2023年地产营销管理制度篇.docx
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1、2023年地产营销管理制度篇 书目 第1篇某地产营销部潜在顾客管理制度 第2篇房地产营销中心行政管理制度 第3篇某地产营销部日常行为规范管理制度 第4篇某地产营销部日常管理制度 第5篇某地产营销部日常接待管理制度 第6篇房地产营销部应收帐款管理制度 第7篇地产营销中心办公用品清洁用品管理制度 第8篇某地产营销中心管理制度 第9篇房地产营销中心签约专项管理制度 第10篇房地产营销中心考勤管理制度 第11篇房地产营销中心业务操作流程管理规定 第12篇地产营销中心员工考勤管理制度 某地产营销中心管理制度 一.考勤/值班制度 1、日常工作时间为:8:30-14:30;13:30-20:30,公司原则上
2、不再另行支配固定休息日。 2、值班: 3、员工如因病假、补休、休假、公差等缘由未能上班,应向所在部门经理书面报告,并交办公室核实后,方可执行,否则按相关制度进行处理。并刚好在考勤表当天栏内注明事由,并依据公司详细状况做相应处理。 4、迟到、早退者,每次扣10元;迟到、早退15-60分钟,计扣半天工资;迟到、早退超过一小时,计扣一天工资。 5、员工请事假一天,不核发当日工资,连续事假三天算旷工处理,员工一个月累计旷工2次者予以开除处理。 二.劳动纪律 1、听从上级指挥、听从上级支配,员工除正式上诉外,不得越级报告,不得顶撞、羞辱、诽谤上司及同事,不得拉帮结派。 2、遵纪遵守法律,不得携带凶器,不
3、得参加赌博、打架、盗窃等违法犯罪活动。 3、保守公司机密(机密包括信息、业务状况、制度等),爱惜公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形象的言行。 4、工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔跑、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。 5、工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。 6、廉洁奉公,不得私下交易,私收顾客小费、好处费。 7、工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。 以上状况,如有违者将视情节轻重分别赐予通报、警告、记过、除名、等处分。 三.例会制度 1、经理应实行例会制,并于每周一上
4、交上周工作总结(上周目标、完成状况、业务员工作状况、不足及改进方法和项目营销建议)及本周工作安排(工作目标、详细实施安排),同时结合主管销售总监的建议、指导,开展工作。 2、日例会:每天早上9:00-9:30为例会时间; 周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由主管经理主持召开; 月例会:每月30日为例会时间。(假如30日为休息日则提前)。 3、周会及重要日会必需设专人作会议纪要。 四、请假制度 1、员工请病假一天以内的须由部门经理批准并报办公室核准且不扣工资。一天以上(含二天)的请假,事先须经部门经理同意后报公司办公室批准后方可离岗,否则按日工资三倍予以惩罚直至开除处理。 2、员工因病不能
5、提前请假,应先请示部门经理征得同意方可休假,并出具市级以上医院的病假证明,上班第一天内到办公室补办请假手续,逾期作旷工处理。 3、无故旷工者,公司将予以除名处理。 五、离辞制度 员工自动离职,置业顾问应提前10天,销售主管应提前20天,销售经理应提前1个月向公司提出书面申请。自动离职或由公司辞退,:必需办好全部交接手续,包括售楼部的文件、文件夹、项目资料、客户登记本、工作服、工作牌等;所交资料、文件等必需完好无损,否则按实际状况 在工资或提成中予以扣除。 六、售楼部管理细则 为达到并保持工作高效率和优质服务,除销售人员守则外,特针对售楼部的详细状况,另行特定销售人员行为准则如下: (一)、作息
6、时间 早上8:30-下午8:30 (二)、考勤 1、迟到早退或托付他人及代他人签到(扣10分) 2、午膳进餐时间定为30分钟 超过5分钟(扣5分) 超出15分钟(扣8分) 如无特别状况或事前未经主管领导批准超出30分钟当旷工一天; 3、违反请假制度的(扣2分) (三)、纪律 1.不听从上司合理、合法的吩咐或工作支配;(扣10分) 2.对上司不敬重,有意与上司作对;(扣10分或开除) 3.有影响公司声誉之言行;(扣10分或开除并追究法律责任) 4.损坏公司财物;(扣10分或赔偿) 5.泄露、出卖公司机密;(开除) 6.伪造文件意图行骗;(开除) 7.与客人争吵及对客人不礼貌;(扣10分或开除)
7、8.向客人或发展商索取金钱或其他酬劳;(开除) 9.不按工作程序做事;(扣5分) 10.搬弄事非捏造事实诽谤他人影响团结;(扣10分或开除) 11.躲避工作推卸责任;(扣10分) 12.工作马虎;(扣5分) 13.仪容不整;(扣2分) 14.在售楼部不穿工衣;(扣2分) 15.在售楼部前台化妆;(扣2分) 16.上班没有佩戴员工证(扣8分并扣50元) 17.在售楼部内吃零食;(扣2分) 18.在售楼部内吸烟;(扣2分) 19.有客人在场时在售楼部内阅读报章刊物;(扣8分) 20.有客人在场时闲谈;(扣2分) 21.当值时间打瞌睡;(扣8分) 22.保持售楼部整齐每天早上未对柜台上杂物进行清理;
8、(扣3分) 23.当值时擅自职守干私人事情;(扣10分) 24.站或坐姿不规范;(扣1分) 25.殴打他人或相互打斗;(扣10分并开除) 26.挪用公司钱银;(退款及开除并追究法律责任) 27.隐瞒包庇同事错误;(扣10分) 28.当值时讲粗言秽语及行为不检;(扣5分) 29.不参与每天售楼部例会的;(扣5分) 30.未经许可打私人电话;(扣5分) 31.当值时出岗、闲游或干扰他人工作;(扣10分) 32.未到下班时间擅自更衣、签名;(扣5分) 33.未做当天工作记录;(扣8分) 34.不按规定填写客户登记本者;(扣10分或开除) 35.如无正值理由三天内没有联系到过公司的客户;(扣10分)
9、36.展销期间不到场者;(扣5分) 37.未经许可私自收取客户订金;(扣10分或开除) 38.未经许可擅自对客户做出超权限的承诺;(扣10分或开除) 39.违反公司其他规定的视乎情节做出处理。 40.私自对接开发 商;(扣10分或开除) 如员工一个月内违规次数超过两次或扣分超过10分,则由公司发出警告信,一个月内违规次数超过四次或扣分超过18分,则可考虑开除。任何人当年内接获两封警告信者,则降职处分或即时开除。 某地产营销部潜在顾客管理制度 一、潜在顾客管理制度 潜在顾客就是公司日后的业主,销售员应努力找寻自己的潜在顾客和利用各种方法使潜在顾客成为公司的业主。一般状况下你的挚友肯定知道你从事的
10、职业,利用这一点动员你身边的亲朋戚友宣扬丽景楼宇。除了平常在售楼部推销外,还主动外出找寻顾客更多的客源,这些潜在的客户就可能是日后认购的客户。今日的顾客线索就是明天的销售额,我们不应当放弃任何一个有可能达成交易的机会。 二、已购房顾客关系管理制度 对于已购房的顾客日后亦由我司名下的物业管理公司统一管理,仍与我司保持亲密的关系,所以,售后服务的的跟踪和售前服务的跟踪一样重要。为公司建立一个良好的口啤,与业主保持良好的关系和供应最优质的服务是必不行少的,据统计,我司部分业主的购房信息都是来自旧业主的口头介绍,俗话说:“业主讲一句,赛过你讲一百句”,借助业主的嘴巴传递丽景楼宇良好讯息是达成交易最简洁
11、、干脆的方法。对于已购房的业主我们每个销售员应以挚友的身份与之交往,遇见业主应保持与购房前的热忱对待,我司时常推出的促销活动或最新信息应第一时间告知业主,时刻让业主感受到被敬重、重视。 三、关系管理制度 我们都在不断努力地获得更多的顾客,与顾客、业主、潜在顾客保持长期联系是达成交易的关键。无论是已达成交易或未达成交易的顾客,我们都利用各种途径收集他们的资料-然后将这些资料作一个具体的登记,包括顾客的联系电话、联系地址、购房意向、购房安排等,然后运用自已的技巧同顾客和谐相处,那么,这些顾客中有部分人就有可能与你达成交易。如达不成交易的,这些顾客也有可能会为你带来更多的潜在顾客。 四、销售员的培训
12、制度 对于新入职的销售员,我部统一实行培训上岗。培训时间一般为一个月,试用期为三个月,培训合格者方可正式上岗,试用期满者经过考核合格后转正为正式员工。 首先,从了解整个楼盘的位置、户型、座向、配套设施、总体规划培训等入手,培训期间受培训人员一般跟随一个合格的销售员一起了解整个销售过程,包括从最先的接待-看楼-客户跟踪-认购-签订合同-售后服务等。一个月后,培训人员在旧销售员的指引下起先自行接待客户,如在销售的过程中遇到疑问要刚好向该销售员寻求解答,该销售员亦刚好订正受训人员的销售错误,共同努力达成交易。 五、促销活动介绍 为了不断更加客源量,除了平常销售员自身出外推销外,营销部还支配每星期三至
13、四天到接近地区派发宣扬单张,如旁边的厂房、大型超市、店铺等人流较多的地方。如遇法定的节假日,我司还适当搞一些购房实惠活动,以此吸引社会各界人士前来观看。 营销部 房地产营销中心业务操作流程管理规定 房地产公司营销中心业务操作流程管理规定 1.职业道德 *遵守公司各项规章制度; *关切公司,酷爱本职工作; *切实听从上司工作支配和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝; *提高工作效率,发扬勤勉精神,工作仔细负责; *遵守法律、廉洁、诚恳、敬业; *不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序; *不抢单,或截同事客户; *不诋毁同行、市调和竞争项目,公正评价市场; *严守公司或项目商业隐
14、私; *严禁做私单。工作时间禁止做炒股等与工作无关的事; *严禁假公济私,为个人谋取利益,破坏正常的销售秩序。 *空闲时,只允许读房地产方面的书籍和报纸房地产专栏。 *如销售人员之间发生看法分歧,由销售限制员进行调解,不得当众争吵。 *如遇客户申请改名、换房号,必需通知销售经理。 2.电话接待管理 *电话在响铃3次之内必需被接听 *销售人员严格根据现场接电依次接听询问电话,如是有效客户需刚好、仔细、照实填写接听电话记录表; *销售代表接听电话时,应留意通话礼貌,拿起听筒先自报案名并问候,您好,项目,欢迎询问。 *简练回答客户电话提问,尽量记录下对方资料(姓名、联系方式、媒体、关注点和需求等)填
15、写来电登记表; *给客户留下自己的联系方式和姓名; *假如遇到非第一次来电客户,务必询问曾联系的业务员,然后将电话转给该业务员。假如该业务员不在,请如下回答:对不起,不在,请问有什么事情我可以帮助您吗并就常规问题赐予回答,敏感问题请客户留下联系方式或让客户打同事手机。 *销售人员严格根据接听电话培训说辞进行回答。 *若属找人电话,应回答:请稍等再行转接,若找人不在,则应客气地请对方留言或电话号码,以便回电。 *接听私人电话时间不得超过三分钟,禁止电话闲聊。 3.接访管理 *销售人员应于每日上班前打算好各类销售工具; *严格根据接待依次接待来访客户,不得争抢客户。 *客户进门,每一个望见的销售人
16、员都应主动招呼欢迎光临,提示其他销售人员留意;值班人员马上上前,面带笑容,热忱接待; *主动迎接客户(或替客户开门)。接待首语是你好,欢迎参观!请问您是来看房的吗并询问对方是否打过电话或来访,以及接待过的业务员。假如有,将业务员介绍给客户。假如该业务员不在或正在接待客户,当值业务员务必耐性主动接待客户。客户离开后将接待过程及结果转移给该业务员。 *对于第一次来访客户,业务员务必首先带领客户参观小区模型,详尽介绍小区环境位置、规划、配套等。在介绍完小区基本状况后询问客户需求,引导客户来到谈判区进行细致介绍和参谋。 *如遇同行来市调,也要主动主动,热忱讲解。 *当天值班人员务必帮助接待业务员在客户
17、入座时送上饮水。 *接待谈判过程中,业务员务必面带微笑、热忱、有亲和力、坦诚;严禁翘腿、抖腿、手指转笔等动作。 *对于无意向客户,将销售海报等资料备齐一份给客户,让其细致考虑或代为传播; *再次告知客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房询问; *对有意向的客户再约定看房时间; *接待结束后,微笑将客户送至门口并道别。30分钟内作来访登记。 *业务员接待结束后主动帮助值班同事将桌椅和销售材料放整齐。 *业务员在接待过程中不得向客户作超出承诺范围的许诺,违者一切后果自行担当。 *帮助客户整理雨具,放置衣帽等。 4.项目介绍管理 沙盘讲解: *侧重强调本楼盘的整体优势; *用自己的热忱和恳切感染
18、客户,努力与其建立相互信任的关系; *通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此快速制定自己的应对策略; *当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。 看现场: *引领客户沿看房通道参观讲解; *带看工地的路途应事先规划好,留意沿线的整齐和平安; *叮嘱客户戴好平安帽,带好其它随身物品; *耐性具体的向客户讲解产品; *讲解的过程中突出项目的优点和卖点; *通过交谈依据客户的实际状况有针对性的讲解分析; *尽量让客户充分的了解产品,给客户留以深刻印象。 5.内认房房管理 *肯定与销售现场确认可售房号。 6.购买洽谈 *倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座; *通过谈话尽量了解客户的
19、购买意向,有针对性的进行介绍; *针对客户的怀疑点,进行相关说明,帮助其逐一克服购买障碍; *未经公司许可,不得擅自答应客户的要求; *尽量利用样板间、模型、透视图、客服表、建材表等协助资料工具,通过娴熟介绍及参观,营造销售气氛,促成成交。 7.客户追踪; *追踪客户留意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象; *追踪客户要留意时间的间隙; *追逐客户应促使客户回头,需事前了解客户前次交谈内容及答复,并打算好适当的劝服词。 8.银行按揭办理 *客户签约之前提前通知客户办理按揭手续需供应的材料和费用; *业务员有义务帮助客户选择一家适合客户自身的银行和还款方式; *业务员留意做好办
20、理按揭的相关服务性工作; *如公司和甲方没有特地为外地客户办理相应手续的人员,业务员有义务帮助外地客户办理相应手续。 9.入住手续 留意: *按揭到帐后业务员通知客户办理入住手续; *客户入住需打算的材料和费用明确告与客户; *业务员有义务引导客户办理入住手续。 10.报表管理 *接电接访之后刚好登记来电和来访登记表,立即填写来访登记和客户问卷调查,要做到仔细、精确,每天下 班前交客服存档; *客户全部接、访、认购、签约、跟踪记录必需刚好精确录入明源系统(在当天); *做好公司临时下达的各类问卷调查; *依据客户成交的可能性,将其分为:a意向;b潜在;c一般;d无效;四个等级,以便日后有重点的
21、追踪访问; *客服刚好提交公司须要的相关报表。 11.客户确认管理 *客户归属原则上以客户第一次到现场的接待业务员为其归属。 *轮值业务员必需在客户到达第一时间问清客户是否第一次来、是否曾与其他业务员接洽或电话预约。如客户属第一次来访,业务员应在接待过程中选择适当时机问清客户有关来访登记表中的内容。 *如客户属第一次来现场,并与其他业务员无电话预约,则由轮值业务员接待并计接待客户一次;如某个销售人员的预约客户来现场,轮值业务员应刚好通知有约业务员接待;如有约业务员因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值业务员应帮助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述缘由之外,该客户归属轮值业务员,计轮值业务
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