公共关系策划书的基本格式.docx

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1、 公共关系策划书的基本格式 意义：学校打算筹备启动校庆工作是为了回忆学校历史，呈现办学成就，展望美妙的将来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，分散各方力气，推动学校全面、快速，进展成为全国知名高校。 公关筹划的目的： 一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的进展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化气氛”，加强学生对学校的了解与熟悉，形成荣誉与骄傲感。 三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息沟通平台。 四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进展汇报，并倾听相关的意见与建

2、议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满足。 五：借助本次活动，以“学子幻想动身的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的气氛，并为日后的相关校园活动奠定根底。 庆活动时间规划： （一）启动阶段（年月月） 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.讨论确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆气氛详细活动 (1)“今日是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝愿主题征文活动，加强本次活动，引起学生留意，在学生中的情感共鸣。 (2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感沟通。 (3)针对“xx大学成立20周年”，面对校园开展校歌

3、征集活动。目的是完善校园软件工程与开拓在校师生的参加途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进展区分与突出。 (4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建立，并成为师生的情感归属标志，也为了去表达校园在社会的认知根底。 (5)“母校，我为你傲慢”庆祝xx大学20周年演讲活动，以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语） 4.启动活动经费筹集工作学校承受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建立 5.讨论确定规划工程和校园景观工程 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（年月校庆日前2个月） 1.建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校

4、友网站 2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史 3.布置校史陈设馆 4.组织校园环境美化，校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展 (1)“二十年荣誉与幻想”xx大学20年的进展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。 (2)预备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会 6.制订学术沟通活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家 7.组织实施规划工程和校园景观工程 8.连续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金 9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动详细实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 （三）庆

5、典阶段（校庆日前2个月校庆日） 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日进行首发仪式 3.起草校庆文稿，印制文字资料 4.召开新闻公布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度 邀请新闻媒体参与校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进展展现 6.在校庆日进行庆祝活动 (1)市领导、各部门负责同志出席，新闻也参与，全球校友出席详细安排： a.唱校歌 b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词 c.学校进行校庆纪念封、邮票首发式 d.进行全球校友会，由知名校友回忆历史 e.举办校友大型酒会 (2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。表达“荣誉”“团结”“幻想”主题。以活动

6、的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为分散校园情感的一个重要组成局部。 (3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的全部试验师生的签名活动，表达“母校情深”的统一，表达出“我以xx大学为荣”的骄傲感。校庆筹备工作领导小组组成构造校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建立组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院 成立本学院校庆筹备工作小组。 经费预算 本次校庆活动公关费用 预算前期活动费用元 校庆日费用元 领导小组费用元 推广宣传费用元 校庆筹备工作领导小组名单 校庆委员会 年月日 篇二：公共关系筹划书写作模板 公关

7、筹划书是根据特定格式记载公共关系调查结论、公共关系筹划成果的应用文，是开展公共关系活动的蓝本，由三个方面构成，即工程标题、正文内容和署名。 其中，工程标题一般采纳公文式标题，如“上海市第一百货公司第20届香水文化节筹划书”，涵盖了事由单位（上海市第一百货公司）、事由（第20届香水文化节）和文体（筹划书）三个公文标题的根本要素。署名局部比拟简洁，写出工程的筹划单位名称和撰稿日期即可。 公共关系筹划书的正文是主体，其写作内容比拟简单，主要包括以下八个局部。 第一局部：工程背景 1、前言： 简要介绍公司的背景及公司的进展现状，介绍公司将来简要的规划。 其次局部：工程调查 1、调查市场状况 详尽地介绍

8、公共关系市场状况调查分析的结论。 2、企业形象 分析企业在消费者心中的形象，以及将来要树立的形象。 3、企业产品的受众 分析本企业的受众群体。 第三局部：工程筹划 1、确定目标 依据市场状况，形象分析和公众分析，确定本次公关的目标，概要性地介绍公共关系活动的目标设想，主要内容有： 1、总体目标，包括企业在将来某一较长时期内所追求的”形象特性、品牌忠诚度指标等。 2、详细目标，明确企业通过某一公共关系活动盼望实现的详细指标。 树立公司良好的公益形象 提高公司的美誉度 吸引顾客来选购 增加公司的人气 增加产品的销售 扩大公司的影响力 2、确定主题（不包括活动本身的背景） 携手新旅途.共创新将来 1

9、、主题：对公共关系活动内容的高度概括，提纲挈领，对整个公共关系活动起着指导作用。 2、表现形式：一个口号；一句陈述；一个表白 3、要求： (1)根本特征：与目标相全都； (2)信息特征：简明扼要，易于记忆和传播 共性，新奇；打动人心，拨动心弦 (3)情感特征：适应公众心理：富有激情；可亲可信 3、确定公众 确定本次公关的目标公众（本次公关活动的对象） 4、工程设计： （1）、创意说明：主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案，涉及的内容主要有：指导思想、活动主题、活动总名称、细工程活动名称、宣传作品（主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。）、标语和饰

10、物（介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物，如吉利物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。） （2）、媒体策略：主要介绍宣传媒体的安排规划（包括媒体体安排、地理安排、时间安排、内容安排方面的内容）、组合方式，一般用表格形式陈述。 媒体名称 租用时间 宣传内容 规格 留意事项 （3）、活动方案：围绕公共关系目标而确定的在不同时期进展的各种形式的活动。 这是筹划书的重点内容，重点介绍公共关系的整体运作方案，重点突出宣传效果。 内容： A、活动的主题。（包括活动本身的背景） B、活动的时间（起止时间） C、活动的详细实施： （a）、日程安排：即介绍公共关系工程从承接工程任务开头到完成公共关系活动所涉及的工作进

11、度安排。 日期 工作任务 负责人 留意事项 （b）、活动布置：介绍公共关系各个主体活动与后援活动的工程名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案，其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”，采纳表格形式表述。时间段（序号） 节目名称 执行人 留意事项 这局部详细实施环节要求每组的组员留意活动的细节安排。 第四局部：经费预算： 1、公共关系活动经费开支组成： 固定经费：较为稳定的经费。 专项经费:某一特地公关活动的经费变动经费；随活动规模变化而变化 临时经费：应急性公共关系活动费用 2、详细公共关系活动工程开支 原则：精打细算 (1)开列出具体的开支预算清单，保证全部的工程是必要的，可检测的 (2)工程包括：宣传广告费、调查活动费、人员培训费、场地租用费、赞助费、办公、布展、接待参观费等 第五局部：审定方案 1、方案优化；方案论证：目的性、可行性、降低消耗 2、报告书（效果综述；现场效果；受众反响；市场反响） 公共关系筹划文案的根本格式 (1)封面：宋体二号 加粗 (2)序文：宋体小四 （以简洁的文字作为一个引导或提举） (3)名目：宋体四号 (4)正文：宋体小四 (5)附件：以宋体小四为标准 留意：标题局部都要宋体四号加粗。