客务部-管理制度(客房、PA).docx
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1、客房部管理制度、客房部工作职能客房部是为宾客提供服务的主要业务部门,主要负责宾客在酒店期间的客房服务。其主 要职责是:1、为宾客提供典雅、舒适、整洁、安全、便利的住宿环境和热情、周到的服务。2、保持客房、楼层的清洁卫生和环境肃静。3、保证客房内各种客用品配备齐全、洁净,做好各种设施的保养、检查,发现问题及 时报修,确保设施设备完好。4、做好客房经营活动中的成本、费用的控制。5、负责酒店布草用品及员工征服和宾客衣物的洗涤与熨烫工作。6、在不伤害或者尽量减少伤害织物和减控能耗的前提下,高效优质地洗涤、熨烫酒店 的全部布草用品、员工征服和宾客送洗的衣物。7、酒店布草的管理、织补、最大限度地降低损耗。
2、8、在确保做好酒店、宾客服务的前提下,正确使用、定期保养好各种设备,避免人为的设备损坏,提高设备的使用效率。9、负责酒店院落及楼宇内公共区域卫生工作。10、负责酒店所有的地毯、大理石的清洁保养。11、负责管理酒店的卫生“消杀”工作。12、负责酒店所有区域的绿化工作。13、打扫清洁,布置客房。2、检查设备,确保使用。3、日常清理,整洁如初。夜床服务,利于歇息。5、客房酒吧,检查及时。6、托婴服务,方便宾客。7、房间会客,加椅服务。8、委托代办,失物招领。做好本部门员工的培训工作,制定培训计划,提高员工服务技能。二、客房部工作概括十句话1、洗手间部份(1)、日常巡查:根据当日客流量,早、中班次巡查
3、次数应为6-8次,进入洗手间时应优先选择在当岗人员完成工作后,如发现有质量问题而管理员不在场时应即将清理地面的水 与明显污渍.(2)、周期巡查:安排大洗或者大项周期工作,应在工作完成后30分钟内巡查,以及 早发现问题进行整改。2、室内公共区域(1)、清洁卫生:根据当日客流量,巡查重点放于地面卫生与垃圾桶,应适量分配时间,使3层楼均能顾及到。大项周期工作,应在工作或者夜班工作后,应在60分钟内巡查。(2)、绿化:巡查重点放于公共区植物枯黄叶残叶、花槽杂物,页面尘土。对于客人损 坏的植物应安排时间尽快补换。3、室外区域:每日巡查各区域3-4次,重点在正门、车场,发现工作问题尽快安排解 决。4、员工
4、区域:每日应巡查各区域6-8次(早、中班各半),夜间巡厂2次,发现问题 及时改进。(四)、周期工作1、各岗位安排大项周期工作、外包工作,应在工作结束后1-2小时检查,工作进行前、 进行中应各检查一次。2、部门组成3个质量小组,每周全范围检查工作一次,重点是周期工作质量、质量隐 患、维修保养等方面,该项检查应有文字记录,每周日17: 00前交部门。(五)、其他工作在派工后30-45分钟内进行检查。(六)、检查人员参加之述检查工作的人员为经理、主管和其他经部门指定的人员。(七)、对质检组(外部人员)投诉的处理对质检组(外部人员)提出的问题,应在当班次解决并回复有关人员,当班次无法解决 时,应向值班
5、主管或者部门经理请示汇报。工作检查中遇到其他问题,应及时与各岗位沟通,尽快予以解决。十八、作业及使用劳动工具的管理规定(一)、搬运物品管理规定1、过重的物品不要单独搬运最大的安全分量为男性20千克,女性10千克,若超过此10 分量,不宜单人搬运,以免发生意外。2、两人搬运物品时, 个子较高或者有经验的应在后端,以防遮挡视线并可以对前人进 行指挥。3、搬运物品是先应研究适当方法,尽可能利用机械设备,如杠杆、滚轴、车辆,以节 省人力,降低危(wei)险。4、多人合作搬运物品时,应尽可能站在同一边,并保持步调一致、用力一致、拿放一 致。5、搬运物品时应防止物品锋利处伤人,防止物品及地面杂物绊脚,速度
6、不可过快。6、传递物品不得进行抛接、滚放、投掷。7、搬运物品时应注意四周,与他人及物体保持距离,防止伤人损物,搬运时避免后退。8、搬运重物时应弯膝,充分运用腿肌,以防腰部受伤。9、超过人体高度的物品,即使不重,也不要一个人搬运,以防受伤。10、搬运光滑物品时须有防止物品滑脱的措施。(二)、使用梯子工作的管理工作1、使用长梯工作前,应先检查并确保梯子牢靠,不得使用有缺陷的梯子,梯脚要有防 滑措施,不许垫高使用。2、梯子须放妥帖,与地面的角度以60。-65为宜,梯子不得靠在玻璃或者建造不 稳、易损的地方,在光滑地面作业时要有专业人扶梯,上梯不得站在最高档,梯顶处不能 放置物品。3、使用直梯时,站立
7、的高度不要超过梯顶向下的第三根横木,务必注意梯顶所达之处 至少比操作者需要站立的最高点高1米。用泡沫护垫或者软布包住伸缩梯的顶部,以防梯子 滑动并保护墙面。4、使用折梯时,确保梯子的支撑杆已经充分伸展并锁牢。5、在攀登梯子之前,操作者应该确认口袋中没有任何刀具、剪刀或者其它尖头工具。6、在梯子上工作时,应该将身体重心调整好,保持平衡。7、在梯子上保持平衡之后,不要过分用力地推拉刮刀或者其他工具。8、在梯子上工作时,应穿橡胶底或者其它类型的防滑鞋。9、高空作业时,应防止工具及物品摔落伤人,高处传递物件时不得上下抛掷,应用绳 子吊传。10、在公共场所使用梯子时,须在周围设置告示牌。11、梯子不用时
8、要及时放到收妥,室外使用铝合金人字梯须防止空置时被风吹倒,不得11 在带电设备附近使用。12、搬动长梯时,须放倒,由两人搬运,搬运时须与他人及物品保持距离。13、梯子不得架放在门口,以防有人进出推翻梯子。如有需要,应将门锁好或者开通, 设告示牌或者专人看护。14、梯子不得超负荷使用,两人不能同在一架梯子上。十九、使用手推车的管理规定1、保持车辆正常完好,使用前认真检查,若有故障应即将住手使用。2、特种用途的推车,除指定用途外不得作其他使用。3、严禁手推车超载及负重在凹凸严重、坡度过大、地面湿滑及狭窄场所使用。4、推出时手应抓车柄内侧,不得超出车柄以防碰伤。5、车上物品须安放妥当,大件及重物应放
9、置在下层,堆放物品高度以不妨碍视线为准, 物品较多时须有防止滑倒措施,应捆牢或者设人扶稳。6、推车时应注意与他人及物体保持距离,注意及时控制车速,不可过快、急转急停。 转弯处要慢行,应改在车前拉车,防止碰伤他人,不要拉着车子后退。行进时须注意地面情 况,避免车轮陷入地缝及颠簸。二十、使用电动工具的管理规定1、应使用有双层绝缘标识的电动工具,否则使用者须带绝缘手套、穿绝缘鞋或者站在 绝缘垫上。2、使用前须检查(1)、外壳、手柄是否有裂缝及破损。(2)、保护接地或者接零线是否正确、坚固可靠。(3)、软电缆或者软线是否完好无损。(4)、插头是否完整无损。(5)、开关动作是否正常灵便、有无缺陷、破裂。
10、(6)、机械防护装置是否完好。(7)、工具转动部份是否灵便。(8)、各钻头、磨、锯片等是否卡紧。(9)、电动工具的绝缘应大于7赫兹。3、使用工具应在有漏电保护的插座上取电。4、使用电动工具时:(1)、应戴防护眼睛,不得戴面纱、手套。12(2)、应注意与他人保持距离。(3)、应注意控制用力,避免电动工具超负荷使用。(4)、应注意防水、注意轻拿轻放。5、电动工具使用完毕后应擦净放好。、二十一、使用五金器械的管理规定1、使用工具前应确保其完好坚固,使用时不得用力过猛,以防损坏工具及伤人。2、使用大锤时,用锤人前方不得站人。使用铁凿凿铁时,人不得站在铁凿、铁屑飞出 的前方。3、对锋利物件作业时须戴手套
11、,以防伤人或者伤手。在光滑及不平地面上工作时注意 防滑,不得奔跑。二十二、使用刀具作业的管理规定1、刀具应保持干净锋利。2、刀具不用时必须收好并放置到指定的刀架或者抽屉里。3、刀子放在抽屉内时要将刀柄向外。4、递刀子给他人时,应将刀柄向着对方或者将刀子放在桌面,由对方自取。5、持刀行走时,刀锋应向地面。6、将刀拿起时,要拿刀柄,不可拿刀面。7、刀子不慎掉落时,应迅速退开,严禁用手去接。8、不得将刀作其他用途。9、严禁持刀与他人开玩笑。10、如有客人借用必须由服务员跟办后即将还回。二十三、高空作业管理规定1、凡在脚部距离地面2米以上进行的作业,都属于本规定所指的高空作业。2、从事高空作业的工人,
12、必须进行身体检查并达到合格。凡患有高血压、心脏病、癫 痫病及其他不适应高空作业的人,一律不许从事高空作业。3、遇雷、雨、闪电、五级以上大风、钢管雨水未干等可能发生危(wei)险的情况时, 应住手在高空作业。当上述情况过后,必须经有关技术人员检查各种作业设备,经认可后方可作业。4、高空作业现场,应划出危(wei)险禁区,设置明显标识,严禁无关人员进入。5、凡时常进行高空作业的工人,因配备工具袋。高空作业使用的小型工具,均应装入 工具袋内,不许在钢管或者脚手架、建造物上乱放工具。6、登高作业前应子细检查登高工具和安全防护用具,如安全帽、安全带、梯子、跳板、13 脚手架等,如有不符合要求的应即将更换
13、或者拒绝登高作业。7、电焊工在2米高空焊接时,必须找适合位置挂好安全带。确实无处挂安全带,又无 其它方法解决时,则应该做好其他防护措施,确保安全操作。8、所有高空作业人员,不许穿硬底鞋,一律使用安全带。安全带普通采取高挂低用的 方式。9、进行高空作业必须先将下方易燃、易爆物品移至安全地带,还应采取措施,确保割 下的金属或者火花不致伤人或者引起火灾事故。10、高空作业人员不许从高空向地面抛掷物件,也不许从地面向高空抛掷物件,应采用 绳索、吊篮、高架车或者吊车等传送物件。11、从高空向地面传送任何物件时,地面必须有人看管,以确保不伤害他人和损坏设备。12、高空作业所用小型机具(如手拉葫芦、千斤顶等
14、)应找合适位置放好,并用绳索、 铁丝捆绑坚固。13、站在跳板上工作时,不得站在跳板的端头。在同一跳板上的作业人员不得超过2 人。14、应尽量避免上、下层同时进行作业。如无法避免时,上、下层之间必须设专用防护 棚,或者采取其它防护措施,且上层不许堆放工具、物件。15、高空作业的沿口、孔洞处,应设置护栏和标志,防止失足踏空。17、高空作业区的下方地面,严禁堆放脚手架跳板、其他杂物。地面人员禁止在高空作 业区正下方停留或者通行。18、严禁在高空作业时嬉戏打闹,严禁在高空作业中打瞌睡。二十四、物资采购管理指引(一)、采购流程1、各班组根据工作需要,在核算数量后,填写部门采购申请表向部门提出采购申请,
15、该申请应包含货品质量、交货时间、主要用途、替代品。2、部门核准后,由指定人员填写物资订购单,并做好项目记录,订购单上必须列明联 系人,便于采购沟通。3、填写使用计划表,将定货信息通报给其他同事。4、对有特殊要求的货品,应与采购员及时沟通,如市场供应有异常,应及时向部门汇 报。5、所订物品到货后,应由被授权人员验货、点数,如不符合要求,应尽快与采购人员 沟通。146、如物品合格,负责仓管的员工应尽快签进仓单,并做好进仓单统计、保管。7、每月在指定日期完成上个月物品的消耗统计,有关内容应详实准确。(二)、物品采购原则1、采购时应优先选择质量优良者,任何劣质货品将影响部门工作质量。2、在同等质量条件
16、下,优先选择知名品牌,并考虑其长期供货能力、售后服务能力。3、对于所采购物品,应考虑长期使用的总成本最低,无非分关注初次使用成本。4、对于新产品应按部门新品试验程完成各项测试后,才可批量选用。5、在公共场所使用的物品应考虑外观设计、状态,不得影响本酒店形象。(三人注意事项1、收货时按实际数量收货,不得改动数量。2、对于不符合质量要求的货品,不得接受。3、定货时应充分考虑使用数量,避免浪费。4、货品更改时,应及时将有关信息向部门汇报。5、如班组欲改变货品,应在部门允许后与供应部商议,严禁直接通知供应商更改。6、非工作时间不得与供应商进行私下会面,会面有可能影响货品采购的任何环节。7、及时进行费用
17、统计与分析,浮现失误时应按要求进行分析总结。(四)、与采购工作相关的本部门人员如违反上述规定,部门将视后果赋予处罚。二十五、运作成本管理规定1、通过合理排班,减少人力浪费,使人员效能最大化。2、不断完善、改进操作流程,提高劳动效率,降低各项操作的人力投入。3、及时采用新产品、新工艺、新技术,提高工作效率,降低人力成本。4、在法定节假日,精确规划所需人力,降低人工成本。5、在硬件采购时,关注寿命成本,尽量避免选用“平买贵用”的产品。6、在选用物料时,应选择质量良好、维护成本低的商品。7、各岗位员工在操作时,应设法物尽其用,减少浪费。8、部门有对成本控制的权利和义务。9、班组应通过持续培训改进员工
18、操作技能,减少因返工、失误造成的成本浪费。10、搬移贵重物品、重物时,应采取合理措施,避免人员受伤,物品损坏。11、采购物品时,应确保合理数量,避免造成浪费,挤占资金。12、对剩余物料可回收物品,应考虑合理的再利用。13、工作中选用合适的物料予以完成,避免“牛刀杀鸡”造成浪费。1514、在进行大型项目时,班组必须指定详尽计划,确保人力,物料的精确使用。15、在进行业务公关工作中,应厉行节约,避免浪费。16、部门对办公用品应加强管理,避免浪费。17、操作中应充分考虑水、电的节约,降低成本。二十六、职业健康安全管理规定(一)、管理原则1、遵守国家、省市颁布的有关法规,遵照酒店的规定,根据市场需求,
19、不断在我改进 与完善,提高健康与安全管理水平。2、各岗位在安全工作与设计流程时,均应考虑健康与安全的因素,不可为求短期利益 而伤害员工的健康与忽视安全。3、部门应定期进行健康安全的培训,提高员工健康安全意识,增强自我保护能力。4、部门应投入必要的资源,不断改进清洁、园艺、防疫操作流程,不断降低其危( wei)险与事故隐患,不断改进设备与工具,使操作更加符合健康与安全要求。5、对于劳动保护用品,部门应制定专门的管理制度,正确选购及使用,定期检查与更 新,使劳保用品有效发挥作用。6、部门设立健康与安全管理小组,该组由部门经理担任负责人,主管与员工代表为成 员,定期检审部门的健康与安全管理,并不断改
20、进提高。7、联络沟通外包工作的承包商,要求其不断改进健康与安全管理。8、及时了解本行业发展动态,不断改进健康与安全管理。9、定期了解员工状况,采集其对健康与安全管理的意见与建议,使工作不断改进。(二八风险分析与评估1、部门应对各项业务操作经行风险分析与评估,并形成书面文件。2、此文件内容作为培训内容,在日常工作中不断进行。3、对于可明确辨析的危(wei)险源,应采取措施消除或者降低其危害,降低其发生伤害的几率。(三)、健康与安全管理小组的职责1、制定本部门健康与安全管理的改进方案。2、组织与审核部门操作风险分析评估。3、定期评审本部门各项健康安全管理规定并及时完善改进。4、评估本部门健康安全用
21、品用具的选型与采购计划。5、检查督导劳动保护用品的使用与管理。6、检讨工作伤害事件的原因,提出改进方法。167、检查各班组健康安全管理目标的实施情况。8、检查外包工作者改进健康安全管理的进度。9、协调与酒店、其他部门相应机构的工作。(四)、健康安全管理方案1、清洁部份(1)、按部门要求做好化学物品的分级管理,严防化学品的误用与流失。(2)、对于口常清洁剂如腐蚀性或者强烈异味者,应加注标志并限定合用范围、时段。(3)、对于有害健康的清洁剂,应逐步考虑更换,优先选择低毒高效者。(4)、操作中严格配备劳保用品,并按规定使用。(5)、按酒店规定安全用电,不得违章。(6)、定期检查机械工具状况,严禁病机
22、操作.对于电气、高速旋转部份的缺陷,应高 度重视。(7)、确保机械上警示告示完整,如磨损应及时补充,确保员工充分理解各种标志的含 义。(8)、在工作区域,应注意给客人带来的不便与风险,应做好场地圈定,设置合适的安 全警示标志。(9)、对于夜间进行的操作,应确保操作者已采取足够的防护措施。(10)、高空操作时,应确保所有工具、防护设施状况良好,工作正常。(11)、对于长期接电的设施设备应安装漏电保护装置并定期检查。(12)、搬移物品时,应正确用力,防止扭伤。(13)、在高湿度天气,应采取足够防滑措施与提示标志,确保客人与员工的安全。(14)、操作中及时抹除地面残留的水、清洁剂、油性物质,防止滑倒
23、跌伤。(15)、定期进行安全教育,培训后应签字确认。(16)、根据天气变化,及时调整衣物,避免致病。2、绿化部份(1)、按部门要求做好化学物品的分级管理,严防化学品的误用与流失。(2)、对于农药、肥料中有腐蚀性或者异味者,应加注标志并限定使用范围、时段。(3)、对于有害健康的药品,应逐步考虑更换,优先选择低毒高效者。(4)、操作中严格配备劳保用品,并按规定使用。(5)、按酒店规定安全用电,不得违章。(6)、定期检查机械工具状况,严禁病机操作,对于电气、高速旋转部份的缺陷,应高17 度重视。(7)、对于有利刃的刀剪,应小心使用,防止割伤。(8)、确保机械上的警示标志的完整,如磨损应及时补充,确保
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