2023年公司现金管理制度(篇).docx
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1、2023年公司现金管理制度(篇) 书目 地产公司现金管理细则方法 现金管理细则: 1、现金的运用范围: 包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务酬劳;依据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。 2、现金管理要求: (1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必需运用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必需打乱。 (2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。 (3)不准单位之间相互借用现金。 (4)不准慌报用途套取现金。 (5)不得将公款以个人名义存入银行或
2、保存账外现金等各种形式的账外公款。 (6)公司购置国家规定的社控商品必需实行转账方式,不得运用现金。 3、现金收付管理程序: (1)任何现金形式的收付业务,财务人员要依据国家及公司的有关规定,进行仔细审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。 (2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必需内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必需有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。 (3)凡现金收入必需于当天送交银行,不得在
3、保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。 (4)日常零星支出需运用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。 (5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。 (6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时依据公司差旅费报销标准,照实填写“差旅费报销单”,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。
4、 (7)每笔现金收付后出纳人必需马上在支出凭证上加盖“现金收付讫”戳记,如是外来原始凭证,在付款前应在复核后的原始凭证背面加盖现金付讫印章。 (8)设置“现金日记账”,根据现金业务发生的先后依次逐笔序时登记。每日业务终了,必需结出现金日记账余额并与实存现金进行核对,保证账款相符;如发觉不符,应刚好查明缘由,进行处理。 建筑总公司现金管理制度 建筑工程总公司现金管理制度 第一条 公司在下列范围内可以运用现金: 1、职工工资、津贴、奖金; 2、个人劳务酬劳; 3、出差人员必需携带的差旅费、备用金; 4、1000元以下零星支出; 5、子公司(分公司)经理审批的其它开支; 6、各种业务款待费; 7、购
5、买农副产品。 其次条 公司办理劳保福利,购置固定资产、办公用品及其它工作用品必需实行转帐决算方式,不得运用现金。 第三条 分公司库存现金根据国家会计制度执行,不得超过开户银行核定的现金限额,超出部分应存入银行。 第四条 财务人员支付现金可以从公司库存现金限额中支出或从银行存款中提取,不得从现金收入中干脆支付,特别状况确需坐支的.必需事先报总经理和开户银行批准。 第五条 公司员工因工作须要借用现金的,必需填写备用金领用单或借款单,集团公司人员由集团总经理或办公室主任批准,土建子公司人员由总经理或办公室主任批准,其他子公司人员由子公司总经理批准,分公司人员由分公司经理批准,全部审批人员必需建立台帐
6、,财务审计部应常常对其进行审计。 第六条 符合本制度第一条规定的,凭发票、工资单、差旅费单据及公司认可的有效报销凭证,经手人和主管领导签字,并经董事长或董事长托付人签字后由现金会计支付现金。 第七条 工资由财务人员依据各部门供应的核发工资资料编制工资表,交主管副总经理和财务总监审核后填制凭证,交总经理签字,由现金会计发放现金,并由财务部门办理睬计核算手续。 第八条 现金会计应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收入与支付,帐目应当日清月结,每日决算,帐款相符。 第九条 财务审计部定期或不定期对各单位的银行资金、现金进行检查,发觉帐实不符的不论何种状况均视为贪污挪用,差额在2万元以下的对责任人罚差额
7、的两倍,差额在2万元以上的开除,同时罚没该年度和上年度工资。 建筑公司现金管理制度 建筑工程公司现金管理制度 1严格执行现金管理暂行条例在规定范围内运用现金。 2各部门的现金收入必需全额统一交财务部保管。 3库存现金限额为i000元,超出部分必需当日交存银行。 4严格遵守收、支两条线的原则,出纳员不得坐收、坐支现金。 5出纳员到银行提存现金数额较大时,必需平安部派人乘公司专车前往,以保证平安。 6公款不准用于生产经营活动以外的个人借款。 7严格限制携带大批公款外出,出差人员应根据出差天数、地点等,适当借支差旅费,经主管领导批准,一般一人一次借款不得超过2000元,并提前一天通知出纳员。 8出差
8、人员返回后,必需在三el内到财务部办理报销结账手续。迟报一天罚款:30元,每周一、周四上午九点为公司内部报销时间。 9外出选购支出在200元以上的,原则上运用支票结算。 10 严格执行企业报销制度和支出标准,各种原始票据要合法有效,凡不符合报销制度的,出纳员有权拒绝报销。 11 现金收付业务,应当刚好登记现金日记账,做到日清月结,账款相符。 12 一切现金收、付必需有凭有据,对现金收、付凭证要严格审核审核时手续完整,数字正确。 13 出纳员和会计人员必需分清职责范围,不得一人兼管。 14 接受公司内部的监督检查,确保公司完善会计制度。 e公司现金收支管理制度 第一条 本管理方法所指的收入金额,
9、是指由财务部汇入各单位银行账户内的金额,支出金额则仅指各单位的费用。各单位应行支付的一切费用,包括可限制费用与不行限制费用,均应自财务部汇入之金额中支付。 其次条 各单位的可限制费用统一于每月月底前由财务部就下月份各单位的费用概算一次(必要时得分次)汇入各单位的银行账户内备支。 第三条 各单位的收入款项除财务部汇入的款项外,一律不得自行挪用单位内收回的应收账款(包括现金及支票),其收回的应收账款,应依账款管理方法的规定,悉数寄回总公司财务部。 第四条 现金收支旬报表的填写应一次复写两联,第一联于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐项编制妥,连同费用科目的正式收据或凭单呈
10、单位主管签核后以限时转送寄送财务部;其次联由各单位自行汇订成册作为费用明细账,并凭此于月底当天填制“费用预算分析表”。 第五条 现金收支旬报表中的编号系指费用的笔项而言,采纳每月一次连系编号方式,月内的每月编号应相互连接并连续编至当月月底止,次月1日再行重新编号。 第六条 现金收支旬报表上科目栏中类别的填写,系指依所发生的各项费用其分属类别,分别以“营”或“服”或“管”等字表示,其性质的区分如下: 1.营业费用:凡属营业人员(包括营业主任及外务人员)所发生费用; 2.服务费用:凡属服务人员(包括服务主任及服务人员)所发生的费用; 3.管理费用:凡营业费用及服务费用外所发生的一切费用。 第七条
11、现金收支旬报表上科目栏中的“名称”系指各项费用的科目名称,其明细如下: 1.营业费用:即营业人员(包括营业主任及外务员)所发生的下列诸费用: (1)汽车诸费:营业人员汽油、机油、过桥费、寄车费等; (2)旅费:营业人员计程车资及营业员因业务之需所付的差旅费; (3)公共关系:营业人员因业务上应酬所需支付者; (4)薪工津贴:营业人员薪资(包括本薪、机车津贴、交际津贴、成交奖金、各项加给及值班费用); (5)坏账:账款尾数无法收回,或倒账公司损失。 2.服务费用:即服务人员(包括服务主任及服务员)所发生下列诸费用: (1)汽车诸费:服务人员所支之汽油、机油、过桥费、寄车费等; (2)旅费:服务人
12、员所支之计程车资及服务人员因服务的须要所支的差旅费; (3)公共关系:服务人员因服务上的须要所支的交际费; (4)薪工津贴:服务全体同仁的薪资(包括本薪、机车津贴、绩效奖金、加给及值班费等); (5)坏账:账款尾数无法收回者。 3.管理费用:凡营业费用及服务费用外所发生的费用: (1)汽车诸费:营业人员及服务人员外所支付的汽油、机油费; (2)旅费:营业人员及服务人员外所支付的车费或出差旅费; (3)运费:装载货物所支付的费用; (4)文具用品:日常所用的文具纸张等; (5)清洁费用:清洁公司所支的费用; (6)邮票:邮寄函件及包袱的邮资及购邮票等; (7)电话费:业务上的长途电话及市区电话;
13、 (8)电报费:业务上的须要而拍的电报; (9)电力费:用电所支付的费用; (10)自来水费:用自来水所支付的费用; (11)修理费:汽车修理及保养等; (12)人事广告费:刊登招员启事等; (13)报章杂志:订阅报章杂志所支付的费用; (14)固定薪资:营业人员及服务人员外的薪资; (15)公共关系:营业人员及服务人员外所支付的交际费; (16)租金支出:房屋的租金; (17)税捐:支付营业印花税; (18)其他变动费用:凡未能列入该分类科目的费用。 第八条 上述所列项目,会计员应按其性质区分(即营业费用、服务费用、管理费用等),妥予分类报支,不得相互混淆。 第九条 各单位与总公司间如有代收
14、或代支事项发生时一律以“内部联络函”联系之,其作业规定如下: 1.各单位代总公司或其他分公司收款时应于收款的当日以“内部联络函”述明代何单位收款,代收现金应先换购汇票,若代收票据须注明代收票据内容,并连同票据一起寄送总公司财务部,由财务部负责通知被代收单位入账的同时将入账情形回复代收单位。 2.总公司代分公司收款时,应于收款的当月,由财务部以“内部联络函”述明代收款项内容,若为票据应注明票据内容,通知被代收单位,款项则暂代留存,被代收单位于接获财务部的通知时,应即于当天的“收款及成交奖金明细表”上加入该笔账款,增加其收款总额,并将入账情形回复财务部。 3.各单位代总公司支付款项时(如押标金、权
15、限内购入的生产器具及服务部汽油或单价在100元以上的工具、油墨等)不得记入现金收支旬报表,惟应另行备忘登记,应于每旬寄送“现金收支旬报表”时另以内部往来联络函将所代支的款项明细及总额述明后连同单据一并寄送总公司财务部,由财务部凭以汇入该笔款项。若为紧急代支事项必需马上处理时,除以电话通知财务部电汇处理外,仍应填具“内部往来联络函”述明以资凭证。 4.总公司代各单位支付费用款项时,(如预付房租等)应由财务部于每月25日前以联络函通知被代支单位依虚收虚付方式在其“现金收支旬报表”上的“收入金额”栏内径行加入该笔款项。同时在“支付金额”栏内,直按登入该笔费用款项以增加账面的收入金额与费用金额。 第十
16、条 各单位全体员工的借支总额在3.1万元以内者得经单位主管核准后由首存现金中先行借支,并限于每月10日发薪时一次扣回,其借支总额超过3.1万元者,应依权责划分逐笔专案报备核准后始得由财务部汇寄支付。 第十一条 每月月底当天,各单位会计员应凭留存之当月份该单位“现金收支旬报表”,依费用类别分别统计其当月份各项费用的总额,详填于“费用预算分析表”中呈单位主管就可限制费用中的各项费用,并对其实际与预算的差异详加分析。 第十二条 “费用预算分析表”一式两联,各单位应于每月3日前将此表(两联一起)连同“直线单位经营绩效评核表”一并寄送总公司业务部,由业务部据以查核与“直线单位绩效评核表”所填的费用数字无
17、误后,即转送财务部复核并呈具所属副总经理填具总评后第一联由财务部留存,据以分析全公司费用差异,其次联寄回各单位存查。 第十三条 “费用预算分析表”上的费用率系指当月份的费用与营业额的百分比,“本月费用预算”一栏之计算公式如下: (1)本月“营业费用”预算=上月营业费用(1±本月营业收入成长率); (2)本月“服务费用”预算=上月服务费用(1±本月服务收入成长率); (3)本月“管理费用”预算=上月管理费用(1±本月营业及服务总收入成长率) 20%)。 第十四条 本方法由财务部呈总经理核准公布后实施,修订时同。 制造公司现金管理制度 某制造公司现金管理制
18、度 为加强公司现金管理,明确现金运用范围,结合公司实际,特制定本制度。 1、财务部要严格根据国家有关现金和银行结算制,公司有关财务制度的规定办理现金、银行存款的收支业务。 2、公司业务收入现金、银行支票,要即时存入银行所开设的账户,不得座支现金。 3、公司经营业务支出,原则上凡金额在2000元以上的,一律运用银行支票,有特别状况经财务部审核后,方可支付现金。 4、严格按现金的支出范围办理现金支付业务。 (一)职工工资、津贴; (二)个人劳务酬劳; (三)依据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (五)向个人收购农副产
19、品和其他物资的价款; (六)出差人员必需随身携带的差旅费; (七)结算起点以下的零星支出; (八)中国人民银行确定须要支付现金的其他支出。 5、库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的部分要刚好送存银行。 6、库存现金要做到日清月结,账实相符;不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。 7、签发银行转账支票,要建立支票领用手续,刚好清理注销。 8、不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。 9、现金、银行日记账,每月与总账、银行对账单核对并编制银行存款余额调整表。 10、本制度由公司财务部制定并负责说明。 11、本制度自下发之日起执行。 公司现金银行管理制度
20、某公司现金、银行管理制度 1、现金管理 a.依据帐款分开的原则,出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得 兼管现金凭证的填制和稽核工作。 b.严禁私设小金库,违者一旦查出按贪污论处。 c.现金管理应根据中国人民银行现金管理暂行条例规定的运用范围支付和收取现金,接受有关主管部门的监督。对外币的管理须按国家外汇管理局外汇管理暂行条例的有关规定执行。现金主要用于日常零星支付。大额支用现金每笔3000元以上须经公司财务副总裁审批。 d.库存现金限额:人民币10000元,超出部分应刚好送存开户银行。 e.出纳员应实行必要措施保证现金、支票、发票、原始凭证和传票等的平安。 f.出纳员在收取业主管理费等现
21、金收入时应明确告知业主尽量采纳银行托收,收取现金时应留意防范识别伪钞。 g.支付现金时出纳员凭经办人填制的借款单或报销单,按规定的审批权限经审批人、经办人、财务稽核人员签章后方可支付现金。 h.出纳员、财务稽核人员应分别审核现金原始单据,保证票据的真实、合法、有效,不得以白条抵库。 i.现金报销应做到刚好。市内办事借款报销,事毕不超过三天,外埠办事借款报销事毕不超过五天,严禁拖欠占用公款。 j.出纳员依据现金支付凭证,分币种按时间依次登记现金日记帐,做到日清月结,帐款相符。 k.财务经理或财务主管应不定期地核查出纳员库存现金与现金帐结余额是否相符,如不符应查明缘由。 l.收款员当日收取的款项,
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