴公司财务管理部。 第十章印章证照管理 第一条:印章管理 1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得随意存放,随意运用。 2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写发文审批表,经领导批准后,方可盖章并填写公章运用登记表。 3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。 4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应刚好向公司总经理汇报并予以备案,并刚好办理补刻手续。 其次条:公司公章 1、因工作须要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公
14、司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2、凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将肃穆追究借用人的责任; 3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。 第三条:公司公章、部门印章运用审批规定 1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。 2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。 3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。 第四
15、条:各类证照的管理 1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在公章、证照登记表上。 2、如需运用各类证照,运用人需经总经理办公室负责人同意后,方可运用。 第五条:印章运用审批规定 印章的审批运用应由总经理签字后方可运用。任何个人和负责人严禁私自运用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自运用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赐予辞退处理。 第十一章名片管理 第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。 其次条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员
16、名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。 第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。 第四条:学位、职称等若因工作须要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。 公司后勤管理制度(二) 1、负责经过领导审批的物品选购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成选购工作 2、办公用品的领取、运用、管理和维护。 3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。 4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常运用 5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并仔细核实费用明细,严格把关,发觉问题报主管领导。 6、负责帮助
17、领导做好对外接待工作。 7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。 8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围刚好传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并刚好报领导处理 9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并依据须要整理睬议纪要。 10、完成领导交办的其他临时性工作。 公司后勤管理制度(三) 1、执行上级的吩咐和指示。 2、全面负责行政后勤部的工作。 3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。 4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。 5、做好员工的政治思想工作,关切员工生活。 6、做好副总经理支配的其它工作。 公司后勤管理制度范本 公司制定
18、每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢以下供应公司后勤管理制度的范本,仅供参考。 适用范围:*文化服务有限公司全体员工 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。 书目: 第一章作息时间管理 其次章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间详见下表: 公司作息时间依据季节改变会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。 其次章考勤管理 第一条
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- 2023 公司 后勤 管理 管理制度
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