机关档案工作自查报告.docx
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1、机关档案工作自查报告 篇一:档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2022年档案执法检查工作的通知(安府办202243号)文件后,高度重视,细心打算,仔细开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实 局领导特别重视档案工作,多次强调档案是党和国家的珍贵财宝,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面赐予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难
2、,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上,为使档案管理有章可循,档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,仔细检查档案质量,对不符合规定的退回补充、订正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关,借阅档案肯定要填写查、借阅
3、单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还 做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地爱护了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素养 档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作,科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备肯定的专业学问,多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训,组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保平安 把档案保管平安工作重点从事
4、后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的肯定平安和万无一失。 五、档案工作支配 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将接着做好以下几项工作: 1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。
5、 通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,我单位将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。 篇二:机关档案自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2022年档案执法检查工作的通知(安府办202243 号)文件后,高度重视,细心打算,仔细开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使 档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实局领导特别重视档案工作,多次强调档案是党和国
6、家的珍贵财宝,档案工作是机关工作 的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主 管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面赐予保障,多方面帮助和解决档 案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档 案法的基础上,为使档案管理有章可循,档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建 立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,刚好地收集 和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,仔
7、细 检查档案质量,对不符合规定的退回补充、订正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。 二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列 有序、查找便利。三是把好借阅关,借阅档案肯定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方 可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采 用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不 坏,有效地爱护了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素养档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作,科学的工作看法和具有较高的专业学问是从 事档
8、案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备肯定的专业学问, 多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训,组织学习档案 法和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期 检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备, 加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的肯定安 全和万无一失。 五、档案工作支配 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱 环节,比如:档案柜中未刚好更新防虫剂等。
9、针对以上问题,今后档案工作将接着做好以下 几项工作: 1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检 索微机化。 3、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安 意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,我单位将接着 根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时 刻确保档案的平安和完整。篇二:2022年档案工作自查报告 市档案局: 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指
10、导下,仔细实行档案法、档案 法实施方法,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积 极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使 我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 依据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工 作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的状况仔细开 展了自检自查,比照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将详细状况报告如下: 一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作,明确分管领导; 各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领
11、导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,探讨制定档案整理 归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度; 档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案, 同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地 顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职 能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房 间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上
12、满意了档案 室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我区档案管理业务建设的情 况,每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题刚好订正,对 应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又削减了 无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管 理工作,我们常常深化基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归 档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归 档等工作。 三、档案信
13、息化建设状况 我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配 备相关信息化设备(详细?),运用市档案局举荐认可的档案管理软件,建立了较完善的 案卷级书目数据库,主动推动文件级书目数据库建设,探究建立电子文件数据库。 四、档案服务监测状况根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案 保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密 制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作及准备 2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互 联网站档案信息服务工作。 3、抢
14、抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监督,接着开展档案监督检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。 总之,我局的档案管理工作经过近 几年的不懈努力,取得了肯定成果,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步 做好档案管理工作,更好地为群众健康供应良好的服务。篇三:档案管理工作自查报告 xx乡档案管理工作自查报告依据xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(x档2022 x号)文件精神, 乡党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作
15、。 现将自查状况汇报如下: 一、领导重视,组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全 乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人 员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利 用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增加了全体机 关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺当推 进。 二、制定并完善档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使 用、重大活动档案登记等制度
16、;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核制度、责 任追究制,确保档案管理有章可循。 三、硬件设施完备,保证档案平安 为规范档案存取和调阅,我乡设有20的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、 规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、 防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。 四、强化档案治理,确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归 档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求, 定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案平安管理。刚好填报上报各
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