2023年办公用品制度篇.docx

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1、2023年办公用品制度篇 书目 物业管理公司办公用品管理制度怎么写 物业管理公司办公用品管理制度 (九) 第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用,特制定本制度。 其次条 计算机1.计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。 每台计算机都建立了硬件配置及运用人的档案记录,未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。 2.系统软件及系统防毒软件,由计算机管理员统一安装,除专业软件外,不行自行安装任何其他软件,更不能私自 病毒防火墙。 3.每台计算机都有自己固定的ip地址,不行私自更改网络配置。 4.计算机及网络出现故障要刚好告知计算机管理员,并告知出现故障的全过程,以便快速修复。 5.员工离职时,由

2、计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。 6.下班时运用人员必需 计算机,办公室负责监督、检查。 第三条 各部门运用的办公桌、椅不得随意破坏,更不行乱拿其他部门及会议室的办公家具。 办公室每月检查办公家具的运用状况,并负责保养修理。 第四条 各部门人员下班后应刚好 门窗、电灯、空调等设施,各部门负责人负责监督检查。 第五条 以上规定如有违反者按状况进行惩罚或赔偿。 公司劳保办公用品配额运用制度 公司劳保、办公用品配额运用制度 一、本着加强劳保、办公用品运用管理、促进节约运用的原则和理念,养成个人良好习惯而制订本制度。 二、污水处理站劳保及办公用品实行定额管理。 三、污水处理站在月

3、初3天内依据本部门的劳保用品和办公用品配额,向后勤仓库领取。 四、污水处理站运营主管负责劳保及办公用品在部门内配发,并登记存档,每月上报核对。 五、临时增加的劳保、办公用品需临时申报,经主管批准后方可领取。 六、各人员领用的办公用品、劳保用品,应妥当运用与保管,不行奢侈,秉持以坏(旧)换新的更换原则。 七、劳保用品配额和办公用品配额见本方法附表一。 某装饰公司办公用品管理制度 装饰公司办公用品管理制度 第1条 办公物品管理规定: (一)办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的选购、保管与发放、电脑及附属设备的购置与管理。 (二)公司各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室,办公

4、室依据实际用量和库存状况制定购置安排,经总经理批准后购置。 (三)所需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经总经理批准,由办公室负责购置,然后登记入账。 (四)发放办公用品时,应做好出账登记,并由领用人签领。 (五)备品保管实行“三清、两齐、三一样”,即材料清、账目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,账、单、物一样。 (六)各部门的耐用办公用品由办公室不定期检查运用状况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。 (七)办公室负责收回公司调离人员的办公用品和物品。 (八)办公室每季度对公司的办公用品进行一次盘点,落实各办公区域的办公用品责任人,监理办公用品统计一览表并登记在案。 第2条 办公用品的选购和运用

5、: (一)办公用品的选购:由各部门每月初提出购物申请,在“以旧换新”的状况下填报购买安排单,由办公室汇总,交财务部审核,呈总经理批示,按批示购置并登账入库。 (二)办公用品的领用:各部门领用办公用品原则上采纳“以旧换新”制,即在领用新的办公用品时须将原来旧的或已损耗的办公用品交回办公室,办公室才发新的办公用品。 (三)办公用品通过造册发放后,由承领人保管,认为损坏或遗失照价赔偿,正常报废的报批核销。 第3条 全员厉行节支的规定: (一)空调开启规定:冬天8以下(含)可开放暖气,夏天30(含)以上可开放冷气,办公室内一律不准私自用取暖器,违者罚款10元/次。 (二)仔细筹措资金,合理运用资金,节

6、约资金,资金的运用做到一个萝卜一个眼;购买货物要货比三家,既不奢侈而又保证质量;做到算了再吃。 (三)公司的长途电话由办公室负责管理,若各部门由外联公事需挂长途电话时,经部门经理同意到办公室登记、备案后方可办理。杜绝用公司电话打私人电话,违者罚款20元/次。 (四)尽职尽责的运用物品、保管物品,确保固定资产不流失,节约每一分钱,做到供应合理化、节约化。 (五)因业务须要宴请时应尽量支配在酒家,宴请时由部门干脆请示总经理同意后方可实施,违者餐费不予报销,在外宴请的,事后照实凭票报帐,多报乱报者以1罚10,并予以肃穆惩处。 公司办公用品领用管理制度怎么写 公司办公用品领用管理 第一条:为更好的限制

7、办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、

8、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签

9、字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 附件: 1、 常用易耗办公用品月用量标准 (1) 2、 常用易耗办公用品月用量标准 (2) 3、 公司办公用品管

10、理制度(8) 公司办公用品管理制度(八) 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 一、公司办公用品管理方法总则 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 二、公司办公用品分类 公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实办公用品产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手

11、机、助动车等。 实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。 三、公司办公用品选购 1.公司办公用品的选购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特别办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。 2.办公用品选购由办公用品管理部门指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。 4)特别物

12、品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 四、公司办公用品领用管理 公司依据办公用品分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 管制品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 珍贵物品:须要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。 实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以精确记录固定资产的现状。 五、公司办公用品借用 1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。 2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。 3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿。 六

13、、公司办公用品管理方法附则 1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必需向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。 2、办公用品管理部门有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 某公司办公用品管理制度怎么写 f公司办公用品管理制度1办公用品的分类 1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透亮胶带、不干胶标签;订

14、书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特别办公用品;特别办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣扬品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品;2办公用品配置 2.1基础办公用品配置 2.1.1基础办公用品配置标准由总经办依据各部门工作须要制定; 2.1.2基础办公用品的申请按固定资产管理制度办理; 2.2日常办公用品、特别办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责选购;3办公用品管理

15、3.1办公用品由总经办专人选购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品的选购和领用,必需建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制; 4.2员工印制名片需填写名片印制申请单,经总经办负责人签字后印制; 4.3新印制的名片如有错误需查出缘由,由责任者担当费用; 4.4 印制和发放的名片,必需建立名片发放档案; 4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制; 房地产公司财产、办公用品管理制度 房地产公司财产、办公用品

16、管理制度 一、公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、运用登记制度。 二、各部门经理对各部门所运用的公司财产及办公用品负有指导正确运用、妥当保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出肃穆指责,并予以制止。对情节严峻的应刚好做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。 三、各部门需购物品须按月提出购买安排,由部门经理根据合理、必需、节约的原则填写物品购买申请,注明购买缘由、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批 。 四、各部门购买物品安排,经审批后交办公室统一选购,专用或特别用品需自行选购时,应事先征得办公室核准。 五、各类物品选购后由办公室负责总务人员验收、

17、登记、入库。 六、员工领用物品均需填写物品领用单。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及运用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、运用各类物品的状况。 七、物品报废须由运用部门经理填写报废申请单,由办公室会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。 八、全部物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参与财产保险、和车辆修理及更新等事项均由办公室统一负责。 a房地产公司办公用品管理制度 e房地产开发公司办公用品管理制度

18、 1.0为了加强公司办公用品的管理,严格库房的管理程序,特制定本制度。 2.0办公用品的选购程序 2.1每月26日27日各部门上报办公用品选购安排,经部门经理审核,库房、办公室核对后,总经理审批,然后由选购部门统一购买。 2.2申购单原件留申购部门,复印件一式三份,一份交选购部门,一份交库房作为选购物品办理入库依据,一份交财务部门作为报销依据。 2.3总经理须要物品由办公室填写领用单,若库房没有,由办公室负责填写申选购部门采买。审批程序同一项,申购单份数同二项。 22.4临时需购买物品,应由申购部门填写申购单,审批程序同一项,申购单份数3.0办公用品的入库程序 3.1购回的物品,选购人员凭发票

19、将物品交于部门负责人验收品质是否合格,库房验收数量、价格是否与发票相符。 3.2验收合格后,库房开入库单(一式三联),一联存根,二联会计联交选购人员,三联仓库联由仓库保管。入库单应有选购部门负责人签字。选购人员凭原始发票及会计联到财务中心报销。 4.0办公用品的领用程序 4.1各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”,经部门经理签字,办公室审批后,方可领取。 4.2库房凭手续齐全的领用单开出库单,并由部门经理签字确认,其次联交于财务记帐。 5.0办公用品管理措施 5.1每月25日盘点库存,核对帐实。库房填制盘点表,与会计帐物料用品余额核对,若有不符,应刚好查明缘由,并予以说明。 5.2办公室

20、每月末依据库存余额,对余额为零的常用办公品作适量的补充。 5.3新到管理人员办公用品配备:签字笔(一支)、圆珠笔(一支)、铅笔(一支)、文件夹(一个)、笔记本(一本)、名片夹。计算器(根据岗位性质配备),公用办公用品比如:钉书机等按部门统一领取。 5.4周三上午为办公用品领用时间。 5.5每部门指定专人领用,其余人员不得私自到办公室领取。 5.6签字笔芯、圆珠笔芯一月每人只能领一次,一次只领用一只,且以旧换新。 5.7若办公用笔丢失,自行负责,不得从办公室补领。 5.8库房必需给每人建立“办公用品个人运用卡”一式二份,领用办公用品时,同时登记卡片;离职时凭运用卡办理交接手续。 x房地产公司办公

21、用品管理制度 房地产开发有限公司办公用品管理制度(五) 第一章 总则 第一条 为加强公司办公用品管理,限制费用开支,规范办公用品的选购与运用,特制定本制度。 其次条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣扬品、设备耗材等的管理。 其次章 办公用品选购 第三条 办公用品的选购采纳集中选购、定量供应的方法。 1、集中选购由行政管理部负责并管理。 2、集中选购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。 3、实行定期安排批量选购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品安排,由行政管理部统一选购。 4、特别办公用品可以经行政管理部门

22、同意授权各部门自行选购。 5、各部门或班组若临时急需选购办公用品,由部门或班组专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需选购的缘由,经班组负责人审定同意后,交行政管理部批准同意后,实施选购任务。 6、必需品、选购不易或耗用量大者应约量库存。 7、结算方法。公司办公室依据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。 第三章 办公用品的分发领用 第四条 各部门领用办公用品须填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。 第五条 接到各部门的办公用品领用单(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份办公用品分发通知书交发送室。

23、 第六条 发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。 第七条 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品管理室记账存档;另一份办公用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。 第四章 办公用品管理 第八条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第九条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特别表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第十条 部门运用的办公用品由部门指定专人保管维护。 第十一条 对确定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册

24、上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。 第十二条 办公用品(价格在1000元以上的)正常运用发生的损坏时,要刚好向行政管理部报告,由行政管理部支配修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,运用者个人按非正常运用损坏照价赔偿。 第十三条 公司对办公用品的运用状况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。 第五章 附则 第十四条 本制度由行政管理部制定、说明,报总经理批准后执行,修改时亦同。 物业管理公司办公用品管理制度格式怎样的 物业管理公司办公用品管理制度 (九) 第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用,特

25、制定本制度。 其次条 计算机1.计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。 每台计算机都建立了硬件配置及运用人的档案记录,未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。 2.系统软件及系统防毒软件,由计算机管理员统一安装,除专业软件外,不行自行安装任何其他软件,更不能私自 病毒防火墙。 3.每台计算机都有自己固定的ip地址,不行私自更改网络配置。 4.计算机及网络出现故障要刚好告知计算机管理员,并告知出现故障的全过程,以便快速修复。 5.员工离职时,由计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。 6.下班时运用人员必需 计算机,办公室负责监督、检查。 第三条 各部门运用的办公桌、椅不得随

26、意破坏,更不行乱拿其他部门及会议室的办公家具。 办公室每月检查办公家具的运用状况,并负责保养修理。 第四条 各部门人员下班后应刚好 门窗、电灯、空调等设施,各部门负责人负责监督检查。 第五条 以上规定如有违反者按状况进行惩罚或赔偿。 公司日常办公用品管理制度（1） 公司日常办公用品管理制度(一) 一、日常办公用品的分类: 日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性运用后即丢失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢

27、笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般状况下可重复运用的物品; 二、办公用品的申购、选购流程 各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品安排,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际状况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存状况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买; 行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应供应三份以上的报价,结合以前购采状况,进行对比选择,财务部定期对购买状况进行审核并向公司常务经理提交调查状况; 三、记帐与保管 行政部选购

28、日常办公物品后,依照实际选购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目公司物品领用表,各类物品增减状况、领用状况、结余数量应帐目清楚,帐实相符。 四、各部门主管审批办公用品领用安排时应以历史记录为依据,结合实际状况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利; 五、办公物品一般状况下以部门为单位在月初领取,物殊状况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领; 六、易耗管理品由于具有可重复运用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无运用价值; 七、办公用品未经批准不得私用,一经发觉公司将依据实际状况予以惩罚; 八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由

29、该部门依照残旧程序、可利用价值等实际状况对物品进行再安排。并在离职通知书相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。 某公司办公用品管理制度格式怎样的 f公司办公用品管理制度1办公用品的分类 1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透亮胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特别办公用品;特别办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单

30、据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣扬品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品;2办公用品配置 2.1基础办公用品配置 2.1.1基础办公用品配置标准由总经办依据各部门工作须要制定; 2.1.2基础办公用品的申请按固定资产管理制度办理; 2.2日常办公用品、特别办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责选购;3办公用品管理 3.1办公用品由总经办专人选购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品

31、的选购和领用,必需建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制; 4.2员工印制名片需填写名片印制申请单,经总经办负责人签字后印制; 4.3新印制的名片如有错误需查出缘由,由责任者担当费用; 4.4 印制和发放的名片,必需建立名片发放档案; 4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制; 公司办公用品的选购发放制度 公司办公用品的选购、发放制度 一、公司设有总务人员负责办公用品的选购、发放、登记工作。 二、为了统一限量,限制用品规格以及节约经费,全部办公用品都由总务管理员统一订购。 三

32、、管理员将依据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。 四、对有些部门提出的特别需求,可选择干脆去商店购买。 五、依据商品购进价格,制作办公用品价目表。 六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价格与购进价等同。 七、管理员须清晰的驾驭办公用品库存状况,常常整理清点,库存不足刚好购进。 八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。 执行部门: 责任人签名: 公司办公用品领用管理制度 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机

33、、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易

34、耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,

35、人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 公司办公用品领用的管理制度 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按

36、标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总

37、复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。