公务接待管理制度(通用5篇).docx

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1、 公务接待管理制度(通用5篇) 1 目的 加强公司及各部门公务接待工作的治理，提高公务接待水平，降低款待费用，削减非生产本钱支出，确保各项公务接待活动标准、有序进展。 2 适用范围 本标准适用于公司各部门公务接待活动的治理。 3 职责 3.1 党政办公室 3.1.1公司公务接待工作的归口治理部门，负责安排接待来宾的迎送、陪餐、伴随人员，并通知相关人员参与。 3.1.2做好来宾的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的协调与安排。 3.1.3依据各部门性质及对外业务联系状况，每年核定款待费用规划和指标额度。 3.1.4对各部门发生的接待费用进展监视，定期检查，严格掌握开支范围。 3.2财务部

2、门 3.2.1负责各部门业务款待费的审核、支付。 3.2.2对业务款待费使用的合法性以及规划指标范围实行财务监视。 3.3各部门 3.3.1做好本部门来访人员的接待工作，对重要来宾的到访，准时告知办公室，以便做好对口接待工作。 3.3.2对本部门的业务接待费用的治理负责，严格按标准进展掌握。 4 规定和程序 4.1公务接待的原则 4.1.1坚持“统一治理、严格审批”的原则，公司的对外接待工作统一由办公室负责组织安排；各部门的接待工作严格按程序进展审批，凡未按程序审批接待的，接待费用一律不予报销。 4.1.2坚持“热忱周到，厉行节省”的原则，在确保接待质量的前提下，严格掌握款待费用。在接待中不准

3、超标准接待，不向客人赠送纪念品，担心排高消费消遣活动。 4.1.3公务接待根据“对口接待、伴随适度”的原则，不扩大接待范围，严格掌握伴随人员数量。 4.2公务接待的范围 4.2.1市、油田公司领导及有关部门领导来公司检查指导工作。 4.2.2业务协作单位来公司商务洽谈。 4.2.3款待新、旧合作伙伴，庆祝新契约关系的建立。 4.2.4公司进行的大型会议、集体活动等。 4.2.5公务活动确需接待的领导及工作人员。 4.2.6因私事或非公务活动来我公司的人员原则上不予接待，特别状况须经办公室同意，呈报总经理批准。 4.3公务接待的程序 4.3.1各部门在接到客人的电话、传真通知后，应精确记录来客单

4、位、姓名、职务、性别、名族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排等根本状况。 4.3.2公司的来宾住宿或就餐应按业务性质经公司总经理同意后，由办公室统一负责安排定点酒店。 4.3.3各部门的来宾住宿或就餐的，其程序为：负责接待的部门填写业务接待审批单，一次一单，报主管副总审批，接待人员凭审批单到定点酒店安排接待。 4.3.4有特别状况无法先填写审批单的，要电话请示主管副总批准，接待完毕补填业务接待审批单。 4.4公务接待的标准 4.4.1用餐标准 1）工作餐标准依据来宾级别，按每人每天30元、40元、50元三个档次安排。 2）宴请用餐，依据来宾级别，就餐标准应掌握在60-120元

5、/人以内；酒水以新疆地产酒为主，支出不得超过菜金价格。 4.2.2住宿标准 1）除召开会议外，住宿费原则上由住宿来宾自理。特别状况属公司报销处理的，需经主管领导批准后，方可按程序报销。 2）酒店住宿标准为三星级标准间或同档次房间。 4.4.3接待来宾时需备水果、香烟的，每人按8-15元标准，由办公室负责安排。 4.5公务接待费用核销 4.5.1接待费用应由负责接待的人员在业务接待审批单及就餐、住宿结算单上签字认可，方能进展报销。 4.5.2就餐住宿应开具正规发票，接待完毕，马上结算。接待部门持业务接待审批单附发票到办公室进展登记，审批单由办公室保存备案，发票经分管领导审核签字，报总经理签字审批

6、，到财务部门进展报销。 4.5.3结算报销每季度进展一次，过期不予报销。 4.5.4对超出标准或未经审批发生的接待费用，财务部门一律不予报销。 4.5.5公司的日常款待物品由办公室负责选购，选购完毕经办人应持正规发票报办公室主任审核，经分管领导签字同意，凭发票到财务部门报销。办公室应建立款待物品的选购、领用台帐。 4.5.6任何不符合规定的开支均不得列入款待费的范围。 4.6监视检查 4.6.1办公室每季度统计一次公司领导和各部门款待费用支出状况，定期进展分析，将结果向总经理反应。 4.6.2办公室对各部门款待费用使用状况进展监视，节省的赐予嘉奖，超支或严峻超标准接待的应提出警告和批判，对造成

7、不良影响的应赐予党、政纪处分。 5 附则 5.1本规定由办公室负责解释并修订。 5.2本规定自公布之日起执行。 公务接待治理制度2 第一条为贯彻落实中心关于改良工作作风，亲密联系群众八项规定，厉行节省，反对铺张铺张，推动制度建立，依据省财政厅关于严格执行国内公务接待治理和接待费用治理有关规定的通知(川财行20xx289号)，特制定本规定。 其次条标准公务接待范围 (一)上级有关领导及工作人员来我局检查指导工作、考察调研、学习沟通等公务活动。 (二)其它地区机关事业单位工作人员来我局考察调研、联系业务、洽谈工作等公务活动。 (三)招商引资活动开展的参观学习、工程洽谈、协调推动等必要的公务接待。

8、(四)对口精准扶贫联系村(社)来我局汇报连接扶贫工作等活动。 本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习沟通、检查指导、请示汇报工作等公务活动，其他与公务活动无关的一律不予接待和报销费用。 第三条公务接待审批程序 (一)全部公务接待活动严格执行先审(申报)批、后接待、再报销的程序。 (二)符合其次条接待范围的公务接待，由业务对口承办股室拟定接待方案，经办公室审核后，报请局主要领导审批、登记备案后，到指定地点用餐。 (三)对无公函的公务活动和来访人员，一律不予接待和报销费用。 第四条严格公务接待用餐 (一)用餐地点：依据来客的远近、级次，确定不同的接待地点进展定点接待。 (二)款待标

9、准：就餐以家常菜为主，不得供应高档菜肴和野生爱护动物制作的菜肴，原则上担心排酒水。详细按以下标准把握：接待餐不超过50元/餐人;会议、培训用餐不超过40元/餐人;工作餐不超过30元/餐人。来宾的住宿费原则上自理，如遇特别状况确需由本局支付的，应事先由来宾对口接待股室报局主要领导批准，接待费当月结清，严禁跨月报销。招商引资商务接待根据“热忱、节省、标准、严格”的原则从严把握。 (三)严格掌握陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 第五条公务接待开支范围 公务接待费的开支范围应严格根据达州市党政机关国内公务接待治理方法的有关规定执行。

10、制止在接待费中列支应当由接待对象担当的差旅、培训等费用和应当由个人负担的费用，制止在接待费中列支食品、茶叶、香烟、礼品等与公务接待无关的费用。 第六条公务接待费用结算 (一)接待费报销严格实行“三单”(原始正规票据，派出单位公函，接待清单及接待方案、经办人签字的原始菜单、派餐单等附件)审核入账制度，“三单”是财务报销的.必备凭证并承受审计等监视检查。“三单”不齐全或者内容不全都的，一律不予报销费用。不符合上述公务接待治理和公务接待经费治理规定的开支，单位财务部门不得报销相关费用。 (二)公务接待费支付实行单位转帐支付或公务卡支付两种方式，不得使用现金。 (三)实行公务接待清单制度，公务接待完毕

11、后，须照实填写“四川省党政机关国内公务接待清单”，经单位主要负责人审签后，作为财务报销凭证之一并承受审计等监视检查。同时，接待清单须附经签批的接待方案和有经办人签字的原始菜单。 (四)我局实际发生的接待费必需全部在支出经济分类科目“商品和效劳支出”类的“公务接待费”款中列支，确保账表相符、账实相符。 第七条严格执行公务接待信息公开制度 (一)严格根据“三公”经费公开的有关规定，准时向社会公开公务接待费预决算，并对公务接待经费的安排、使用状况等重要事项作出具体说明。 (二)建立公务接待内部公开栏，定期公开公务接待费开支使用状况，公开内容包括公务接待清单明确的接待对象的单位、姓名、职务、公务活动工

12、程、时间、费用等具体状况。 第八条本规定自公布之日起施行。 公务接待治理制度3 为进一步标准机关单位公务接待工作，提高效劳质量和水平，确保公务活动取得实效，依据市政府和省水利厅的有关规定，特制定本制度。 一、接待原则 (一)严格执行上级有关规定，本着“统一治理、热忱周到、不失礼节、从简节省”的原则，结合实际，仔细搞好接待工作。 (二)接待中的迎送、会见、伴随、住宿、宴请等各项活动，要表达礼仪、对等、对口的原则，并留意来客的民族风俗和习惯，做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张铺张。 二、接待范围 (一)上级水利系统的领导和检查指导工作的人员; (二)兄弟省、市水利系统到我站进展公务活动的人员

13、; (三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员; (四)省水利厅托付我站接待的各级领导及工作人员; (五)市局组织的各类会议的接待;(六)其他公务活动需要接待的人员。 三、接待程序 (一)凡属接待范围内的来客，机关各科室接到信息后，要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达详细时间、来站目的及活动内容，准时通知办公室。 (二)对来宾进展公务活动客人的接待，原则上是对口接待、对口伴随、分级接待，伴随人员轻车简从。 四、接待标准 (一)上级领导检查指导工作，接待费用按实际列支。 (二)来站进展政务活动的兄弟省、市水利系统领导以及市政府有关部门领导就餐视情按每人每餐50100元标准。 (三)来站

14、进展公务活动的县局工作人员以及参与市局组织的各类会议的人员就餐按每人每餐30元标准。 (四)省水利厅、市委、市政府托付我局接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按每人每餐100元标准。 (五)需要住宿的客人，由办公室依据详细状况安排房间。 五、接待要求 (一)公务接待要严格执行接待标准，按财务制度办理报销手续，不搞超标准接待。 (二)接待伴随人员依据办公室签发的派餐单(或代金券)到指定的宾馆、饭店安排食宿。 (三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的，一律提前报经领导同意，由办公室统一安排。 (四)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定，留意自己的言行、举止，做到热忱周到、急躁细致、彬彬有礼、落落大

15、方，精彩完成接待任务。 公务接待治理制度4 一、公务款待费范围 公务款待费的范围是指单位为执行公务或开展业务活动需要开支的接待费用。包括在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。 二、公务接待分工 （一）外省（区）、市人防办领导及有关人员由办公室接待，原则上只安排一次款待餐，其余为工作餐。 （二）区内市办主任、副主任（含随员）由办公室接待，其余人员由各业务科对口接待。 （三）公务接待伴随人员依据需要确定，原则上1到2人。 三、公务接待标准 （一）工作餐：厅局级干部每人每天90元，处级以下（含处级）干部每人每天80元；提倡自助餐，一般不上酒水。 （二）款待餐（不含酒水）：厅局级干部及其随员每人不高于

16、130元；处级以下（含处级）干部每人不高于110元。酒水以本地产品为主。 四、公务接待费开支的审批权限 （一）厅局级、区外人防系统领导及有关人员、区内市办主任、副主任（含随员）的公务接待，在办公室年初预算掌握数内开支。 （二）区内市办科以下人员的公务接待，在各业务科公务接待费掌握数内开支，由各科领导审批。 五、公务接待费治理和要求 （一）严格把握公务接待标准，遵守有关规定，制止借工作之名大吃大喝。不准用公款支付营业性的歌舞厅、夜总会、桑拿浴等高消费开支，不得赠送礼金、有价证券和珍贵礼品，不得额外配发生活用品。 （二）公务接待费的报销手续要完备，财务人员要按规定严格把关，对不符合规定的一律不予办

17、理报销手续。 公务接待治理制度5 为进一步标准公务接待工作，提高效劳质量和水平，确保公务活动取得实效，特制定本制度。 一、接待原则 （一）严格执行上级有关规定，本着“统一治理、热忱周到、不失礼节、从简节省”的原则，结合实际，仔细搞好接待工作。 （二）接待中的迎送、会见、伴随、住宿、宴请等各项活动，要表达礼仪、对等、对口的原则，并留意来客的民族风俗和习惯，做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张铺张。 二、接待范围 （一）园林系统的领导和检查指导工作的人员； （二）兄弟单位到我所进展公务活动的人员； （三）系统外有关检查指导工作的领导及工作人员； （四）区园林绿化局托付我所接待的各级领导及工作人

18、员； （五）其他公务活动需要接待的人员。 三、接待程序 （一）凡属接待范围内的来客，办公室接到信息后，要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达详细时间、来所目的及活动内容，准时向领导汇报。 （二）办公室依据所领导指示安排指定伴随人员，制定接待方案。 四、接待标准 （一）上级领导检查指导工作，接待费用按实际列支。 （二）来所进展政务活动的兄弟单位及系统领导就餐视情按每人每餐3050元标准。 （三）区园林绿化局托付我所接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按机关要求标精确定。 （四）需要住宿的客人，由办公室依据详细状况安排房间。 五、接待要求 （一）公务接待要严格执行接待标准，按财务制度办理报销手续，不搞超标准接待。 （二）接待伴随人员依据领导签发的派餐单到食堂或指定的宾馆、饭店安排食宿。 （三）接待过程中需要赠送礼品、纪念品的，一律提前报经领导同意，由办公室统一安排。 （四）在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定，留意自己的言行、举止，做到热忱周到、急躁细致、彬彬有礼、落落大方，精彩完成接待任务。