2023年对讲机管理制度(篇).docx

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1、2023年对讲机管理制度(篇) 书目 公司电话对讲机运用管理规定(3) 公司电话、对讲机运用管理规定(三) 为了更好的规范电话系统的管理,有效促进内部及公司与客户之间的信息沟通,特定本规定: 一、办公室固定电话的运用及管理 1、固定是用于公司业务通讯工具; 2、公务运用电话时必需尽量压缩通话时间,原则上通话限制在每次3分钟以内,生产主管以上管理人员可以运用人员公司固定电话。 3、禁止运用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话(违者将按其通话时间扣罚20倍的话费,并惩罚金50元/次) 4、门卫室报警电话是应急运用,为保证畅通,任何人不得占用及运用,(违者将罚款50元/次) 5、各部门人员不

2、得利用上班或下班时间打私人电话,如发觉由调出清单对账,查究竟扣除相人员的私打电话费用。 6、电话运用完毕收线后,必需快速放回机座,并确认是否放妥,以保证电话线路畅通。 7、各部门对讲机必需勤于擦拭,保证完好,对于故事损坏电话机者,一经查实照价赔偿外,每次惩罚100元。 二、移动电话及对讲机的运用管理 1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺当开展,运用者不得因私事等缘由而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话,不按规定运用对讲机频道不法检收信号。 2、公司移动电话费实行职级补贴原则,主管级为100元/个月,超出部份自已负责。 3、职级补贴范围经公司领导批准同意后,按标准发放。(

3、在工资中体现) 4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系运用,通话时间应简短明白,留意限制通话时间,办公时间内私人电话尽量简短,不能用对讲机谈论与工作无关的事,以保证业务及公务电话的正常畅通。 5、移动电话及对讲机由公司统一配装,必需妥当保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。 6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的运用人,必需在公司上班时间内保持待机状态,(即每天早上7:30到晚上22:00),违者惩罚100元/次,依据公司造成重大损失的追究责任。 三、本规定自20*年10月6日起执行。 大厦安管部对讲机运用管理规程制度 大厦安管部对讲机运用管理规程 1目的 保证对讲机功能完好、正常运用。

4、2适用范围 适用安管员对对讲机的运用管理。(修理和监控运行人员运用对讲机参照此规程)。 3职责 3.1当班安管员负责正确运用和保管好对讲机。 3.2安管领班负责对讲机的统一管理。 3.3安管主管负责对讲机的选购、发放和送检。 4工作流程 4.1日常流程 4.1.1对讲机是一种昂贵通讯工具,属于管理中心的公共财产,各安管领班对已领用的对讲机应加强管理,并建立通讯器材台帐。 4.1.2在交接班过程中,交接班队员应做好对讲机的交接记录。 4.1.3对已损坏的对讲机值班员应马上记录下来,并作一份书面报告,说明状况,以便在保修期内进行修理。对因非正常运用或有意损坏对讲机者,应由当事人按价赔偿。当发觉对讲

5、机已损坏又没有上报者,追究值班员责任。遵守谁运用、谁保管、谁损坏、谁负责的原则。 4.1.4在靠近爆破区和雷管所在区域时,要事先关闭对讲机。 4.1.5禁止在任何具有潜在燃烧爆炸性气体的环境或场所运用对讲机或更换电池或对电池充电,防止高温下运用对讲机。 4.1.6对讲机第一次充电必需达8小时以上,避开电池的外部短路。 勿将对讲机接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品,因为它们会对外壳产生永久损坏。运用沾清水湿布清洁对讲机外壳,但不能将对讲机浸入液。 4.1.7体中。 4.1.8拆除对讲机天线时,严禁开机。 4.1.9运用文明、规范化语言,严禁用对讲机闲聊。 4.1.10禁止随意更换频道。 4.1

6、.11在办公室旁边运用对讲机时,音量要调小,以免干扰他人正常工作。 4.1.12正确运用对讲机,不行抓住天线或外接麦克风将对讲机拎起,仔细做好对讲机交接工作,以防出问题时相互推卸责任。 4.1.13用无绒布来擦拭电池的接头以除去灰尘、油污或其它物质以保证电路良好联结,不要用清洗液、酒精、喷雾剂擦洗对讲机外壳电池。 4.1.14不运用时把对讲机的接口用爱护盖盖好。 4.1.15手持对讲机放射时,应保持机器竖直姿态,话筒离嘴2.5cm-5cm。 4.1.16运用对讲机一律运用编号呼叫,不直呼姓名。 4.1.17手持对讲机通话时,手要握住对讲机机身总长度的2/3,用拇指或食指按住通话按钮,等指示灯亮

7、时即可通话,通话完毕时,拇指或食指方可松开。 4.1.18呼叫模式及应答模式: 08,08,02呼叫,收到后请回答。 08收到,02请指示或02有话请讲。 4.1.19每部对讲机配发一个变压器、一部充电器、两块电池,各部门固定一人负责保管。 4.2编号 4.2.1行政部 01值班经理 011办公室 012行政部(608) 013宿舍 4.2.2物业部 02物业部主任 021客户服务中心(前台) 022安管领班 023内保巡逻岗 4.2.3工程部 03工程部 031运行值班 032修理值班 4.2.4中控室 08中控室 4.2.5保安队 05班长 051外保巡逻 4.2.6停车场 061 062

8、b1地下停车场 063b2地下停车场 5相关文件和质量记录表格 5.1通讯器材台帐 5.2安管员值班记录表 某学校物业对讲机运用管理规定 学校物业对讲机运用管理规定 1.对讲机每天必需充电,以保证其次天的正常运用。 2.在运用过程中不得出现摔、磕、划等非正常运用现象,以保证对讲机的运用寿命。 3.对讲机不得转借与物业无关的人员,以免毁坏或丢失。 4.运用对讲机时应运用文明用语,不得运用对讲机谈与工作无关的事情。 5.运用对讲机沟通联络时,限制好音量大小,语言要简洁明白。 6.保安负责人每天要清点对讲机的数量,以免丢失。 物业平安对讲机运用管理规定 物业平安事务管理(对讲机运用管理规定) 为加强

9、对讲机的运用与管理,规范通讯用语,便于通讯与联络,制定本规定。 一、对讲机运用管理 (一)选购、运用、修理、年审、报废对讲机必需严格按规定程序进行,并仔细填写对讲机运用登记表。 (二)对讲机属公司财产,是护卫员上岗执勤时的岗位通讯装备,应正确运用、妥当保管、不得遗失或损坏。 (二)对讲机仅供护卫员上岗执勤时运用,严禁转借他人,严禁携带外出或作其他用途,如因工作须要或其它特别状况须公司报社区环境管理部批准。 (三)对讲机应严格根据运用说明正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,若有损坏或丢失,责令赔偿并视情节赐予纪律处分。对讲主机、电池、充电器应按岗位统一编号标贴,配套运用,对号入座,禁止乱用串用其

10、它岗位对讲部件。 (四)运用对讲机时,不得将天线用作提绳用,不得让对讲机身进水,更换电池应先将对讲机关机,对讲机进水应马上关机并卸下电池,同时报告护卫主管,进水对讲机可用电吹风吹干,待判定无水气后,方可开机验证。 (五)对讲机电池在初次充电运用时,应先彻底放电,因镍镉或镍氢电池受充电记忆效应影响,首次运用充电时间不得低于16个小时,经过3至5次的充电、放电循环,才能达到额定容量。长时间不运用对讲机时,须将电池卸下存放,如下次重新运用,操作方法同上。报废电池须集中保管处理,既要考虑废旧利用,又要符合环保要求。 (六)严禁将对讲机处在开机状态下进行充电。在开机状态下进行充电,对讲机身内电路板会因受

11、热而产生故障,并对电池造成损坏。 (七)对讲机配置较多的单位,可申请两个频点,以满意通讯顺畅的须要;如外界干扰较大可申请加密;如信号较弱,可申请安装中继台。 (八)护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时相互推诿。 二、对讲机通讯联络 (一)运用对讲机通话时一律用军语,必需做到语言文明、规范、庄重、简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。 (二)对讲机应部门、岗位、职务统一采纳三位阿拉伯数字编号,平安管理部采纳1开头,客户服务部采纳2开头,工程修理部采纳3开头,保洁部采纳5开头。 (三)各部门主管对讲机编号第三数为1,如平安管理部主管101;领班为2,如护卫

12、领班102;中心限制室为3,如103,其它各部门、各岗位依此类推。 (四)设置有护卫领队的管理处,护卫领队对讲机编号为110;编制3个以上护卫班的管理处护卫领班为分别106、126、136依次排列。 (五)呼叫应答方式 1、呼叫:101收到请讲 over ; 2、应答:101收到-请讲 over ; 3、结束通话:每次通话内容完毕后,以over结束,如:是否明白over ; 4、回复:明白over ; (六)对讲机属公共通讯设备,禁止运用对讲机直呼对方姓名或称呼语,以显庄重。 (七)对讲机通讯联络语言规范各单位管理人员应带头执行,各岗位仔细落实。 保安部对讲机配备运用管理规定 保安部对讲机的配

13、备运用管理规定 一、目的 保证对讲机功能完好,运用正常。 二、适用范围 适用于物业管理公司保安部全部对讲机的管理。 三、运用管理规定 1.对讲机按岗位配备,每岗一台,固定编号。 2.对讲机只供当值保安员运用,并根据谁运用谁保管的原则,细心爱惜和运用对讲机,凡因损坏或丢失的,要照价赔偿。 3.对讲机运用应严格按规定频率、正确操作。严禁保安员私自乱拆、乱拧、乱调其他频率,未经保安部主任批准,严禁用对讲机作其它用途。 4.用规范用语运用对讲机,禁止用对讲机闲聊、谈笑以及谈一些与工作无关的话题。 5.对讲机电池充电由当值领班负责,接岗时要检查电池的电量,保证当值期间对讲机能正常运用。充电时要严格根据规

14、定时间充电,以延长电池运用寿命。 6.保安员交接班时,要用干布擦拭机身,并做好对讲机的交接验收记录。 某某大厦保安部对讲机运用管理制度 某大厦保安部对讲机运用管理制度 1、对讲机及其配套之电池、充电器等,统一由公司指定专人购置,造册并做好发放记录。 2、对讲机是运用人执行任务的工具,运用人必需保管好、运用好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。 3、对讲机只供运用人执勤时运用,未经领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁个人携带外出。 4、对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁运用者私自乱拆及私自乱调它频率。通话时语言简明扼要,严禁闲聊及说与工作无关的话。在运用过程中要留

15、意通话保密。 5、对讲机的运用应严格根据产品运用说明书的运用方法进行运用。不得乱贴标签,不得乱写乱画,不得损坏,不得撕毁原有标签。禁止与其他物体撞击,禁止无线吊拿对讲机。造成损坏者,责令照价赔偿。 6、做好对讲机的清洁保养工作,每天必需清洁外表一次,保卫部可不定期抽查。 7、交接班时,必需做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状况并刚好发觉问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,而通讯器材发生遗失或损坏,则干脆追究该班交接人的责任。 8、充电器和备用电器由各班负责人(消防中控及内保警卫由该领班负责,保安队由其队长负责)专人保管和运用,当对讲机电池电量用完后,应交与负责

16、人进行充电工作。 9、对讲机发生故障,应刚好报告保卫部,由保卫部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者追究该班交接人的责任。 10、执勤过程中,在特别状况下造成对讲机的损坏要刚好报告保卫部,保卫部调查做出处理,逾期三日者,责任自负。 某物业务保安对讲机管理规定 物业务保安对讲机管理规定 每个岗位配发对讲机一部,统一在警卫室充电。 警卫室值班人员负责充电器和电池的保管。 对讲机更换电池时,必需将对讲机关上。 充电电池须按规定时间(8小时)轮换运用。 不得用对讲机谈论与工作无关的内容。 仔细作好对讲机的交接工作,以防出现问题相互推委责任。 遵守谁运用,谁保管;谁损坏,谁负责的原则。 某公寓保安对

17、讲机运用管理规定 公寓保安对讲机运用管理规定 一、每个岗位配发对讲机一部,统一在警卫室进行充电。 二、警卫室值班人员负责充电器和电池的保管。 三、对讲机更换电池时,必需将对讲机关上。 四、充电池不能常常更换,必需按规定时间(8-10小时)轮换运用。 五、不得用对讲机谈论与上班无关的事情。 六、仔细做好对讲机的交接工作,以防出现问题相互推诿责任。 七、遵守谁运用,谁保管;谁损坏,谁负责的原则。 某某物业保安部对讲机管理规定 某物业保安部对讲机管理规定 为了加强对讲机的管理,更好地发挥其作用,提高工作效率,特制定本规定。 1、保安员在交接时应仔细检查对讲机是否完好,并做相关记录。 2、除装卸电池,

18、严禁随意拆卸其他部件。 3、每位队员有责任保管好对讲机,保证对讲机的正常运用,如有意造成损坏或丢失,追究当事人责任,照价赔偿或支付修理费用。 4、对讲机发生故障或有其他问题刚好向管理处汇报,便于刚好修理。 5、当班人用随身携带对讲机应保持常常开机状态,以免中断联系影响工作。 6、严禁随意调换频道和关机,或联络与工作无关人员。 7、巡逻队员在未运用对讲机时,应将对讲机挂于腰带的右前侧。 8、严禁用对讲机呼叫或听取与工作无关的信息。 9、管理处对每部对讲机进行编号,便于运用与统一管理。 车辆管理员对讲机运用管理规定方法 车辆管理员对讲机运用管理规定 1.仅值班员和车辆巡逻管理员每人配一部对讲机,另

19、配一个备用充电池和一个充电器。 2.对讲机在更换充电池时,必需先关掉电源和主机上的开关,爱护和延长机身运用寿命。 3.电池不准常常更换,必需按规定时间(810小时)轮换运用。 4.不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。 5.仔细做好对讲机交接工作,以防出问题时相互推卸责任。 6.遵守“谁运用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。 保安部对讲机配备运用管理规定 保安部对讲机的配备、运用管理规定 配备:对讲机按岗位配备,每岗一台,固定编号。 运用:对讲机只用于工作和突发事务时的联系。写字楼有外来人员或施工人员进出运货等,可用对讲机通知相关人员留意或监督检查。严禁用对讲机进行闲聊、说笑,不得讲一切与工作

20、无关的事。留意爱惜对讲机,并仔细做好对讲机的交接工作,以防出现问题时相互推卸责任。 保管:谁运用谁保管,不用时由保安领班对对讲机进行保管。使其保持完好无损坏。不能运用或丢失时要刚好向上级汇报。对讲机严禁外借,非因公丢失、损坏的、照价赔偿。 检查:由保安领班负责每季度进行一次检查,并填写检查记录。 物业护卫对讲机电池运用管理规定 护卫对讲机电池运用管理规定 为了加强对对讲机电池的运用与管理,延长对讲机电池的运用寿命,发挥对讲机在护卫工作中的通信联络作用,特制定本管理规定。 一、对讲机电池的正确运用方法 目前广泛运用的对讲机电池多为镍镉或镍氢材料制作,其本身受记忆效应影响较大,特殊是镍镉电池,如电

21、量未用完就重新充电,会导致电池容量快速下降,影响电池寿命。 (一)新电池在初次充电时,须要先将电池中的存量用完,然后彻底充电,完全充电时间为16个小时,如此经过3-5次的充放电循环,才能达到额定容量。 (二)正常状况下,电池的全部寿命是以充放电次数为标准的,一般的镍镉电池充放电次数为300-350次,镍氢电池为350-400次。每个充放电循环的时间越长,电池运用寿命也越长。 (三)在带机充电过程中严禁开机运用。在带机充电过程中进行操作,可能会造成对讲机充电器工作失常,并对电池造成损害。 (四)近距离运用时可切换至低功率位置。有的(如gp88s)对讲机有凹凸功率切换功能,近距离运用时切换至低功率

22、,能够延长电池运用寿命。 二、对讲机电池的保管 (一)对讲机电池买来后,首先要贴上标签,填写购买日期,编写号码,并且做好记录,以便检索、保管。 (二)电池充电应统一指定专人操作,并建立充电登记本,仔细记录每块电池充电的详细起始时间,尽可能地延长电池运用寿命。 (三)长时间不运用对讲机时,须将电池卸下存放。 (四)报废电池必需实行集中管理,既要考虑废旧利用,又要根据环保要求处置。 项目管理处对讲机运用规则（2） 项目管理处对讲机运用规则(二) 1、目的 为规范对讲机的运作,发挥对讲机快捷的信息传递的功能,延长对讲机的运用寿命,提高对讲机运用效率,特制定本规则。 2、范围 管理处全体人员 3、方法

23、和过程限制 3.1对讲机的运用管理 a、根据公司规定的频率运用,不得将公司运用的频率擅自告知他人,不得擅自 更改频率。 b、未经批准不得擅自将对讲机借给他人运用。 c、运用音量调整及静噪旋钮外,其它一律不得拧动。 d、不得用对讲机闲聊说笑,讲与工作无关的话题。 e、疼惜运用保持清洁,避开雨淋或高处摔落。 f、随身携带,谨防遗失。 g、进入办公区域,须将对讲机音量调整到最小可收到音量。 h、对讲机上班后开启,下班后关闭并到指定位置对号充电。 i、对讲机指定人员配备,配备人员须随时检查电量,并对对讲机的完好负全部责任,若人为因素损坏,视状况进行赔偿。 j、平安员在交接班时,须对对讲机的完好状况进行

24、记录。 3. 2对讲机的配戴及运用方法 a、对讲机应携带在右侧皮带上,运用时天线向上; b、耳唛携带应从衣服里穿过,切勿将其露在外边,夹子应夹在右衣领上,用右手运用耳唛。 c、运用对讲机时,应先按着放音器片刻,再对讲。 d、凡是听到管理处有人员在对讲时,为保证对讲效果,等其对讲完之后再对讲。 3.3对讲机的呼叫与应答 3.3.1对讲机的呼叫 a、呼叫管理处:交管局管理处 b、呼叫技术组:直呼其名 c、呼叫平安班长:直呼其名 d、呼叫保洁班长:直呼其名 e、呼叫平安班某岗:交管*号 f、呼叫人员有职位时:姓加职位 g、某岗位需试对讲机:按上称呼+试对讲机 以上呼叫均需呼叫两次 3.3.2对讲机的

25、应答 a、管理处应答:管理处收到请讲明白 b、技术组应答:姓名+收到请讲明白 c、平安班长应答:姓名+收到请讲明白 d、保洁班长应答:姓名+收到请讲明白 e、平安班某岗应答:交管*号收到请讲明白 f、试对讲机时应答:效果良好 3.3.3对讲机对讲过程 a、若未明白对方呼叫,应说:请重复。 b、若询问对方在什么位置:请问在什么位置。 c、若某处须要帮助(换灯管、清扫等)时:某处须要请立刻解决感谢。 d、在对讲过程中,力求言简意赅,专业规范,严禁运用诸如:bye- bye等日常口语。对对方的呼叫应做到刚好、礼貌的应答。 3.4对讲机的修理与报废 a、全部对讲机的修理和报废必需统一报行政后勤管理员,

26、任何员工不得随意拆卸对讲机,对讲机必需到指定供应商处进行修理,并依据对讲机的运用年限及损坏程度进行报废。 f图书城保安部对讲机管理规定 图书城保安部对讲机管理规定 1、对讲机是管理人员执行工作时的工具,属公共财产,每个员工都应疼惜运用。 2、对讲机只供员工值勤运用,严禁用作其它用途,特别状况须由主管领导同意方可。 3、对讲机由值班人员运用,严禁转借他人,严禁携带外出。 4、对讲机严格按规定频率正确运用,严禁员工私自乱拆,乱拧或乱调其他频率。 5、员工在交接班时应做好对讲机交接工作,以免出现问题推责任,发觉问题推脱责任,发觉问题应作好记录并刚好上报主管领导处理。 6、运用人员要爱惜运用,如有丢失

27、或非因公损坏要予以赔偿,并追究责任,谁丢失、损坏,谁赔偿,如无详细责任人,由该岗位人员共同赔偿。 和园物业对讲机运用管理规定 正家物业对讲机运用管理规定 1.0对讲机是供护卫员执行任务运用的专用通讯工具,属公司财产,每个护卫员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。 2.0对讲机只供护卫员执勤时运用,严禁用作其他用途,特别状况报管理处主任同意方可。 3.0运用对讲机通话时,必需做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。 4.0严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作须要,须管理处主任批准。 5.0运用对讲机应严格按规定正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。 6.0护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时相互推诿。 7.0对讲机充电器应妥当保管,正确运用。 8.0对讲机运用应遵循谁运用、谁保管、谁损坏、谁赔偿的原则。