2023年学校会管理制度(4篇).docx

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1、2023年学校会管理制度(4篇) 书目 第1篇某学校会计室平安管理制度 第2篇学校会计档案管理制度 第3篇学校会计电算化操作管理制度 第4篇某学校会议场所运用管理方法 某学校会计室平安管理制度 学校会计室平安管理制度 1.会计室是学校的平安要害部位,财会人员应仔细执行会计法和财会管理制度,各类帐目都必需做到帐册齐全、手续完备,平安保卫责任落实。 2.现金管理必需专人负责,财会室存放现金必需执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人担当责任。 3.会计室门窗、墙壁要坚实、防盗,报警设施常常检查,确保有效,运用经公安、技监部门检测合格的保险柜(

2、箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应刚好关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。 4.财会人员应按现金管理制度运用现金,一般超出现金支付数额的,要运用银行支票支付方式进行结算,特除状况去银行取现金数额较大时,必需通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。 5.会计室内留意来往人员,生疏人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。 6.会计室内不准吸烟或带入其它火种,留意做好防火平安。 学校会计档案管理制度 学校会计档案管理制度范例 (一)、仔细学习财政部、国家档案局联合下发的会计挡案管理方法的文件精神,努力提高学校会计室档案业务水平,力求把会计档

3、案工作做细做好。 (二)、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。详细包括:会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、协助账簿、其他会计账簿。财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;其他类:银行存款余额调整表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 (三)、计财科会计每年初根据归档要求,负责将上年度形成的会计档案整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 (四)、上年度的会计档案,由财务室保管一年,期满之后

4、,原则上由财务室编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。 (五)、保存的会计档案不得借出。如有特别须要,须经本单位负责人批准,才能供应查阅或者复印,并办理登记手续。查阅或者复印会计档案时,至少应有一名本单位会计人员在场,查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。 (六)、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 (七)、保管期满的会计档案,须要销毁时,根据以下程序销毁: 1、由本单位档案机构会同计财科提出销毁看法,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、单位负责人

5、在会计档案销毁清册上签署看法。 3、销毁会计档案时,由档案机构和计财科共同派员监销。 (八)、单位撤销时,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。单位之间交接会计档案,交接双方按有关规定办理交接手续。 学校会计电算化操作管理制度 学校会计电算化操作管理制度6 会计电算化制度是对会计人员操作计算机进行会计核算工作的制度,详细内容如下: 1.会计电算化微机是会计电算化专用机器,只能财会人员运用,进行有关记账、统计、做工资等整理睬计资料工作运用,禁止非指定人员操作计算机,会计电算化应专机专用,计算机内不得安装与财务管理无关的软件。 2.未经授权的人员

6、,一律不准进入会计电算化系统,由系统管理员授权的人员也只能在所给定的权限内运用电算化系统,不得越权操作。 3.经授权运用电算化的人员,必需严格根据操作说明书的规定进行操作,必需保证其“口令”(密码)不为他人知晓,并定期或不定期修改本人“口令”。 4.经授权运用电算化的人员,不得用本人的密码进入系统而由他人代为操作。在离开工作岗位时必需逐级退出电算化系统,不允许在没有退出系统的状况下离开工作室。未经系统管理人员许可,任何人员不得对数据库文件进行修改、删除等操作。 5.定期保养计算机硬件设备及四周环境整齐,留意通风、防火、防磁、防雷击、防鼠害、防静电,保证硬件系统正常运行。 6.计算机在运行过程中

7、出现硬件故障时,应做好登记并刚好通知计算机维护人员处理。 7.健全必要防病毒措施,安装防病毒卡或运用防病毒软件,并定期进行版本升级。运用全部外来软盘时,必需先对软盘进行病毒检测,防止病毒感染。 发生数据丢失、混乱等状况,应运用会计软件中的索引功能,或备份数据进行数据复原。无法自行解决时,做好故障记录,刚好通知计算机维护人员解决。 某学校会议场所运用管理方法 f学校会议场所运用管理方法 第一条 为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所运用效率和服务质量,特制定本方法。 其次条 本规定所指会议场所包括*校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、

8、高校生活动中心大礼堂、高校生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。 第三条 各会议场所原则上只供校内各单位运用,根据轻重缓急、预约先后的原则统一编排运用会议场所。 第四条 申请程序 1.会议场馆首先保证学校支配的各种活动,其他部门申请会议场馆一般实行根据申请运用时间依次统一编排运用;特别状况运用单位可相互协商运用时间。 2.学校主办各类会议、学术报告和演出访用会议场所,由主办单位指定专人就详细运用要求干脆与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科支配落实。 3.校内各部门运用会议场所,需填写f医学院公共活动场所运用申请表,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿

9、舍管理科负责支配落实。 4.社会友好单位租借运用会议场所,须要填写f医学院公共活动场所运用申请表,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订运用协议后,由教室与宿舍管理科支配运用。 第五条 运用管理 1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。 2.运用单位负责详细会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若运用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。 3.运用单位在运用会议场所期间要爱惜会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员支配,不得擅自挪用室内设备。如损坏公物,务必书面说明缘由,并由损坏单位负责修理或照价赔偿

10、。 4.会议结束后,刚好关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等,管理人员要刚好通知物业保洁人员打扫卫生,并做好检查记录和平安防范工作。 5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危急品带入会场。演出现场禁止运用人工喷雾效果。 第六条 召开大型会议或演出,有大量人员和车辆进出,应提前向学校保卫处备案,并做好应急和人员疏散预案。 第七条 各运用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核,加强对参会人员的引导和管理,造成不良后果的由运用单位单位负责。 第八条 任何单位不得以虚假名义申请运用教室或变更经过审核后的教室用途。若有违反,一经查实,将追究相关人员责任。 第九条 本规定自发文之日起施行,由后勤管理处负责说明。 后勤管理处