2023公司后勤员工工作计划范文.doc
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1、2023公司后勤员工工作方案范文2023公司文员工作方案范文(一)在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开场的一年。在这里工作已过x个年头了,在此,我订立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。一、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。二、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于理论,博览群书,在向书本学
2、习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取各种营养同时,讲究学习方法,端正学习态度,进步学习效率,努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。三、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的才能减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时可以主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。四、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进展的推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
3、以上,是我对20xx年的工作方案,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。2023公司文员工作方案范文(二)一、日常工作保质保量的按时完成加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 接听和转接,收发 、信件和报刊1、做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中
4、。客户的接待1、根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。2、做好了各类公文的登
5、记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、发布通知和公告,并催促大家执行,完成员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。保管各种手续、手册做好专门的存档记录更新和管理员工通讯地址和 号码等联络方式1、及时的变更通讯资料,加强联络2、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1、协助上
6、级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3、积极调动人员的参与4、做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。5、做好员工效劳,及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。6、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。三、其他工作1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联络物业维修,催促检查饮水情况。2、就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常
7、工作。四、爱岗敬业,合格员工的根本条件1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。3、下班后要做好第二天的工作预备以及方案,有方案有着重点的工作。4、严格按照办公室的各项规章制度办事。5、工作之余,进步个人修养和业务才能方面,积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质,更好的效劳于同事们的工作。6、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃
8、。将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;增强工作创造性的同时,礼貌、老实待人,放下面子,才能挣回“面子”。我会用我的行动证明我每天的进步。2023公司文员工作方案范文(三)转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速开展的一年,因此,在去年工作完成的根底上,为了更好地进步工作效率,以季度为单位提出以下方案:一、总体方案1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丧失,遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监视身边同事的考勤情况
9、。3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,标准总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。二、每月方案总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。三、公司业绩建议1、各部门方案做到详细到周,每周把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨
10、论。分工明细,各部门合作衔接到位。3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。四、公司业务配合希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常标准等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。公司后勤工作方案范文以下是工作为大家整理的公司后勤工作方案范文文章,! 为了配合好企业的开展,给公司员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作方案:一、指导思想:20xx年是xx公司经营开展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,实行现代企业运作形式,强化素质求生存,标准管理树形象,为广阔员工提供优质的效劳,为公司的经营开展提供可行的后勤保障。二、20xx年后
11、勤工作方案工作目的:1、以食品卫生平安为中心,强化食品卫生平安管理,确保全年不出现一例食物中毒现象2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生平安事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理程度上一新台阶。3、以员工满意为目的,树立后勤效劳新形象,力争员工对后勤效劳满意率较2023年有一定的进步。同时,为公司文明单位创立和经营开展评估提供较好的后勤保障。4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按现代企业形式运作,标准并开拓公司后勤经营效劳市场。三、20xx年后勤工作方案主要工作:(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,进步
12、公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。1、认真组织后勤全体员工学习潘总2023年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能理解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信效劳,乐于奉献。2、按照公司20xx年的工作方案,抓好后勤人员效劳公司员工的积极性,进步员工的思想政治素质和职业道德程度。3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。5、为公司员工的培训工
13、作提供有力的后勤保障工作。装备好培训室内的设备器材,每次培训完毕后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。(二)、以食品卫生平安为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。1、把平安工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程标准,质量价格相符。4、加强检查和处分的力度,不断改善伙食质量,进步效劳程度。5、努力在饭
14、菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进展。2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进展考评,并将考评结果予以公示。3、制定相应的考评标准:a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。c、厕所必须经常保持清洁干净。d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。e、随时清理烟灰筒。f、
15、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。(四)、以员工满意为目的,加强与各部门的联络,经常听取员工对后勤效劳的意见和要求,进步效劳质量,树立后勤效劳新形象。1、结实树立始于员工需求,终于员工满意的公司效劳理念,不断进步效劳质量和员工对后勤效劳的满意度,打造后勤效劳的新形象。2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食效劳等意见箱,经常听取员工对后勤效劳的意见和要求,并及时处理,加以改良。3、加强和学公司相关部门的联络,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速开展提供有力的后勤保障。2
16、023后勤工作方案范文想做好一份工作,除了要刻苦认真,还得有目的有方案,只有做好了工作方案,才能把工作做得更好更出色。以下是由WTT为为大家推荐的后勤工作方案范文,希望大家可以喜欢。后勤工作方案范文一一、费用控制。此工程和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的根据,进展合理采购及支出,行政部以月预算执行偏向2%为月度费用控制目的,来开展此项工作。每月底各部门进展费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将催促费用超支部门进展超支原因分析p ,并在下月费用支出时进展控制和调整。以保证全年费用控制目的的实现。二、行政管理工作。1)制度
17、的监视执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原那么,以下达改善通知单为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提早10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进展记录,直接以事项责任书的方式进展记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式催促传达情况。3)标准办公秩序与员工行为的引导。开展此
18、项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进展纠正引导,抽检次数每周至少两次。4)公司硬件规划及管理,网络系统建立与管理。公司的硬件规划以“进步客户满意度”“确系办公所需”等为购置根据,结合各部门xx年经营目的的设定,行政部拟出硬件购置方案如下:序号 硬件名称 购置数量 用处 放置地点 拟购置时间1 台式电脑 2台 客用网吧 二楼顾客休息厅 20xx年4月2 台球桌 1张 客用 二楼自由空间区 20xx年5月3 打印机 1台 行政办公用 行政办公室 20xx年5月4 货架 2张 行政办公用 二楼仓库 20xx年6月硬件购置回来后,由使用部门进展日常管理,行政部做月度使用抽查记录。目前公司的网站
19、建立已开场,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部筹划人员完成,行政部对更新频率从旁催促,年度内网络信息更新目的为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员详细负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。5)引导员有效施行及公司企业理念的宣讲与加强。09 年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下,对前岗亭保安人员将安排详细的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此根底上,讲解 HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在详细的
20、日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断催促保安人员对引导员工作的施行。对企业理念的学习一般安排在晨会上进展,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进展积极正面的企业理念。6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于进步工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,平安及客户第一的原那么,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进展沟通一次,搜集有关工作协调的问题,进展妥善协调与处理。7)
21、公司凝聚力建立公司的凝聚力,有时表达在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时表达在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建立,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建立也就有了成效。三、5S管理。1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并催促整改,年度内目的设定为日缺失点3个,为保证
22、现场清扫及时率10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断进步对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监视管理之外,在部门间进展工作沟通时,会不连续地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售参谋送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的进步是09年与绿化相关的目的。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续进步到 150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽
23、查方式进展,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进展调整,以丰富店面装饰效果。四、平安管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。 08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安平安意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。08年保安工作会议对于平安工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续施行会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,
24、对每月门禁管理中存在的问题进展总结和改善,强化制度的重要性,进步保安对于车辆进出平安的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反应到物业公司,催促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。2)平安保卫管理。自 09年1月起,行政部加强对保安的监管,施行白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进展明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进展评定的根据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆平安,在09年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车
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