2023年前台管理制度篇.docx
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1、2023年前台管理制度篇 书目 某某酒店前台发票、单据管理制度 为严格限制酒店财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定: 1.前台各种重控单据必需连号运用,存根联单独连号保存随时备查。 2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。 3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。 4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。 5.前台人员必需保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。 6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须根据其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。) 7.每日
2、酒店收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并在次月初完成月收入的调整工作。 8.调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行酒店收入及营业分析及预算。 9.酒店前台单据及收入报表由专人管理,严禁随意透露。 10.客人持酒店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务帮助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。 11.酒店为客人供应的服务项目在客人付清时根据客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、精确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。 12.正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账
3、单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用目前许多发票为机打发票,无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查) 13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并刚好上报前台主管或其他财务部有关领导解决。 以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违反上述规定而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者,由当事人担当全部刑事责任并负责酒店的经济损失;上报店级领导处理;酒店保留对当事人实行法律行动的权利。 前台管理制度 1.上岗时必需着整齐、干净的制服,保持良好的仪容、仪表、精神振作,并检查、做好交接班的工作。 2.电话铃声响三次前务必接听电话,并运用:“您好!*
4、山庄管理处,有什么可以帮到您”。 3.当业主或其它相关部门人员前来管理处时,必需与业主或相关部门人员热忱、主动打招呼,并起身站立指引业主前来前台座位就坐。 4.当接到业主来电或其它相关部门反映问题时,必需保持良好服务看法,礼貌地接待,耐性倾听,并做好具体记录。 5.除前台工作人员外,其它人员不得进入前台或就坐前台座位。 6.办理业务时,必需刚好清楚地登记好相关资料。 7.上班时,不得当众整理个人衣物,不得哼歌曲、吹口哨、乱丢杂物、闲聊、吃零食。 8.严禁拨打声讯电话。每个电话最长不应超过10分钟,以免影响其他业主来电。与业主通话时尽量长话短说。 9.定时检查前台资料是否整齐摆放,刚好对前台资料
5、进行归档整理并入柜。 10.定时检查电脑的文件资料是否齐全,并检查打印机、复印机是否正常运作,定期致电相关部门检查修理,作好保养工作。 某酒店前台房卡管理制度 酒店前台房卡管理制度 一、房卡类别: 1、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡。 2、总控卡店级领导、客房相关管理人员持有(董事长、总经理、副总经理、客务总监、客房经理) 3、领班卡由各楼层领办持有 4、楼层卡各楼层员工持有 5、客人卡由前台员工制作 注:若领班卡、楼层卡丢失或损坏,应马上上报部门,实行相应的措施(消磁和补办),前台要有补办记录,以免酒店遭遇损失 二、客人卡的管理制度: 1、将客房匙交给客人前,前台员工必需确认客人身
6、份; 2、前台原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房依据客人要求可发放两条房匙,并在电脑中注明; 3、客人房卡遗失: 验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(30元)重新制作l把新的钥匙给客人通知房务中心运用管理卡到该房间插一次卡(做消磁处理),确保插卡前运用的钥匙作废。 4、客人钥匙损坏: a.验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作l把钥匙给客人,并向客人致歉。 b.假如卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 5、客人寄存钥匙: a.听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一样,取房卡填写房号,钥匙插入新居
7、卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。 b.如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙,再进行寄存。 c.如客人寄存时叮嘱他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。 6、客人退房时,前台员工应提示客人交还房匙如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必需验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。 7、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。 8、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给
8、来访者; 9、任何服务员如发觉房卡遗留于公共场所,应马上交当值主管,送回前台接待到处理; 10、客房服务员不得对客人以错放锁匙在房间内为由,随意开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补匙手续。 11、前台服务员每班交接时,必需核对客人钥匙数量。发觉任何缺失必需上报并在交接本上作记录。 10、全部ic卡上不能贴房号。 物业管理中心前台登记验证管理制度 物业管理中心前台登记、验证管理制度 1.新员工上岗前,将登记、验证作为重点工作进行培训。经考试合格者,方可上岗。 2.登记时,必需细致仔细的核对临时住宿登记表上的全部项目,并严格执行公安部门的
9、有关客户登记、验证及户籍管理的有关规定。 3.值班经理负责检查当日入住客户的登记、验证工作,对不合格的登记,要刚好与客户联系补齐,以确保信息的精确性。 4.在登记、验证过程中,如遇特别状况前台人员不能处理,须逐级请示,不行擅自处理。 5.定期就登记验证工作进行考核,考试不合格不允许上岗,对在登记、验证方面出现问题的前台人员,视情节轻重,将分别予以惩罚和处理。 6.对协查通报的处理,前台接收到协查通报后,要仔细与客人信息核对,发觉问题马上上报,不得隐瞒。 7.有访客时要仔细登记有效证件,发觉与协查通报相一样的,要一方面稳住嫌疑人,另一方面刚好上报物业经理及保安部。 前台发票单据管理制度 为严格限
10、制酒店财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定: 1.前台各种重控单据必需连号运用,存根联单独连号保存随时备查。 2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。 3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。 4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。 5.前台人员必需保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。 6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须根据其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。) 7.每日酒店收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并
11、在次月初完成月收入的调整工作。 8.调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行酒店收入及营业分析及预算。 9.酒店前台单据及收入报表由专人管理,严禁随意透露。 10.客人持酒店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务帮助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。 11.酒店为客人供应的服务项目在客人付清时根据客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、精确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。 12.正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用目前许
12、多发票为机打发票,无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查) 13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并刚好上报前台主管或其他财务部有关领导解决。 以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违反上述规定而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者,由当事人担当全部刑事责任并负责酒店的经济损失;上报店级领导处理;酒店保留对当事人实行法律行动的权利。 前台接待管理制度范例 1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待。 1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆。 1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);8:20,站立恭候员工上班;8:
13、30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观缘由不能准时上班的,不以迟到论,但要注明缘由。工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明缘由,前台进行登记。 1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热忱周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应刚好整理茶杯。 1.5 各楼层的文员,应视本楼层的详细状况,参照总台的工作程序做好工作。前台接待要保持会议室的整齐,早晚各检查一次。会议结束后,马上清理睬议室。 1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发觉里面没有人时,应锁门
14、关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作须要须加班时,要告知其离开时的留意事项。 1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节赐予其指责,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至赐予辞退处理。 酒店前台收银管理制度 酒店前台收银管理制度(七) 一、收银管理制度 1、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明缘由,赐予经济惩罚。 2、收银员、输单员因工作业务不娴熟,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。 3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特别
15、状况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任赐予罚款。 4、实行帐钱分别,不许一人即管帐又管钱,不许自作主见少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、贪污钱财,视情节轻重赐予罚款、开除或送司法机关处理。 5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,赐予劝退处理。 6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。 7、保守公司商业隐私,不能私自向外界供应或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。 8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。如误收由收银全额赔偿。 9、收银台发票管理,要严格执
16、行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票运用量,严禁私开、私售发票,一经查处,赐予重罚。 10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者赐予10元/次罚款。 二、收银的工作范围及职责 1、负责场内客人消费款的正常核算及收取。 2、有效的节约发票的运用量。 3、对当天营业款的核算、制表及上交。 三、收银的工作细则 1、参与会议,仪容仪表标准到位。遵守公司规章制度,佩带公司指定物品。 2、接待客人语气亲切,如遇客人询问。耐性听取并合理解决。礼仪动作标准礼貌用语规范。 3、收银台工作区域清洁整理干净物品摆放整齐包括周边环境。无关人员不得进入收款台。 4、客人结帐时实行“唱收唱付”制,
17、正确识别假钞。如误收由收银全额赔偿。 5、结算单的正确操作和留意事项。 6、离开岗位必需和当班同事交接后才可离开不行擅自离岗且离去后速去速回。 7、公开各类活动的帮助推广和正确操作。 8、熟记包房各时段分钟价格公开各类活动的协作。 9、收银pos机(刷卡机)的操作和清洁维护。 10、收银台各类物品的盘存耗料物品的领用发放登记盘存交接。 11、对讲机的运用和与其它部门协作。 12、各类表格的正确操作填写核对。 13、交接班留意事项 (1)班别之间交接要清晰房间数与消费确认单要核对好 (2)预买单的交接 (3)有欢唱券的交接 (4)有会员卡房间的交接 (5)盘存物品交接 (6)特别状况的交接并做好
18、提示工作 14、每日收银工作终了,必需刚好打印交班明细表和交班存单,然后立刻清点收银库况,清点过程中一点要仔细细致;点核现金实际库存,数量是否一样;当班收银现金、票据不得停留挪用,金额合计并马上上交财务部门。 15、听从安排.按时完成上级指派的其他工作. 16、备足零钞,领取备用金。 酒店前台管理制度-参考 酒店前 台 管 理 制 度 为协作前厅各项工作的顺当进行,规范员工的工作行为,特制定此制度(范文)。 、诚恳,是员工必需遵守的道德规范,以诚恳的看法对待工作是每位同事必需遵守的行为准则。 、同事之间团结协作、相互敬重、相互谅解是搞好一切工作的基础。 、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任
19、务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必需遵循的行为准则。 一、考勤制度(范文) .按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。 .事假必需提前一天通知部门,说明缘由,经部门批准后方可休假。 .病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。 4.严禁私自换班,换班必需有申请人、换班人、领班、经理签字批准。 5.严禁代人签到、请假。 二、仪容仪表 .上班必需按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必需干净、整齐。 .酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿态要端正、得体。 .严禁私自穿着或携带工服外出酒店。 三、劳动纪律 .严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套) .严禁携带酒店物品出店
20、。 .严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自由工作岗位逗留。 5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。 6.严格根据规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。 7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。 8.上班时间内严禁收看(听)ds、广播、录音机及任何书报杂志。 9.严禁运用客梯及其他客用设备。 0.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、游戏。 四、工作方面: .严禁私自开房。 .除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。 .当班期间要仔细细致,各种营业表格严禁出现错
21、误。 4.不得与客人发生争吵,出现问题刚好报告部门经理与当领班,由其处理。 5.听从领导的工作支配,保质保量完成各项工作。 6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使来宾感觉亲切、平安。 7.主动参与部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素养和业务水平。 8.工作中严格根据各项服务规程、标准进行服务。 9.仔细做好各项工作记录、填写各项工作表格。 0.自觉爱惜保养各项设备设施。 .工作中要留意相互协作、理解、沟通,严禁出现推委 现象。 .严禁出现打架、吵架等违纪行为。 .严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 4.工作中要有良好的工作看法。 某商务宾馆前台管理制度 前 台 管
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