公司市场营销管理制度.docx
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1、伟老实业深圳市场营销管理制度(最终版)北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月第四章销售管理第十六条公司层面的销售管理职能主要集中在营销总监岗位。销售管理的 主要内容有销售方案的管理、销售实施的管理、销售费用的管理和销售合同的管 理等四大局部。第十七条销售方案(一)年度销售方案1、经理办公会提出业务目标,营销总监根据公司总的经营目标将总的销售方 案分解下到达各业务员。2、各业务员根据营销总监下达的销售任务,制定相应的年度销售方案,上报 营销总监。销售方案应该包括的主要内容有:产品名称、客户、方案新签合同额、方案 销售数量、方案销售收入、方案完成清欠款数额、存在的主要困难和准备采取的 措施等。3、营
2、销总监对销售方案进行汇总、报方案财务部进行公司总的经营方案的汇 总,然后报总经理办公会审批。4、经总经理办公会审批的年度销售方案由营销中心具体执行。(二)季度(月度)销售方案的制定1、各业务员根据公司分解下达的年度销售方案,制定相应的季度(月度)销 售方案。2、各业务员的季度月度销售方案由营销总监审核汇总,报公司方案财务 部进行汇总、平衡,报总经理(常务副总经理)审批。如果季度1月度)销售方 案有重大变动,需上报总经理办公会审批。3、经审批的季度(月度)销售方案由营销中心业务员具体执行。(三)销售方案的执行1、责任人销售方案执行由营销中心业务员具体负责实施。2、监督考核人营销总监负责对销售方案
3、的实施过程进行监督,并定期召开销售方案完成协 调会,一方面监督检查销售方案的执行效果,另一方面协调公司内各部门之间、 以及公司内部与外部的业务关系。第十八条业务种类根据业务性质的不同,公司将销售业务分为三大类:1、跟单业务:是指由公司所开发的客户和业务资源,再分配给业务员去跟进 和开展,包括在该客户延伸开展的所有业务;2、开发业务:是指由业务员自己开发的客户和业务资源;3、代理人(中间人)业务:是指由代理人(或中间人)自己开发并交给公司 的业务。第十九条 公司市场营销费用的管理市场营销费用:公司市场营销工作所产生的费用。市场营销费用包括营销费 用和销售相关费用两局部。1、营销费用全部由公司营销
4、中心支付。营销费用指用于市场方面的费用,包 括市场方面的人员工资、交通和通讯、差旅、办公、广告宣传、展览会、客户效 劳、交际等费用。2、销售相关费用包括销售方面的销售费用和销售佣金。销售费用指所有用于 销售业务的费用,包括:销售人员工资、招待费、差旅费、交通费、通讯费、办 公费、相关折旧费、交际费、资料费等。销售佣金是对参加销售活动的人员(主 要指业务员、跟单员和代理人)实现销售收入目标的奖励。销售佣金的主要实现 形式之一是销售提成,销售提成的具体方法详见伟老实业深圳)薪酬管理制度 的销售提成工资制。)第二十条市场营销费用(一)营销费用预算、使用和处理:年底在编制公司预算时,公司营销中心在历年
5、经验积累的根底上,参考以往 营销费用的使用情况、下一年度市场推广方案和对下一年度市场状况的预测,反 复测算,以销售收入为根底,提取一定的比例作为营销费用预算,制定公司营销 费用预算。报总经理办公会讨论通过,董事会批准。由于公司的市场工作统一集中在营销中心,因而公司的营销费用全部(客户 回访费用除外)列入营销中心的预算中。实际发生的营销费用,列入公司的销售 费用中。(二)销售相关费用的预算、使用和分摊处理:年底在编制公司预算时,公司营销中心在历年经验积累的根底上,参考往年 销售费用的使用情况和销售佣金(销售提成)的发放情况、下一年度的销售方案 和对下一年度市场状况的预测,反复测算,以销售收入为根
6、底,提取一定的比例 作为销售费用预算和销售佣金(销售提成)预算,制定公司的销售相关费用预算。 报总经理办公会讨论通过,董事会批准。提取比例的大小,应该按照各种产品(品牌)所对应的客户关系、客户(回 款)信誉、客户品牌销量、相对销售本钱、新老客户等综合考虑,分产品类别、 客户类别分别确定销售费用和销售佣金(销售提成)的提取比例。以各业务员的 销售方案与目标为根底确定其销售相关费用预算。报总经理办公会讨论通过,董 事会批准。由于业务员具体承当销售任务,因而销售费用在营销中心使用,整体由营销 总监控制。对于公司管理的大客户,公司高管人员参与合同的谈判所需的销售费 用,也由公司营销中心承当,记入公司的
7、销售费用。在根本原则不变的条件下,由营销总监组织相关人员在每年的年底对提取比 例做适当调整,经公司总经理办公会讨论批准后于下一年度执行。第二十一条 销售合同的管理(一)销售合同包括:买卖合同、承揽合同和客户订单。(二)销售合同主要由跟单主任负责管理、跟单员协助管理。(三)合同签订后一个工作日内,业务员负责按规定整理出所需的全部资料 交营销中心跟单主任。(四)营销中心跟单主任,检查合同资料是否符合要求,是否齐全。合同资料包括合同正本、补充协议、技术文件、附件、预算表、评审结果、 审批表、合同情况统计表等等。其中合同情况统计表主要包括客户的名称、产品种类、合同额、产品数量、 价钱、回款情况等等。(
8、五)合同管理方面的全部资料由跟单主任归档管理,跟单主任负责将相关资 料复印传递至方案财务部等相关部门,以备查用。业务员需要使用时到跟单主任 处查阅。(六)跟单主任、跟单员随时跟踪订单的进度情况、回款情况、资料收集情况、 对于不能按时回款、资料上交不及时的合同,跟单主任和跟单员都有责任通知业 务员,催促其进行交涉,保证合同按时、按规定执行。第二十二条 销售报告的管理(一)业务员每周和每月要对其工作情况及销售情况进行总结,形成工作报 告,上交营销总监审阅。(二)营销中心每月要对公司的销售情况进行统计分析,撰写分析报告,上交 总经理(常务副总经理)审阅。报告内容应包括公司整体的销售方案完成情况、整体
9、的回款情况、各业务员 销售方案的完成情况、回款情况、原因分析,趋势预测、相关的建议等。第五章客户管理第二十三条 客户管理主要包括客户档案管理、售后效劳、客户投诉的处理 等内容。第二十四条 客户竞争对手)档案管理(一)对公司客户,业务员负责收集并提供客户信息,跟单员将客户资料按照 规定的表格形式、内容整理汇总,分类别、分级别建立客户档案。客户资料的主要内容见附件1客户资料卡,附件2客户信息卡,附件3客 户信息动态表。(二)业务员负责收集相关竞争对手的信息,并提交给跟单主任,跟单主任负 责将竞争对手资料按照规定的表格形式、内容整理汇总,分类别、分级别建立竞 争对手档案。竞争对手资料的主要内容见附件
10、4竞争对手信息卡,附件5竞争对手动态 信息表。(三)营销总监组织跟单主任拟订客户(竞争对手)档案管理制度报总经理(常 务副总经理)审批后执行。公司业务员或相关人员调用客户或竞争对手资料时, 按客户(竞争对手)档案管理制度的规定执行。第二十五条 售后效劳售后效劳分为应客户需求提供的效劳和客户回访两局部内容:(一)应客户需求提供的效劳1、营销总监负责根据公司的具体情况,制定售后效劳标准,报总经理常务 副总经理)审批后执行。2、业务员或跟单员接到客户的售后效劳需求信息,要详细记录有关信息并及 时反响给跟单主任。3、跟单主任根据客户提出的售后效劳要求,判断是否在其处理权限以内:11)假设在权限以内,则
11、联合组织公司技术或生产或质量等相关部门,为客 户提供售后效劳。在该过程中,跟单主任为管理主控,技术、生产和质量等相关 部门应积极派员为客户提供售后效劳。(2)假设不在权限以内,则上报营销总监,由营销总监或授权相关人员) 主控,组织技术、生产或质量相关部门人员为客户提售后效劳。4、为客户提供售后效劳的反响时间按照售后效劳标准的规定执行。5、提供效劳人员要详细记录客户的信息和相关的效劳信息,并及时报营销中 心跟单主任备案。(二)客户回访1、客户回访的目的:是为了与客户联络,维系业务关系,获取信息,最终扩 大市场份额。2、获取的信息有两种,一种是客户的评价信息,一种是客户的市场需求信息。客户的评价信
12、息有两种渠道获得,一种是由业务员自行向客户进行调查;一 种是由营销中心向客户发放评价调查表的形式获得评价信息。公司按照业务和客 户的不同,选用不同的方式。客户的市场需求信息主要由业务员提供,每次业务员回访后,按公司营销中 心的规定汇报回访结果。3、营销总监组织制定客户回访制度报公司总经理(常务副总经理)审批执行。4、回访方案的制定:(1)营销总监组织业务员,由业务员针对自己业务的实际开展情况提出客户 回访的方案建议。(2)营销总监根据提出的方案建议,汇总平衡,制定出公司整体的客户回访 方案。5、回访方案的执行:业务员按方案开展客户回访工作,营销中心对业务员的回访提出要求,每次 回访归来后必须撰
13、写客户回访报告。内容包括:客户的根本情况(名称、地址、 联系人、规模等等、客户的业务调整变化、重大的组织机构变革、开展战略的调 整、销售情况、财务报表、客户需求信息(本部门和其它部门有关的信息、重要 的人员调整、付款情况等等。客户回访报告要有营销总监签字方能报销相关费用。6、回访的监督检查和后续信息的处理:在营销总监的授权下跟单主任对回访情况进行监督检查,将收到的客户回访 报告中的相关信息分类、汇总分析,并将有关的信息传递到营销总监和相关部门。第二十六条 客户投诉的处理1、营销总监组织跟单主任拟订客户投诉处理程序报总经理(常务副总经理) 批准执行。2、营销中心接到客户的投诉信息时,应详细记录客
14、户的名称、联系 、负 责人、投诉原因事由等情况。3、客户效劳经理将客户反映的情况,及时提供给各有关部门销售部。4、营销总监(或授权相关人员)依据客户投诉处理程序主控客户投诉事件的 处理。第六章款管理第二十七条 目的:标准回款管理,提高公司的回款率。第二十八条 原则:与个人薪酬挂钩,增强业务员的责任心,调动业务员收 款的主动性、积极性。第二十九条 回款的责任人主要是签订合同后确定的业务员,公司其他员工 都有提供支持和协助的义务。第三十条回款管理工作的实施:(一)营销中心负责组织相关部门制定销售信用政策,包括客户的信用等级、 所需条件、信用限额等。(二)对回款的管理,跟单主任依据合同规定分时期、分
15、类别建立台帐,每 月对公司总的回款情况进行统计汇总,并撰写分析报告交营销总监审核,公司总 经理(常务副总经理)审阅。1、对于将要到付款期的合同,跟单主任提前天提醒负责该合同的业务员,催促回款。2、对于没能按时收回的款项,跟单主任要催促监督该合同的业务员,必要时, 报告营销总监和总经理常务副总经理)协助收款。同时要记录没能按时回款的 款项拖期时间,以便年底计算业务员的销售提成。(详见伟老实业深圳)薪酬管 理制度的销售提成工资制。)第七章业务员工作管理第三十一条业务员出差管理业务员因业务需要出差时,必须填写出差申请/派遣表。对每次出差的地点、 任务、行程等相关事项做出方案,经营销总监批准前方可出差
16、。出差申请/派遣表详见附件6。第三十二条业务员的费用借支管理1、经营销总监批准出差的,业务员填写借款单,且附上出差申请/派遣表,交 给财务中心审核,经批准后领取借款。2、业务员每次借款限额为元,累计借支总额不可超过提成总额的%3、出差业务员借款前,假设上一次的借款尚未报销结清的,原则上必须结清 后才予以借款。4、业务员在出差途中需要追加借款时,必须寄回报销单,经营销总监批准后 按寄回报销单金额报销,跟单员协助办理。第三十三条业务员差旅过程管理1、出差过程中,业务员应及时向营销中心相关人员沟通,并向营销总监汇报 工作。2、业务员必须至少每一天用当地座机(即所在城市的固定 )打可显示 来电号码的与
17、公司相关人员进行业务工作的沟通。3、业务员在出差过程中任何超出职权、预算范围的工作、开支等事项必须事 前请示有关上级领导。4、业务员必须填写出差行程报告(详见附件7)。此报告用于记录出差业务员 每一天的行程、工作情况、费用支出及有关市场、客户的相关情况等工作内容。5、出差行程报告作为业务员报销差旅费及评估业务员工作状况的依据。6、业务员填写差旅报销单据,其票据、时间等必须与出差行程报告的内容一 致。7、业务员如果要改变行程和目的地时,必须汇报并经营销总监批准。第三十四条差旅费用的报销1、业务员差旅费用报销按公司的报销审批程序办理。借款在发放提成时一并 扣除。2、业务员每次出差返回公司后,必须于
18、3个工作日内报销差旅费。3、报销人员须按财务相关的管理规定,将原始的单据按类分别粘贴整齐。所 有的单据必须是财税部门认可的有效凭据,否则不予报销。4、填写好的差旅费报销单据,经营销总监审批,由跟单主任登记后送交财务 中心处理。第三十五条 工作报告(一)业务员每周必须填写业务员周工作报告,并于每周一上午将上周的业 务员周工作报告交给(或以 的形式营销中心,并呈报营销总监。周工作报告内容应包括区域客户本周动态情况、区域客户拜访情况(意见及 投诉)、订单情况、回款情况、工作任务完成度及情况分析、工作小结、下周方案 与工作安排等。周工作报告格式见附件8。(二业务员每月必须填写业务员月工作报告,并于每月
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