2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记.pdf

《2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记.pdf（99页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、二 级 O FFICE各 部 分 分 数 占 比 选 择 题 20*1分=2 0分（计 算 机 基 础 10+公 共 基 础 部 分 10）Word 30 分 Excel 30 分 PPT 20 分 计 算 机 基 础 部 分 世 界 上 第 一 台 电 子 计 算 机 于 1946年 在 美 国 宾 夕 法 尼 亚 大 学 诞 生。名 字 为 ENIAC。1 9 4 4 由 著 名 数 学 家 图 灵 研 制 的 一 款 计 算 机 模 仿 游 戏 美 籍 匈 牙 利 人 冯 诺 依 曼 EDVAC1、计 算 机 内 部 所 有 的 数 据 的 存 储 和 运 算 都 是 以 二 进 制 的

2、 形 式 进 行 的。2、一 台 完 整 的 计 算 机 必 须 包 含 运 算 器、控 制 器、存 储 器、输 入 设 备 和 输 出 设 备。3、初 次 提 出 了 存 储 程 序 的 概 念。扩 展 名 一 个 文 献 的 扩 展 名 决 定 了 一 个 文 献 的 类 型。考 试 的 时 候，文 献 是 存 储 于 考 生 文 献 夹 下 的，考 试 的 操 作 系 统 为 win7,一 般 情 况 下，考 试 的 操 作 系 统 没 有 设 立 显 示 文 献 的 扩 展 名，需 要 考 生 自 己 设 立 显 示，当 然 不 设 立 也 没 事，默 认 的 扩 展 名 为.d o

3、c x。w ord文 献 必 须 用。ffice2023进 行 编 辑，不 得 使 用 其 他 软 件。右 键 一 一 打 开 方 式 一 一 选 择 使 用 office软 件 打 开 文 献。页 面：n/m n 代 表 当 前 显 示 的 页 面 页 码。m 指 该 w ord文 档 包 含 m 个 页 面。字 数：指 整 个 w ord文 档 中 包 含 的 文 字 字 数，不 包 含 标 点 符 号，不 包 含 数 字，不 包 含 空 格。中 文：是 指 页 面 显 示 的 文 字 样 式 为 中 文 插 入：是 一 种 输 入 状 态，与 之 相 对 的 为 改 写，切 换 两 种

4、状 态 可 以 直 接 用 鼠 标 点 击，也 可 以 按 键 盘 上 的 insert键。视 图 的 切 换 页 面 视 图 阅 读 版 式 视 图 W eb版 式 视 图 大 纲 视 图 草 稿 页 面 的 缩 放，可 以 直 接 拖 动 游 标 进 行 缩 放 页 面，此 种 方 式 仅 仅 是 对 页 面 显 示 的 一 种 改 变,并 没 有 改 变 页 面 的 实 际 大 小。快 捷 按 钮 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 新 建 打 开 期 电 子 蟠 件 快 速 打 印 打 印 预 踊 的 印 拼 写 和 语 法 辎 肖 7 恢 复 绘 制 表 格 打 开 最 近 使

5、用 过 的 文 件 其 他 命 令 映.在 功 能 区 下 方 显 示 可 以 通 过 点 选 的 方 式，选 择 在 面 板 上 显 示 的 按 钮。保 存：将 当 前 已 经 编 辑 完 毕 的 文 档 进 行 保 存。撤 消：返 回 上 一 次 的 操 作。可 以 撤 消 至 打 开 该 文 献 时 的 状 态。恢 复：恢 复 撤 消 之 前 的 操 作，和 撤 消 互 为 逆 过 程。文 献另 存 为：将 当 前 的 文 档 另 存 为 此 外 一 个 文 档，可 以 改 变 文 档 的 存 储 位 置 或 者 修 改 文 档 的 文 献 学 习 冠 记 3oe$ktopBi&docx

6、信 息 最 近 所 用 文 件 新 建 打 印 帮 助 J SQ 退 出 m 权 限 翔 任 何 人 均 可 打 开.匿 制 和 更 改 此 文 档 的 任 何 部 分.眦 姐 潴 名 共 事 在 共 享 比 文 件 的.湾 注 怠 其 包 含 以 下 内 容：文 哂 性、作 者 的 好 乞 和 发 羽 倭 像 敢 意 页 砌 珈 I自 定 义 X M L数 里 图 人 士 无 法 网 读 的 内 宣 翰 N 分 不 型 此 文 件 的 上 一 本.苗 理 版 本 674KB3496281161分 归 相 关 S 朗 上 次 修 3OTIS 2016/5/20 20:37芝 的 阊 2015/

7、11/27】&05B S37印 时 间 从 不 相 关 人 员 tTW Adminifttrator上 次 修 改 营 Administrator-Xm 月 由 以 打 开 名。另 存 为 后，当 前 编 辑 的 文 档 为 另 存 为 的 名 称 的 文 档。打 开：可 以 打 开 w ord各 个 版 本 的 文 档 或 其 他 格 式 的 文 档 或 其 他 文 献。关 闭：关 闭 当 前 的 文 档 界 面。W ord是 一 个 文 字 编 辑 软 件。我 们 使 用 的 w ord文 档 是 一 个 文 献，这 个 文 献 可 以 用 w ord这 个 软 件 打 开。保 护 文 档

8、呼 标 记 为 最 终 状 态 丫 者 知 晓 文 档 是 最 终 版 本，并 将 其 设 为 只 读 的.安 用 密 码 进 行 加 密（二 9 需 要 使 定 码 才 t即 开 此 文 档.限 制 编 揖）控 制 其 他 人 可 以 对 此 文 档 所 做 的 更 改 类 型.B 按 人 员 限 制 权 限 9 授 予 用 户 访 问 权 限，同 时 限 制 其 编 复 制 和 打 印 能 力.防 L-X 通 过 添 D坏 可 见 的 数 字 签 名 来 确 保 文 档 的 完 整 性。标 记 为 最 终 状 态：是 指 将 文 档 当 前 的 状 态 进 行 锁 定，不 允 许 其 别

9、人 或 用 户 进 行 修 改。但 是 这 个 只 是 一 个 建 议 型 的 保 护，假 如 用 户 想 要 继 续 修 改 的 话，可 以 点 击 继 续 编 辑。用 密 码 加 密：w ord提 供 了 用 密 码 加 密 的 一 种 方 式。密 码 可 以 是 字 符 数 字 或 符 号。限 制 编 辑：和 标 记 为 最 终 状 态 差 不 多。检 查 文 档 中 是 否 有 隐 藏 的 属 性 或 个 人 信 息.A 检 查 辅 助 功 能 良 中 是 否 有 疣 A士 可 就 以 阅 读 的 内 容.网 检 查 兼 容 性 色 检 查 是 否 有 早 期 版 本 的 W ord不

10、 支 持 的 功 能.点 J 恢 复 未 保 存 的 文 档 工 同 浏 后 帘 葩 呼 最 新 副 本.兼 容 性：大 多 数 软 件 具 有 向 上 兼 容 的 特 点。即 高 版 本 可 以 兼 容 低 版 本，但 是 低 版 本 无 法 兼 容 高 版 本。纸 张：A4 210mm*297mm保 存 并 发 送 2 台 电 子 邮 件 辘 阶 作 为 附 件 将 此 文 档 的 副 本 附 加 到 电 子 邮 件 中 每 个 人 都 接 收 此 文 档 的 独 立 副 本 需 要 手 动 合 并 更 改 和 反 馈。Web到 SharePoint噜|g|发 布 为 博 客 文 章 文

11、件 类 型 瓜 更 的 镀 党 创 建 PDF/XPSg创 建 包 含 指 向 此 文 档 的 链 接 的 电 子 邮 件 每 个 人 都 使 用 此 文 喻 相 同 副 本 每 个 人 始 终 能 看 到 最 新 更 改 使 电 子 邮 件 大 小 保 持 较 小 公 文 档 必 须 保 存 在 共 享 位 置 以 PDF形 式 将 此 文 档 的 PDF副 本 附 加 到 电 子 邮 件 中：5 多 数 计 算 tlLtfig外 观 螂 同 保 留 字 体、格 式 和 图 像 不 得 轻 易 朝 内 容 将 此 文 喻 XPS副 本 附 加 到 电 子 邮 件 中 文 档 在 大 多 数

12、计 算 机 上 的 外 观 都 相 同 保 留 字 体、格 式 和 图 像 不 得 羟 易 更 改 内 容 出 以 XPS形 式 辘 以 Internet传 真 形 式 蝴 以 Internet传 真 形 式 发 送 不 使 用 传 真 机 发 送 传 真 需 要 传 真 服 务 提 供 商 保 存 并 发 送 使 用 电 子 邮 件 发 送。保 存 到 Web到 SharePoint|g|文 件 类 型 二 创 建 PDF/XPS文 档 画 W 如(docx)一 使 用 W ord文 档 格 式 画 与 Word 97-2003 文 档(*.doc)二 使 用 Word 97-2003文 档

13、 格 式 OpenDocument(*.odt)使 用 OpenDocument文 本 格 式 画 可 模 板(*.dotx)3 新 文 档 的 起 点 其 他 文 件 类 型 纯 文 本 代 txt)1仅 包 含 您 的 文 档 中 的 文 本 画 4 R TF 格 式(*.rtf)尊 俣 留 文 本 格 式 信 息 砧 单 个 文 件 网 页*.mhtml)*将 网 页 保 存 为 单 个 文 件Pdf文 档 是 一 种 新 的 文 献 格 式，不 属 于 O ffice的 范 畴，阅 读 p d f有 专 门 的 阅 读 器，比 如 Adobe reader,它 的 特 点 就 是 生

14、成 之 后 其 中 的 格 式 是 不 能 修 改 的！W o rd选 项 7X 初 一 网 颗 松 语 言 高 级 目 定 义 功 能 区 快 速 访 问 工 M栏 力 曦 项 中 心 度 使 用 W o rd时 采 用 的 常 规 选 项.用 户 界 面 选 项 0 邮 时 显 示 浮 沥 工 M 栏 3)0 启 用 实 时 预 览(D配 色 方 案：斐 色 三 屏 幕 遑 示 样 式(B)：在 屏 尊 遑 不 二 三 亍 二 能 一 三 三 对 Microsoft O ffic e进 行 个 性 化 设 置 用 户 名(U):Administrator缩 写 0)：A启 动 选 项 在

15、阅 读 版 式 视 图 下 打 开 电 子 髭 件 附 件(E)雁|展 肖W o r d 选 项?X常 规 砺 翊 IS5C透 言 高 级 自 定 义 功 能 区 快 速 访 问 工 中 心 显 示 文 档 内 容 在 列 a 视 图 中 显 示 背 聂 色 和 图 像 回 文 档 窗 口 内 显 示 文 字 自 加 行 w 显 示 a 片 播 0 在 屏 幕 上 显 示 图 形 如 文 本 程 0 显 示 文 本 动 画 显 小 书 签(K)显 示 正 文 边 框 凶 0 显 示 域 代 科 限 海 值 域 底 纹(H)：选 取 时 显 示 J|在 其 踊 K 筑 视 图 中 使 用 草 稿

16、 字 体 名 称(1)：川 伍 文 字 体 替 换(D.点 击 转 到 会 弹 出 一 对 话 框,?X模 板 XML架 构 XML扩 展 包 链 接 的 CSS文 档 模 板（工）国。mal 选 用（功 自 动 更 新 文 档 样 式（U）口 附 加 到 所 有 新 电 子 由 B件 中（M）共 用 模 板 及 加 载 顶（6）所 选 项 目 当 前 已 经 加 载。确 定 取 消点 击 管 理 器 样 式 管 理 器？X宏 方 案 项（M）在 新 建 M icrosoft W ord 文 档.docx 中 Q）：在 Normal,dotm 中 3）:装 情 认.文 黑 着 无 正 样 式

17、的 有 效 范 围（y）：新 建 M icrosoft W ord 文 档.docx（文 档）关 闭 文 件（E）样 式 的 有 效 范 围（B）：Normal,dotm（共 用 模 板）r5BKft（E）说 明 壬 闭 左 边 为 被 复 制 的 对 象 文 献，右 边 为 复 制 的 对 象 文 献。快 捷 键 缩 放 页 面 Ctrl+鼠 标 滚 轮 复 制 Ctrl+C剪 切 Ctrl+X粘 贴 Ctrl+V加 粗 Ctrl+B斜 体 Ctrl+I下 划 线 Ctrl+U增 大 字 体 Ctrl+Shift+或 者 Ctrl+缩 小 字 体 Ctrl+Shift+或 者 Ctrl+查

18、找 Ctrl+F替 换 Ctrl+H全 选 Ctrl+A复 制 和 剪 切复 制 是 将 所 选 中 的 文 字 复 制 到 剪 贴 板 上，剪 切 是 将 选 中 的 文 字 复 制 到 剪 贴 板 上，然 后，再 删 除 掉 本 来 的 内 容。剪 贴 板 是 内 存 中 的 一 小 块 区 域，作 用 是 临 时 存 放 剪 切 或 复 制 的 内 容。粘 贴 将 最 近 的 一 次 复 制 到 剪 贴 板 上 的 内 容 粘 贴 到 相 应 的 位 置。对 于 同 一 个 内 容 复 制 或 剪 切 一 次,可 以 无 限 次 粘 贴。选 择 性 粘 贴:rtm。粘 贴 9：粘 贴 链

19、 接 0 J：M icrosoft W ord 文 档 对 象 带 搐 袤 主 OTF)雷 普 南 蠹 图 元 文 件)HTML格 苴 无 格 式 的 U nicode文 本 粘 贴 链 接：将 复 制 的 内 容 粘 贴 到 当 前 位 置，并 且 当 原 文 档 中 的 内 容 发 生 变 化 时，此 处 的 内 容 也 随 之 而 变 化！假 如 考 试 题 目 中 涉 及 到 当 源 文 档 内 容 发 生 变 化，本 文 档 内 容 随 之 变 化 的 时 候，我 们 要 使 用，粘 贴 链 接 为“Microsoft Excel文 档 对 象”。格 式 刷 1、左 键 单 击，选

20、中 要 读 取 格 式 的 内 容，左 键 单 击 格 式 刷，可 以 复 制 一 次 格 式。2、左 键 双 击，选 中 要 读 取 格 式 的 内 容，左 键 双 击 格 式 刷，可 以 复 制 多 次 格 式。按 ESC键 结 束 格 式 复 制。关 于 字 体、字 号 和 颜 色 字 体：规 定 可 以 根 据 参 考 样 式 中 的 字 体 样 式，判 断 是 什 么 字 体。字 体 的 添 加：从 网 上 下 载 字 体，文 献 格 式 为 t t f格 式，将 下 载 的 字 体 文 献 复 制 到 目 录 C:windowsfonts字 号：字 号 和 参 考 样 式 中 的

21、字 号 大 体 一 致 即 可，可 以 根 据 换 行 位 置 去 拟 定 字 号。颜 色：O O O O O下 标 和 上 标 美 化 字 体 学 会 修 改 美 化 字 体 A 瓜,A A属 唐 万 A AA 禽 A A 唐 A A A A A包 轮 廓 9)A 阴 影 A 映 像 因/发 光 自 动 为 人 民 服 务 突 出 显 示 文 本：以 不 同 的 颜 色 突 出 显 示 文 本，使 文 字 看 上 去 像 用 荧 光 笔 做 了 标 记 同 样。字 体 颜 色：更 改 的 字 体 的 颜 色。?X字 体 i：l 级 W 3字 符 间 距 缩 放:间 距：位 置 口:叼 为 字

22、 体 调 整 字 间 距（K）：10 如 果 定 义 了 文 档 网 格，则 对 齐 到 网 格 俚）使 用 上 下 文 替 换 值）预 览 微 软 卓 越 AaBbCc设 为 默 认 值（Q）文 字 效 果（助 确 定 取 消 会 使 用 字 符 间 距 功 能 修 改 字 符 间 距。项 目 符 号：给 定 一 组 文 字，可 以 在 每 一 段 的 开 始 添 加 项 目 符 号，作 为 该 段 落 的 引 导 符，或 者 更 便 于 读 者 理 解。自 动 编 号：给 每 一 段 进 行 自 动 的 编 号，格 式 和 编 号 样 式 可 以 自 己 拟 定，多 级 列 表：可 以 区

23、 分 每 个 段 落 的 级 别，给 每 一 个 列 表 设 立 相 应 的 列 表 级 别 或 层 次 格 式。要 使 用 段 落 的 缩 进 提 高 列 表 级 别 或 减 少 列 表 级 别。第 一 章 第 一 节 第 二 节 第 一 部 分 第 二 部 分段 落 的 对 齐 方 式 1.左 对 齐 2.右 对 齐 3.居 中 对 齐 4.分 散 对 齐 5.两 端 对 齐 行 间 距 说 明：默 认 的 行 间 距 为 五 号 字 的 行 间 距，当 字 体 增 大 以 后，行 间 距 自 动 的 增 大，那 么，在 增 大 后 的 字 体 下，更 改 行 间 距 也 许 会 出 现

24、不 变 的 情 况。除 了 可 以 设 立 行 距 为 倍 数 外，还 可 以 设 立 最 小 值 或 固 定 值，其 单 位 为 磅。缩 进 段 落 边 界 到 左 侧 的 距 离，成 为 段 落 的 缩 进 量。我 们 可 以 增 大 或 者 缩 小 段 落 的 缩 进 量。一 般 情 况 下，我 们 会 设 立 首 行 缩 进。段 间 距 段 间 距 是 指 段 落 与 段 落 之 间 的 距 离，分 为 段 前 间 距 和 段 后 间 距，单 位 为 行 或 磅。首 行 缩 进：设 立 每 一 段 的 第 一 行 的 缩 进 量 为 2 个 字 符。?X缩 进 和 间 距（工）换 行

25、和 分 支（盯!中 文 版 式 出）分 页 孤 行 控 制（上）与 下 段 同 页（&）段 中 不 分 页（K）段 前 分 页（旦）格 式 设 置 例 外 项 取 消 行 号）取 消 断 字 0）文 本 框 选 项 紧 密 环 绕:无 预 览 制 表 位（工）.-设 为 默 认 值 S）确 定 取 消 与 下 段 同 页，即 设 立 两 个 段 落 的 内 容 在 同 一 页 上。当 一 段 转 到 另 一 页 时，这 一 段 也 会 随 之 转 到 另 一 页，一 般 用 于 表 格 的 标 题 和 表 格 的 设 立。段 中 不 分 页：重 要 用 于 同 一 段 的 内 容 在 一 个

26、页 面 上。样 式 W ord中 预 先 已 经 设 立 好 的 一 些 格 式 的 集 合，我 们 可 以 直 接 通 过 套 用 样 式 对 一 个 段 落 进 行 样 式 修 改。复 制 样 式：文 献 一 一 选 项 一 一 加 载 项 一 一 w ord加 载 项 一 一 管 理 器 找 到 相 应 的 文 档。v/otdsat 夏 示 2 C V 9 Mkrowft Office KMffl.SOTisa自 定 3 K 区 tc*rgS ftsaHm wjw ooM _K n9oft Word Mro Scanntr AddinMico*ot Wod Table Hd W urdM

27、icroso4t Word用 旧 乌 拉 霰 巾 Mkrotoft W6d 书 法 satfcBOffice Special Symbol Input Add-inWord!ab.WcrdTabv2电 否 号 码 P(Ml|a r;逐 A 便 霸 E(XMU&aM6ldngcwusfcomMdd.dlCV4noH Offi.Offiel2KI33TBlHEAD.DU Mic,osoft OffceOfficel4GOKO.OU.X-M k ro s fl O4UC.mkrotoft*haredSmrt TegMOFLDU.2ICOMiCfcfflc o M tc taCOM m mCOMKSf

28、cfflCOMBSSfl!COMG nqsoh Word Macro Scanner AddinXMLCXML r a非 活 ai自 用 程 ActionsPane Schem a tor Add-InsMicrosoft Actions P*ne 3iGnqicA Word Mro Scanner M4inB qing K i ng toft$9tunty wftwt Ccltd“可 用 的 E 5 1 J BD A(xogrvirutfconMdd.dllC.kroso SharedVSTOArtonPneJjcsd模 步）：N L架 恂 i XN L扩 展 包 i 钺 陶 勺 CSS文

29、档 模 板 H）Monl|毓 0）|自 动 更 新 文 档 样 式 但）一 斶 加 到 所 有 新 电 子 邮 件 中 M）共 用 模 板 及 加 优 项）斫 选 项 目 当 前 已 经 加 装。-2015下 docx 中 Q L)在 NomU d o te中 也 株 式 的 有 效 范 国 世）骸 录 在 笃 记 一 一 201讣&e x仅 档）关 闭 文 件 a）I杼 式 的 有 效 汇 回 也，dotn供 用 模 板）_ g 关 雨 文 件&）一 级 标 题 和 标 题 1 的 区 别 一 级 标 题：是 段 落 的 标 题 级 别，只 是 一 种 级 别 的 改 变，并 没 有 改 变

30、 段 落 相 应 的 格 式 和 文 字 的 格 式。标 题 1:是 一 种 样 式，一 般 情 况 下 标 题 一 中 的 段 落 级 别 设 立 为 一 级，但 是 这 个 级 别 是 可 以 修 改 的。止 匕 外，在 标 题 一 中，不 止 有 段 落 的 级 别 尚 有 段 落 的 格 式 和 文 字 的 格 式。应 用 一 种 样 式,其 实 是 对 相 相 应 的 文 字 段 落 的 多 种 修 改。标 题 1 也 许 是 一 级 标 题，也 也 许 是 其 他 级 别 的 标 题。但 是 一 级 标 题 绝 不 是 标 题 1查 找 在 2023中 查 找 是 以 导 航 栏

31、的 形 式 出 现 的。替 换 替 换，不 仅 可 以 替 换 字 符 内 容，还 可 以 替 换 格 式。软 回 车 只 换 行，不 分 段。Shift+Enter 7硬 回 车 换 行，分 段。Enter p样 式 的 替 换 注 意：1.查 找 的 对 象 为 段 落 中 的 关 键 字，即 具 有 关 键 字 的 段 落 都 被 设 立 成 替 换 样 式。2.标 题 1,指 将 段 落 修 改 为 标 题 1 的 样 式，而 标 题 lc h a r表 达 将 查 找 的 文 字 修 改 为 替 换 样 式，段 落 中 其 他 的 文 字 格 式 不 变。3.注 意，修 改 格 式

32、时，查 找 对 象 的 格 式 为 默 认 的 无 样 式 的 格 式，否 则 替 换 失 败。大 纲 级 别 是 对 段 落 进 行 分 级 的 一 种 方 式，定 义 多 级 列 表 将 列 表 的 样 式 和 样 式 集 中 的 样 式 链 接 起 来，可 以 自 动 相 应 用 了 样 式 的 段 落 进 行 设 立 多 级 列 表。多 级 列 表 的 每 一 级 和 样 式 必 须 是 一 一 相 应，但 是 呢 不 是 固 定 的。选 择 在 正 文 中 鼠 标 左 键 单 击 一 下：定 位 光 标 鼠 标 左 键 单 击 两 下：选 中 一 个 词 组。鼠 标 左 键 单 击

33、三 下：选 中 一 段 在 页 面 的 左 外 侧 鼠 标 左 键 单 击 一 下：选 中 一 行 鼠 标 左 键 单 击 两 下：选 中 一 段鼠 标 左 键 单 击 三 下：全 选 分 页 插 入 分 页，其 实 就 是 插 入 一 个 分 页 符，可 以 从 当 前 光 标 的 位 置 设 立 两 个 页 面，假 如 使 用 回 车 分 页 的 话 容 易 导 致 格 式 改 变，而 假 如 使 用 分 页 符 的 话，可 以 避 免 这 样 的 问 题，由 于，插 入 了 分 页 符 之 后，两 个 页 面 就 成 为 了 独 立 的 页 面。表 格 插 入 表 格 当 插 入 表 格

34、 后，会 出 现 一 个 表 格 工 具 的 选 项 卡，其 中 包 含 两 个 子 选 项 卡，分 别 是 设 计 和 布 局。其 中 设 计 包 含 表 格 样 式 和 绘 图 边 框 布 局 中 包 含 删 除 删 除 单 元 格?X 需 恻 单 元 格 差 移 这 XO 卡 三 箪 元 花 工 锹 由。删 除 整 行（R）O 删 除 整 列（0确 定 取 消 界 删 除 单 元 格.装 删 涂 列 平 后 除 行 凶 国 删 除 表 格 当 选 择 删 除 单 元 格 的 时 候，会 弹 出 如 右 图 所 示 对 话 框，用 于 拟 定 删 除 后 的 相 关 操 作 H H H H

35、在 下 次 入 在 右 雌 入 从 上 方 或 下 方 插 入 事 实 上 是 插 入 的 行。从 左 侧 或 右 侧 插 入 则 是 插 入 的 列。位 置 是 相 对 于 当 前 光 标 所 在 的 单 元 格 拟 定 的。_ J FFFH合 并 拆 分 拆 分 表 格 单 元 格 单 元 格 合 并 合 并 单 元 格，将 多 个 单 元 格 合 并 成 一 个。拆 分 单 元 格，将 一 个 单 元 格 拆 提 成 多 个。指 定 要 拆 分 的 行 数 和 列 数。拆 分 单 元 格?X列 数：2：行 数（R）：1：拆 分 前 合 并 单 元 格 伽）确 定 取 消 拆 分 表 格：

36、就 是 将 一 个 表 格 拆 提 成 两 个。IH HIH目 I 高 度：1厘 米 国 宽&单 元 格 大 小 日 王 分 布 行 宙 分 布 列 解 根 据 内 容 自 动 调 s臻 格 gm 根 据 窗 口 目 动 翊 藻 格 改）彘 固 定 列 宽 但 是 对 这 些 功 能，基 本 上 可 以 满 足 我 们 的 需 求，尚 有 些 时 候，需 要 对 表 格 单 元 格 进 行 固 定 的 设 立。表 格 属 性?X表 格（工）行（R）列 8）单 元 格（的 可 选 文 字&）尺 寸 醺 歪 宽 度 s m厘 米；i 度 里 单 位 w：叵 采 对 弁 方 式 国 画 里 左 对

37、齐（D 居 中（0 右 对 齐 出）文 字 环 绕 _ _E 0无 环 绕 左 缩 进（D：o 厘 米 边 框 和 底 纹 区）确 定 取 消 单 元 格 中 文 字 的 大 小 也 会 影 响 单 元 格 的 宽 度 和 高 度。并 且 在 文 字 的 影 响 下，对 单 元 格 的 设 立是 无 效 的。假 如 要 强 制 设 立 单 元 格 的 宽 度 或 高 度，可 以 使 用 固 定 值。反 复 标 题 行：对 于 一 个 表 格 来 说，有 些 时 候 也 许 需 要 跨 页 显 示，那 么 在 第 一 页 上 有 标 题 行,而 在 第 二 页 上 是 没 有，假 如 想 要 在

38、 第 二 页 上 也 显 示 标 题，则 可 以 使 用 此 命 令。表 标 题 和 表 格 在 同 一 页 选 中 表 标 题，设 立 段 落 中 的“与 下 段 同 页”。设 立 表 格 的 编 号 为 自 动 编 号。选 中 要 编 号 的 单 元 格，使 用 自 动 编 号。1、2、3、4、5、6、7、8、表 格 工 具 的 选 项 卡 反 复 标 题 行：当 表 格 太 长，一 个 页 面 放 不 下，或 者 由 于 文 本 的 格 式 问 题，需 要 跨 页 面 显 示,那 么 在 第 二 个 页 面 上 的 最 上 面 一 行 需 要 加 上 一 个 标 题 行，就 是 使 用

39、反 复 标 题 行。文 本 转 换 为 表 格 插 入-表 格-文 本 转 换 成 表 格将 文 字 转 换 成 表 格 表 格 尺 寸 列 列：行 额 电：“自 动 调 整”操 作。固 定 列 宽 也）:自 动 仓 根 据 内 容 调 整 表 格 也）根 据 窗 口 调 整 表 格 也）文 字 分 隔 位 置 段 落 标 记 9 逗 号）。空 格）制 表 符 复）其 他 字 符）：，1、列 数 和 行 数，w ord可 以 根 据 用 户 选 中 的 文 本 辨 认。2、可 以 人 为 制 定 分 隔 符。3、逗 号，使 用 逗 号 作 为 分 隔 符 的 话，必 须 是 英 文 输 入 法

40、 下 输 入 的。4、其 他 字 符，可 以 是 数 字，标 点 符 号，英 文，汉 字。但 是 被 确 认 的 分 割 符，必 须 无 歧 义 张 三 男 18李 四 女 19王 五 男 20插 入 图 片 插 入 一 一 图 片 选 择 要 插 入 的 图 案 一 一 插 入当 插 入 一 个 图 片 后，会 出 现 一 个 图 片 工 具 的 选 项 卡，含 调 整，图 片 大 小，排 列，大 小 四 个 工 作 区.二 夏 R 占 试 由 片 陋 除 背 昼 M I E 处 一 效 果 患 期 附 片，为 重 设 图 片，_删 除 背 景：由 于 w o rd中 对 图 片 的 辨 认

41、 功 能 是 特 别 有 限 的，所 以，即 便 是 使 用 这 样 一 个 功 能,效 果 并 不 抱 负。更 正：锐 化 和 柔 化，亮 度 和 对 比 度。颜 色：颜 色 饱 和 度，色 调，重 新 着 色。艺 术 效 果：压 缩 图 片 更 改 图 片 重 设 图 片 灰 度：我 们 平 常 所 说 的 黑 白，是 根 据 灰 度 值 进 行 着 色 图 片。黑 白：黑 白 图 只 有 两 种 颜 色，黑 色 和 白 色。图 片 样 式 图 片 边 框 图 片 版 式 图 片 效 果 图 片 位 置嵌 入 文 本 行 中 文 学 环 蟒 回 其 他 布 局 选 项 这 个 位 置 是

42、相 对 于 页 面 来 说 的。图 片 的 自 动 换 行 一 一 围 绕 方 式 由 嵌 入 型 届 四 周 型 环 绕 i a 紧 密 型 环 绕 口 圜 穿 越 型 环 绕(H)回 上 下 型 环 绕 圜 衬 于 文 字 下 方 幅 浮 于 文 字 上 方 向 阑 一 包 回 其 他 布 局 选 项&).一 般 情 况 下，默 认 的 换 行 方 式 为 嵌 入 型，此 种 方 式 无 法 自 由 移 动 图 片，它 的 位 置 即 插 入 之 前 的 光 标 的 位 置。四 周 型、紧 密 型、穿 越 型 方 式 都 可 以 随 意 的 移 动 图 片 的 位 置。上 下 型 的 左

43、右 两 边 都 没 有 文 字 的 围 绕。衬 于 文 字 下 方，作 为 一 个 底 色 区 域 来 辨 认。浮 与 文 字 上 方，覆 盖 文 字。多 个 图 片 的 位 置 和 层 次 关 系。假 如 多 个 图 片 想 要 重 叠 放 置，或 部 分 重 叠 放 置，那 么 建 议 修 改 围 绕 方 式 为 紧 密 型 围 绕。二 白 灯 齐.4 下 移 一 爱-康 泰 假 如 多 个 图 片 重 叠 放 置 的 话，会 有 上 下 的 顺 序，可 以 通 过 2 1 进 行 设 立。假 如 多 个 图 片 位 置 已 经 拟 定，可 以 通 过 I 晅 二 _ 将 多 个 图 片

44、组 合 成 一 个。假 如 多 个 图 片 想 要 分 散 放 置，并 且 需 要 对 齐，可 以 通 过 使 用 旋 转 於 S 左 右 居 中 g4 1 右 对 齐(R)t 对 齐 闻 上 下 居 中 国)疝 侬 杯 横 向 分 布 化 D纵 向 分 布(Y)0查 看 网 格 线 拂 网 格 设 置.为 向 a s 9 o。船 向 左 旋 转 90。V 垂 直 翻 转 Q Z)J k 水 平 翻 转 回 其 他 旋 转 选 项(M)“.裁 剪，可 以 改 变 图 片 的 区 域。点 击 裁 剪 之 后 再 图 上 会 出 现 八 个 边 界 点其 中 每 个 角 上 各 有 一 个，每 个

45、 边 上 各 有 一 个。可 以 拖 动 这 些 边 界 点 进 行 拟 定 边 界 的 位 置。但 是，在 w ord中 裁 剪 后，被 裁 剪 掉 的 部 分 并 未 被 删 除。只 是 暂 时 的 隐 藏，没 有 显 示 而 已。形 状最 近 使 用 的 形 状 1国 匾 口。1_工 0 Oa%w i 线 条 T-L X Z 2?八 6%矩 形 O Q Q Q n a a基 本 形 状 I S I H O A I 2 7 n O O 0 0 g 6 o i n r t L/。目 S）口 底）c 口 w、。）箭 头 总 汇 玲。0。o a 卷 西*回 三 C 3 竭 外 畤*玲。0 31*

46、1|2公 式 形 状#O 汉 丰 吉 磔 流 程 图 口 O o D lU in D 9 o O 口 Do u a c i X 0 V G D0 0（3 0星 与 旅 枳 心 燎 令 C。电 呼 m 时 仃 口 大）。侬 口 Q Q Q/Q cP/4 d/7 回 4 新 懿 图 画 布 当 插 入 一 个 形 状 后，会 出 现 一 个 绘 图 工 具 的 选 项 卡。高 度：对 于 平 面 的 形 状 来 说，高 度 就 是 实 际 的 高 度，但 是 对 于 给 个 直 线 或 其 他 线 条 来 说，这 个 高 度 是 指 两 个 端 点 之 间 的 垂 直 距 离。宽 度：在 水 平

47、方 向 上 的 距 离。形 状 填 充：对 于 平 面 类 的 形 状，填 充 是 指 内 部 的 颜 色 的 填 充。无 轮 廓 史）：其 他 轮 廓 颜 色 0D.=粗 细 码 W 虐 茂 三 苗 头 形 状 轮 廓：对 于 平 面 类 的 形 状，轮 廓 是 指 边 界 的 颜 色 填 充，粗 细 就 是 边 界 的 线 条 的 粗 细。虚 线 就 是 更 改 边 界 线 条 的 线 型，箭 头 可 以 设 立 箭 头 的 方 向 和 样 式。但 是 对 于 线 条 形 状 来 说，这 些 设 立 都 是 设 立 其 自 身。线 条 矩 形SmartArt选 择 Sm artArt图 形

48、 旧 声 插 入 smartart之 后，在 功 能 区 会 出 现 一 个 smartart工 具 的 选 项 卡。里 面 包 含 两 个 选 项 卡，分 别 是 设 计 和 格 式 J 添 加 B状 升 级。上 移 可 添 加 项 目 符 号 中 降 级 3 下 移 心 文 本 窗 格 二 从 右 向 左 思 布 局 1Luu%,nrrn 创 建 图 形|布 局 在 设 计 里 面 有 一 些 功 能 区。创 建 图 形,添 加 形 状：对 于 一 个 sm artart图 形 对 象 来 说，w ord预 先 设 定 的 与 图 形 元 素 的 个 数 是 一 定 的，假 如 使 用 者

49、 感 觉 不 够 用，则 可 以 同 添 加 形 状 进 行 添 加。心 在 后 面 添 力 喷 状 9 在 前 面 添 螂 状 谱 力 添 力 册 状 M名 E T左 5力 册 状 改 层 添 力 画 理 C D在 后 面 添 加 形 状：前 面 指 的 是 选 定 的 图 形 元 素 的 前 面，插 入 一 个 与 目 前 选 中 的 图 形 元 素 级别 相 同 的 图 形。在 前 面 添 加 形 状 在 上 方 添 加 形 状：是 指 将 当 前 选 中 的 图 形 对 象 减 少 一 个 级 别。然 后 在 该 图 形 的 上 一 个 级 别 添 加 一 个 形 状，当 前 选 中

50、的 形 状 为 添 加 形 状 的 子 对 象。在 下 方 添 加 形 状：是 指 在 选 中 的 图 形 对 象 的 下 一 个 级 别 中 添 加 一 个 子 形 状。升 级：是 指 将 当 前 选 中 的 图 形 对 象 进 行 级 别 的 提 高。降 级：减 少 当 前 选 中 的 图 形 对 象 的 级 别。上 移：指 在 同 一 级 别 内 位 置 的 改 变 下 移：从 右 向 左：在 一 个 sm artart图 形 中，对 于 流 程 图 来 说，可 以 切 换 箭 头 的 方 向，“从 左 至 右”和“从 右 至 左”的 切 换 布 局：其 实 就 是 选 择 sm art