2023年企业质量管理制度编号(篇).docx
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1、2023年企业质量管理制度编号(篇) 书目 第1篇(公司)企业质量成本管理方法 第2篇企业质量管理工作安排范本 第3篇有效企业质量改进管理方法 第4篇汽修企业质量管理质量保证期制度 第5篇生产企业质量管理责任制度 第6篇常见企业质量管理专用名词(2) 第7篇常见企业质量管理专用名词(1) 第8篇化工企业质量管理考核方法 第9篇食品生产加工企业质量平安监督管理实施细则 第10篇进口食品企业质量平安管理制度范本 第11篇施工企业质量平安管理体系监督方法 第12篇食品生产加工企业质量平安管理制度 第13篇企业质量管理制度范例 第14篇企业质量平安管理制度 第15篇企业质量事故赔偿管理制度 (公司)企
2、业质量成本管理方法 企业(公司)质量成本管理方法 1范围 本文件规定质量管理体系财务资源的需求分析,限制和质量管理体系财务测量的范围、方法和结果应用及其实施。 本文件适用于企业内各部门质量成本形成过程中费用和损失的统计分析。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1质量成本:为获得顾客满足的质量并对组织外部做出质量保证而发生的费用以及没有达到顾客满足的质量而造成的损失。 2.2预防成本:为预防产品不能达到顾客满足的质量所支付的费用。 2.3鉴定成本:为评定产品是否达到所规定的质量要求,进行试验、检验和检查所支付的费用。 2.4内部故障成本:产品在交付前因未能达到规定的质量要求所造成的
3、损失。 2.5外部故障成本:产品在交付后因未能达到顾客满足的质量所造成的损失。 2.6外部质量保证成本:依据顾客要求,组织向顾客供应证明质量保证实力所发生的费用,包括特别的和附加的质量保证措施、程序、数据、证明试验和评定的费用。 2.7质量损失:由于质量不能满意顾客的要求或合理的期望,从而导致资源奢侈或丢失潜在利益所造成的经济损失。 2.8质量管理活动费:指为推行质量管理所支付的费用和为制定质量政策、安排、目标、编制质量手册及有关质量体系文件等一系列活动所支付的费用。质量管理询问费、质量嘉奖费、质量情报费、印刷费、办公费等管理费用。 2.9质量审核及评审费:是指产品和质量管理体系评审费、会议费
4、及有关费用,包括内审、外审费用及二方、三方的审核费用。 2.10质量培训费:为达到质量要求或产品质量的目的,提高职工的质量意识和技能,以及质量管理的业务水平进行培训支付的费用,授课人员和培训人员的有关书籍费、资料费、文具费及授课补助等费用。 2.11顾客服务费:为顾客培训运用和维护人员,进行售后服务和开展顾客满足程度的调查分析和评价等方面的活动所发生的费用。 2.12其他预防费用:包括质量及牢靠性组织机构的行政管理费用,以及零缺陷安排、厂房设备维护等预防性措施费用。 2.13其他鉴定费用:指鉴定产品质量进行试验所需其他费用。 2.14废品损失:报废的不合格品所造成的净损失。 2.15返工/返修
5、损失:对不合格品进行返工、返修所造成的干脆损失。 2.16停工损失:由于质量问题而引起停工,导致设备、人员、材料闲置,削减产量和影响交付所造成的干脆损失。 2.17其他内部故障费用:其他与内部故障成本相关的费用,如因重新设计、资源闲置、质量事故处理费、产品降级损失等费用。 2.18索赔费:因产品质量未达到标准,在服务承诺范围内,对顾客提出的申诉进行赔偿、处理所支付的费用,包括赔偿金(罚金)、索赔处理费及差旅费。 2.19保修费:依据保修规定,为用户供应修理服务所支付的费用和保修服务人员的工资总额及提取的福利等费用。 2.20其他外部故障费用:其他与外部故障成本相关费用,如客户不满足而发生的折价
6、损失等费用。 3职责 财务部是质量成本限制的归口责任部门。按月汇总质量成本各项指标、按季度分析,定期写出质量成本分析报告。 4管理程序 4.1质量成本统计 4.1.1质量成本统计的基本要求 a)应严格区分质量成本中应计入产品成本和不应计入产品成本的费用; b)划清各型号产品之间的质量成本、划清干脆费用与间接费用的界限; c)凡能干脆计入型号产品的质量成本要干脆计入; d)与几个型号产品有关的费用,必需采纳合理的安排标准,在各个型号产品之间正确安排。 4.1.2质量成本的归集 在生产经营活动中发生的属于质量成本费用的各种原始凭证,由各部门的质量 检验人员及有关人员进行归集质量成本的各项费用,并上
7、报本部门财务核算人员。 4.1.3质量成本登记台帐 各部门将归集的质量成本费用,按科目进行登记,并建立质量成本登记台帐。 4.1.4填制质量成本报表 各部门每月依据“质量成本登记台帐”汇总,按产品类别、项目填写月份质量成本表、废品损失月报表及废品损失缘由统计表(见附表a、b、c)。报表封面分别由各部门领导、财务核算负责人、制表人签字。 4.1.5质量成本报表汇总 财务部每月对各部门上报的质量成本报表进行汇总,并登记“质量成本台帐”。 4.2质量成本分析 4.2.1各部门的质量成本分析报告的上报时间 各部门按季度上报本部门的质量成本分析报告,时间为季度末次月6 日前。 4.2.2质量成本主要指标
8、分析 质量成本主要指标分析为:基本指标分析、各基数的比较分析、构成分析。 a)基本指标:营业收入、利润总额、生产成本、质量成本; b)比较分析主要指标:营业收入质量成本率、生产成本质量成本率; c)质量成本构成分析的主要经济指标:为各项成本(预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本、外部质量保证成本)占总质量成本的百分比。 4.2.3质量成本结构分析 4.2.3.1各部门负责人应从经济角度,对本期质量成本与上年同期质量成本从改变状况、构成率等进行比较分析。 4.2.3.2财务部依据汇总后的质量成本,写出企业的质量成本分析报告,报送管理者代表审核。 4.2.3.3厂长依据质量成本分析报告,
9、来评价产品质量的水平和质量管理体系运行的有效性,做出质量改进的决策。 4.2.3.4质管部依据厂长做出的质量改进决策,会同相应责任部门制定和实施改进措施,并跟踪验证其有效性。 4.3检查与考核 4.3.1质量成本报表状况 4.3.1.1各部门在次月6日前报送月份质量成本表、废品损失月报表,每季末次月6日前另加报废品损失缘由统计表及季度质量成本分析说明。 4.3.1.2报表内容及季度质量成本分析说明应仔细填写。 4.3.2工作状况 财务部每月抽查质量成本工作状况。 a)建立质量成本登记台帐; b)正确划分质量成本报表中各明细项目; c)质量成本报表与质量成本登记台帐的数据应相同; d)质量成本合
10、理计入产品成本,并划清各型号之间质量成本; e)有废品票的应计入废品损失; f)已发生的返工/返修损失应计入内部故障损失。 6附录 附录a月份质量成本表 附录b废品损失月报表 企业质量管理工作安排范本 企业质量管理工作安排 一、目的 为了有安排地开展质量管理工作,推动质量方针和质量目标指标的完成,促进质量管理和质量管理体系的持续改进,增加顾客的满足。 二、工作安排 1、质量目标的分解:管理者代表应依据质量手册,结合公司组织机构的调整,对各部门的质量管理职责、质量目标指标进行进一步的分解、细化,制订各部门质量管理职责,明确各部门的质量管理职责、权限和义务,明确质检员的质量管理职权,明确各部门质量
11、目标的考核指标。并颁发质检员授权书,提高质检人员的工作权威。 2、制订质量目标考核方法:在细化各部门质量职责和质量目标的基础上,企划部在某年2月份对质量目标进行分解、细化,明确、统一质量目标指标的计算方法,确定不同指标的权重系数。并依据各部门的质量目标分解安排,制订质量目标分解、考核管理方法下达给各部门,作为公司考核各部门质量管理工作、推动质量管理体系全面贯彻的有力措施。 在某年1月份,在汇总各部门上年度质量目标指标完成数据的基础上,对全公司质量目标指标的完成状况进行评估、考核,公布质量目标安排的执行结果数据,评估结果反馈公司领导和各部门,对没有完成的要做出相应的分析,并实行必要的奖惩应对措施
12、。 3、加快内审员的培训:因质量管理体系标准已经换版、升级为2023版,原由的内审员资格证书已经作废。因此,安排在某年的7-8月份组织内审培训学习,对原内审员进行一次标准改版的培训,以便取得新版本的内审工作资格。 4、内部审核和帮助外部监督审核:由管理者代表牵头、技术部帮助完成管理评审工作,包括制定具体安排、打算报告等,评审完拟写管理评审报告。安排在某年的5月份完成公司内审工作,并在此基础上, 6月份组织进行管理评审工作,并力争在6-7月份帮助北京方圆认证公司完成外审工作,并督促完成在审核中发觉的不合格项的整改工作。 5、实施持续改进:在某年6月份完成管理评审工作后,针对管理评审发觉的问题,提
13、出整改措施。并结合公司组织机构改变和iso9001质量管理体系标准换版,对质量管理体系文件进行一次修订、换版,重新修订、编写质量手册和程序文件,修订和编写第三层作业文件,总结好的阅历,弥补不足,持续改进。 6、完善体系文件,加强体系监督: 09年10-12月份将依据工作须要适时完善质量手册和程序文件,同时督促各部门完善第三层次的工作文件,重点在生产部,品质部的第三层次质检文件也要进行简化和完善。详细分工是: 1)由管理者代表负责新版质量手册文件的起草、修改工作; 2)由管理者代表负责牵头,技术部、品质部参加完成新版程序文件的起草和修订工作; 3)由技术部牵头,制造部、品质部参加完成第三层次作业
14、文件的起草、修订工作。 因此各职能部门对负责过程加强监督,收集真实有用的数据,从中发觉不符合体系要求环节,做出相应的改善。也希望各部门大力协作质管部的工作,理顺流程,共同把好质量关。 7、数据的统计分析:数据的统计分析是一项重要的工作,也是一门专业学科。我们要以完善质量目标考核为契机,加强公司的统计信息体系建设,培育、熬炼队伍,规范、完善定期报表制度。为建立统一的反映质量目标完成状况的信息反馈系统,制订公司的定期报表制度,通过批准后下达各部门执行。 8、严格质检程序、把好质量关:品质部要进一步加强质量管理工作,在做好日常的质量检验、计量管理工作的前提下,主动开展以下工作: a、在年内组织对全部
15、计量、检验器具送国家质监机关进行一次鉴定、校准;并对公司重要的原材料的质量状况,进行一次供应商调查,必要时组织进行质量验证检验。 b、在公司质检文件完善后,严格根据规范操作,利用考核机制等加强执行力;采纳培训、实践、考核等多种方法提升检验人员的检验技能; c、为提高产品质量,发觉产品质量方面存在的问题,会同技术部组织对产品进行一次型式试验,将产品样品送客户认可的国家质检部门,进行一次型式试验,取得试验报告,以改进、提高产品质量。 d、通过培训,在设计人员中大力推行田口设计技术,在质检人员中大力普及qc七大工作方法,提升我们的设计、管理、质检水平,大力弘扬一种敬业爱岗的企业文化,提高员工责任心。
16、 9、加强培训:培训工作做得好与坏,干脆关系员工的质量意识、岗位技能的提升,也干脆关系质量好坏。因此在今年要加大管理培训和质量培训,重新组织学习产品标准,学习质量管理体系标准文件,并逐步加大外部培训方面的投入,希望能从外面联系专家赐予指导和沟通。(详见某年员工培训安排) 10、增加顾客满足:营销部门今年要组织对重点客户进行一次回访,了解、征询客户对我公司产品、服务的看法,考察市场同类产品的趋势、动态,调查主要竞争对手的经营、促销做法。对顾客的看法和反馈,要仔细探讨,分类排队整理,提出改进的措施,并由制造部牵头,技术部、品质部帮助逐项解决落实。 有效企业质量改进管理方法 有效的企业质量改进管理方
17、法 企业在生产管理过程中出现的问题,甚至惨痛的教训我们并不生疏。例如:销售与生产协调不好、生产的无安排性导致仓库成品积累如山而造成大量奢侈,选购部门的安排不严谨各品种、规格的原辅包材的不配套而导致销售延误,引起客户的不满。常常出现低级的质量事故,缺乏质量成本的概念,导致质量成本居高不下,部门之间缺乏有效的沟通和限制机制,横向不协调,在工作中相互扯皮推诿,效率低下,技术工艺打算和防错措施不足,就可能埋下问题,批量出现重大隐患。如何才能使生产管理规范化怎样才能有序工作怎样才能对症下药全部这些问题明显都是生产主管迫切须要解决的。 虽然生产管理千头万序,但基本要素只有三个:人、物、场所。现场状况千变万
18、化,归纳起来只有“两流”:物流和信息流。作为现场管理者生产主管、车间主任、班组长,必需对这三要素和两流做细致的分析和探讨,从中发觉问题、分析缘由、找出解决问题的答案。 这时最关键的是把人的要素抓住。首先各级管理人员要转变思想观念,有了问题从先找主观缘由转变成先找自己缘由、先找本部门缘由上来,主动主动地去找寻问题的根源,并提出相关的解决方法。有的管理人员问题找出一大堆,措施一条也没有,责任不担当,问题往上推,这样的管理人员怎么能提高明显是不合格的管理者。 其次,中层管理者肯定要把自己部门的员工管理好,打造优秀的小团队,各部门的小团队优秀了,我们整个企业就是一个优秀的大团队。优秀团队在激烈的市场竞
19、争中是战无不胜的,要打造团队精神关键是坦诚沟通,清晰的角色定位、责任制的落实与奖罚,上下级间、员工间要相互信任,相互观赏,而不是相互瞧不起,相互拆台。管理者要引导下属发觉和认同别人的优点,要做到上下一心,团结协作,所谓“众心齐,泰山移”就是这个道理。每位管理者、每位员工要清晰自己的职责,明确在团队中所扮演的角色,并且要严格落实责任制度,要求员工对团队有责任感,同时还要以激励的手段强化责任的重要性,要多用正激励,树立榜样,负激励要少用,处理典型切不行面积过大! 最终生产主管在现场管理中还要必需做到“五个一”: 第一,三自一控,所谓三自一控就是要做到每件工作都自检、自分、自纠,限制一次自检的正确率
20、,自我检查自己的产品,区分合格品与不合格品,分开存放,要自我订正错误,还要限制一次自检的正确率。 其次,三检制,即首检、互检、巡检。首检就是对每天的第一件产品、每批的第一件产品进行检查,并依据检查的结果来订正工艺是否正确,操作规程员工是否遵守,设备的精度和调整是否符合要求。自检制度在大批量生产中特别重要,稍有不慎就会批量报废。互检就是相互监督,即生产主管对下属员工生产的产品检查;巡检就是巡回检查,即管理人员和检查人员走动式检查。 第三,三工序活动,指的是复查上工序,保证本工序,服务下工序。每一个工序都要将下道工序当作用户,常常访问下道工序。 第四,三按,即按工艺、按程序、按标准生产,我还要再强
21、调一个方面,就是我们不仅要按工艺、按程序、按标准组织生产,还要按工艺、按程序、按标准组织进行质量检验。目前,很多企业在质量检验方面存在着不能不折不扣地执行国家标准的状况,比如:某产品的质量检验项目有20个,企业质量检验部门人员怕麻烦、图省事,为了削减工作量,每批次产品只检验其中简单做的10几个项目,而对那些操作比较困难的检验项目则就干脆省略了,实行了各取所需、偷工减料的做法,由此产生的产品质量合格率指标100%其实质是一种自欺欺人的现象; 第五,三不放过,即质量事故缘由没有查清晰不放过;责任者没有受到教化不放过;整改措施没有落实不放过。缺憾的是很多企业虽然也明白这个道理,而在实际操作中并没有仔
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