2023年印章使用管理制度篇.docx

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1、2023年印章使用管理制度篇 书目 物业管理公司印章运用管理制度怎么写 物业管理公司印章运用管理制度 一、公司印章由经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。 上述印章未经公司经理批准,不得随意交与他人保管运用,部门(管理处)印章由部门负责人(管理处主任)保管或指定专人保管。 二、运用公司印章依据下列状况进行审批:涉及人员调动(任免),以公司名义签置的合同、协议,财务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司经理批准; 有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准; 运用法定代表人印章除财务部门用章外,由公司经理批准。 运用部门(管理处)印章,有关业务管理工作用章,由部门

2、负责人(管理处主任)批准; 涉及到对外或代表公司名义,必需经公司经理或项目区域常务经理批准同意。 三、未经领导批准,不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺; 对不符合用章规定的,印章保管人员有权拒绝盖章; 对违反用章规定或弄虚作假,获得用章造成重大影响、后果或经济损失,要追究保管人、当事人的责任。 四、刻制印章,须经公司经理批准。 作废的印章应刚好封存。 a房地产公司印章运用管理制度 印章是公司权利的信物,为了正确运用和发挥印章的作用,特制定本制度。 1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司

3、印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管运用。停止运用的印章必需交行政部,不得自行保存和销毁。 2、公司印章一般不准携带外出访用。特别状况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督运用。凡因公司印章带出访用而发生任何后果,必需追究其责任。 3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必需由公司总经理或副总经理签字后方准运用公章,如需用公司业务章的必需由本部门经理审批签字。 4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不代写介绍信。凡运用公章必需造册登记或留底稿,特别状况由总经理确定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一样。 5、开出的介绍信、便函,必需符

4、合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。 6、公司印章的运用,凡发出文件,由总经理批准,可运用公司印章。范围如下: (1) 呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。 (2) 对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。 (3) 有关重要安排、报表、预决算等等。 (4) 对上级与其他单位的公函、便函必需由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。 8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。 某物业管理处印章运用流程 物业管理处印章运用流程

5、 1 管理处印章的用印 1.1 门主管审核文件原件。 1.2信息中心/管理处登记,并核对公章、文件份数。 1.3填写印章运用管理登记表后用印。 2 损坏、丢失的处理 2.1 印章丢失后,必需马上书面写出报告,部门主管审核确认后,报信息中心行政主办登记。 2.2 管理处行政助理刚好将报告管理处主任,并转呈总经理给出审批看法,由信息中心予以备案,须予以登报 明的由信息中心办理。 2.3 管理处按责任后果轻重对责任人赐予惩罚。 2.4 管理处刻制新印章,需提出刻制申请,并经审批、刻制。 2.5运用部门交还旧印章至信息中心并领取新印章 (丢失的干脆领取)。 3 印章的废止 3.1 管理处提出废止印章看

6、法书报总经理审批。 3.2信息中心发出收回废此印章通知并收回、核对作废此印章,记录归档。 4 印章的保管 4.1 管理处印章由管理处主任保管。 5 相关记录 qpi-*-c-f035 印章运用管理登记表 qpi-*-c-f036 印章领用登记表 s物业管理公司印章运用管理制度 物业管理公司印章运用管理制度 一、公司印章由经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。 上述印章未经公司经理批准,不得随意交与他人保管运用,部门(管理处)印章由部门负责人(管理处主任)保管或指定专人保管。 二、运用公司印章依据下列状况进行审批:涉及人员调动(任免),以公司名义签置的合同、协议,财

7、务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司经理批准;有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准;运用法定代表人印章除财务部门用章外,由公司经理批准。运用部门(管理处)印章,有关业务管理工作用章,由部门负责人(管理处主任)批准;涉及到对外或代表公司名义,必需经公司经理或项目区域常务经理批准同意。 三、未经领导批准,不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺;对不符合用章规定的,印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假,获得用章造成重大影响、后果或经济损失,要追究保管人、当事人的责任。 四、刻制印章,须经公司经理批准。作废的印章应刚好封存。 有限公司印章运用管理制度 企业、公司 *

8、有限公司 标题：印章运用管理制度 编号： 版次： a 页数：6页 受控标识： 发放号： 编制： 审核： 批准： 2023年月日发布 2023年月日实施 企业、公司 *有限公司印章运用管理制度第1页共6页 1目的 公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 2公司印章的刻制 2.1 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1有限公司印章刻制申请表） 2.2 法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门依据工作须要提出申请，经总经理审批同意，开具公

9、司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。 2.3 未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。 3公司印章的启用 新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2有限公司印章保管登记表） 4公司印章的管理责任者及运用范围 公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用，特别紧急状况可在移动办公群先审批同意后补签。 4.1公司公章 4.1.1 公章由指定专人保管。各部门须要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写有限公司印章运用申请表（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登

10、记表（附表5）登记后方可盖章。 4.1.2公司公章运用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 企业、公司 *有限公司印章运用管理制度第2页共6页 5、公司章程、协议。 6、员工的任免聘用。 7、协议（合同）资金担保承诺书。 4.2 公司合同专用章： 4.2.1 合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写有限公司印章运用申请表，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。 4.2.2 公司合同专用章的运用范围主要

11、为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 4.3 公司（法人）个人名章： 4.3.1 法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4.3.2 法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续状况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内接着持有和运用该印章，但不再担当变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权托付给公司相关人员保管，并填写有限公司法定代表人个人名章移交申明，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。 4.3.3 法人私章的运用范围主要为： 1、主要用于需

12、加盖私章的合同、财务及报表等文件。 4.4 财务专用章： 4.4.1 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 4.5 公司各职能部门专用章： 4.5.1 职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系运用，盖章前须先到指定专人领取并填写有限公司印章运用申请表，由部门负责人同意签字后， 企业、公司 *有限公司印章运用管理制度第3页共6页 去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。 5公司印章保管人的职责： 5.1 负责印章的保管。 5.2 负责设立印章运用登

13、记台帐。 5.3 负责印章运用的审核工作。 5.4 印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4有限公司印章移交登记表） 5.5 为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 6公司印章的管理、运用 6.1 印章的运用 6.1.1 印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章（见附件：表3有限公司印章运用申请表）。总经理签字的文件可以干脆用印，不必留底

14、，否则将总经理未签字的原文件留底备查。 6.1.2 印章的运用由管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5有限公司印章运用登记表） 6.1.3 公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可运用。 6.1.4 财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。 6.1.5 严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。（见附件：表6有限公司携带印章外出登记表） 6.1.6 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，

15、由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。 企业、公司 *有限公司印章运用管理制度第4页共6页 6.1.7 任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 6.1.8 有下列状况之一的，印章管理人员不得用印： 1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； 2、未批准的文件、材料； 3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料； 4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。 6.2 印章的保管 6.2.1 印章保管须有记录，注明印章名称

16、、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 6.2.2 印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。 6.2.3 印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 6.2.4 非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 6.2.5 印章应刚好维护、确保其清楚、端正。 6.2.6 印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向总经理和上级领导报告，并备案，协作查处。 6.2.7 公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6有限公司携

17、带印章外出登记表）。6.2.8 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 6.2.9 全部印章的运用，必需严格执行公司的印章运用规定，做好申请和运用登记。如违规运用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 7公司印章的停用 7.1 有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 企业、公司 *有限公司印章运用管理制度第5页共6页 2、印章运用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。7.2 印章停用时须经股东会决议批准，刚好将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7有限公司印章停用申请表） 7

18、.3 印章的更换 7.3.1 更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写有限公司印章停用申请表，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写有限公司印章刻制申请表申请新的印章。 8对印章违规运用行为的处理方法 8.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发觉，必需追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人担当。 8.2 违反印章刻制、保管、运用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 8.3 印章管理员因运用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当运用印章，一经发觉应与印

19、章管理员担当同等的责任。 9附则 9.1 本制度由综合办公室起草、总经理批准后从2023年10月31日起实施。 9.2 本制度说明权归*有限公司。 9.3.附件： 附表1有限公司印章刻制申请表 附表2有限公司印章保管登记表 附表3有限公司印章运用申请表 附表4有限公司印章移交登记表 附表5有限公司印章运用登记表 附表6有限公司携带印章外出登记表 企业、公司 *有限公司印章运用管理制度第6页共6页 附表7有限公司印章停用申请表 企业、公司 有限公司印章运用管理制度 企业、公司 _有限公司 标题：印章运用管理制度 编号： 版次： a 页数：6页 受控标识： 发放号： 编制： 审核： 批准： _年_

20、月_日发布 _年_月_日实施 企业、公司 _有限公司印章运用管理制度第1页共6页 1目的 公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 2公司印章的刻制 2.1 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表1有限公司印章刻制申请表） 2.2 法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章 （部门章等），由各部门依据工作须要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。 2.3 未经公司领导批

21、准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。 3公司印章的启用 新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。 （见附件：表2有限公司印章保管登记表） 4公司印章的管理责任者及运用范围 公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用，特别紧急状况可在移动办公群先审批同意后补签。 4.1公司公章 4.1.1 公章由指定专人保管。各部门须要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写有限公司印章运用申请表 （附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表 （附表5）登记后方可盖章。 4.1.2公司公章运用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位

22、联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 企业、公司 _有限公司印章运用管理制度第2页共6页 5、公司章程、协议。 6、员工的任免聘用。 7、协议 （合同）资金担保承诺书。 4.2 公司合同专用章： 4.2.1 合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写有限公司印章运用申请表，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表 （附表5）登记后方可盖章。 4.2.2 公司合同专用章的运用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 4.3 公司 （法人）个人名章： 4.3.1 法

23、人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4.3.2 法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续状况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内接着持有和运用该印章，但不再担当变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权托付给公司相关人员保管，并填写有限公司法定代表人个人名章移交申明，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。 4.3.3 法人私章的运用范围主要为： 1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。 4.4 财务专用章： 4.4.1 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票

24、、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 4.5 公司各职能部门专用章： 4.5.1 职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系运用，盖章前须先到指定专人领取并填写有限公司印章运用申请表，由部门负责人同意签字后， 企业、公司 _有限公司印章运用管理制度第3页共6页 去印章保管人处填写有限公司印章运用登记表 （附表5）登记后方可盖章。 5公司印章保管人的职责： 5.1 负责印章的保管。 5.2 负责设立印章运用登记台帐。 5.3 负责印章运用的审核工作。 5.4 印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人

25、。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。 （见附件：表4有限公司印章移交登记表） 5.5 为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 6公司印章的管理、运用 6.1 印章的运用 6.1.1 印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章 （见附件：表3有限公司印章运用申请表）。总经理签字的文件可以干脆用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。 6.1.2 印章的运用由管理员设立运用登记台帐，严格审批和登

26、记制度。 （见附件：表5有限公司印章运用登记表） 6.1.3 公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可运用。 6.1.4 财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。 6.1.5 严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。 （见附件：表6有限公司携带印章外出登记表） 6.1.6 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置

27、恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。 企业、公司 _有限公司印章运用管理制度第4页共6页 6.1.7 任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 6.1.8 有下列状况之一的，印章管理人员不得用印： 1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； 2、未批准的文件、材料； 3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料； 4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。 6.2 印章的保管 6.2.1 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 6.2.2 印章保管

28、必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。 6.2.3 印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 6.2.4 非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 6.2.5 印章应刚好维护、确保其清楚、端正。 6.2.6 印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向总经理和上级领导报告，并备案，协作查处。 6.2.7 公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续 （见附件：表6有限公司携带印章外出登记表）。 6.2.8 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

29、 6.2.9 全部印章的运用，必需严格执行公司的印章运用规定，做好申请和运用登记。如违规运用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 7公司印章的停用 7.1 有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 企业、公司 _有限公司印章运用管理制度第5页共6页 2、印章运用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 7.2 印章停用时须经股东会决议批准，刚好将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。 （见附件：表7有限公司印章停用申请表） 7.3 印章的更换 7.3.1 更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写有限公司印章停用

30、申请表，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写有限公司印章刻制申请表申请新的印章。 8对印章违规运用行为的处理方法 8.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发觉，必需追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人担当。 8.2 违反印章刻制、保管、运用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 8.3 印章管理员因运用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当运用印章，一经发觉应与印章管理员担当同等的责任。 9附则 9.1 本制度由综合办公室起草、总经理批准后从起实施。

31、 9.2 本制度说明权归_有限公司。 9.3.附件： 附表1有限公司印章刻制申请表 附表2有限公司印章保管登记表 附表3有限公司印章运用申请表 附表4有限公司印章移交登记表 附表5有限公司印章运用登记表 附表6有限公司携带印章外出登记表 企业、公司 _有限公司印章运用管理制度第6页共6页 附表7有限公司印章停用申请表 企业、公司 物业行政管理处印章运用管理规定工作制度 物业行政工作制度:管理处印章运用管理规定 7管理处印章运用管理规定 7.1目的: 规范管理处印章运用管理,确保公司利益不受损害。 7.2运用范围: zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。 7.3职责: 7.3.1管理处主任为

32、印章的第一责任人,负责印章日常保管、运用审批,并在休息时以面授权形式,将印章指定专人(人事行政)保管、运用审批。 7.3.2管理处行政人员按印章申请运用流程办理盖章手续。 7.4工作程序:见印章申请运用流程 7.5运用规定: 7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项。 7.5.2运用印章应填写印章运用申请单,经管理处主任批准后再加盖公章。 7.5.3加盖的印章应端正、清楚,加印位置应齐年盖月。 7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。 7.

33、5.5行政助理要严格遵守印章管理规定,严格核对印章运用申请单上注明的文件内容、份数,对不符合管理处印章运用范围的要予以指正。 卫生局印章运用管理制度 卫生局印章运用管理制度 (一)zz市卫生局印章指“zz市卫生局”和“中共zz市卫生局党组”印章。运用zz市卫生局印章必需坚持确有必要、经局领导批准、完备手续的原则; (二)凡需以zz市卫生局名义出具的各种证书、证明、介绍信和报表等,必需留有存根或底稿,经承办科室负责人签留意见,分管局领导签字同意后方可盖章。如无存根或底稿的,需在印章运用本上登记备查; (三)局下属单位、有关单位来往的各种函件、证明,市卫生局一般不加盖印章;确需局加盖印章的,必需由

34、承办科室负责人提出看法,经分管局领导签字同意后方可盖章; (四)凡以市卫生局名义上报下发的正式文件,需加盖印章的,必需完备手续。文件底稿上要有局领导签字(包括联合发文),符合规定的格式,盖章份数应与发文底稿注明的数量相符,多余的份数不予盖章。非正式文件需加盖印章,必经有承办科室负责人及分管局领导签字; (五)外出工作不得携带空白介绍信(特别状况经局长批准的例外);。 (六)zz市卫生局印章由局办公室指定专人管理,办公室应加强对印章的妥当保管,原则上印章不带出办公室外运用,因工作须要携带公章外出访用时,公章管理人应一同前往担当用印工作。坚持按规定运用印章,每次运用印章必需登记; (七)各科室印章

35、的管理参照此规定执行。 公司行政管理制度-印章运用管理规定 公司行政管理制度:印章运用管理规定 一、依据公司不同业务的工作须要,公司印章有不同的运用范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章运用方法。 二、印章刻制按公司业务须要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表(附表1),备案并留好印章样图。 三、总经理通过授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和运用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。 各部门在运用印章时应严格遵守印章授权运用范围、期限等规定。 四、公司印章运用范围、保管人、运用印

36、章审批人等规定见下表: 序号 印章名称 运用范围 保管部门 运用审批人 运用规定 备注 1公章 公司对外全部正式文件,对内通知等正式行文 总经办总经理 或授权人 2财务 专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务 会计部财务会计部经理财务报表运用时,由财务会计部经理审批,除支票用印根据财务管理制度相关规定外,其余均由主管副总经理核准 3合同 专用章公司各类合同总经办参见参见合同管理规定财务合同需总经理核准 4法定代表人印(支票)支票财务 会计部见财务制度有关规定见财务制度有关规定 5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,财务报表文件、票据总经办总经理或授权人合同管理规定 6行政部章公司物

37、品进出证明行政 管理部行政部经理 7人力资源部章*公司人事证明 *员工聘用、解聘等各类通知 *工资发放,调整通知 *对口单位函件往来人力 资源部人力资源部经理重大事项与外单位人员出具证明,需总经理审批 8工程专用印章*工程施工告示 *工程建设中与相关单位的非正式函件往来工程建设维护中心工程建设维护中心负责人 9客服中心印章*用户通知、告示 *客户申述处理的回复客服 中心客服中心 经理 五、印章由指定保管人专人妥当保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时,应刚好办理交接手续,填写印章管理登记表。 七、印章

38、的运用 1、 每枚印章运用前要由经办人填写印章运用审批单(附表2),并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可运用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章运用审批单归档保存。 2、 公司印章原则不允许携带外出,如确系特别须要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写印章借用申请表(见附表3),并必需两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的运用由部门负责人全权负责。

39、 3、 员工如须要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。 八、责任 1、 印章运用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。若非法运用印章,一经查出依据事务的严峻程序赐予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 2、 若印章在运用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,赐予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。 物业公司印章运用管理制度格式怎样的 物业公司印章运用管理制度 (四)为了进一步规范公司及部门(管理项目)的印章运用、管理行为,维护公司的根本利益,制定本制度。

40、一、公司法人及法定代表人印章管理运用1.公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。 并按规定留存印鉴存档备查。 2.公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管,并对印章的运用负最终责任,对董事会负责。 不得随意托付他人代管。 3.全部以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后,方可加盖公司法人印章。 同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部依据文件的发送部门数或合同(协议)的约定份数及文件存档份数的要求确定。 4.财务支票、报表及其他财务凭证、资料须要加盖公司法人及法定代表人印章的,由财务部负责按财务

41、管理要求经总经理审核确认后方可加盖。 5.公司法人或法定代表人印章如需带出公司运用,则必需经总经理批准后,由行政部人员陪伴印章运用人运用印章,用完后刚好归还总经理或其指定的印章保管人员。 二、公司职能部门印章管理运用1.公司职能部门的印章刻制必需经公司总经理室批准后,行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。 2.因公司内部机构调整或职能部门名称调整时,由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称变更的批文刻制新的机构、职能部门印章。 同时收回原有部门印章封存。 3.公司职能部门的印章必需由部门负责人或其指定的专人保管,未经部门负责人批准或许可,印章保管人不得擅自为他人加盖或托付他人代管印章。 4.职能部门负责人对本部门印章的管理和运用负最终责任。 三、管理项目的印章管理运用1.公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告,经审核批准后,由行政部负责统一刻制,并留存印鉴存档备查。 2.管理项目的印章由管理项目负责人或其指定的专人保管。