2023年印章管理合同（份范本）.docx

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1、2023年印章管理合同（份范本） 书目 第1篇公司印章管理运用章程 第2篇公司印章管理规章制度 第3篇股份公司印章管理方法 第4篇公司印章管理方法 第5篇企业印章管理制度范本最新 第6篇企业印章管理制度 第7篇印章管理运用章程 第8篇公司印章管理和运用 第9篇印章管理规章制度书 第10篇公司印章管理制度 公司印章管理运用章程 一、总则 1目的 为了规范公司印章的管理和运用，依据公司实际状况特制定本管理方法。 2印章的定义 本管理方法所指的印章是指，在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上，因工作须要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而运用的印章，一般包括公章

2、、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。 3责任部门 31法务部是公司印章的管理部门，负责印章的刻制、销毁、封存、保管(商务部、财务部负责保管的印章除外)、用章审批及统筹管理工作。 32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及运用管理部门。 33财务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及运用管理部门。 二、印章的刻制 刻制印章由需求部门发起公司印章刻制销毁封存审批单流程，经印章需求部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审核批准后，由法务部负责印章的刻制及政府主管部门的备案工作。 三、印章的保管 1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管，

3、交章人与印章保管人办理交接手续。 2责任部门应指定印章保管人，印章应严密上锁，严禁私自交他人代为保管印章。 3印章丢失或被盗应马上上报部门负责人，并同时知会法务部。 4法务部负责留存公司历史及现存印章的彩色图样，并对公司印章所属公司、印章精确名称、数量、刻制日期、保管人进行具体记录，做好公司内部备案工作。 四、印章的外借及运用 1除公司另有规定的，外借或运用印章的，应由需求人发起公司签章运用审批单流程，写明运用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、运用形式，并上传签章文件作为流程的附件。 2运用印章的，公司签章运用审批单流程由需求人干脆上级以及法务部审批;外借印章的，公司签章运用审

4、批单流程由需求人干脆上级、隔级上级以及法务部审批。 分管副总裁对负责部门审批权限有特殊要求的，按其要求执行。 3公司签章运用审批单流程审批人员应在流程到达本人节点后半日内完成审批，审批通过后，印章保管人应在半日内与需求人联系，并依据沟通状况支配盖章或印章运用及外借。 4外借印章的，需求人应在流程上写明印章外借的期限，并应当日返还。 如特别状况无法当日返还的，应在申请时说明缘由。 5印章保管人应严格限制印章的外借期限，如在审批的外借期限内未刚好归还的，印章保管人需与需求人隔级上级进行确认，并在流程上进行备注说明。 6印章保管人应在公司签章运用审批单流程审批通过后，方能外借公章或支配印章的运用。

5、7印章保管人应依据公司签章运用审批单流程发起的时间及事项紧急性、重要性妥当协调支配印章的外借及运用。 8用印质量 用印位置相宜、端正清楚，不得模糊不清;文件是两页以上的，除有特别状况外，需加盖骑缝章;若文件内容有修改，则需在修改处加盖印章。 9印章保管人应对印章运用、外借需求人、运用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、运用形式、外借日期及返还日期等状况进行具体记录，并妥当保管记录。 10印章保管人不得私自外借、盖章，不得违反本管理方法规定外借、盖章，除经需求人隔级上级、印章保管人的隔级上级及法务部共同书面同意的，严禁在空白纸张及未批准文件、资料、证明上运用各类印章。 五、特别状况

6、下的印章运用及外借 1日常工作中的印章运用及外借 11下述日常工作中运用印章的，在得到部门负责人的长期授权后，不需发起公司签章 运用审批单流程即可到印章保管人处盖章，外借印章的，仍需发起公司签章运用审批单流程，审批通过后方可外借印章。 财务部: 提交给商务局、版权局、国税、地税、财政局、统计局的各种报表; 办理退税; 办理工资卡; 12人力资源部： 员工的入离职通知; 人事证明，包括：工资、在职状况、婚姻状况等; 新生毕业的接收函等; 员工职称评定; 申购经济适用房两限房等的相关文件; 员工因私运用印章的，包括：办理银行卡、购房贷款等。 2合同及投标文件的印章运用及外借 21合同及投标文件用章

7、 签署合同(包括销售合同和非销售合同)或投标文件须要运用印章的，不需发起公司签章运用审批单流程，待合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程审批完成后，需求人即可到印章保管人处盖章。 22合同及投标文件外借印章 签署合同或投标须要外借印章的，需求人需发起公司签章运用审批单流程，并关联已审批通过的合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程，流程审批通过后方可外借印章。 3公司明确规定可以不发起公司签章运用审批单流程就可以运用印章的其他情形。 六、印章的销毁封存 依据公司机构的撤销、变更或因运用时间过长受到磨损须要销毁或封存的印章，需由印章保管人发起公司印章刻制销毁封存审批单流程，由印章责任部

8、门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审批后，印章保管人将需销毁或封存的印章移交给法务部，由法务部负责到政府主管部门办理注销手续，或将回收的印章证明或废止的印章进行封存。 七、附则 1本管理方法适用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。 2本管理方法由法务部制订、监督执行并负责说明。 3本管理方法自颁布之日起生效。 _股份有限公司 _年_月_日 公司印章管理规章制度 为维护公司印章运用的权威性、肃穆性和平安性，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的运用管理作如下规定： 一、管理： 1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合

9、同专用章的保管和运用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和运用; 2、公司设立印章管理登记制度，运用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 二、保管及运用： 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管; 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和运用的平安。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和公章运用审批单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章; 4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印

10、章带出访用的，应在填写印章运用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带运用。 三、审批： 公司行政公章、合同专用章运用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章运用审批单;公司员工因私事需出具证明而运用公司行政公章的，由需运用的员工在公司行政部填写印章运用审批单; 2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批;公司员工因私事需出具证明而运用公司行政公章的，依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批; 3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档; 4、已盖章的文件若不能运用，必需交回行政部销毁。

11、财务专用章运用审批手续 1、财务部运用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章; 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章运用审批单; 3、经部门经理或负责人签字，总经理审批; 4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档，。财务部运用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外; 5、已盖章的文件若不能运用，必需交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施 股份公司印章管理方法 印章管理方法 为保证a公司(以下简称“股份公司”)公章、合同专用章、法人章、投标专用章、财务专用章、项目部印章(以下简

12、称“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三级子公司)合同专用章、分子公司项目部印章、法人制、财务专用章(以下简称“分子公司印章”)运用的合法性、规范性与肃穆性，有效地维护公司利益，在总结现行用印惯例基础上，制定本方法。 除上述提到的印章之外各地区(子)公司不得自行刻制任何印章(含部门印章)。 下文中的地区公司：指单独经营、独立核算、自负盈亏由目标责任人经营管理的子公司。 第一章总则 第一条审批及登记制度 未经审批程序并进行运用登记，一律不得运用印章。 违反审批以及登记制度而运用股份公司及各地区公司印章所出具的书面文件，将对未经审批或登记擅自运用印章者个人追究法律责任。 其次条审批 股

13、份公司公章的运用应当由申请盖章的部门报其主管的副总裁(地区公司应当报送董事长)批准，证券法务部认为必要时(包括但不限于文件涉及的金额、诉讼、工程结算等重大事项)有权请示证券法务部主管副总裁核准。合同章的运用依据股份公司合同管理制度进行审批。 子公司印章的运用应当由运用人提出申请，经地区公司董事长最终批准;地区公司按月将运用记录报证券法务部备案。 分公司印章的运用应当由运用人申请，原区域公司总经理批准后方可运用。 地区公司运用股份公司印章，先由运用人提出申请，由地区公司董事长批准后方可用印，但证券部法务部认为有必要经过主管副总裁的审批，经主管副总裁审批后方可用印。 第三条登记备案 股份公司印章运

14、用一律执行登记制度，应当在本方法规定的公章运用登记表、合同章运用登记表、公章带出审批记录中注明用印事由、数量、是否运用法人章、申请人、批准人、经手人、用印时间等相关事项。 地区公司印章的运用应当根据地区公司印章运用登记表进行运用登记，印章管理人员应按月将运用登记表交至证券法务部备案。 第四条印章管理部门 股份公司印章由股份公司证券法务部保管，并依据本方法进行运用管理，包括审核、登记、备案等，a股份公司总经理干脆负责监管证券法务部印章管理。 地区公司印章应由地区公司董事长指定人员来管理，并依据本方法进行审核、登记、备案;印章管理人员必需接受地区公司董事长及证券法务部的不定期检查。 分公司印章负责

15、人为所属地区公司董事长，印章由所属地区公司董事长指定管理人负责保管并支配登记、运用。 全部印章在刻制后三日将印模(印鉴)提交证券法务部存档备案。 公章运用审批表、公章运用登记表、地区子公司印章运用审批表、分公司印章运用审批表、合同章运用登记表、公章带出审批记录由证券法务部制定，各相关部分进行实时登记，并保存其上的原始用印纪录。 其次章股份公司印章 第五条公章运用审批特殊程序 运用和加盖股份公司公章除了依据本方法其次条进行审批并提交公章运用审批表及附所盖章文件关键页扫描件由证券法务部备案外，对于下列事项还须要供应相关文件： 1、工程投标各区域公司为承揽工程而进行初次投标，在加盖公章之前应当在股份

16、公司市场营销中心办理备案登记，并oa系统审批后前往证券法务部进行投标盖章、封标。 在投标过程中，出具各种关于工程质量、进度、平安以及有关合作条件(如付款方式)方面的承诺函件，应当经由地区公司董事长签字确认。 2、 工程施工过程文件各地区公司针对在施工程存在的状况和问题，与建设单位或者总包方达成的商务洽商文件、补充协议，涉及工程价款、工程量变更、结算方式，在加盖股份公司印章之前应当经由地区公司董事长在前述文件中签字确认。 各地区公司对于在施工程的工程进度、施工质量、售后服务等关系及公司利益事项做出书面承诺，假如须要加盖公章，应当经由地区公司董事长在该文件上签字确认(必要时应当上报证券法务部主管副

17、总裁审批)。 各地区公司对于在施工程须要与总包方签订的平安生产管理协议、消防平安管理协议、环境爱护协议等相关协议或与安装队(安装公司)签订的平安生产管理协议，假如须要加盖公章，应当经由股份公司工程质量平安部备案登记，并通过oa系统审批后前往证券法务部进行盖章。 各地区公司对于供应商、安装队(安装公司)的付款方式、产品质量等做出书面承诺，参照本条其次款执行。 3、 工程结算文件各地区公司与建设单位或者总承包方办理工程结算应当加盖股份公司公章，该结算文件应当事先经过地区公司内部审核(必要时由审计监察部参加审查)，并由地区公司董事长在结算文件上签字。 各地区公司与安装队(安装公司)办理劳务结算，须要

18、加盖公章的，应当依照公司其它相关制度进行审核通过并由地区公司董事长在结算单上签字确认。 4、 合同文件公章股份公司职能部门或者各地区公司对外签订各种合同须要加盖公章的，应当事先根据合同管理制度进行评审，并由主管副总裁或地区公司董事长在该合同文件中签字署名。 5、职能部门发文 股份公司各职能部门以股份公司名义进行内部发文应当根据总裁办公室的规定进行相关的审批流程，并持有该审批文件。 第六条股份公司公章借出 1、借出审批和登记制度股份公司印章原则上不得借出。重要且紧急状况下借出应当办理借出手续，应当通过公章带出审批纪录表由借出人所在部门的主管副总裁及证券法务部的主管副总裁签字批准，并在表中进行登记

19、。携带公章外出，至少要两人以上同行。 2、实时联系与刚好归还 印章借出人应当在证券法务部留下联系方式(手机号码)，保持实时联系，便于证券法务部可以依据详细状况支配印章运用。 印章借出人应当确保印章平安，并根据本方法运用。 印章借出人应当根据约定归还股份公司印章，并在公章带出审批纪录署名纪录详细归还时间(精确到分钟)、印章用途以及加盖份数。 印章出借人在未经主管副总裁和证券法务部允许的状况下不得随意加盖任何文件、资料等;如印章出借人未遵守上述规定，由此引发的后果全部由出借人担当。 第七条合同章运用制度 1、合同章运用审批 依据合同管理制度进行相关审批并经由关负责人在oa流程签字通过评审的合同方可

20、加盖股份公司合同章。 2、合同章运用登记和备案 加盖公司合同章应当由证券法务部对合同进行编号，并且由业务经手人在合同章运用登记表中进行盖章登记以及合同原件归还登记。 证券法务部应当根据合同管理制度的要求对加盖了合同章的合同督促归还并备案。 各地区公司对加盖合同章的生效合同(文件)必需在5日内将原件交回证券法务部备案。 第八条法人章审批详细程序 在签署各类合同以及对外出具书面文件时，依据状况审慎运用法人章。公司法人章运用审批与登记制度依照本方法其次条、第五条和第七条办理。 第九条投标专用章运用管理方法 公司经营区域逐步拓展，为提高工作效率，股份公司确定授权外埠经营的地区公司持有和运用“a公司投标

21、专用章”。 地区公司刻制投标专用章之前应当由地区董事长向股份公司市场营销中心、证券法务部提交书面申请，经过股份公司市场营销中心主管副总裁和证券法务部主管副总裁准批准后方可刻制、运用，必要时由股份公司出具授权文件，授权该投标专用章运用权限和法律效力。 地区公司董事长作为各自投标专用章的管理人和责任人，可以授权下属工作人员代为实际保管，负责运用及登记等事项。 地区公司为承揽工程而进行投标，在加盖投标专用章之前应当在股份公司市场营销中心办理备案登记，并经地区公司董事长批准。 地区公司运用投标专用章应当根据本方法第三条的规定进行登记。 第十条股份公司项目部印章管理 股份公司各区域公司因业务须要，可以刻

22、制工程项目部印章;在刻制项目部印章之前必需由项目经理、项目部负责人、地区公司工程总监、董事长、证券法务部、股份公司工程总监批准后方可自行刻制。 项目所在地区公司必需在印章刻制完成后二日内到证券法务部备案并选定印章保管人员。 项目部印章运用必需要进行登记，每月末将印章运用登记记录由保管人员向证券法务部备案。 项目部印章仅限于工程现场往来文件收发、资料报验运用，在加盖项目部印章之前应当征得项目负责任、地区公司工程总监的批准、同意。 所刻制的项目部印章待项目通过四方验收且上报完成竣工资料、结算资料后交回股份公司工程管理部。 刻制项目印章必需刻制有“a公司xxxx项目部印章仅限文件收发、资料报验运用”

23、。 第三章分子公司印章管理 第十一条一般规定 分公司刻制印章应当经过股份公司批准，分公司的印章(公章、合同章、负责人名章、财务章)由所属地区公司董事长指定专人统一保管。 分公司所属地区公司董事长是印章的责任人，印章管理人员须于每月末将当月用印登记记录报股份公司证券法务部备案。 分公司印章运用首先由所属地区公司经营副总、总经理审批，之后上报至地区公司董事特长审批，通过后方可用印。 第十二条子公司印章管理 1、刻制审批 依法注册的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同专用章、法人章、财务专用章)，但必需在依法向公安机关申请审批。 2、印模备案 子公司应当在其印章刻制后3日内将印模1份提交证券法

24、务部备案。 3、运用审批和登记 子公司印章的运用，应当由法定代表人签字审批后，报地区公司董事长审批。对于文件所述内容涉及的金额较大(工程合同2000万元以上)或地区公司认为有必要经股份公司证券法务部及各副总裁审核，应当在盖章前三日内上报股份公司证券法务部及各副总裁核准。未经核准而加盖子公司印章的责任由印章管理人员、印章运用人员及地区公司董事长共同负责(地区公司董事长负主要责任)。 子公司印章的运用应当根据子公司印章运用审批表进行运用登记，将全部加盖子公司公章的文件之关键内容页扫描件存档，以便证券法务部或股份其他部门运用及监督检查。 4、子公司公章运用审查 证券法务部对于子公司提交的运用子公司印

25、章记录以及文件扫描件负有审查义务和权利，对于违反本方法而加盖印章的文件应当向主管副总裁以及总裁、董事长照实汇报。 第十三条子公司项目部印章运用管理 子公司因业务须要，可以刻制工程项目部印章;在刻制项目部印章之前必需由项目经理、项目部负责人、工程总监、地区公司董事长批准后方可自行刻制。刻制后应当将项目部印章印鉴提交证券法务部备案。 子公司法定代表人(总经理)和负责该项目施工的项目经理为项目部印章的管理人和责任人。 项目部印章仅限于工程现场往来文件、资料报验运用，在加盖项目部印章之前应当征得项目负责任、地区工程总监、地区公司董事长批准、同意。 刻制项目印章必需刻制有“xxxa公司xxxx项目部印章

26、仅限文件收发、资料报验运用”。 项目部运用项目部印章应当参照本方法第三条的规定进行登记。 第四章 附则 第十四条空白文件禁止用印 严禁在空白的书面文件、合同上运用任何印章。 第十五条生效时间 本方法于x年x月x日起施行。 本方法生效前涉及股份公司印章管理方法之规定、惯例、做法与此冲突的，在本方法施行之后自动失效。 第十六条惩罚制度 各地区公司、子公司、各职能部门必需根据本方法严格执行;因未根据本方法的执行且给公司造成经济损失的，股份公司将赐予责任人、运用人相应的经济惩罚;状况严峻着将移交公安、司法机关追究其刑事责任。 如在经营过程中发觉伪造、假冒公司任何印章，每发觉一次惩罚地区公司目标责任人五

27、万元。 第十七条方法说明权与修改权 本方法说明权与修改议案提请权属于股份公司证券法务部。 公章运用审批表 编号： 运用单位(部门)：申请人： 文件涉及内容概要： 批准人及批准日期： 特别事项审批： 备注： 1、“文件涉及内容概要”栏中应当注明项目名称(如有)及文件用途。 2、批准人必需是地区公司董事长或者股份公司副总裁、总裁、董事长。 3、“特别事项审批”适用于涉及金额较大事项(如投标项目额度超过3000万等)。 地区(子)公司印章运用登记表 编号： 运用部门：申请人： 文件涉及内容概要： 部门负责人审批：日期 地区公司董事长批示：日期 备注： 地区公司(子)公司应先由部门负责人审批，应在批准

28、栏签字;之后由地区公司董事长批示; 分公司印章运用登记表 编号： 运用部门：申请人： 文件涉及内容概要： 所属部门负责人审核：日期 地区公司董事长审核：日期 备注： 用章部分负责人应先审核，应在批准栏签;之字后由地区公司董事长审核; 公司印章管理方法 印章管理方法 第一条 目的 规范公司印章管理，降低公司经营风险，保障公司合法权益。 其次条 适用范围 （一）本方法适用于本公司。 （二）本方法所称印章包含公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他银行开户预留印鉴和其他对公印章。 第三条 印章制作 公司依法注册后，应按当地政府及部门规定的款式及尺寸申请刻制公司公章、财务专用章、发票专用章及合同

29、专用章等各种对公印章。 第四条 印章保管 （一）公司公章、合同专用章由管理部统一管理。 （二）发票专用章、财务专用章及银行其他预留印鉴由财务负责人保管。 （三）印章保管人休假、出差，应托付专人保管印章。 （四）印章保管人调动、离职，应办理印章移交手续。 （五）各种对公印章原则上不得带出公司，若确因工作须要，应由申请人出示借据，标明借用时间及用途，并经部门负责人及公司负责人批准后方可带出。 （六）若因保管不善导致对公印章遗失，应马上向部门及公司负责人汇报，并依法公告作废。 第五条 用章审批 （一）运用公司公章、合同专用章前，应由申请人填写印章运用审批单，由总经理予以审批。 （二）发票专用章、财务

30、专用章及银行其他预留印鉴的运用由财务负责人负责审批，并同时知会总经理。 第六条 印章运用 （一）未经公司董事会批准，任何人不得为任何具有担保、 抵押 性质的文件加盖任何印章。 （二）公司公章主要用于客户对账、往来公函、对政府主管部门报送的文件、报表、证件办理及其他法定要求。 （三）合同专用章仅用于对外签署的各种合同或协议；除非客户明确要求应加盖公章，否则全部合同均应加盖合同专用章。 （四）财务专用章主要用于银行预留印鉴、银行票据盖章、收款单据盖章及其他法定要求。 （五） 法人代表 印章原则上只能用于银行预留印鉴及其他法定要求。 （六）发票专用章仅用于公司依法对外开具的各种发票及发票清单。 （七

31、）运用公司公章、合同专用章、财务专用章及法人代表印章时，应由盖章人刚好、规范填写相应的印章运用登记表。 （八）印章运用登记表应作为重要会计档案装订，规范保管。 企业印章管理制度范本最新 为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和肃穆性，明确公司印章的运用权限范围、运用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以运用不同材质刻印。 二、印章管理 印章管理

32、包括刻印、授权、运用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格运用登记、规范用印。 1、印章刻制 （1）全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作须要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

33、（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 （1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。 （2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章运用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被运用过的痕迹，若发觉有被运用过的痕迹，有权拒签，并应刚好报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、

34、印章图样、领取时间）存档。 （3）公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 （4）印章保管人应妥当保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批运用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据运用公章。无相应审批单为依据运用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立运用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负

35、责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立运用权利，但具有监督及运用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算须要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据运用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据运用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立运用。未在授权范围内的，无独立运用权利，但具有监督及允许运用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据运用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意运用，业务章、合

36、同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立运用权利，同时负全部运用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人管理、严格审批、运用登记、定期稽核运用状况、定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格管理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司运用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同运用。办理完毕后，经办人应共

37、同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章运用 1、公章 （1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理批阅批准后方可加盖公章。 （2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批

38、人，下同）核准签批。文件资料的内容如须要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。 （3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。 （4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人依据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章运用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章运用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发觉问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。 （5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严峻违反公司制度，应负全责。 2、法定代表人私章 涉及办理

39、银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，须要加盖法定代表人私章的，可干脆盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标记，防止重复盖章的现象出现。 3、公司财务章、发票专用章 （1）公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等须要加盖银行预留印鉴等业务上运用。 （2）业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门依据业务状况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产选购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按

40、公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。 （3）现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。 （4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上运用。 4、合同章 合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司依据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。全部业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司选购部门应每隔半年将申请运用的登记表交行政部门存档。 5、业务章 各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部运用，主要用于公司内部

41、部门之间沟通交接和本部门内部管理运用。职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外运用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内运用。 四、印章废止、更换 （1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。 （2）遗失印章时责任人应马上向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（具体说明遗失缘由、责任人、可能造成的后果、已经实行的补救措施、预料还须要实行的措施及成本、责任人惩罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。 （3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、

42、合同章、业务章），必需登报申明并刚好向公司董事会报备。 （4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换缘由，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有须要须填写新增印章申请单申请新的印章。 企业印章管理制度 为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和肃穆性，明确公司印章的运用权限范围、运用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章

43、可以运用不同材质刻印。 二、印章管理 印章管理包括刻印、授权、运用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格运用登记、规范用印。 1、印章刻制 （1）全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作须要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 （4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追