2023办公室个人工作总结及2023年工作计划.doc
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1、2023办公室个人工作总结及2023年工作方案20xx年的工作即将告一段落,回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力进步业务、工作程度,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质晋级两项,新增一项。由于新出台了
2、资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、探究前进。在公司领导的大力支持下,公路晋级及增项交通工程资质已通过建立厅审查并送达建立部;建筑资质材料搜集也在尽力搜集中。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真
3、组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购方案,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。实在做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,根本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进展入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作
4、角色。三、加强自身学习,进步业务程度由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、才能和阅历与公司要求有一定的间隔 ,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过一年的锻炼有了很大的进步,可以保证本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,努力进步工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,有些工作还不够
5、细致;第二,管理程度有待进步;第三,统筹、协调才能有待加强。五、2023年工作方案和努力方向在新的一年里,自己决心认真进步业务、工作程度,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;2、本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;3、注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛;4、不断改良办公室对其他部门的支持才能、效劳程度;5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。六、车辆管理20xx年公司新购置3辆新车,处理3辆旧车,车队现有驾驶员3人全年平安行驶里程12万多
6、公里。七、20xx年工作设想(一)强化学习,落实职责,圆满完成各项工作任务。积极发动组织办公室人员参加各种政治理论学习和理论活动,努力进步整体思想政治素质和业务才能。二是办公室工作事务繁杂,要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、效劳公司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,圆满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转。(二)严格管理,创新思路,努力提升整体工作程度。一是督查督办落到实处,做好公司重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实。二是对重要工作文件会议精神,办公室及时根据主要负责人安排进展传达,及时督办,同时,定时对各项工作进展情况进展
7、一次搜集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供根据。三是配合抓好公司各项内务管理,实在提升单位机关管理及文明创立的整体程度。八、施行精细管理,用管理支持开展办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心,既有档案、文书、机要、信息等静态根底性管理,又有方案、组织、协调、督查等动态综合性管理,可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统,如何抓小管理促大管理,充分发挥办公室的职能作用?我们认为应该从进步管理的精细化程度入手,就是加快标准化、现代化和信息化办公系统建立,打造机关工作高新管理平台,推进管理效能和工作程度整体提升,用管理支持开展。1、进步办公室管理的标准性一是严格工作原那么,使办公室工作积
8、极稳妥、有条不紊。原那么一:准确原那么,即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎;原那么二:效率原那么,即及时、迅速、不误事,就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效;原那么三:保密原那么。即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强,同时工作程序要标准、责任要明确、监视要到位,严防失密泄密;原那么四:科学原那么,即要正确判断形势,科学认识规律,进步预见性和把握力,事事都要精心考虑、细致推敲、周密施行。二是健全工作制度,使办公室工作有章可循,有的放矢。既要根底管理制度,如办公会议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密制度、办公自动化管理制度,又要有综合管理制度,如目的管理制
9、度,联动管理制度等,还要有办公室内局部工负责制、岗位标准等。通过制度标准,用制度管人、理事,更好地构建统一协调的工作机制。2、增强办公室管理的系统性管理是决策、执行、反应的全过程,只有统筹兼顾、有始有终,抓好每一个环节、每一个阶段,才能提升管理的整体效能。一是办公室工作人员要注重学习,不断丰富自己的知识构造,多动脑筋,擅长站在全院的高度考虑问题,找准上级精神与单位工作的结合点和切入点,要在深化调查的根底上,探究规律性,增强主动性,拿出一个或几个预案,为领导决策提供充分、准确的根据。二是抓好方案安排。凡事预那么立,不预那么废。办公室对工作安排应早考虑、早研究、早着手,使职能部门、系统上下的工作统
10、一到全公司工作目的和部署上来。三是抓好组织协调。主要是及时上下联络,沟通左右,确保政令畅通。遇事既要果断处理和大胆管理,又要注意不越权,重大问题及时请示汇报,做到到位而不越位,帮助而不添乱。3、推行人文效劳,用效劳表达开展办公室是综合效劳部门,是公司的门户。我们提出推行“人文效劳”,就是想把以人为本的精神,结实树立以效劳对象为中心的理念,效劳领导,效劳职工,效劳公司,通过人文关心,细微效劳,从我做起,发挥办公室成员活生生的细胞作用,更深层次更大程度上效劳于人,用效劳表达开展。总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大开展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐
11、气,一种浩然正气,以发奋有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新开展。2023年办公室文秘个人工作总结办公室文秘主要工作就是做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。下面是WTT搜集整理的20xx年办公室文秘个人工作总结,。更多资讯尽在办公室工作总结栏目!20xx年办公室文秘个人工作总结担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,进步工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工
12、作的自我总结。首先是强化职能,做好效劳工作。工作中,我注重把握根本,努力进步效劳程度。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和程度直接影响司令的畅通,今年月,我开场负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视 会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进展。其次是强化形象,进步自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作那么,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与
13、失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲进步。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习别人长处,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所进步。一年来的工作虽然获得了一定的成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有经历的同事比拟还有一定差距,材料上还在根本格式上彷徨,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经历,克制缺乏,努力把工作做得更好。一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤
14、、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰辛环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于理论,博览群书,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,进步学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。而在接下来新的一年里,针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。我必需要做到一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的
15、效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、方案、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。三、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作
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