2023年让下属执行的领导艺术文档.pdf
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1、让 下 属 1 0 0%执 行 的 领 导 艺 术 第 一 讲 行 为 不 等 式 一 ABC分 析 法(上)执 行 漏 斗 在 上 司 和 下 属 之 间 1.上 司 对 下 属 的 盼 望 在 公 司 中,上 司 往 往 对 下 属 抱 有 以 下 盼 望:,达 成 工 作 目 的,自 动 自 发,没 有 任 何 借 口,超 越 领 导 盼 望,追 求 效 率,责 任 2.员 工 的 想 法 员 工 则 经 常 存 在 以 下 想 法:,不 清 楚 该 做 什 么,让 做 的 都 做 了,不 清 楚 做 到 什 么 限 度,认 为 已 经 做 好 了,已 经 尽 力 了,的 确 有 困 难
2、*凭 什 么 让 我 做 这 么 多*上 司 有 问 题 3.执 行 漏 斗 上 司 和 下 属 之 间 经 常 存 在 这 样 一 些 执 行 漏 斗:,不 知 道 或 误 解,力 不 从 心,有 能 力 无 动 作,员 工 认 为 自 己 正 在 按 上 司 的 指 令 做 事,做 了 没 好 处,该 做 的 都 已 经 做 了 于 是,组 织 中 很 多 目 的 的 实 现,以 及 意 图 的 推 行 就 因 此 而 产 生 了 困 难。4.员 工 的 状 态 分 析 员 工 通 常 有 以 下 四 种 状 态:,高 能 力 高 意 愿,低 能 力 高 意 愿*高 能 力 低 意 愿,低
3、 能 力 低 意 愿 高 能 力 高 意 愿 的 员 工 在 执 行 过 程 中 不 会 有 过 多 问 题,低 能 力 低 意 愿 的 员 工 是 组 织 中 被 淘 汰 的 对 象,因 此 都 不 需 要 多 做 分 析。低 能 力 高 意 愿 的 员 工 要 通 过 多 种 方 式,如 培 训、教 练 辅 导、职 业 生 涯 规 划 和 发 展 等,帮 助 他 们 提 高 能 力,从 而 使 他 们 走 向 高 能 力 高 意 愿,在 组 织 中 发 挥 管 理 者 希 望 他 发 挥 的 作 用。而 高 能 力 低 意 愿 的 员 工 往 往 在 公 司 中 占 有 相 称 的 比 重
4、,也 是 本 课 程 重 要 针 对 的 讨 论 对 象。A BC分 析 法 1.定 义 A B C 分 析 法 事 实 上 关 注 的 是 动 机 性 问 题,即 某 人 了 解 对 的 行 为,可 以 表 现 出 对 的 行 为,但 却 不 表 现 对 的 行 为 的 各 种 情 况。因 此 使 用 前 一 方 面 要 鉴 定 问 题 是 动 机 性 问 题,还 是 技 能 性 问 题。A B C 分 别 指 以 下 含 义。,A:前 因,即 事 情、现 象 的 因 素,背 景 事 件。*B:行 为,指 当 事 人 的 行 为 表 现。,C:后 果,事 情 所 带 来 的 后 果,以 及
5、相 关 的 强 化 或 处 罚 因 素。2.思 绪 传 统 分 析 法 或 思 维 模 式 往 往 是 出 现 了 问 题 再 寻 找 因 素。而 A B C 分 析 法 的 思 绪 是:出 现 J 问 题,不 寻 找 因 素,而 是 反 过 来 看 后 果,认 为 后 果 才 是 对 行 为 的 强 化 性 因 素。【案 例 1】平 常 生 活 中 的 范 例 平 常 生 活 中 常 见 到 有 人 揉 鼻 子。A 是 鼻 子 痒,B 则 是 揉 鼻 子,C 是 鼻 子 也 许 会 出 血、疼 痛 或 是 止 痒,这 其 中,揉 鼻 子 后 是 否 止 痒 才 是 至 关 重 要 的。开 车
6、 时 要 在 路 上 加 油。A是 油 表 显 示 没 油,B是 加 油,C是 继 续 正 常 行 驶,正 是 可 以 正 常 行 驶 强 化 了 加 油 的 行 为。借 给 朋 友 钱。A是 朋 友 向 自 己 借 钱,B 是 借 钱 给 他,C是 还 或 者 不 还,是 否 还 钱 会 影 响 到 是 否 借 钱 给 朋 友。“狼 来 了”的 故 事。A是 小 孩 子 发 出“狼 来 了”的 信 号,B是 村 民 们 去 解 救 孩 子,C是 被 骗 或 者 真 的 从 狼 那 里 救 下 孩 子,是 否 会 被 骗 也 影 响 到 了 村 民 们 是 否 去 救 那 个 孩 子。【案 例
7、 2】公 司 中 的 范 例 不 准 时 交 报 表。一 些 公 司 规 定 每 月 2 5 号 交 报 表,A 是 公 司 的 这 个 规 定,B是 不 准 时 交 报 表,C则 是 需 要 多 次 催 表,并 因 此 延 迟 汇 总 日 期,甚 至 由 此 养 成 习 惯,不 催 就 不 积 极 交 表。为 公 司 提 出 合 理 化 建 议。A是 组 织 需 要 员 工 提 出 建 议,B是 提 交 建 议,C是 也 许 没 有 得 到 回 应 甚 至 遭 到 嘲 笑,假 如 这 样 的 话 便 会 影 响 员 工 的 积 极 性。指 出 别 人 过 失。A是 工 作 认 真 负 责,B
8、是 指 出 别 人 的 过 失,C 则 是 也 许 会 因 此 遭 到 排 挤,并 由 此 逐 渐 丧 失 对 工 作 认 真 负 责 的 态 度,对 工 作 导 致 悲 观 影 响。前 因、后 果 对 行 为 的 影 响(上)1.影 响 作 用 比 重 国 际 上 对 管 理 方 面 的 研 究 成 果 表 白,后 果 对 行 为 的 影 响,是 前 因 对 行 为 影 响 的 四 倍,即 前 因 对 行 为 的 影 响 只 占 到 2 0%;而 后 果 对 行 为 的 影 响 占 到 8 0%。因 此 假 如 要 想 去 改 变 一 个 人 的 行 为,要 将 80%的 精 力 或 者 关
9、 注 点 放 在 后 果 上。但 遗 憾 的 是,公 司 往 往 将 关 注 点 放 在 前 因 上,常 见 的 前 因 有:,培 训,制 度,规 范*个 人 技 能,告 知、通 告,愿 景 描 绘*规 定、重 申,职 责,指 令、命 令*目 的、计 划,谈 心,提 倡 2.前 因 的 滥 用 对 于 公 司 中 存 在 的 问 题,往 往 在 公 司 规 定 或 强 调 之 后 只 有 暂 时 的 改 善,不 久 便 又 恢 复 原 状。这 是 由 于 即 使 行 为 的 主 观 意 愿 发 生 了 变 化,行 为 的 后 果 却 并 没 有 改 变,行 为 的 方 式 仍 然 得 到 保
10、存。行 为 的 前 因 只 能 产 生 短 期 效 果,而 后 果 却 能 产 生 长 期 的 效 果,并 且 效 果 显 著。而 在 实 际 管 理 中,公 司 往 往 过 多 地 以 前 因 去 促 使 新 行 为 出 现,而 当 下 属 没 有 按 照 自 己 所 盼 望 的 那 样 做 事 时,便 会 提 出 更 多 的 前 因,导 致 前 因 的 滥 用。3.对 后 果 的 关 注 假 如 希 望 出 现 或 改 变 某 种 行 为,就 应 当 特 别 关 注 后 果,使 之 在 各 方 面 利 大 于 弊。好 的 领 导 者 重 要 是 通 过 管 理 后 果 对 员 工 产 生
11、重 大 影 响,积 极 的 后 果 将 会 使 行 为 反 复 出 现,悲 观 的 后 果 会 使 行 为 不 再 出 现。第 二 讲 行 为 不 等 式 一 ABC分 析 法(下)前 因、后 果 对 行 为 的 影 响(下)4.启 示 许 多 公 司 领 导 都 把 自 己 的 时 间 和 资 源 花 费 在 了 错 误 的 地 方 一 一 前 因。他 们 规 划 战 略、制 定 目 的 与 计 划、工 作 流 程、提 供 培 训 所 有 这 些 都 是 促 进 对 的 行 为 十 分 重 要 的,也 是 十 分 必 要 的 前 因。但 是,他 们 却 忽 略 了 最 重 要 的 行 为 后
12、 果,忽 略 了 前 因 只 是 为 行 为 的 出 现 提 出 了 条 件,但 并 不 保 证 行 为 一 定 出 现。所 以,对 于 执 行 力 的 理 解,更 应 当 认 为 它 是 一 个 结 果,而 不 是 一 个 因 素。前 因 面 临 的 问 题 虽 然 前 因 对 行 为 的 影 响 只 占 20%,但 是 仍 然 十 分 重 要。假 如 缺 少 一 些 前 因,组 织 里 很 多 事 情 也 许 也 无 法 做 好,如 制 度 规 范、职 业 化、基 本 的 组 织 架 构 等。前 因 自 身 面 临 着 一 些 问 题。1.重 经 营 轻 管 理 中 国 不 少 公 司 近
13、 年 来 存 在 着 一 种 机 会 主 义 的 心 态,认 为 抓 住 一 个 机 遇,做 出 一 个 对 的 的 决 策,公 司 就 会 一 下 发 展 起 来,于 是 相 信 一 个 忽 然 的 决 策,可 以 对 公 司 的 发 展 起 到 至 关 重 要 的 作 用。这 本 是 经 验 之 谈,但 对 机 遇 关 注 过 多,往 往 会 对 基 本 的 管 理 层 面 不 太 在 意,或 是 感 到 繁 琐,不 相 信 精 耕 细 作 能 为 公 司 带 来 好 处。这 样 对 基 本 的 制 度、流 程、规 范 的 关 注 往 往 就 不 够。2.个 性 化 管 理 个 性 化 管
14、 理 就 是 常 说 的 组 织 中 的 随 意 性 很 大,个 人 色 彩 非 常 浓 厚 的 情 况。重 要 涉 及 以 下 内 容。,移 动 靶 现 象 即 公 司 领 导 所 制 定 的 目 的 经 常 变 来 变 去,重 制 定、轻 维 护,随 意 性 较 大,缺 少 稳 定 发 挥 的 平 台,使 下 属 很 难 领 略 领 导 意 图 及 执 行。,运 动 式 管 理 也 就 是 管 理 像 搞 运 动 同 样 一 阵 风,短 时 间 内 强 调 的 力 度、强 度 都 过 大。这 样 存 在 两 个 致 命 的 弊 端:职 责 不 清:运 动 式 管 理 中 投 入 的 人 力
15、 过 多,但 职 责 便 会 因 此 不 清,工 作 表 现 的 优 劣 也 就 无 法 分 清,难 免 会 有 滥 竽 充 数 的 情 况。打 破 专 业 分 工:运 动 式 管 理 往 往 打 破 了 公 司 中 的 专 业 性 和 专 业 分 工,导 致 组 织 的 制 度 框 架、人 员 框 架 和 职 责 框 架 也 都 被 破 坏。,情 绪 化 管 理 有 些 领 导 在 工 作 中 很 情 绪 化,所 以 便 会 养 成 员 工 投 领 导 所 好,看 领 导 脸 色 行 事 的 不 良 风 气,制 度 便 会 因 此 破 坏,缺 少 了 这 个 平 台,执 行 也 就 成 了
16、一 句 空 话。3.缺 少 沟 通 和 管 理 很 多 上 司 与 下 属 之 间 沟 通 局 限 性,这 重 要 指 目 的 与 指 令 没 有 清 楚 地 表 述 出 来,缺 少 传 播,并 且 没 有 进 行 确 认 理 解,表 现 是 往 往 采 用 下 达 式 的 指 令。前 因 的 改 善 思 绪 1.做 好 管 理 的 基 本 功 对 于 公 司 基 本 的 制 度 框 架,要 做 到 维 护 大 于 制 定,保 证 规 则 制 度 的 良 好 运 转,避 免 问 题 积 重 难 返。2.职 业 化 职 业 化 是 解 决 人 的 行 为 对 接 的 问 题。很 多 公 司 中
17、的 经 理 人、员 工 都 很 优 秀,可 组 织 在 一 起 就 无 法 体 现 出 效 果,这 是 由 于 职 业 化 限 度 不 高,互 相 间 融 合、配 合 局 限 性,缺 少 管 理 的 规 定 动 作,缺 少 共 同 语 言 和 行 为 规 范。在 职 业 化 的 基 础 之 上 才 干 谈 及 管 理 的 艺 术,做 到 既 有 共 性,又 有 个 性。3.法 治 为 主,人 治 为 辅 当 前 公 司 中 共 同 的 想 法 是:以 法 治 为 主,以 人 治 为 辅。,法 治 为 主 公 司 组 织 中 的 规 则 制 度 可 以 分 为 核 心 性 管 理 制 度 和 次
18、 核 心 性 原 则、制 度。前 者 是 绝 对 不 能 违 反 的,需 严 格 遵 守,后 者 则 是 可 以 根 据 实 际 情 况 鉴 定 是 否 合 用 的,不 合 理 的 次 核 心 性 原 则、制 度 甚 至 可 以 被 修 改。*人 治 为 辅 公 司 中 也 应 存 在 很 多 人 治 的 地 方,为 公 司 上 下 搭 建 一 个 平 台,如 公 司 文 化、共 同 愿 景、工 作 方 式 等。第 三 讲 如 何 使 员 工 1。执 行(上)强 化 理 论 概 述 1.什 么 叫 做 强 化 强 化 是 指 随 着 人 的 行 为 之 后 所 发 生 的 某 种 结 果,会
19、使 以 后 的 这 种 行 为 发 生 的 也 许 性 增 大。这 就 是 说,那 些 能 产 生 积 极 或 令 人 满 意 结 果 的 行 为,以 后 会 经 常 得 到 反 复,即 得 到 强 化;反 之,那 些 产 生 悲 观 或 令 人 不 快 结 果 的 行 为,以 后 重 新 产 生 的 也 许 性 很 小,即 没 有 得 到 强 化。2.塑 造 行 为 的 四 种 方 式 强 化 理 论 简 朴 地 说 就 是:一 个 人 的 行 为 事 实 上 是 塑 造 出 来 的。塑 造 行 为 可 以 通 过 以 下 四 种 方 式 进 行 强 化:,正 强 化,负 强 化,消 退,处
20、 罚 希 望 的 事 件 不 希 望 的 事 件 正 强 化 行 为 更 可 能 发 生 惩 罚 行 为 更 不 可 能 发 生 消 退 行 为 更 不 可 能 发 生 负 强 化 行 为 更 可 能 发 生 图 2-1 四 种 强 化 方 式 示 意 图 四 种 强 化 方 式(一)正 强 化 1.定 义 所 谓 正 强 化,是 指 用 某 种 有 吸 引 力 的 事 件 对 某 种 行 为 进 行 奖 励 和 肯 定,使 其 反 复 出 现 和 得 到 加 强。方 式 重 要 有:,奖 励*认 可,赞 美,提 高 2.要 点 正 强 化 的 要 点 有:,强 化 物 要 恰 当,是 其 想
21、 要 的。,强 化 要 有 明 确 的 目 的 性 和 针 对 性,必 须 按 所 希 望 的 行 为 出 现 而 实 行。,反 映 与 强 化 的 顺 序,必 须 保 证 激 发 所 希 望 的 行 为 再 度 出 现。(-)负 强 化 1.定 义 当 某 件 不 符 合 规 定 的 行 为 有 了 改 变 时,减 少 或 消 除 施 加 于 其 身 的 某 种 不 快 乐 的 刺 激(批 评、处 罚 等),从 而 使 其 改 变 后 的 行 为 再 现 和 增 长。方 式 重 要 有 批 评 和 指 责 等。2.要 点 负 强 化 的 要 点 是:,事 先 必 须 确 有 不 利 的 刺
22、激 存 在。,通 过 去 除 不 利 刺 激 来 鼓 励 某 一 有 利 行 为,要 待 这 一 行 为 出 现 时 再 去 除 方 能 奏 效,以 便 受 强 化 者 明 确 行 为 与 后 果 的 联 结 关 系。(三)消 退 1.符 合 的 情 况 消 退 其 实 就 是 不 予 强 化,不 强 化 就 会 自 然 消 退。消 退 重 耍 有 以 下 两 种 情 况:,情 况 一 对 某 种 行 为 不 予 理 睬,以 表 达 对 该 行 为 的 轻 视 或 否 认,使 其 自 然 消 退.,情 况 二 对 本 来 用 正 强 化 建 立 起 来 的,认 为 是 好 的 行 为,由 于
23、疏 忽 或 情 况 改 变,不 再 给 予 正 强 化,使 其 出 现 的 也 许 性 下 降,最 终 完 全 消 失。对 此,经 理 人 应 注 意,对 员 工 积 极 行 为 不 认 可、不 鼓 励,自 身 就 是 不 表 态 的 表 态,就 是 意 味 着 使 积 极 行 为 消 退。2.组 织 衰 退 现 象 公 司 中 往 往 也 是 这 样:前 几 年 创 业 热 情 高 涨,但 随 着 时 间 的 流 失,慢 慢 便 都 懈 怠 了,优 良 传 统 也 慢 慢 消 失 了,这 就 是 所 谓 的 组 织 衰 退 现 象。(四)处 罚 1.定 义 处 罚 就 是 用 强 制、威 胁
24、 性 的 结 果,来 发 明 一 个 令 人 不 快 乐 的、痛 苦 的 环 境,或 取 消 现 有的 令 人 满 意 的 条 件,以 示 对 某 一 不 符 合 规 定 的 行 为 的 否 认,从 而 消 除 这 种 行 为 反 复 发 生 的 也 许 性。2.注 意 事 项 管 理 者 应 注 意,处 罚 不 仅 仅 是 为 了 处 罚,而 关 键 是 为 了 使 所 不 盼 望 的 行 为 以 后 不 要 再 发 生。强 化 理 论 的 具 体 应 用 1.员 工 做 得 好 时,应 当 予 以 正 强 化 促 使 好 的 行 为 反 复 出 现。,不 应 当 消 退 对 好 的 行 为
25、 视 而 不 见,会 使 好 的 行 为 消 失。,不 应 当 受 到 处 罚 受 到 处 罚,好 的 行 为 将 不 再 发 生,甚 至 变 成 截 然 相 反 的 报 复 性 行 为。2.员 工 做 得 不 好 时,不 应 当 予 以 正 强 化 假 如 奖 励 不 好 的 行 为,不 好 的 行 为 将 会 得 到 强 化,从 而 反 复 出 现。,应 当 予 以 处 罚 虽 然 处 罚 是 最 后 的、补 充 性 的,但 是 一 定 要 有 处 罚,并 且 要 坚 决,由 于 对 坏 的 行 为 不 处 罚 就 是 纵 容(奖 励)。糟 糕 的 员 工 是 被 经 理 塑 造 出 来
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