2023年地产公司公章管理制度(3篇).docx

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1、2023年地产公司公章管理制度(3篇) 书目 第1篇领航房地产公司公章运用管理制度 第2篇房地产公司公章、介绍信运用管理制度 第3篇x地产公司公章运用管理规定 领航房地产公司公章运用管理制度 绿航房地产公司公章运用管理制度 一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。 二、公司全部印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 三、印章运用要求 1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。 2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。 3、凡需携公章外出办事或因工作须要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应马上交给综

2、合部秘书,并办理交接手续。 4、凡属因工作须要加盖部门印章的,须经部门经理同意。 5、综合部有权不定期检查各部门公章的运用状况。 房地产公司公章、介绍信运用管理制度 房地产公司公章、介绍信运用管理制度 一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。 二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 三、印章运用要求 (一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。 (二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。 (三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用

3、后马上退回办公室。 (四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。 (五)凡属因公须要加盖部门印章的,须经部门经理同意。 (六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。 (七)各类公章的运用均应建立登记制度。 四、介绍信运用要求 (一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。 (二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。 五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的运用状况。 x地产公司公章运用管理规定 地产公司公章运用管理规定 为规范公司公章运用,严格公章管理,制定本规定如下: 第

4、一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。 其次条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司

5、雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章运用必需在办公系统中填写“公章运用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特别缘由需修改后重新盖章,需重新填写“公章运用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可运用。如遇特别状况需提前盖公章,必需经总经理同意,总经理

6、办公室秘书确认后方可盖章,事后须刚好补打申请单。 第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章运用必需在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可运用,特别状况下需报总经理签批。 第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可运用,特别状况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。 第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可运用。 第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章运用必需在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。 第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可运用。特别状况下需报总经理签批。 第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可运用。特别状况下需报总经理签批。