2023售后服务办公室工作总结.doc
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1、2023售后效劳办公室工作总结售后效劳部工作总结(一)售后效劳是厂家为用户所带给的有偿或无偿的培训、产品调试、问题咨询、客户回访、产品维护和晋级等效劳,其效劳质量评价标准是用户满意度,所以,用户的满意是衡量售后效劳质量的重要标准。一、首先我们要明确售后效劳的重要好处1、售后效劳是一次营销的最后过程,也是再营销的开场,它是一个长期的过程。大家要树立这样一个观念,一个产品售出以后,假如所承诺的效劳没有完成,那么可以说这次销售没有完成。一旦售后效劳很好的被完成,也就意味着下一次营销的开场,正所谓:“良好的开端等于成功的一半”也就是良性循环的开场,销售量大了,售后效劳工作量也就大了。2、售后效劳工作能
2、与用户进一步增进感情、为下一步合作打下根底。一个好的售后效劳人员,总可以给用户留下一个好的印象,可以与不同类型的用户建立良好的关系,甚至成为朋友,实际上,良好的售后就已经为下一次的合作增加了成功系数。当然这需要有扎实的技术功底、良好的职业道德和效劳技巧。3、售后效劳是一种广告,是为公司厂家赢得信誉的关键环节。我经常听说,海尔的产品尽管贵些但效劳不错,廉价货但效劳没保障等话语。现市场的规律已经证明,企业的信誉积累很大程度上来于售后效劳。4、售后效劳的过程也是效劳人员积累经历、进步技巧、增长才干的过程。在一个普通的维修部里也许你永远也看不到如此多的,如此高档的电冰箱,然而,在售后效劳工作中,在用户
3、那里,你能经常与最新的产品,高档产品进展学习。学到如何与这些高档电器协同工作,而且有时机学到这些冰箱的使用方法与维修技巧。二、售后效劳的技巧1、抓住主要效劳对象。做销售的时候我们经常说搞定某个人,就是点头的人。做售后效劳的时候也是一样,即使你的效劳被用户方人员都认可了,用户方负责人一个“不”字就可以否认你的一切,所以在你做完效劳后必需要得到用户处主要人的认可前方可分开。2、不要轻视用户那里的每个人。用户那里的每个人都很重要,假如你只顾及了个别人的感觉,对其它的人提的要求置之不理,这也是大错而特错了。当其它人提的要求与职责人有冲突时,你要不厌其烦的给与合理的解释,以期得到别人的理解。3、抓住主要
4、要解决的问题。在做效劳之前,必需要明确你主要解决的问题是什么,并要快速准确断判故障原因.因为,你不可能一向呆在用户那里,有时间在约束着你。你必需要先把主要的问题解决掉。对于配件不齐,不能解决的,要想法给用户证明,说明状况,另约时间上门。4、不要讲太绝对的话。世上没有绝对的事情,你不要轻易说“绝对没问题”或“绝对不可能”;你可持续沉默,假如务必要说的话,你可以说:“一般是没有问题的”,“可以做”,“有问题的话,请及时与我们联络,我们会给您带给满意的效劳”,“正常来讲就应是这样的”之类的话。5、举止、谈吐、穿着、大方得体,表现出公司的文化底蕴。“一滴水可以折射出一个太阳”技术效劳人员到用户那里,你
5、的一言一行都代表在厂家的形象,千万不可随意,你的一句话一个动作都可能会导致用户换机,退机等状况,养成良好的职业习惯,毛手毛脚、不修边幅、无谓争吵等都是售后效劳人员就应注意的。三、做售后效劳关键1、把握时间:为了进步效劳效率以及用户满意率,必需要把握好与用户约定的时间,做到准时上门2、干脆利索,去繁就简:没有谁喜欢啰里啰唆的人,做售后效劳也是一样,假如你总有提不完的条件,甚至吹毛求疵,或者丢三落四,犹犹豫豫。这样不但影响效率,还会给用户留下很坏的印象。3、少说多做巧妙回避:言多必失的道理大家都就应明白,你假如在做效劳的过程中滔滔不绝(当然培训除外)你还有时间工作吗?会让人感觉你不踏实,如假设遇到
6、敏感问题(如价格)更要想方法回避,可以把这个问题推给销售人员,千万要管住自己的嘴巴,尤其是用户请你吃饭,抽烟,喝水的时候。5、说到做到,学会总结:说下午三点,必须不要四点上门。要养成对自已在售后工作遇到问题进展总结,并且要记一些细节,他会为你以后的效劳带来很多方便,学会总结,技术程度,解决用户的潜力就会很快进步。6、修理完毕、整理环境,全面测试,不留隐患:也许你也碰到过这样的状况,处理完毕用户刚出门或刚上车, 又打来了,说机器又有问题了,也许是一个小问题,你不得不再跑回去一趟,否那么用户又要投诉。所以做完工作必需要全面的试机,能否全面测试取决于你的经历和效劳标准,不要留下模棱两可的事情,很多偶
7、尔的故障都有必然的原因,不要心存幸运心理,任何问题都要找出问题的真正原因,否那么,就应视为问题没有解决。7、敬业守信、说到做到:这一点很重要,我想大家就应明白敬业和守信是何等重要。四、内部管理配件的管理:1、配件管理是售后效劳工作最重要的环节,解决问题的潜力的快慢,除技术外,就是配件管理潜力,对于不常用配件,申请要经过严格方案后再进展申请,不得盲目申请滞留配件,少于用的配件,对于常坏常用的配件要适量多备,库房不得出现常用配件缺货的状况存在。2、持续配件的清洁卫生也很重要,从库房出来的配件看上去必需要是崭新的配件,不得说是象旧的,象使用过的配件一样,那样用户看到后也是非常的不满意。要经常对配件进
8、展整理,清扫,盘点。先到的要先发出去,将不要的,没有用的东西放在专门的堆放处或处理掉持续库房整洁,做到一个月务必盘点一次,对一个月内从没有发放过的配件最好要做好标志(一般用黄色表示),对于三个月内从没有发放过的配件,同样要做好红色标志,证明配件属滞用配件。3、进入库房的配件务必要非常清楚,对于配件的编码,名称,型号,配件的规格,配件可代用型号以及用处等都要准确无误。并要实行库位管理,什么样的配件,放在库房的那一个区,那一个架,那一层,详细的位置,从打印出的配件出库单上就能一目了然,不用四处去找。特不要把配件在入库的时候就把编码,型号弄错了,张冠李戴,那样就会一错再错,技术员工领出去也要跑二次,
9、费力又费时。人员的管理:要经常组织技术人员,信息员,回访员等进展产品的技术,构造,使用等方面的培训,并要总结出前段时间在工作中出现问题的经历,并根据前段时间的工作状况,总结出以后就应怎样去做,怎样去解决同类问题。不在出现同样问题再次出现同样的不满意解决方法。最好实行周例会制度,每周抽出一个小时,就可以解决好这样的问题。五、对特殊用户的处理(1)、在用户家效劳时,接到另一家用户要求上门的信息,并要求立立即门处理。遇到这样的状况,效劳人员务必向另外一家用户打 进展解释(决不允许在用户家打 ),并向中心讲明,现正在用户家带给维修效劳,还需要一段时间,由派工人员根据用户的轻重缓急程度改派其他效劳人员或
10、与用户改约时间。(2)、在维修时遇用户家吃饭而产品一时不能修复,原那么上,在征得用户同意的前提下,继续维修。如确有不便,那么清理现场后,与用户约定,等用户吃完饭后再回来,时确再回来时间(绝不能在用户家吃饭),假设用户强烈要求吃饭,那么婉言谢绝。(3)、用户不同意维修,要求退机或换机。确因性能故障,贴合退换机条件的,无法说效劳,就按换机用户要求给予办理(但换机不是技术员工随意能说的,即使换机,也不能直接给用户说,只能说立即向上级部门请示后,给予答复)。也可以透过补偿或延长保修期的方法,说服用户不换机或退机。不贴合退换条件的,给用户认真解释国家“三包”规定,透过真诚的效劳来感动用户,特殊状况应及时
11、上报当地中心,协助处理。(4)、用户要求赔偿,这种状况不要轻易答复用户,首先要理解用户要赔偿的原因,说服用户,确在产品质量问题造成了损失,用户也无法解释说服,就要求及时上报中心请示后按批复状况给予办理。或采用暂时回避的方法,回避用户的要求,及时将新问题反应到有关部门,争取当场解决,假设无法保证当场解决,那么可以以拉回检测为由说服用户拉回维修。(5),蛮横无理的用户,对效劳人员打骂,拘留,个别用户会以他提出的条件没有得到满足为由,扣押效劳人员或扣押效劳人员的工具,甚至对效劳人员进展打骂,出现这种状况,效劳人员必需要冷静,不要同用户发生正面冲突, 及时通知中心,由相关人员出面进展处理。售后效劳部工
12、作总结(二)售后效劳工作作为产品售出后的一种效劳,而这种效劳关系到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后效劳的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。本人从事售后效劳已有几年,对售后效劳存在的问题做一下总结:以及如何更好的实现售后效劳-现场问题(客户反应)-消费管理,安排-产品性能和综合力的进步从以下几个方面做一下讨论:一、售后初期1、发货:当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进展安装效劳,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般提早发货至工地,这时也有人员随货同往,当效劳人员随货同往时,务必确认联络人和联络方式,要
13、提早半天与客户联络,商量如何接货,以做好提早安排。以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很珍贵,而且中途也可能出现其他的安排。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点,比方下午能到的话,你可以说:“不出意外,正常晚上之前可以赶到。”“详细时间我会尽早联络你!”“我对那里的状况不熟悉,您看能否接我一下”假如对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你可以详细的问清楚地址。假如路程比拟远,所开销的费用在安装调试完毕后可向对方提起。但不与客户争执。2、现场安装货到工地,势必要进展安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这时候要获得对方的帮助,你可以协调工地负责人,安排
14、司机或者民工帮助,以更好更快的完成任务。当然此时也要根据自身的状况而定,假如身体不舒适,你可尽量安排别人完成。期间你可以与负责人交流,啦啦家常。让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。另一种状况,货到工地,可能工期不紧。假如你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来效劳,一个是公司安排,有规章制度务必尽快安装调试。到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来效劳了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为此刻大家都比拟忙。”二、售后中期1、安
15、装调试安装完毕后,要对仪器和设备进展调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,需要我们解决。2、仪器问题仪器调试后发现参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个还是整体还是路面有什么影响如自己不能解决,要及时 反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。3、设备问题安装设备中,我们经常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地效劳的时候遇到过这样的状况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题
16、的时候,售后效劳人员不但要解决问题,也要及时地反映问题,当消费管理明白这样的状况后,就应及时作出调整,找出原因,加大产品出厂前的检测!确保产品不再有类似的状况发生!本人从事效劳202_年初到如今,仍然出现某些加工方面的问题,那就存在消费管理上的破绽。消费上的管理对于一个企业来说尤为重要,管理不到位,产品就会有瑕疵,产品有瑕疵,就会直接关系到用户对产品使用的评价和产品在市场上的占有率!就像评价一个人一样,每个人的程度不一样的状况下,我们看重的是一个人的品质!一个人的品质直接影响公司的形象。4、设备使用仪器安装完毕后,会进展调试和使用,在使用前必需要尽可能的和用户交流,讲解一些施工过程可能遇到的问
17、题,以及遇到问题怎样处理!仪器使用注意哪些影响现场的因数有哪些人,物,设备三者互相相承,务必做到有条不紊。5、将设备完好无损的交给用户,让用户对产品有足够的熟悉后,让对方签字验单!留下司机的 ,必要时和司机交流一下感情!不懂得和司机多请教!至少让司机觉我们的产品是很好的,是性价比最优的,选取我们的产品,是正确的!适当的时候,给用户打个 ,询问仪器使用状况!对出现的问题给与及时的解释和回复。自己不能做决定时,和领导商量一下,如何更好的处理问题!三、售后尾声针对售后效劳的工作,在此我想做一下总结:售后效劳是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的时机。做不好,也可以
18、毁掉一个关系网。所以从事售后效劳首先要理解这个行业的方方面面。我们售后效劳的是一个启下承上的工作,一方面要与最底层的接触,另一方面也要和中层甚至高层接触。我们的效劳身份不会变,但我们要换一种角度和形象和对方交流!售后效劳部工作总结(三)时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,那里的一切都是新颖的,然而新颖过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。作为一名售后客户效劳人员,我逐渐感受到售后客服工作是在平凡中不断地理解各种挑战,不断地寻找工作的好处和价值。一个优秀的客服人员,纯熟的业务知识和高超的效劳技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点
19、的根底上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户带给实在有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户带给咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析p 引导,防止因效劳态度问题引起客户的不满。一向以来,公司都以微笑效劳为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服效劳工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些缺乏之处。一是工作经历欠缺,实际工作中存在破绽。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克制和改善,努力做到以下几点:一、勤奋学习,与时
20、俱进理论是行动的先导。作为客服效劳人员,我深化体会到学习不仅仅是任务,而且是一种职责,更是工作的实在需要。今后我会努力进步业务程度,注重用理论联络实际,用理论锻炼自己,为公司奉献自己的微薄之力。二、立足本职,爱岗敬业1、作为售后客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的理解、掌握,只有这样才能更好的答复顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深化的开展起来。2、在工作中,
21、每个人都就应严格按照“顾客至上,效劳第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就用心、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,用心向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。3、不迟到,不早退,不懒惰。可以认真用心的完成领导安排的各项任务。三、微笑效劳客服根本素质之一当今社会,所有的效劳行业都在提倡微笑效劳。微笑是企业对于一名员工
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