办公文档范本声像档案资料的收集.docx

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1、声像档案资料的收集第一条收集范围1 .反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2 .各级相关领导人人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3 .本公司有关相关有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4 .涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。5 .其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6 .其它具有保存价值的声像资料。第二条收集时间1 .声像档案资料应在形成后一个月内随立档机构部门机构其它载体形态的档案同时归档；如 有特殊情况可以适当延长归档时间。2 .档案机构部门机构应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第三条收集相关要求1 .录音带、录像带、摄

2、像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立 归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2 .接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3 .声像资料的有关内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第四条声像档案资料的征集1 .档案机构部门机构有责任随时征集重要声像资料；2 .在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电机构部门机构重大事件的，应向邮电部办公 厅档案处报送目录。第五条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按相关要求向档 案归档，经档案室本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可，财务机构部门 机构应给予核报费用。