2023年外出员工管理制度4篇.docx

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1、2023年外出员工管理制度4篇 书目 第1篇员工外出培训管理制度 第2篇公司员工外出管理制度 第3篇x地产公司员工外出管理制度 第4篇a酒店员工外出培训管理制度 公司员工外出管理制度 一、目的 为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的限制和管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、外出定义 1、员工外出分为外勤和出差二种。 2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天来回的，视为外勤。 3、因公出差，不能当天来回，且发生住宿的，视为出差。 四、审批程序、权限和流程 1、员工因工作须要出差时，填写出差申请单。并交由厂长审批，总工批准。 2、研发部人员因工作须

2、要出差时，填写出差申请单，由总工审批，并报请总经理批准。 3、项目组人员因工作须要出差时，填写出差申请单，报请总经理批准。 4、公司总部人员因工作须要出差时，须填写出差申请单，由人事部审批，报总经理批准。 5、员工出差国外一律由总经理批准。 6、各部门将填写好出差申请单交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。 7、出纳收到出差申请单，依据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票状况下，须要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。 8、员工外出时，必需严格根据上述流程操作。因特别状况未能履行出差审批手续的，可

3、由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，视为旷工。 五、外出人员管理原则 1、出差人员必需采纳高效、经济、平安、便捷的交通工具、路途和时间出行，反对奢侈行为，提倡节约。 2、外出人员公干时，应随时保持热忱、礼貌、友好，自觉维护公司形象。 六、差旅费构成 1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。 2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。 3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。 4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。 5、通讯费用：因工作须要电话沟通产生的费用。 6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。 七、详细规定如下： 1、外勤人员外出时，须在

4、外勤人员登记表上登记签字即可。外勤人员报销：公司这边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。 2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座；6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特别状况下，出差人员选择飞机出行，必需由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。 3、一般员工一线城市餐费补贴50元/天，二三线城市餐费补贴40元/天；主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天，二三线城市餐费补贴60元/天。 4、部门负责人可依据出差详细状况

5、（如工作量、工作环境等），为外出人员申请出差补贴，补贴标准为15-20元/天。 5、因工作须要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特别状况，可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月状况下，也可按此标准执行。 6、一般员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。 7、因特别状况须要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。 8、因公务出差，不得从事与工作无关的事项。因特别状况，的确须要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意后方可办理。否则按旷工处理。 9、出差人员中途变更路途时，应提前向部门负责人申请，同意后

6、方可执行。 10、员工出差必需每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。 11、出差人员须要借款时，填写借款单，并经相关负责人签字后方可领取。 12、管理人员因个人缘由须要参与会议、学习、培训期间，公司供应有薪假，但每月不超过二次，每次不超过一天。公司不担当任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。 13、员工因病、因事须要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长或总工批准。 14、因生病（须要住院）可按

7、标准支付出差补贴，不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。 15、出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，接着执行出差任务；若遇到出差单位公休无法办公，可支配休息。 16、超期停留：出差过程中，因生病（未住院）交通中断或其它不行抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实基础上，按实际差旅费报销。 17、出差结束后回公司的交通费用，实报实销；出差地请事假/病假，不干脆回公司的，按出差地到公司的交通费用（火车硬座/硬卧）报销；出差时遇法定节假日放假，不干脆回公司的，不予报销。 18、员工出差期间因工作须要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或支配调休。

8、 19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。 八、出差费用报销审核 1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。 2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标精确定，并附有出差时间、出差地点一样的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。 3、同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。 4、外勤人员无特别状况，一律不准报销住宿费用；外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特别状况须要

9、住宿的人员必需经总工批准。 5、乘坐火车以硬座或硬卧为原则；高铁以二等票为原则；轮船以三等仓为原则；乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商务仓。 6、外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写出差报销单按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。 7、财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。 8、外出报销尽可能供应正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时，必需供应正规发票，否则不予报销。 9、出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。 10、由接待单位免费供应食

10、宿和交通工具的，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。 11、搭乘公司供应交通工具者，不再报销交通费用。 12、出差人员在外有酗酒导致斗殴，或其它与公司无关事务发生意外损害的，公司不担当任何费用。 13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发觉从事违反法律法规规定的其它情形，一经发觉，马上按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。 九、差旅费报销违规追究 1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报状况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司依据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。

11、 2、各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实收回的，审签人员罚款50元，当月考核扣5分，年终考核扣1分。情节严峻的，罚款100元，当月考核扣10分，年终考核扣5分。经查实无法收回的，给公司造成经济损失的，由各级审签人员担当相应连带责任，并由各级审签人员负责赔偿相应损失。 3、部门负责人或干脆分管领导，如有有意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额三至五倍金额罚款，并取消年终奖金。情节严峻者，公司将依据相关规定以降职或解除劳动关系。 十、附则 本制度自发布之日起生效。 员工外出培训管理制度 (一)参与培训的审批手续 1.有培训文件、招生简章、通知等状况的由公

12、司领导批示,提出培训看法,综合管理部按规定与有关单位磋商培训的重要性和参与培训的预选人员,经公司探讨批准后,方可参与学习和报考。 2.凡是各单位要求参与外出培训的,必需事先提出书面申请报综合管理部,综合管理部依据工作须要提出看法,经公司探讨批准后,方可办理外出学习和报考手续。 3.长期外出培训人员(一年以上),综合管理部应依据有关培训安排,按以上两项,办理外出学习的审批手续,未与公司签订长期劳动合同的,原则上不予办理外出学习的手续。 4.短期外出培训,各单位依据工作(生产)须要外出培训的,必需在上年末制定出外出培训安排报综合管理部。综合管理部会同有关部门依据公司实际状况进行审批,报公司批准后方

13、可按安排办理外出培训手续。对于安排外短期专项外出培训班,依据工作须要确需外出参与学习的,须报综合管理部,经公司批准方能外出学习。 (二)参与培训及报考条件 凡要求参与培训及报考各类学习的人员,必需符合上级文件或招生简章规定的年龄、工龄、文化程度等条件要求,必需拥护党的四项基本原则,拥护党的各项方针、政策,思想进步,品德良好,遵纪遵守法律,身体健康,并具备以下条件: 1.公司确定需外出培训者; 2.须是公司的业务、技术骨干,所学专业必需与工作专业对口; 3.参与长期脱产培训者,必需已转正定级或在公司工作两年以上。 (三)员工外出培训费用、假期等有关规定 1.凡纳入公司年度培训安排的,并已按上文的

14、审批手续办理外出培训手续的人员,其报考、学习期间的费用依据公司有关规定要求,到综合管理部办理借款、报销手续。 2.凡外出学习取得的毕业证、合格证、操作证及各类学习班的结业证,必需到综合管理部进行登记备案。 x地产公司员工外出管理制度 地产公司员工外出管理制度 为了加强对员工外出的管理,刚好与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下: 一.员工外出是指工作时间内因公外出。 二.员工外出办事须提前在公司办公系统上填写外出申请单,报部门负责人批准。部门负责人外出,由主管副总批准。 三.申请人填写外出时间、预料返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。 四.如在

15、外出申请单中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。 五.员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。 六.本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。 a酒店员工外出培训管理制度 酒店员工外出培训管理制度 1、总经理下达外出培训指标的,由人力资源部与有关部门协商,确定培训人员的名单,呈报总经理批准后外出培训。 2、部门或个人提出申请外出培训的 (1)外出培训申请报告交人力资源部按审批程序办理。 (2)人力资源部负责了解培训单位的培训实力,经确认后报总经理批准。 (3)由人力资源部负责签订托付培训协议。托付培训协议需经酒店领导审定。 3、员工的学历教化,其费用由个人自理。 4、员工外出培训考核不合格或表现不好被招回者,其培训费用不予报销,犯有错误者,予以处理。 5、员工外出培训的考核成果应填入员工培训考核表,相应计入岗位提高培训学时。 6、员工因外出培训需酒店担当培训费用的,人力资源部须与员工签订培训合同。在规定的服务期限内,员工离开酒店,按规定补偿酒店培训费用。