2023年工程部管理规程篇.docx

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1、2023年工程部管理规程篇 书目 物业工程部对业主房屋质量管理规程及细微环节要求 物业工程部对业主房屋质量管理规程及细微环节要求 1.0目的 规范新物业的接管验收工作,确保业主房屋的质量。 2.0适用范围 适用于全部新接管验收的业主房屋。 3.0职责 3.1物业工程部指派专业人员协同业主进行房屋质量接受验收。 3.2地产公司售后服务部详细负责业主房屋质量问题的处理。 4.0程序内容 4.1接管验收的打算工作 按物业接管验收管理规程的第4.1条进行接管验收的打算工作。 4.2房屋硬件设施的详细验收标准 4.2.1主体结构: a)外墙不得渗水; b)屋面排水畅通、无积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水

2、管安装坚固、接口严密、不渗漏。 4.2.2楼地面面层与基层粘结坚固,不空鼓。整风光层平整,无裂缝,无脱皮,起砂;块料面层表面平正,接缝匀称顺直,无缺棱掉角,粘贴坚固,色泽匀称一样,无明显色差。 4.2.3内墙面: a)抹灰面平整,面层涂料匀称,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍; b)块料(如瓷砖)面层:粘贴坚固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤,色泽一样;对缝沙浆饱满,线条顺直。 4.2.4顶棚抹灰面平整,面层涂料匀称,无漏刷,无脱皮,无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍。 4.2.5卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。 4.2.6木地板平整坚固、接缝密合、色泽

3、匀称、油漆完好光亮。 4.2.7门、窗 a)门开启自如,无晃动和裂缝,零配件齐全,位置精确,无翘曲变形; b)门锁、窗销连接坚固,开启敏捷; c)玻璃安装坚固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤; d)油漆匀称,色泽光亮簇新、完整; e)电子防盗门通话清楚,完好,无锈迹; f)不锈钢房门表面光亮,无刮花、变形; g)高档装饰门装饰完整。 4.2.8楼梯、扶手: 钢木楼梯安装坚固,无锈蚀、弯曲,油漆完好,色泽匀称,表面平滑;砼楼梯无裂缝,无表皮剥落。 4.2.9木装修工程表面光滑,线条顺直,对缝严密、坚固。 4.2.10饰面砖表面平整,无空鼓、裂缝、起泡和缺角,对缝平直。 4.2.11油漆、刷浆色

4、泽一样,无脱皮、渗漏现象。 4.2.12电器插座安装坚固,符合“左零右火”规定,电源已接通正常。 4.2.13光纤已开通,收视良好。 4.2.14开关安装坚固,开关敏捷,接触良好。 4.2.15灯具安装坚固,完好无损,反应灵敏,发光正常。 4.2.16水表、电表、气表安装坚固,读数正常,无损伤。 4.2.17卫生洁具安装坚固,配件齐全,无污渍和刮花,接口密实,无渗漏现象、无堵塞,排水通畅。 4.2.18给水设施安装坚固,接口密实,无渗漏、锈迹,流水通畅,有足够压力。 4.2.19地漏、排水管道安装坚固,配件齐全,接口密实,无渗漏现象,无堵塞,排水通畅,完好无损。 4.2.20门铃、对讲电话安装

5、坚固,操作敏捷,效果良好。 4.2.21防盗网、晾衣架安装坚固,焊接密实,面漆完好匀称,无脱皮、 4.2.22其他配备设施要求齐全、完好,型号与设计相符,工作正常。 4.3接管验收遗留问题的处理 4.3.1遗留问题的登记确认: a)对资料验收中发觉的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在接管验收资料遗留问题登记表中并交发展商相关人员签字确认; b)对业主硬件设施接管验收中发觉的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在业主房屋验收单中。 4.3.2对资料遗留的问题,接管验收小组应当主动同地产公司联系补齐。 4.3.3对业主硬件设施、设备遗留问题,一般问题接管验收小

6、组应当要求地产公司在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求发展商在一个月内解决。 4.3.4对于长期解决不了,势必会影响物业管理的问题,物业部应当以备忘录的形式将问题登记后交给地产公司进行备录。 5.0记录 业主房屋验收单 6.0相关支持文件 6.1物业接管标准作业程序 小区工程部二次装修管理作业规程标准与细微环节要求 小区工程部二次装修管理作业规程标准及细微环节要求 1.0目的 本程序明确对物业装修管理实施限制的职责、方法和要求,有效制止违章装修行为,保障建筑物的结构平安和外观统一,维护广阔业主正常的生活工作程序。 2.0适用范围 适用于管理处所辖小区的全部业主的二次装修管理。 3.0职责

7、 3.1工程主管全面负责小区业主的二次装修管理工作。 3.2工程领班详细负责小区二次装修管理巡察工作的落实.驾驭装修户施工内容及施工进度刚好发觉并制止违章状况的发生,每周上交主管两份监督记录。 3.3客户服务中心负责完善装修管理程序,加强业主的沟通联系,切实解决业主的需求与困难. 3.4护管部负责装修现场的平安管理以及装修材料进出管理。 4.0程序内容 4.1装修申请 4.1.1业主办理入住手续后,方可办理装修申请。(如业主的确提出合理要求,允许先进场再办手续) 4.1.2业主或业主授权的代理人必需亲自协同装修单位负责人到小区物业客户服务中心办理装修申请手续,代理人须出具业主托付书、业主身份证

8、复印件及代理人身份证件。 4.1.3管家部管家向业主讲解装修申报程序,施工队进场程序和装修规范要点。 a)申报程序:填表-验图-签协议-交款-办证-施工-验收-退保证金 填表即填*花园房屋装修审批表;验图即验装修图纸是否有违建现象,涉及打墙装修是否有房产局批文。图纸批文一式两份,一份存档进入业主档案一份业主自留;签协议即签平安协议和承诺书;协议一式两份,一份进入业主档案一份业主自留;交款即交纳装修保证金和装修垃圾清运费;办证即办开工许可证; b)进场程序:验资-验图-交款-办证-施工-验收-退证退款 验资即验施工队的资质,或施工负责人对施工人员平安方面承诺证明;填表即填进场施工人员状况一览表交

9、纳施工人员身份证复印件和暂住证复印件;交款即需施工队交纳平安施工保证金、临时出入证押金和工本费;办证即办理施工人员临时出入证; c)装修规范要点:第1室内装修严格按图施工;第2凡涉及室外装修如门灯、水管气管出户、晾衣架安装、空调室外机安装、露台阳台铺装、私家花园设施安装等都要在管理处指定位置施工都要符合装修管理规定;第3室内原有设施如有变动需经专业公司施工如煤气、智能化等。 4.2装修审批 4.2.1管理处工程部负责查验施工队伍营业执照和资格证书。并审查装修方案的图纸及技术资料 4.2.2假如装修内容不困难,施工图纸资料齐全与清晰,应在当天内对装修申请进行审核批准。如涉及打墙、变更外观等装修内

10、容,业主应供应房管局等专业部门的审批文件,所发生的费用由申请人担当。图纸文件齐全后工程部签收,复印两份一份存入业主档案一份备查。 4.2.3工程部经办人在装修图纸审批看法书上签字。 4.3管家指导业主在装修承诺书和平安责任协议书上签字后报管理处审批。 4.4收费 4.4.1业主和施工单位凭审批后的装修审批表按有关规定到管理处财务部交纳装修押金、管理服务费,护管部对施工人员进行验证、填表、收取施工队平安保证金、办理施工人员出入证及收取出入证押金,出具发票和收款收据。 4.4.2施工人员办理出入证需打算身份证复印件及照片1张。 4.4.3客服中心向施工单位核发装修开工证一式两份,一份留档一份给施工

11、队。 4.5施工管理及监督 4.5.1施工期间管理处工程部的工程监督人员每周进行不少于两次的装潢抽检,填写装修抽查记录表,如发觉违规,依状况下发整改通知单。 4.5.2进出材料、工具由护管部审批查验放行,严格限制易燃材料和违建材料进入小区。 4.5.3施工动火按消防管理程序办理,由护管部填写动火证,并负责监督。 4.5.4施工过程中要留意垃圾袋装清运,每天垃圾应按指定地点堆放,管理处保洁员刚好清运垃圾,对于固废应分有害和无害两类垃圾分类收集,不得随意处理。 4.5.5装修过程中,不得破坏共用部位及设施,遇有损坏或使环境卫生遭破坏应刚好修复和清扫。 4.5.6装修过程中应严格时间限制,日常休息时

12、间不得产生噪音污染、不得在星期六、日等法定节假日产生噪音。 4.6违章处理 4.6.1装修监督中发觉问题刚好反馈至管理处,依据有关条款由管理处进行违章登记。 4.6.2管理处视装修违章程度,签发整改通知单,并送达装修用户代表签字,装修用户必需依据通知单内容刚好整改,否则将向政府有关部门汇报。 4.7装修验收 4.7.1装修完工后,业主及装修施工单位向管理处申请验收。 4.7.2管理处与施工队伍一同参加验收,填写竣工验收表,阅历收合格后签字确认,达不到合格要求的项目,由装修用户接着整改,直到验收合格为止。 4.8退还押金 4.8.1装修业主凭出具的有关票据办理退还施工人员出入证押金,收回出入证手

13、续。 4.8.2验收不合格暂不退还押金。 5.0相关文件 *花园装修管理规定细则 6.0附件记录 5.2档案柜索引 5.2档案查阅/借阅/复印审批表 5.3档案查阅/借阅/复印登记表 6.0相关文件支持 6.1记录限制程序 工程部给排水系统运行维护管理规程与细微环节要求 工程部给排水系统运行维护管理规程及细微环节要求 1.0目的 制定给排水系统管理制度并实施,确保各物业管理小区给排水系统的正常运行。 2.0适用范围 适用于管理处所管理的全部给排水系统的设备设施。 3.0职责 3.1工程主管全面负责给排水系统监督管理; 3.2工程领班负责本区域内给排水设施巡察工作的组织与管理; 3.3水工在修理

14、领班的领导下对辖区内的各类供水设施的运行、保养和修理实施详细管理。 4.0程序内容 4.1水工在领班的领导下,对辖区内的各类供水设施的运行、保养和修理实施详细管理。 4.1.1悉辖区内自来水网络走向,进水总水阀,水表的位置,数量,自来水供水处的站名,联系电话,进水管径,阀门尺寸,并会正常地操作。 4.1.2严格遵守公司制定的水泵设备的运行、修理、保养制度、做到每周检查一次,小修不过夜,中修三天内处理完毕,刚好率100%。 4.1.3熟识消防设施的配置、位置,并能正确运用消防设备。 a)对水泵房、限制箱等设备每月清洁一次,每年刷新一次,并刚好检修、更换各类水泵泵头,阀门;保持设备的整齐,完好率要

15、达100%;每月按时抄表一次。 b)发生停水或其他事故应刚好与供水部门联系,快速查明缘由,并实行应急措施。 c)坚守岗位,按时上下班,仔细交接班,做好各类记录,保管好资料,工具。 d)主动处理业主投诉,一般投诉24小时内解决。 d)开展便民服务,并按公司规定价收取有偿服务费。 f)做好下水管道维护、疏通、化粪池的清理,雨水井的检查等工作。 g)完成管理处主任交办的其他任务。 4.2给排水系统运行操作规程 4.2.1常保持水泵房通风换气,环境卫生清洁。 4.2.2每班检查泵房供电是否正常,机控柜有无异样,全部的阀门应处于开启或关闭的状态。 4.2.3检查水泵工作有无异样声响或大的振动,轴承的润滑

16、状况是否良好。 4.2.4电机温度是否正常(应不烫手),变频器散热通道是否畅通。 4.2.5电压表、电流指示是否正常,限制柜上信号灯显示是否正确,限制柜内各原器件是否工作正常。 4.2.6机械水压表与pc上显示的压力是否大致相符,是否满意供水压力要求。 4.2.7每班检查水池、水箱水位是否正常,相关连的主供水管上的闸阀状况。 4.2.8闸阀、法兰连接处是否漏水、水泵是否漏水成线。 4.2.9主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好、闸阀是否漏水、标识是否清楚。 4.2.10定期检查给水管道、阀门是否有跑、冒、滴、漏现象。 4.2.11雨水井、污水井、排水井是否有堵塞现象。各水井的盖板应盖好。 4.2

17、.12做好交接班工作,细致查阅交接班记录本,仔细填写运行记录表格。 4.3给排水系统修理保养规程 4.3.1排水系统的日常修理保养工作由修理班人员负责。 4.3.2制定给排水系统年度、季度、月度修理保养安排,并按安排严格落实,保证给排水系统的正常工作。 4.3.3修理及保养过程如要降压供水、停水,必需提前通知受影响的区域业主,做好打算,修复以后马上复原供水。 4.3.4依据设备运用特点,重点做好润滑、清洁工作,保证供水的水质。 4.3.5供水泵发生故障时,应马上停止故障泵,开启备用泵,以保证小区的正常供水。 4.3.6污水泵发生故障时,应马上停止故障泵,开启备用泵,在最短的时间内快速降低集水井

18、的水位,防止污水漫溢而造成污染。 4.3.7给排水系统的故障应在五小时内修复,因其他刚好无法解决的,应马上通知受影响的区域业主,并立刻汇报,限期修复。 4.3.8全部系统的修理保养工作结束后,填写公共区域设备修理工作记录表。 4.4供水设施及公用区域节水规程 4.4.1日管理员定时巡检系统管路、水泵、阀门、水表等并做记录,防止跑冒滴漏现象发生。发觉阀门滴水、水龙头关不住等状况请修理组刚好修理。 4.4.2对设备定期测试,防止启动时开不开或关不紧等状况。 4.4.3露于室处的管道及设备,须定期检查、涂刷防腐材料。 4.4.4楼板、墙壁、地面等处有无滴水,积水等异样现象,发觉管道有滴漏部位刚好请修

19、理组修理。 4.4.5冬季前应做好室内、外设备防冻保温工作。对室外盖子不严的阀门井、水表井、消防栓井,都要在井中填以保温材料。对设在室外的冷水嘴、水箱、阀门、管道、消防栓等应有保温措施。 4.4.6对于公用区域用水要严格根据节水办所批复的用水量用水,不超标用水。 4.4.7在水池处、洗手间张贴宣扬标语,加强用户节水意识。 4.4.8有条件的安装感应式或延时式水龙头,防止用水后不关水源。 4.4.9每月抄录总水表读数,发觉读数异样增大,立刻追查缘由。 4.4.10做好水池水箱防漏措施。 4.5生活污水排放与监测规程 4.5.1平安护卫日常工作中严禁个别业主随意乱倒污水,发觉状况后要劝服教化。 4

20、.5.2对在小区内洗车的污水不得随意乱倒,必需倒入下水道。 4.5.3对含有污油的生活用水,业主必需自己妥当处理,发觉乱倒状况,平安护卫有权制止,不听从的可上报派出所处理。 4.5.4小区污水排放口应通向市政排水系统,不得有排入河道和湖面的现象。 4.5.5平安护卫负责污水排放系统的日常巡查,发觉堵塞,溢出现象,按下水道、化粪池清理规程和应急措施实施。 4.5.6物业区污水排放状况由地方环保监测站检测,公司品质管理部负责监测事项的协调,监测周期按国家有关规定。 4.5.7监测结果不达标,各部门应分析缘由并实行措施,详细按订正和预防限制程序执行。 4.5.8管理员要做好日常检查监测分析的资料整理

21、归档工作。 5.0相关文件 6.0记录 6.1给排水系统运行记录表 6.2给排水系统维保工作记录表 6.3 工程部公共区域设备设施运行管理规程与细微环节要求 工程部公共区域设备设施运行管理规程及细微环节要求 1.0目的 制定小区公共区域设备设施运行管理制度,确保物业管理小区所辖的公共区域设备设施的正常运行。 2.0适用范围 适用于管理处所辖的全部小区公共区域设备设施。 3.0职责 3.1工程主管全面负责小区公共区域设备设施运行管理工作。 3.2工程运行领班详细负责小区公共区域设备设施巡察工作的组织与落实; 4.0程序内容 4.1工程部日常巡查规程 为保证小区公共区域的设备设施的正常运行,刚好发

22、觉并消退故障隐患,工程部运行班必需对所辖的设备设施系统进行日常巡查。 4.1.1运行值班人员必需按本系统规定的时间和项目巡查小区公共区域的设备设施 4.1.2运行人员外出巡查时,必需随身携带对讲通讯工具,随时与运行领班保持联系。 4.1.3运行值班人员每次巡检均须在相应的运行日志上依次依次做好巡查状况和结果记录。 4.1.4运行值班人员必需执行巡检签到规定,在设备现场设置的签到表上依次签名。 4.1.5运行值班人员应依据当班设备的详细运行状况,对“手动”档运行的设备和有异样隐患、运行不稳定的设备加强巡检和监控。 4.1.6发觉设备仪表和电流表、电压表、压力表、温湿度表等有缺陷,发觉设备运行状况

23、 指示灯有损坏,发觉平安爱护元件有改变,均应刚好调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。发觉有不正常的噪音、压力、湿度、振动、泄漏等又不能刚好快速的解除故障,必需马上报告运行领班,并实行适当的防护措施,防止事故的发生或扩大。 4.1.7运行领班每周对巡查状况和记录结果进行抽查,发觉问题追查缘由,属人为缘由追究当班人员的责任,纳入月度考核。 4.2值班制度 4.2.1值班人员必需坚守岗位,不得擅自离岗,如因工作须要临时离岗,必需有符合条件的人替岗,并交待离岗时间及去向。 4.2.2依据操作规程及岗位责任制的要求,亲密凝视所管设备的运行状况,按规定作好有关记录。 4.2.3值班员工必需严格

24、执行巡检制度,按时巡查,刚好发觉事故隐患,快速解除故障,保证设备正常运行。 4.2.4如出现设备故障,而当班人员不能处理,应按报告制度刚好报告给有关人员。 4.2.5值班员工必需驾驭并正的确施应急处理方案,遇突发性事务应保持冷静,坚决处理。 4.2.6值班员工必需做好事故现场的爱护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。 4.2.7调度值班人员接到请修通知时,应刚好通知有关班组,支配人员前往修理。 4.2.8全部值班岗位必需在规定值班时间支配合格的人员值班,如需调班,必需报主管人员同意,原则上班组长同班组长、值班人员同值班人员对调。在就餐时间,实行轮换就餐制,并通知同班修理人员协作。

25、4.3交接班制度 4.3.1值班人员应按统一支配的班次值班,不得迟到、早退、无固缺勤,不能私自调班、顶班。因故不能值班者,必需提前征得班长同意,按规定办理请假手续,才能请假。交接班双方人员必需做好交接班的打算工作,正点进行交班。交接班的打算工作包括:查看运行记录、介绍运行状况和方式,以及设备检修、变更等状况,清点仪表、工具,检查设备状况等。交班时,双方班组长在值班日志上签字。 4.3.2在下列状况下不得交接班: a)在事故处理未完或重大设备启动或停机时 b)交接班打算工作未完成时 c)接班人数未能达到规定人数的最低限度时 d)班组长或由主管指定替代班组长的认为刚好到时 e)接班人员有醉酒现象或

26、其他神志不清而未找到顶班人时 5.0相关文件 6.0记录 6.1工程部设备巡查记录表 6.2工程部运行班日志 小区工程部物料工具管理规程与细微环节要求 小区工程部物料工具管理规程及细微环节要求 1.0目的 制定工程物料、工具制度,确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。 2.0适用范围 适用于管理处设备修理和运行所用的物料和工具。 3.0职责 3.1工程部主管负责设备修理和运行所用的物料和工具管理; 3.2库管员(兼职)负责物料和工具日常管理。 4.0程序内容 4.1工程物料管理作业规程 4.1.1工程设备的备品备件及日常修理所用的物料管理,由财务部托付工程仓库进行管理。 4.1.2工

27、程仓库将备品备件和物料统一编号,独立设帐,设专职或兼职仓库管理员,对选购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。 4.1.3库管员依据各类备件的运用量等因素,确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程部编制申购安排,报总经理审批后,由选购部进行购买。 4.1.4工程物品入库由库管员负责验收,把好质量关,验收合格后,将备件登记入库。 4.1.5工程部人员领用物品,领用人必需持有工程部负责人签批物品领用单,按数量发放。 4.1.6库管员将每日发放的物品刚好的登记入帐,输入财务管理系统,并将物品零用的单据手续汇总,移交财务部。 4.1.7备品备件入库后,库管员需加强管理,遵循“先进先出”的

28、领用原则,对库房定期整理,堆放规范、整齐,防止物品损坏、锈蚀或遗失。 4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查帐目,做到帐物相符的有序管理。 4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁,干净,定期通风防潮,保证备品备件的存放质量。做好防盗、防火工作。 4.2工具领用保管规程 4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。 4.2.2个人领用工具品种依据工种配备表配备,由员工申请,主管批准后到材料库房办理领用手续,领用后个人负责运用、保管。 4.2.3班组领用公共工具品种依据工种配备表配备,由各组长申请,经理批准后到材料库房领用,领用后由班组长保管,班组交接班时,按

29、交接班制度交接公共工具。 4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份,一份库房存底,一份班组自存。 4.2.5工具发生丢失,毁损,由保管者写明缘由,向经理报告。不属人力不行抗拒的丢失、毁损,有责任人按当时工具价值赔偿。 4.2.6工具因运用时间过长而发生磨损或损环,经经理批准可以报废,保管人重新办理领用手续。 5.0相关文件 6.0记录 6.1工程选购申请单 6.2工程物料领用单 6.3工具领用登记表 6.4工具更换登记表 物业工程部设备综合管理规程与细微环节要求 物业工程部设备综合管理规程及细微环节要求 1.0目的 制定设备设施管理制度,确保物业管理设备管理工作的统一、完整

30、和完善。、 2.0适用范围 适用于管理处所管理的全部设备设施综合管理。 3.0职责 3.1工程主管全面负责设备设施的综合管理工作 3.2工程领班负责本区域内设备设施的组织实施工作; 4.0程序内容 凡价值在2000元(人民币)以上的、连续运用一年以上、平安寿命周期内都须要技术管理的固定资产,都应列入工程设备档案管理。 4.1设备设施的档案建立 4.1.1对工程部管辖设备建立设备台帐。 4.1.2工程部对管辖设备进行设备标识和设备编号。 4.1.3全部设备应按单机单台或功率系统建立设备卡。 4.1.4设备台帐应和设备现行的状态保持一样。 4.1.5设备台帐和设备出厂原件资料工程部统一保存,工程部

31、留复印件。 4.2档案资料管理规程 4.2.1有工程设备档案由工程部负责管理,工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 4.2.2各类档案应按系统分类:强电、弱点、空调、机管等,统一存放档按盒并贴上标签。 4.2.3编制档按书目,内容和档案盒外标签一样。 4.2.4外单位交来图纸由文员统一签收,并将有关图纸交各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则有文员联系交图单位更正。 4.2.5档案及图纸是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,如发觉用途不明的资料应交工程师批阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组探讨后确定。 4.2.6借阅档案须经

32、工程主管批准,文员登记并指定归还日期,由文员按期追还,需续借的要重新登记。 4.3设备的购置管理 4.3.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。 4.3.2设备的购置应遵循满意服务供应需求的原则。 4.3.3设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。 4.3.4新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。 4.3.5工程部对新购设备进行清点验收、资料整理、协调安装、调试和试运行。 4.3.6验收符合要求的设备,按规定纳入台帐、设备卡片等日常管理。 4.4设备的封存停用 4.4.1连续停用6个月以上的设备,由运用部门就地封存,填写设备封存单。 4.4.2封存的设备应切断

33、电源,将设备擦拭保养,做好防尘、放锈蚀处理。4.4.3表明封存设备的保管人,未经允许任何人不得拆卸零配件,以保证其完好性。 4.5设备设施的大修改造 4.5.1现行设备的运行状况、修理记录、零配件的更换等。 4.5.2大修改造的方案的论证审批,填写设备大修改造审批单,报物业管理处审批。 4.5.3设备大修改造竣工后,由管理处组织验收,填写设备大修改造竣工报告单,并视察其运行状况。 4.6设备报废处理作业程序 设备运用达到肯定年限,或科技进步,或不符合环保达标要求,或因为其他缘由,对现行设备不得不做报废处理。 4.6.1申请报废 a)对具备报废条件的设备提出报废。 b)注明设备具体资料,如购买日

34、期、安装日期、投入运用日期、运用中的状况、修理记录、配件好材记录、修理成本状况等。 c)提出报废理由。 d)设备能耗过大,或环境污染严峻,国家规定应以淘汰的产品。 e)已超过设备规定运用年限,损坏严峻,修理费用过高,大修以后设备运用性能仍不能满意要求。 f)设备屡屡发生故障和事故,存在比较严峻的担心全因素,且在经济投入上不宜大修和改造。 g)因自然灾难,事故损坏,修理费用接近或超过该设备的市场价值。 4.6.2鉴定 a)工程部按报废设备的规定对设备进行技术鉴定。 b)财务部对设备报废的经济合理性进行审核。 4.6.3审批 公司依据实际需求和工程部、财务部的鉴定审核看法批复。 4.6.4撤消台帐

35、 批准报废的设备,工程部撤消设备台帐。 4.6.5报废处理 a)需新用设备替换的在用设备,待新设备投入运用后再进行报废。 b)批准报废的在用设备,在保证平安的前提下运行,不再进行大修。 c)可转让的设备作价转让。 d)不行转让的设备,将可利用的零部件拆下留用,其余部分做废品处理。 5.0相关文件 6.0记录 6.1设备设施台帐档案表 6.2设备卡 6.3设备购置审批单 6.4设备封存单 6.5设备安排大修保养审批表 6.6设备大修保养验收表 6.7设备报废申请表 工程部测量设备管理规程 为确保测量设备的实力满意运用要求,特制订本规程。 1.0程序要点: 1.1测量设备的范围: 维护和检修设备用

36、的。 1.2测量设备配置的要求。 1.3数量满意运用须要。 1.4最大量程、最小分度值和精度等级满意被测对象精密度、精确度的要求。 2.0测量设备的选购 2.1工程部主管应依据测量设备的现状和须要,提出选购安排或申请,经管理处经理审核,500元以上总经理批准后按规定进行选购。 2.2选购安排或申请应详列所需选购测量设备的下列资料: a) 名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级; b)数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。 2.3行政人事部应严格按选购资料进行选购,如有变动,应事先征询管理处经理的看法。 2. 4测量设备选购进公司后,应按公司相关规

37、定办理交接手续。工程部主管应核对实物是否与所申报选购资料相符,并核查验证包装、外观及所带证明、证件。 3.0测量设备的管理 3.1工程部主管负责管理测量设备,其职责为: a)建立测量设备台帐,其内容包括;出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、运用部门或运用人、起先运用日期等唯一性标识和可追溯性资料,并随测量设备的改变而保持台帐的可用性和可追溯性; b)对测量设备逐一进行编号标识,其要求为: -采纳符号和依次进行编号,示例如下: c h - 01 该类测试设备的依次号,用阿拉伯整数 移动运用测量设备(装置符号) 测量尺寸用(类型符号) -符号规则如表一: 装置

38、符号h移动运用测量设备 g固定装置上的测量设备 类型符号c测量尺寸的测量设备 d测量电参数(如电压、电流、电阻、电功率) z测量重量用测量设备 p测量压力、真空度用测量设备 本表未作规定的,由专职管理人员依据上述原则予以规定; -标识方法应按便利、适用、可行、易于视察的原则进行,一般采纳色调(如红、黄色)的不干胶编号后粘贴于测量设备相宜部位的方法实施。 c)规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期依据其运用频率及测量设备精度等级确定,如表二: 测量尺寸的校准周期为二年 测量电参数的校准周期为二年 测量重量的校准周期为二年 测量压力的校准周期为一年 装于设备上,但不能拆卸的测量设备随设备大修时

39、进行校准 法规或国家行政主管部门另有规定的测量设备 按法规或国家行政主管部门规定校准周期进行校准 d)按确定或规定的校准周期将测量设备托付国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关托付手续; e)对测量设备的运用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。 4.0测量设备的运用 4.1工程部主管应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在运用前(含选购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满意运用要求。 4.2运用人员应熟识测量设备的运用,正确、合理、按规定选择和运用测量设备,并确保在校准的有效期内运用。 4.3运用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失

40、准。 4.4当发觉测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消退由于失准可能造成的影响。 4.5测量设备的保管防静电环境应适当,不应与工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丢失、碰磕、损失、失准、锈蚀。 5.0测量设备的限制运用和报废 测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,工程部主管应限制不得在不合格区段或不合格范围内运用,这种限制应以适当的形式通知到全部运用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许运用,无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续,500元以下由工程部主管批准,500元以上报总经理批

41、准。 6.0校准的托付 6.1如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无实力进行校准,凡需校准的测量设备一律托付国家授权校准单位进行校准。 6.2工程部主管在托付校准时,应将送交校准设备的运用量值范围列入托付中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所运用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。 7.0工程部主管应长期保存测量设备台帐、校准记录、限制运用或报废测量设备的审批单。 z物业工程部文件交接管理规程 物业工程部文件交接管理规程 1.0目的: 保证工程部对外、对内的信息精确刚好的处理。 2.0范围: 工程部与其它部门之间联系文件。 3.0职责 3.1资料员负责文件接收与发放、存档工作。 3.2接收文件时依据文件内容,转发至各相关人员,做好记录,并存档。 4.0支持性工具: 资料交接表 编制:审核:批准:日期: 物业工程部修理工具管理规程（7） 物业工程部修理工具管理规程(七) 1.0目的 保持修理工具的有效、美观、整齐 2.0适用范围 工程部全部个人及公用工具。 3.0管理职责 3.1工作负责人:工程部主管 3.2修理人员负责个人工具的管理