2023年大学仪器设备管理制度(3篇).docx

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1、2023年大学仪器设备管理制度(3篇) 书目 第1篇高校仪器设备修理管理规范定 第2篇某高校仪器设备管理方法 第3篇高校仪器设备选购管理实施细则 高校仪器设备修理管理规范定 高校仪器设备修理管理方法 为提高我校仪器设备的完好率和运用率,保证教学、科研、生产及行政工作的须要,特制定本管理方法。 一、修理经费的来源 1、教学仪器设备的修理经费,每年在试验室经费中留取肯定比例,用于大型精密仪器和一般仪器设备的修理。大型精密仪器的修理经费由教务处限制运用,一般设备的修理经费由教务处按肯定比例安排到各院系,由各院(系)限制运用。 2、行政设备的修理由学校行政设备费开支。 3、专向用于科研的仪器设备的修理

2、,由科研经费开支。 二、办理修理手续操作流程 1.大型精密仪器设备发生故障或损坏,应马上报告院(系)负责人,由院(系)以书面形式报告教务处试验室管理科(以下简称“实管科”),同时填写好“z高校设备修理登记表”(一式三联,以下简称“登记表”)。教务处汇同资产管理处组织有关技术人员检查鉴定,分析故障缘由,确定修理方案。由校内人员修理的,修理人员、用户和教务处协商修理费,修理配件费经资产管理处仪器设备修理中心(以下简称“修理中心”)签字后由用户到实管科登记,经主管负责人签字后报帐。 2、一般仪器设备的修理 (1)、无修理实力的单位仪器设备须要修理,首先要填写好“登记表”。修理仪器设备原值在5000元

3、以下由送修单位试验室主任签字;修理仪器设备原值在5000元以上由送修单位院(系)级试验室主任或分管试验室的院(系)主任签字。对“登记表”填写不全的不接受修理任务。 (2)、有修理实力的单位原则上应自行修理保养仪器设备,做到小修不出室,中修不出院(系)。自修的仪器设备也要填写“登记表”,用户凭“登记表”和发票到实管科签报配件费。对于修理配件,如计算机的硬盘、软驱、打印头和各功能卡等,必需将损坏的部件交修理中心后,才能更换新的配件。 (3)、送修单位将“登记表”连同送修仪器的电路图一并送交修理中心,由修理中心刚好提出修理看法。本校能修理好的,指定修理人员(专职或兼职)修理,本校不能修理的,由修理中

4、心签署同意外修的看法,方可移送外修。 (4)、仪器设备的修理零配件一般由送修单位购置,或托付资产管理处代购。由修理中心签字后,由用户到实管科登记经主管负责人签字后报账。 (5)、仪器设备修理完毕,在校内修理的,修理人员应依据收费标准在“登记表”上填写修理工时费以及实际消耗的配件费,经送修单位签字验收后,“登记表”的第一联由修理人员留存作为工作业绩考核,其次联交送修单位主管,以便刚好驾驭修理经费的运用状况,第三联修理中心留存作为各单位修理费的依据(不包括大型精密仪器的修理单,大型精密仪器的修理单第三联由教务处实管科留存)。送外修理的,依据实际开支(发票等凭证)由送修单位填写修理费及修复状况,将“

5、登记表”返回修理中心,修理中心审核签字后,由用户到实管科登记,经主管负责人签字后方可报销修理费用。 三、仪器设备修理工时费标准: 1、总的原则是修理费收费标准合理,不得高于市场价,依据仪器设备原值和修理难度,按小修、中修、大修收取修理工时费,其标准如下: 仪器设备原值 小修中修 大修 500一3000元 5% 8% 10% 3000一5000元3% 5% 7% 5000一10000元 2% 3% 5% 2、1万元以上仪器设备视其状况以4%以内,由送修单位和修理人员面议定价。 3、大型精密仪器(5万元以上的一般仪器设备和2万元以上的国家科委和省科委规定的33种仪器设备)由送修单位、修理人员和试验

6、室管理科在3%以内一同面议收费标准。 4、对于价值在500元以下的低值设备,修理费的比例可适当提高,由送修单位和修理人员面议。但修理费和材料费的总和超过仪器原值的50%,且又不能完全复原功能的,原则上应作报废处理。 四、附加说明 1、仪器设备的原值,对于大型仪器和多部分组合到一起的设备(如计算机等),只按须要的修理部分计算。 2、能搬得动的小型仪器设备一般由送修单位送修理中心修理,大型仪器设备或不好搬动的仪器设备由修理人员上门修理。 3、此方法从发文之日起起先执行,以前与本方法不符的有关文件,均以本管理方法为准。 某高校仪器设备管理方法 高校仪器设备管理方法 第一章 总则 第一条 为了进一步加

7、强管理,依据教化部高等学校固定资产管理方法和高等学校仪器设备管理方法等有关文件规定,结合我校实际状况,特制定本方法。 其次章 组织管理 其次条 本方法所指的仪器设备按以下规定分档: 1、凡单台(套)5万元以上的教学、科研、行政及其他运用方向仪器设备同时参照z高校大型精密仪器设备管理方法的规定实行。 2、凡单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用设备,耐用期在一年以上、能独立运用的教学、科研、行政及其他运用方向设备,均为学校的固定资产。 3、凡单价在500元以下、耐用期在一年以上、能独立运用的教学、科研、行政设备,均为学校的低值设备。 第三条 学校的仪器设备是保证完成教学、科研、管

8、理等工作任务的必备条件之一,依据“统一领导、分级管理”的原则,资产管理处在主管校领导的领导下,对全校的仪器设备实行统一归口管理。 1、资产管理处代表学校对全校仪器设备进行管理。按教学、科研、行政等主管部门下达的安排,负责全校仪器设备的招标、购置、验收、安排、修理、调拨、报废、调剂等日常管理工作;统一归口管理全校教学、科研、行政设备固定资产的分类帐、分户帐、固定资产卡片及低值设备帐;负责管理仪器设备的技术档案。 2、院、系(所)由主管试验室工作的领导分管本院、系(所)仪器设备或试验室工作,指导仪器设备管理人员完成本部门仪器设备的购置、领用、验收、调试、安装、维护、修理、计量、调拨、报废等日常工作

9、,担当帐、卡、物的管理工作。 第三章 仪器设备的购置、增加与安排申报 第四条教学、科研、行政仪器及其他运用方向设备的购置与增加,必需本着从实际须要动身和厉行节约的原则。各院、系(所)应紧密结合教学与科研任务,依据学校核定的年度经费指标与科研项目经费,提出申请安排(包括仪器设备订购安排、国外引进设备安排、自制设备安排等)。 第五条 教学、科研、行政及其它运用方向设备的选购,按批准后的安排归口资产管理处执行。运用单位与选购人员应主动协作,仔细完成好选购任务,资产管理处定期向各单位通报安排执行状况。 第六条 在办理申请安排填报设备请购卡时,必需填清设备名称、型号、规格、单价及用途,不能独立作用的部件

10、,必需注明主机名称和部件用途。 第七条 凡购买价值5万元以上的教学、科研、行政及其他运用方向设备均实行招投标管理,根据z高校设备、物资选购及工程招标管理实施细则有关规定执行。 第八条 教务处、科研处、安排财务处及各院、系(所)等单位分别是学校教学设备经费、科研经费、行政经费、专项经费与自筹经费的安排主管部门。其主要职责之一是依据学校发展规划,结合专业设置、学科发展与科研和日常行政工作的须要,合理支配和统筹运用资金并向有关单位下达安排或项目;各基层申报单位除仔细填报安排或立项报告送交安排主管部门外,应同时向资产管理处填报“仪器、设备申请卡”。各安排主管部门审核安排或立项报告,在报经主管校领导审批

11、后,汇编年度仪器设备购置安排和项目申报表,资产管理处依据安排主管部门制定的年度仪器设备购置安排或项目审批表审定“仪器设备申请卡”一式两联,资产管理处与单位各执一联,并据此编制仪器设备购置安排。 第九条 凡购置国家科委统一管理的二十三种仪器设备和湖南省科委增补的十种大型精密仪器设备以及单价五万元以上的仪器设备,必需作特地论证,立项报告内容和审批程序按z高校大型精密仪器设备管理方法的有关规定执行。 第十条 申报单位确需调整安排,须供应安排变更报告,经安排主管部门批准并刚好通知资产管理处,方可按变更后的安排执行。 第四章 仪器设备的验收、领用 第十一条 运用单位在仪器设备到货后,凭发票、托运单、装箱

12、单,在三个工作日之内,比照实物的品名、规格、型号、数量、单价等进行检查,确认无错发、无损坏、无缺件后,再办理验收手续,同时建立固定资产保管卡。 第十二条 仪器管理人在仪器设备验收后三个工作日内须到资产管理处办理建帐、建卡手续,并在固定资产保管卡上签章和办理安排手续。 第十三条 用自筹经费或其他来源经费购置仪器设备必需办理请购手续,填写请购单,经资产管理处同意,根据本方法的规定办理有关验收、建卡、建帐、安排手续。不执行上述规定,擅自选购的,学校不予验收报帐。 第十四条 属于自制设备,有关单位在提出申请安排时,必需对方案与图纸进行论证和审核;全部制造完成后,由院、系组织鉴定小组鉴定,确认技术性能指

13、标达到要求,再根据本方法办理有关建帐(计算仪器设备价值)、建卡手续。 第十五条 各单位领回仪器设备后,应在五个工作日内进行技术质量检查,无论是在库房或运用单位验收时发觉问题,都应书面报告资产管理处,协调提出解决方法,在保修期内刚好进行处理,以免造成损失。 第十六条 领用不能独立运用的配件、备件时,领用人应持主机固定资产红卡到资产管理处调整计算机帐与红黑卡附件一栏,才能办理领用手续。对领用200元以上的修理更换部件,须将不能用的部件交资产管理处仓库,方可办理领用手续。 第十七条 各单位办理领用手续后,由资产管理人员依据安排单,分别建立固定资产与低值设备帐。资产管理处依据黑色固定资产保管卡建立固定

14、资产计算机帐,依据安排单建立低值设备计算机帐,并检查是否有漏卡现象,发觉漏卡项目,要刚好补卡补帐。 第五章 仪器设备的运用、修理、保管 第十八条 仪器设备管理人员对所管仪器设备负有全部责任。任何人员未经管理人员同意,不准擅自动用。未根据本方法办理相关手续,任何人不得出借或调走仪器设备。 第十九条 仪器设备管理人员必需对自己管理的仪器设备仔细做好日常的维护工作,并做好运用、维护记录。依据仪器设备的不同性质,分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈、防爆等工作。须定标的仪器,应根据刚好送检,使仪器设备常常处于完好可用状态。 其次十条 仪器设备管理人员应常常检查仪器设备的工作状况,如发觉失灵、损坏

15、等状况,本单位应刚好进行修复。一般常规仪器修理不出院、系。本单位修理力气不能解决的,送校修理中心修理修理。学校不能修理,经修理中心签署看法后,方能送外单位修理。 其次十一条 要充分发挥试验室仪器设备的潜力,提高运用率。除供本单位教学、科研、行政工作 运用外,要大力提倡试验室之间互通有无,相互协作。在保证安排内教学、科研工作的前提下,主动开展对外服务,以提高仪器设备的运用效益。 第六章 仪器设备的借用、调剂、拆改、报废 其次十二条 校内各单位借用仪器设备,由借用单位开具借条,由经办人干脆向借出单位洽借,所借仪器应爱惜运用,刚好归还。若有损坏,应负责修复或依据赔偿金管理方法,酌情收取仪器折旧费和管

16、理费,借用期一般不超过两个月。归还时,试验室应严格检查仪器的技术性能,若有损坏,借用单位必需负责修复或赔偿。 其次十三条除教学、科研与管理工作须要的计算器、万用表、外语系老师教学用的收录机、摄影课教学试验用的照相机外,仪器设备不准拿出本单位运用,更不准拿出学校运用。若确系教学、科研须要,必需先征得资产管理处同意,并办理出校手续,才能携带出校运用。 其次十四条 为充分发挥仪器设备的运用效益,学校激励仪器设备的校内外调剂运用。非大型精密仪器的校内调剂,由有关单位协商确定后报资产管理处备案,校外调剂必需经资产管理处审批。以上调剂都必需到资产管理处办理调拨转帐转卡手续,调入、调出凭调拨单建帐、销帐。

17、其次十五条 试验室闲置、多余、积压的仪器设备,应主动对外处理。对短暂调剂不出的仪器设备,由资产管理处开具调拨单,调入设备仓库,设备仓库依据调拨单组织回收,并单独建帐。调出单位凭调拨单转卡、销帐。 其次十六条 从外单位计价调入我校的仪器设备,参照本方法办理建帐建卡手续。 其次十七条 仪器设备不准随意拆改,若确已不能适应教学、科研、行政工作运用要求,在拆改后尚能运用的,须论证拆改方案,报资产管理处批准。大型精密仪器还须经主管校领导批准后才能进行。完成拆改后,由运用单位组织技术鉴定小组鉴定、验收合格后通知有关人员进行帐、卡调整。 其次十八条 仪器设备的报废、丢失、损坏,根据z高校仪器设备报废、报损(

18、丢失)及赔偿的规定执行。 第七章 附则 其次十九条 本方法由资产管理处负责说明。 高校仪器设备选购管理实施细则 高校仪器设备选购管理实施细则(暂行) 第一章 总则 第一条 为进一步规范学校仪器设备选购与招投标活动,提高资金运用效益,加强廉政建设,依据国家、省有关选购与招投标方面的法律法规,以及*高校招标投标管理暂行方法,结合学校实际,制定本实施细则。 其次条 本细则所称仪器设备(以下简称设备)包括教学与科研用仪器、设备及其附件、大型成套软件、办公设备等。 第三条 设备选购工作在学校招投标工作领导小组的领导下进行,由仪器设备、试验材料及办公物资等招投标工作小组(以下简称招投标工作小组)全面负责,

19、国有资产与试验室管理处(以下简称国资处)详细组织与实施。 其次章 选购范围及选购方式 第四条 学校设备选购分为集中选购和分散选购两种方式。集中选购由国资处负责组织实施,分散选购由各单位组织实施。 第五条 单台(件、套,下同)设备预算金额在1万元(人民币,下同)及以上,或批量预算金额在2万元及以上的,纳入集中选购范围,其余纳入分散选购范围。需办理免税的进口设备由国资处统一负责选购。 第六条 集中选购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、网上询价、续签合同等方式。其中公开招标和邀请招标属于招标选购方式。 第七条 单台设备预算金额在10万元及以上,或批量预算金额在20万元及以上的,以招标

20、为主要选购方式。 第八条 符合下列条件之一的,可采纳竞争性谈判方式选购: (一)两次公开招标失败的; (二)技术困难或性质特别,不能确定具体规格或详细要求的; (三)采纳招标所需时间不能满意用户紧急须要的; (四)不能事先计算出价格总额的。 第九条 符合下列条件之一的,可采纳单一来源方式选购: (一)只能从唯一供应商选购的; (二)发生了不行预见的紧急状况不能从其他供应商选购的; (三)必需保证原有选购项目一样性或服务配套的要求,须要接着从原供应商处添购资金总额不超过原合同选购金额10%的。 第十条 单台设备预算金额低于10万元,或批量预算金额低于20万元的,可通过校内网等发布询价公告,接受供

21、应商报价,进行网上询价选购。 第十一条 半年内再次选购相同设备(同型号、同配置)的,可采纳续签合同方式进行选购。 第十二条 须要采纳公开招标以外方式(不含网上询价选购)选购的,或因特别缘由须要变更原已确定的选购方式的,应按下列程序履行审批手续: (一)项目申请人填写变更选购方式申请表; (二)组织专家论证,提出论证看法; (三)招投标工作领导小组办公室审批,重大项目由招投标工作领导小组审批。 第十三条 拟采纳单一来源方式选购的,可依据实际状况通过校内网进行审批前公示。公示内容一般包括选购项目的内容、要求、单一选购理由以及单一来源供应商等。 第十四条 经两次公开招标失败的,可干脆转入竞争性谈判、

22、单一来源等其它选购方式进行选购。 第三章 选购前期市场调研 第十五条 申请人或所在单位(以下简称申请人)应围绕符合其教学科研需求的国内外同类设备开展市场调研工作,主要内容包括: (一)从国内外已运用相关设备的同行处了解设备的性能参数、配置、实际运用成效、售后服务以及购置价格等信息,并听取配置建议; (二)从互联网等公开媒体或其他渠道,了解同类设备在行业内的市场占有率、认可度(包括标注运用该设备发表高水平论文状况)等; (三)综合相关信息和建议,结合教学科研实际须要,确定拟购设备的配置及性能参数、售后服务等详细需求。 第十六条 完成市场调研后,申请人通过设备选购系统提出选购申请。单台设备预算金额

23、10万元以上,或批量预算金额20万元以上的,需组织专家论证,提交论证报告;重大项目需另行提交市场调研报告。 第四章 选购程序 第十七条 以公开招标或邀请招标方式选购的,一般按下列程序进行: (一)编制招标文件。设备选购申请获批后,国资处会同申请人依据项目特点和实际状况编制招标文件。重大项目或专业性较强、技术较困难的,其招标文件应听取相关专家的看法及建议。招标文件包括投标人须知、投标人资质要求、主要技术性能及配置参数要求、投标报价要求以及评标方法和标准等; (二)发布招标公告或投标邀请,接受投标人报名; (三)依据项目选购详细要求,组织开展资格预审、确定邀请投标人、踏勘现场、招标文件答疑等相关工

24、作; (四)确定评标委员会成员; (五)开标。招投标工作小组根据招标文件规定的时间和地点组织开标。由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封状况,经确认无误后,由国资处工作人员当众拆封并将投标文件等移交评标委员会; (六)评标与定标。评标委员会应当根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,向招投标工作小组举荐合格的中标候选人,由招投标工作小组确定中标人; (七)发布中标公示; (八)签订合同; (九)履行合同。 第十八条 以竞争性谈判或单一来源方式选购的,一般按下列程序进行: (一)成立谈判小组。谈判小组由申请人和有关专家共三人及以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分

25、之二。专家组成员由招投标工作小组干脆选定; (二)制定谈判文件。谈判小组依据选购项目状况制定谈判文件,文件中应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项; (三)确定邀请参与谈判的供应商名单。参照邀请招标中确定投标人的方式,确定参与竞争性谈判的供应商;干脆邀请指定供应商作为单一来源选购的谈判对象; (四)谈判。谈判小组全部成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露其他供应商的信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知全部参与谈判的供应商; (五)确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组依据谈判状况以及最终报价,提出书面谈判结果报告,阐明对供

26、应商的比较看法,举荐成交供应商,由招投标工作小组确定成交供应商; (六)发布中标公示; (七)签订合同; (八)履行合同。 第十九条 采纳网上询价方式选购的,一般按下列程序进行: (一)制定询价文件。国资处会同申请人编制询价文件,询价文件应包括供应商资质要求、主要技术性能及配置参数要求、报价要求、评定成交的标准等。其中单台设备预算金额不超过5万元,或批量预算金额不超过10万元的,可明确品牌、厂家、型号、规格等; (二)发布网上询价公告,接受供应商报价; (三)成立询价小组。询价小组一般由申请人、纪监审办公室、财务处和国资处工作人员等组成; (四)确定成交供应商。询价小组依据供应商的报价、售后服

27、务等状况,综合比较确定成交供应商,并将结果通知全部参与报价的未成交供应商; (五)签订合同; (六)履行合同。 其次十条 以续签合同方式进行选购的,一般由申请人提出续签合同申请,经招投标工作小组审批,可干脆与原供应商续签选购合同。 第五章 外贸代理 其次十一条 进口设备由学校托付外贸代理公司办理进口手续。 其次十二条 学校教学科研运用的进口设备,符合国家相关规定的,经海关审批可免征相关税费。以免税方式选购的进口设备,其运用、保管等应严格遵守国家的相关规定。 第六章 附则 其次十三条 重大项目是指单台设备预算金额100万元及以上的选购项目。 其次十四条 其他货物类的选购管理参照本细则执行(学校另有规定的除外)。