2023年固定资产采购管理制度.docx

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1、2023年固定资产采购管理制度 书目 第1篇物业公司固定资产选购保管运用管理制度 物业公司固定资产选购保管运用管理制度 物业公司固定资产选购、保管运用管理制度 第一条 固定资产与低值易耗品的核定标准 1.固定资产是指运用期限两年以上的资产(物品),包括:车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。 2.低值易耗品是指未达固定资产标准,单位价值较低,运用期限较短的物品。 其次条 固定资产购买的申报、审批 1.各部门需购买添置固定资产时,须填写公司统一的物品选购申请表,由办公室汇总编制固定资产选购安排,交办公室主任、财务部经理审核,审核内容为,物品之名、价格、规格、质量、厂商等。 2.办公

2、室主任、财务部经理审核,签字后报公司总经理批准。 3.办公室持审批文件到财务部领取支票并支配统一选购。 第三条 固定资产的管理 1.固定资产的管理决策权归公司总经理,价值管理责任在财务部,实物管理归办公室。未经公司总经理批准同意,任何部门,任何个人不行擅自将固定资产转移,外借,报废。 2.固定资产购入后,应刚好填写固定资产登记表,财务部刚好入帐,登记固定资产名细帐,由办公室统一管理调配,以便定期核查,做到谁运用谁负责。 3.部门领用,须填写物品领用单,财务部在固定资产明细帐上进行记录,未经领导允许任何人不得私自拆装、挪用。凡私自拆装挪用,影响其正常运用的,按损失程度,赐予相应惩罚。 4.办公室

3、会同财务部按季度对固定资产进行核查盘库,并上交盘点报告。 第四条 责任 1.固定资产在运用过程中出现损坏或报废,运用者应在问题发觉的当日告知办公室,由办公室视损坏缘由,程度等详细状况确定是否修复或重新购置;如运用人未刚好上报物品损坏状况,而使工作无法顺当完成,将追究运用人的责任。 2.机构调整、人员变更时,必需办理退库、清帐、移交手续。因非正常损耗造成的资产流失,损坏,责任人要照价赔偿,并做出相应的惩罚。 第五条 选购 1.请购部门须提前填写物品选购申请表,办公室会同请购人进行询价,内容包括:品名、规格、价格、质量、交货期、付款方式、退货规定、保修期限、售后服务等相关事宜。 2.办公室将询价进

4、行汇总,做到货比三家,尽可能为干脆生产厂家或一级经销商,并报总经理批准后,领取支票。 3.选购过程中,如为公司节约了资金,可作为人事考核评比嘉奖的依据。 4.固定资产(物品)入库以订货合同、到货、发票等原始依据为准,填写固定资产登记表,附带资料:如说明书、合格证书、保修卡等原件一律存档,物品领用人可留存附件或借用。 5.以上手续完备后,由库管在发票背面签字,选购者依据公司财务报销的有关规定到财务部报销。 第六条 低值易耗品的选购 1.一般运用期限较短的低值易耗品,各部门依据实际工作须要填写物品选购申请单,由办公室报请主管副总批准后,由办公室统一购置。 2.办公室每月要对低值办公易耗品进行盘点,以免造成库压和奢侈。 第七条 物品报修、报废管理程序 1.报修 报修人填写公司物品报修单,具体注明故障表现,由部门负责人签署看法后,将报修物品和报修单报办公室。行政人员联系外修,并由修理单位供应故障发生缘由。属于正常损耗或物品自身质量问题的,由公司财务部支付修理费用,属于个人运用不当造成的,由运用人担当修理费用。 2.报废 报废申请人到办公室查档,填写公司物品报废申报表,注明名称、购入时间、规格、数量、单位价格、金额、报废缘由。 因个人运用不当致使物品报废的,由运用者照价赔偿。 办公室行政人员及办公室主任签署看法,交财务部审核。