2023年学院教学秘书岗位职责3篇.docx

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1、2023年学院教学秘书岗位职责3篇 书目 第1篇学院教学秘书岗位职责 第2篇某学院教学秘书岗位职责 第3篇学院教学秘书岗位工作职责 学院教学秘书岗位职责 一、详细负责学院各项教学安排的组织实施，刚好做好教学反馈的布置和收集工作，并将状况向主管教学副院长报告； 二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时辰表、选修课及课外活动表，并常常检查执行状况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作； 三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成果统计工作，帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作； 四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、

2、老师工作量的统计工作； 五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作； 六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作； 七、做好每学期老师、学生所用教材的征订和管理工作； 八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他详细工作； 九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。 学院教学秘书岗位工作职责 责任一:学院教学秘书岗位职责 教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管 理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟识教学管理的工作

3、人员担当。教学秘书的职责 如下: 一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并刚好记载学生学籍变动状况。 二、教务管理 1、依据本科培育方案报送开课安排。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课老师,处理课表调动事宜,统计老师任课状况,在每 学期上课前,将教学记录表送至任课老师。 3、经院系部领导同意后,受理本院系部老师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。 4、深化教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,帮助教学副院长(系部主任)刚好解决存在的教 与学方面的问题。帮助教学副院长(系部主任)

4、支配院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。 5、搜集学生对任课老师教学状况的看法、建议和要求,并刚好向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。 三、考务、成果及试卷管理 1、落实教务处下达的各种考试支配。 2、负责登记本院系部学生的考试成果,按时汇总报送本院系部老师开课班级的成果单。 3、帮助组织各类考试并通知师生,收取成果登记表并登录本院系部学生考试成果,刚好通知课程不及格的学生 和家长,并将课程不及格状况统计表报送教务处,通知学生补考。 4.帮助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教化。 5.帮助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。 四、教材管理 1、落实本

5、院系部教材预订安排。 2、刚好反馈老师、学生对运用教材的有关信息。 3、帮助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。 五、选修及辅修管理 1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。 2、帮助院系部领导支配选修、辅修任课老师。 3、帮助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 4、建立健全辅修专业学生学籍档案。 六、毕业生工作 1、负责毕业生的成果整理核查工作,刚好报送最终一学期各科成果及毕业论文成果。 2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写毕业生资格审核表送教务处核对后留 存。 3、依据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和

6、学位证书,并负责发放。 4、帮助办理毕业生离校手续。 七、其它工作 1、仔细刚好做好教务处与院系部之间的信息沟通。 2、负责教学文件的收、发、保管,刚好填报有关报表。 3、完成院系部领导交办的其它工作。 4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。 责任二:体育学院教学秘书岗位职责 教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是: 一、学籍与教学管理 1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并刚好记载学生学籍变动状况。 3、帮助教学主管领导组织

7、支配日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。 4、帮助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参加增设新专业的调研以及申报工作。 5、帮助教学主管领导做好教学安排的制定(修订)、报送、执行工作。 6、帮助教学主管领导组织老师制定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。 7、建立健全老师教学业务档案及有关教学、教学探讨方面资料的收集、整理、归档和保管。 8、在教学主管领导指导下,结合教学安排科学合理编排学期课程表。 9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。 10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。 11、负责做好学生重修、免修等工作。 二

8、、考务、成果及毕业管理 1、根据教务处的统一支配制定本单位各班级期末考试支配表,并将期末考试支配表通知有关师生。 2、审查学生考试资格,办理缓考手续。 3、刚好支配不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。 4、刚好收集考试、补考、重修成果,做好登录工作并管理本院学生成果库。 5、帮助教学主管领导组织支配学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。 三、其它工作 1、帮助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,实行随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生看法,并向领导反映以期解决。 2、负责本单位老师的工作量统计、外聘老师

9、资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。 3、按教学安排和学生实际人数帮助教务处作好教材的预定和分发工作,发觉问题刚好处理以保证教学活动的正常运转。 4、仔细做好学院领导和教务处交办的其它工作。 责任三:文学院教学秘书岗位职责 一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。 二、帮助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学安排及各门课程教学大纲。 三、帮助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学安排的修订及组织实施工作。 四、娴熟驾驭本学院各专业所开设的课程门类,帮助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需运用多媒体教室或计算机教室上课的课程

10、日程表。 五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课老师,并处理日常有关调课事宜。 六、帮助业务副院长制定本学院老师培训提高安排,建立健全老师业务档案。按时精确地完成老师工作量的统计和计算工作。 七、帮助业务副院长监督和检查试验课的开设及试验状况,帮助做好试验室建设和教学设备的管理工作。 八、如期汇总本学院各专业课程所运用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时帮助业务副院长做好自编教材的建设工作。 九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作支配。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。 十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成果的登记造册工作,并刚好报送教

11、务处。向考核成果不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成果单。 十一、驾驭学院学生的学习状况(包括晚自习、上课状况),刚好反映并帮助学院领导实行措施,保证教学工作正常进行。 十二、熟识驾驭学院各教研室和各专业老师(包括外请老师)的基本状况,了解其任课、教课及科研工作状况,帮助业务副院长督促检查专业老师的“教学日志”、“教学进度表”。 十三、依据教学安排要求及教务主管部门的支配、协作做好教学检查、教学评估等工作。 十四、依据教学安排要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。 十五、依据教学安排要求,帮助

12、学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业安排工作。 十六、帮助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作 十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。 十八、完成领导交办的其它工作。 责任四:怀化学院教学秘书岗位职责 1.教学运行管理工作 (1)帮助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培育方案、教学工作安排、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。 (2)每学期在规定时间内帮助教学副主任编制下一学期的开课安排和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课老师。 (3)帮助教学副

13、主任检查教学安排执行状况,帮助教务处做好教学检查工作。 (4)根据教务处和系(部)领导的要求,详细组织支配本单位的各项教学活动,协调各方关系,帮助处理教学过程中的各种突发事务,帮助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。 (5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,帮助系(部)做好各类试验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。 (6)负责依据开课安排和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课老师和学生班。办理本系(部)所属老师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)状况刚好通知到各有关老师和学生班,并检

14、查、落实临时变动课程的执行状况。 (7)帮助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查探讨,征求对任课老师的看法,刚好向系(部)和教务处反馈教学信息。 (8)帮助教务处组织填写教学管理所必需的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设供应基础资料。 (9)刚好核对、汇总、报送本系(部)老师(含外聘老师)教学工作量。 (10)帮助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。 (11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并刚好将汇总结果报教务处。 (12)组织学生有安排地网上选课、申报探讨性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。 2.学

15、籍与学位管理工作 (1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设供应基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册状况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求刚好报教务处备案。 (2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。 (3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。 (4)按时编制、供应本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参与电子摄像,帮助完成电子注册、学历认证的有关工作。 (5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的询问,指

16、导学历证明的办理工作。 3.考试与成果管理工作 (1)在教务处和教学副主任的指导下,组织支配期末考试工作,将考试支配通知到有关的师生,组织、通知参与监考的老师准时到考场参与监考工作,督促老师根据考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。 (2)帮助支配考试不及格学生的补考工作,督促学生刚好办理补考手续,并通知参与补考的学生准时参与考试。 (3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。 (4)指导老师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成果,刚好收集和整理老师签字的学生各科考试成果和补考成果原始报表,并报一份到教务处备查。对任课老师未签名,或系(部)、教研室负

17、责人未签字的原始成果报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成果登录规定的报表、对未注明缘由的空白成果项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。 (5)办理对考试成果有异议学生的查卷手续,落实查卷有关详细工作。 (6)帮助教务处作好本系(部)学生参与全国英语等级考试、英语应用实力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。 (7)组织学生报考探讨生、公务员或就业举荐表的成果审查。 4.教材管理工作 (1)在分管教学副主任指导下,刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门。帮助老师选定优秀教材,帮助教材管理部门审查预订教

18、材状况。 (2)刚好组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。 (3)帮助老师领取教学用书。 (4)帮助系(部)组织老师开展教材质量评价,反馈教材运用看法。 5.教学档案管理工作 (1)校历、专业建设规划、人才培育方案、教学大纲、试验实训大纲、考试大纲、教学工作安排与总结、教学进度安排表、老师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。 (2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成果相关材料的归档、保管。 (3)本单位老师的教学业务档案的建档、归档、保管。 (4)收集保存系(部)教研活动记录,系(部)教学、教改方面的会议、活动记录,系(部)开展的重大教学活动的原始资料,教

19、学探讨和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。 (5)毕业生的毕业实习成果、鉴定表、实习日志及总结材料、试验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。 (6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。 责任五:湖北师范学院教学秘书岗位职责 教学秘书是联系老师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在院系教学管理中起着特别重要的作用。其主要岗位职责是: 1.帮助院系领导和教学委员会制定或修订教学安排、课程教学大纲,每学期依据教学安排的要求落实教学执行安排各教学环节的教学任务,到教务处联系支配教室、上课时间等,并刚好输入计算机,报教务处汇总。 2.负责学生上机选课及打印

20、老师、学生课表。 3.负责组织教材征订工作。 4.负责协调上课事宜,并刚好将课程变更状况通知任课老师和学生。 5.帮助院系领导做好教化、生产实习等实践教学工作。 6. 帮助院系领导依据教学进度安排组织教学常规教学检查、听课、督导,以及开展教学评价工作等活动。 7.负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式,支配考场、监考人员并刚好通知学生和监考人员。 8.负责考试试卷的印制和保管工作。 9.负责学生成果的上机录入工作,并通知学生主修、辅修、重修成果等。 10.依据学校有关规定刚好报送有关转学、退学、休学等学籍处理状况。 11.负责学生毕业论文(设计)和高校生科研立项、报奖等有关事务工作。

21、12.帮助院系领导组织老师进行各级教学探讨立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。 13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成果公布等工作。 14.负责院系教学档案工作。 15.进行教学管理探讨、提高教学管理水平。 16.其它与教学相关的事务。 某学院教学秘书岗位职责 一、详细负责学院各项教学安排的组织实施,刚好做好教学反馈的布置和收集工作,并将状况向主管教学副院长报告; 二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时辰表、选修课及课外活动表,并常常检查执行状况;在学院主管教学副院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作; 三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成果统计工作,帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作; 四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、老师工作量的统计工作; 五、负责学生的休学、复学、留、降级编班,以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作; 六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作; 七、做好每学期老师、学生所用教材的征订和管理工作; 八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他详细工作; 九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。